Referat generalforsamling i Svømmeklubben SYD Torsdag den 26. marts 2015 kl. 19.00 Svømmecenter Falster 1. Valg af dirigent Lars P. Gram valgt Valg af referent - Marie-Louise L. Lange valgt. Jakob Aner konstaterede, at den ekstraordinære generalforsamling var indkaldt i.h.t. vedtægterne. 2. Bestyrelsens beretning for 2014 v. formand Jakob Aner Der blev i august 2014 afholdt ekstraordinær generalforsamling med baggrund i de - på daværende tidspunkt - økonomiske udfordringer. Den nye bestyrelse har siden da haft stor fokus på dels den løbende budgetopfølgning og dels en relativt stram økonomistyring herunder en fokuseret indsats på indtægtssiden. Dette har været medvirkende til en mere stabiliseret økonomisk situation. Bestyrelsen har samtidig arbejdet med at få træneraflønningerne systematiseret, hvilket er lykkes. Årets K1/K2-træningslejr gik til Belek i Tyrkiet, hvor der blev trænet i udendørs langbanebassin. Faciliteterne, forplejningen og forholdene generelt var meget tilfredsstillende. Som tidligere år var Svømmeklubben SYD og Nakskov Svømmeklub af sted sammen i form af vores startfællesskab LF SWIM. Fremtidsperspektiver Bestyrelsen vil fortsat have skarpt fokus på stram økonomistyring, herunder vil betalingsfristerne for stævnebetaling (med mere) på EVENT blive fremrykket yderligere. Træningslejren i 2016 for K1 og K2 vil allerede nu gå ind i planlægningsfasen. Fra sæsonstart 2015/2016 vil der være en ny stuktur både for vores undervisnings- og for vores konkurrencehold, sådan at overgangen fra undervisningsafdelingen til konkurrenceafdelingen bliver mere glidende for den enkelte svømmer. Det er tanken, at flere opgaver i fremtiden skal løses af vores forældre en opgaveliste vil blive offentliggjort. De såkaldte erindringspokaler, som vi kender fra klubmesterskaberne, vil udgå med henblik på at effektuere flere økonomiske tilpasninger. Stemningen i bestyrelsen er god, og det er intentionen, at de gode takter skal fortsætte. Sportslig beretning v. elitetræner Bo Røse De sportslige begivenheder strækker sig fra perioden april 2014 til april 2015. Svømmeklubben Syds K-afdeling består af konkurrenceholdene K1, K2. K3, K4 og 1
Aspirant. Der er i den forgangne periode sat over 1000 personlige rekorder! samt et hav af nye klubrekorder fordelt på børne-, junior- og seniorrekorder på henholdsvis kort- og langbane (det vil sige 25 meter og 50 meter-bassin). Individuelle medaljer (inkl. en holdkap) ved mesterskabsstævner 2014/2015 Østdanske Årgangsmesterskaber gr. 1 23.-25. maj 1 bronze Danske Langbanemesterskaber årgangs/junior/senior slut juni/1.-5. juli 2 guld, 2 sølv, Østdanske kortbanemesterskaber 24.-26. oktober 1 guld, 2 sølv, Regionale årgangsmesterskaber grp. 1 og 2 1.-2. november 2 guld, 3 sølv, Danske Kortbanemesterskaber 20.-23. 2 sølv, 1 bronze november Østdanske Årgangsmesterskaber 5.-7. december 1 guld, 1, sølv, 1 bronze Østdanske Langbanemesterskaber 27. feb.