Dagsorden 19. september 2018 Sted: Stevnsgade, personalerummet, 16:30-19:00 Møder indkaldes med mindst 8 dages varsel. Dagsorden udsendes senest 4 dage inden mødet. Ønsker om punkter til dagsordenen skal meddeles formanden senest 6 dage før mødet. DAGSORDEN Emne, ansvarlig, tidsramme 1. Godkendelse af dagsorden og referat (16:30-16:40) 2. Forældrehenvendelser (16:40-17:00) 3. Regnskab 2018/budget 2019 - prioriteringer Formål og uddybning Hvad? Hvorfor? Hvordan? Dagsordenen er udarbejdet af formandskabet og skoleleder. Referatet fra sidste møde er udsendt 24.08.18. Gennemgå mødeplan Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer. Referatet godkendes af de medlemmer, som deltog i mødet 22.08.18. Godkendelse af mødeplan Skolen modtager løbende henvendelser fra forældre. Det der er stilet til skolebestyrelsen og skolen, skal op i skolebestyrelsen. Hvis det er stilet til ledelsen, vurderes det, om det er relevant at forelægge skolebestyrelsen. Der orienteres om aktuelle henvendelser. Disse drøftes kort og evt. opfølgning aftales. Skolebestyrelsen modtager orientering om status for forbrug og økonomi. Referat er Afbud: Kasper, Tina, Stine
(17:00-17:30) Skolebestyrelsen har tidligere ønsket at komme så tidligt med i arbejdet med næste års budget, så der var tid til at drøfte og fastlægge prioriteringer, der efterfølgende ligger til grund for udarbejdelse af budget for 2019. På baggrund af status for skolens økonomi orienteres om tiltag. Ud fra sidste års prioriteringsliste drøftes ønsker til prioriteringer for 2019. Der aftales evt. proces for prioriteringsarbejdet. 4. Tema - mellemtrinnet (17:30-18:00) Henrik Persson, pædagogisk afdelingsleder for mellemtrinnet deltager under punktet 5. Planlægning af besøg af BR-medlem Marcus Vesterager (18:00-18:15) I skolebestyrelsens årshjul er der angivet tema de enkelte møder. Temaet på dette møde er indskolingen. Afdelingsleder for indskolingen kan desværre ikke deltage og temaet er derfor ændret til mellemtrinnet og udeskole: kulturklasserne Bestyrelsen modtager orientering om fokus og tiltag på mellemtrinnet og ift. samarbejdet med fritidsinstitutionen samt orienteres om arbejdet med kulturklasserne. Efterfølgende vil der være diskussion ift. oplægget. Under punktet drøftes spisepauserne og kost. Stine Prammann har efter aftale med resten af bestyrelsen kontaktet Marcus Vesterager, som har sagt ja til at deltage på skolebestyrelsesmødet 21.11.18. Vi har ønsket at tale med ham om: Manglende trafiksikkerhed omkring afd. SjællandSgade. Utryghed på Pladsen foran Guldberg Skole, afd. Sjællandsgade 2
6. Helhedsrenovering, tilpasning af Fremtidens Fritidstilbud og udvidelse af klub og afd. Stevnsgade (18:15-18:30) Renovering af Guldberg Skole. Bestyrelsen aftaler nærmere til forbredelse af Marcus deltagelse på mødet i november herunder i hvilket tidsrum. Skolen har været inddraget i byggeplanlægning på baggrund af en bevilling til flere fritidsinstitutionspladser på afd. Sjællandsgade, udvidelse af afd. Stevnsgade og en helhedsrenovering af skolen. Endeligt byggeprogram fremlægges i løbet af efteråret. Skolebestyrelsen modtager orientering om status for planlægning af byggeperiode herunder plan for genhusning. Skolebestyrelsen overvejer henvendelse til Børneog Ungdomsudvalget ift. om bevillingen svare til det der er blevet stillet skolen i udsigt. 7. Planlægning af møde med kontaktforældrene i november (18:30-18:45) Trivsels- og kontaktforældrene repræsenterer klassens forældre i forhold til skolebestyrelsen. Der holdes to gange årligt et trivsels- og kontaktforældremøde, hvor repræsentanter fra skolebestyrelsen og skoleledelse vil være til stede. På skoleårets første møde, der finder sted om efteråret, introduceres nye trivsels- og kontaktforældre til deres roller og funktioner. Der orienteres om relevante forhold på skolen i forhold til skole-hjemsamarbejdet og aktuelle spørgsmål diskuteres. På skoleårets andet møde, der finder sted i foråret, udveksles der erfaringer og ideer til trivsels- og kontaktforældrearbejdet. På skolebestyrelsesmødet 22.08.18 blev følgende temaer til møde med kontaktforældrene foreslået: 3
8. Orientering (18:45-18:55) 9. Eventuelt (18:55-19:00) Kontaktforældresamarbejdet Skolens grundlov og værdisæt Forslag til datoer behandles. Planlægning af efterårets møde aftales. herunder fastsættes dato. Formandskabet Elever Forældre Medarbejdere Eksterne Ledelse Formandskabet: Lærernes dag 05.10.18 - bilag Elevrådet: Forældrene: Skolefoto Medarbejderne: Eksterne: Ledelse: Dialogmøde mellem skolebestyrelserne og Børne- og Ungdomsudvalget fredag den 10. oktober klokken 17.00. Frist for tilmelding onsdag den 26. september 2018 klokken 16.00. - Kommende punkter Samarbejdet mellem skolebestyrelse og elevråd Herunder planlægning af årligt møde mellem skolebestyrelsen og alle elevrødder første tirsdag i oktober. Skolens syn på kønsopdeling Dato: Referent: 4
Underskrift deltagende bestyrelsesmedlemmer: Forældre: Kasper Heumann Kristensen Maja Bjerrehus Nina Thilo Funder Nina Trier Fuglsang Sanne E. Jakobsen Stine May Lund Nielsen Stine Prammann Tina Uhrskov Tine Studstrup Elever: Victoria Mynte Friis Jæger, 8.c Andrea Gulyas Novella, 8.b Eksterne: John David Jensen Niels Vinther Medarbejdere: Jakob Thuren Hansen Natasja Jonesen Mette Orthmann Hansen (Kursiverede deltog ikke) 5