Referat HB 01 15. 16. juni 2012 Hotel Scandic Odense Afbud: Torben, Badminton Bornholm Karl Chr. Thomsen, Kurt Wiell og Jeanette Lund Clausen deltog først dag 2 Dagsorden 00.00 Godkendelse af dagsordenen Drøftelsen af strategien om Fremtidens Badminton behandledes dag 2 (lørdag). Endvidere indledtes lørdagens møde med en intern politisk drøftelse om samarbejdet i Hovedbestyrelsen. Forslag vedr. rejserefusionsordningen taget af dagsordenen. 00.01 Siden sidst direktøren Danmark havde siden sidst hentet bronze-medaljer ved både Thomas Cup samt ved EM i Para-badminton. Det var først gang Danmark var officielt repræsenteret ved et para-badminton-mesterskab. Mesterskab kommer der også ud af de invitationer der er sendt rund til skolerne i 15 store byer landet over til DM i Skolebadminton. 108 skoleklasser havde til dato tilmeldt sig. Turneringen afvikles i ugerne 2-4 i januar og finalen spilles fredag under DM individuelt i Vejen. Der er igangsat Arbejdspladsvurdering blandt alle ansatte og resultatet af undersøgelsen sendes til orientering for bestyrelsen. 1. Økonomi 01.01 Økonomistatus 2011/2012 Charlotte Malmroes redegjorde for en status for regnskabsåret 2011/2012, herunder prognose for regnskabsresultat.
Økonomistatus blev godkendt. 2. sdelen 02.01 Videre strategi for Fremtidens Badminton organisation opflg. på 12. maj Strategidrøftelsen indledtes dag 2 og hver kredsformand gav en kort tilbagemelding på, hvordan de så på den videre strategi for udviklingen af organisationen. Der var herefter en proces i tre grupper, der fremkom med input til strategien for en videre proces Fremtidens Badminton. Opsamling: Bestyrelsen vil videre med Fremtidens Badminton og arbejdet fortsætter med gruppernes input frem mod ordinært repræsentantskabsmøde i juni 2013 og kredsårsmøder i februar/april 2013. Høringer gennemføres i god tid overfor klubber og kredsbestyrelser. Principbeslutningerne truffet på det ekstraordinære årsmøde 14. januar, som ikke kræver lovændringer, køres der videre med. Koordineringsgruppen har ansvaret for opfølgningen sammen med formand og næstformand. 02.02 Forslag til ændring af HBs forretningsorden Ændringerne medfører, at der bliver mulighed for at sætte lukkede sager til behandling på dagsordenen, hvor der vil blive eller forventes at blive inddraget fortrolige oplysninger samt at der bliver fleksibilitet i fastlæggelsen af mødekalenderen. Der var forslag om at undersøge mulighederne for brug af IPad og DropBox. Godkendt af bestyrelsen. 02.03 Fastsættelse af HB s mødeplan for 2012/2013 Bestyrelsen behandlede mødekalenderen for sæson 2012/2013.
Møde / Aktivitet Dato Sted HB 01 Fredag den 15. juni Odense 2012 kl. 18.00 16. juni 2012 kl. 9.30-15.00 HB 02 Budgetproces fastlægges Lørdag den 6. oktober 2012 (Ny dato findes) Odense (Ekstra) Mulighed for HB HB 03 Budgetbehandling I HB 04 Reglementsændringer I (Alle undtagen DH) Budgetbehandling II HB 05 Reglementsændringer II (DH) Repræsentantskabsmøde Torsdag 27. december 2012/fredag den 28. december 2012 Lørdag den 2. februar 2013 kl. 10.00-17.00 Lørdag den 6. april 2013 kl.10.00-17.00 Fredag den 7. juni 2013 Lørdag den 8. juni 2013 Copenhagen Masters, Frederiksberg Odense Idrættens Hus, Brøndby Roskilde eller Sorø Andre aktiviteter til orientering: DIF budgetmøde 5.-6. oktober 2012 DIF årsmøde 3.-4. maj 2013 Badminton Europe 24. marts 2013 BWF AGM 24.-25. maj 2013 (Sudirman Cup 21.-26. maj 2013) 16-21 Oktober 2012 Yonex Denmark Open i Odense 17-21 Okotber 2012 Yonex Denmark Junior i Odense
27-28 December 2012 Yonex Copenhagen Masters i Falconer Salen 14 Januar 1 Februar DM i Skolebadminton 15 kommuner i hele landet, med finale 8 februar i Vejen 7-10 Februar 2013 Danmarksmesterskaber Senior i Vejen 1-2 Marts 2013 Danmarksmesterskaber i Ungdom i Sjælland, Midtjylland, København og Nordjylland Midt April 2013 Hold finale i Badmintonligaen i København 13-14 April 2013 Hold DM Ungdom i København, Fyn, Sjælland og Lolland Falster 19-21 April 2013 DMU i Grindsted 02.04 Nedsættelse af diverse udvalg m.v. Bestyrelsen behandlede forslag til sammensætning af udvalg for sæson 2012/2013. Sammensætning af formandskabet blev godkendt uændret. Herefter: Formandskab Peter Jensen Jens Dall-Hansen Martin Andersen Michael Jørgensen Charlotte Malmroes Lovudvalget er uændret, men med mulighed for at supplere. Lovudvalg Klavs Andreassen Michael Reved DIF-udvalget uændret. DIF-udvalg Formand: Jens Dall-Hansen Peter Jensen Michael Jørgensen Karl Chr. Thomsen Jeanette Lund Clausen Lars Kofod-Jensen Charlotte Malmroes
Internationalt udvalg uændret. Internationalt udvalg Formand: Klavs Andreassen Peter Jensen Poul-Erik Høyer Torsten Berg Martin Andersen Rene Toft Charlotte Malmroes 02.05 Forslag til ændring af reglement fra Badminton Danmark s mesterskaber for Hold (klubtilhørsforhold) HB har tidligere givet opbakning til intentionerne i forslaget og beder UEU sammen med administrationen og Lovudvalget at færdiggøre det færdige forslag så det får virkning fra kommende sæson. Rundsendes på e-mail inden offentliggørelse til bestyrelsens godkendelse. 02.06 Forslag til ændring af reglement for DMU Forslaget godkendt uden bemærkninger. 02.07 Forslag til ændring af reglement for DM Senior Forslaget vedtaget med Lovudvalgets bemærkninger. 02.08 Reglement for Badminton Danmarks mesterskaber for veteranhold Rene Toft oplyste, at der var gennemført en mundtlig høring. Klavs Andreassen fandt det utilfredsstillende, at kredsenes Veteranudvalget ikke er blevet hørt. Ligeledes er Lovudvalget ikke blevet hørt. Der lægges op til at mesterskabet skal afholdes i forbindelse med Yonex Denmark Open og det er positivt, men kan give udfordringer i forhold til deltagerne fra kredsene.
Fremover ventes procedurerne at blive fulgt ved reglementsændringer og ellers tages forslagene ikke på dagsordenen. HB bemyndiger i dette tilfælde VETU til i samarbejde med Lovudvalget og Rene Toft til at få gennemført en høring af forslaget og herefter få det færdige forslag fremsendt på e-mail til HB til godkendelse. 15. august 2012 skal det færdige forslag være sendt ud til klubberne, hvis det skal have virkning i sæsonen 12/13. 02.09 Reglement for Ungdomsklassifikationen præcisering vedr. Forslaget godkendt med Lovudvalgets bemærkninger. 02.10 Turneringsreglementet præcisering af dobbelttilmeldinger Forslag godkendt med Lovudvalgets bemærkninger. 02.11 Reglement for Ungdoms Grand Prix finalen Forslaget godkendt uden bemærkninger. 02.12 Forslag til ændring af reglement fra Badminton Danmark s mesterskaber for Hold (seedning) Bestyrelsen enig i intentionerne i forslaget, men Lovudvalget afklarer forslagets endelige tekst med UEU. 3.00 Almindelig drøftelse 03.01 Sponsornavn i klub- eller holdnavn Der var en kort drøftelse af erfaring og praksis i andre store idrætsforbund, som har ligaer. Charlotte Malmroes fik opbakning til at gennemføre høring overfor Ligaforeningen og vender tilbage til spørgsmålet i bestyrelsen. 03.02 Samarbejdsaftale mellem Badminton Danmark og Ligaforeningen status Udkast til aftale modtaget fra Ligaforeningen. Fællesmøde med klubberne afholdes i august/september.
04.00 Eventuelt/orientering