-1. marts 2 guld, 4 sølv, Danske medaljer: 9 Østdanske medaljer: 24 Igen i år blev det til medaljer ved Unionens mesterskabsstævner. Det blev til hele to danske juniormesterskaber til Jonathan Müller i hhv. 200 butterfly 2.08,43 samt 400 medley 4.35,58. Yderligere blev til en bronze i 200 ryg i 2.10,39. Alle tre tider var personlige rekorder og klubrekorder. Ved samme mesterskab tog Jens Saugmann sølv hos juniorerne i 1500 fri i 16.31.47. Denne tid rakte ligeledes til en bronzemedalje hos seniorerne. Dette taget ved sommerens danske langbanemesterskab i Odense. Ved de danske kortbanemesterskaber tog Jonathan Müller sølvet hos juniorerne og seniorerne i 400 medley i 4.24,73 samt bronze i 200 medley i 2.05,47. Begge tider var personlige rekorder og sidstnævnte klubrekord. Hædringer Vi har to svømmere, som på fornemmeste vis blev hædret på Guldborgsund Kommunes Rådhus henover året. Jonas Gram-Lange i maj måned på baggrund af sit danske årgangsmesterskab i 1500 m fri i 16.22,46 taget i januar 2014 i Thisted. Jonathan Müller i november måned på baggrund af sommerens to danske juniormesterskaber på langbane i 400 medley 4.35,58 samt 200 butterfly 2.08,34. Nordiske juniormesterskaber Svømmeklubben Syd havde Jonathan Müller af sted til de nordiske juniormesterskaber i Väsby (Sverige). Jonathan svømmede 200 medley i tiden 2.06,38 og blev nr. 6 og 400 medley i tiden 4.27,70 og blev nr. 5 samt 200 ryg i tiden 2.03,43 og blev nr. 5. 2
Niveauet var lidt under det niveau, Jonathan præsterede ved DM på kortbane på Bellahøj tre uger forinden. Men Jonathan får en rigtig lærerig oplevelse med hjem i baggagen. LF SWIM Startfællesskabet LF SWIM, der består af Svømmeklubben Syd og Nakskov Svømmeklub har igen i år positioneret sig flot i SvømmeDanmark. Hele 55 medaljer i løbet af sæsonen fordelt på danske mesterskaber og østdanske mesterskaber og en sølvmedalje ved de nordiske årgangsmesterskaber. Hele to svømmere på itup-årgang (Jonas Gram-Lange og Marius Rasmussen begge Sydsvømmere). Igen i år - det vil sige indtil nu - er tre svømmere blevet udtaget til udviklingslandsholdet i åbenvandssvømning (Jens Saugmann, Martin Nielsen og Mads Holm). Hele 34 svømmere deltog sammen på træningslejr i uge 7 (10 dage) på Titanic Deluxe i Belek (Tyrkiet). En rigtig fin træningslejr, hvor der blev tilbagelagt mellem 68 og 102 km. Jonathan Müller blev udtaget til de Nordiske Junior Mesterskaber i Väsby (Sverige) i december 2014, og Mads Holm blev udtaget til de nordiske årgangsmesterskaber på Bellahøj stadion i juli 2014. LF-drengene leverede en flot 4 x 200 fri holdkap ved de østdanske langbanemesterskaber ultimo februar 2015 og blev kun overgået af Sigma Nordsjælland og henviste Hovedstaden til tredjepladsen. DM Hold LF SWIM bliver i 2 division! Fornem holdpræstation af svømmerne fra LF SWIM med hele 40 personlige rekorder og samlet fire nye klubrekorder. De 20 svømmere (hhv. 10 piger og 10 drenge) sikrede sig en meget flot 6. plads med 37.206 point i 2. division, og dette betød, at LF SWIM forsvarede sin plads i 2. division. Dette på trods af en relativ afgang fra holdet siden sidste år. Internationale stævner Ved Ringsted Cup september 2014 blev det til 115 personlige rekorder, en børneklubrekord samt 18 medaljer fordelt på 1 guld-, 5 sølv- og 1medaljer. Ved Farum Cup Maj 2014 blev det til 14 medaljer fordelt på 3 guld-, 8 sølv- og 3 bronzemedaljer samt 70 personlige rekorder. Ved Køge Open november 2014 blev det til 10 medaljer. 4 af guld, 4 af sølv og 2 af bronze samt 121 PR. Derudover satte Jonas Gram-Lange aldersgrupperekord i 800 fri i tiden 8.37,82. Denne præstation blev samtidig også kåret til stævnets bedste præstation i gr. 2, herrer, med 627 FINA point. 3. Regnskab 2014 v. Lars Gram Lars fremlagde regnskab 2014. 2014 var på mange måder et turbulent år med lav kassebeholdning primo året. Klubben 3
oplevede flere skift på kassererposten, og der blev det sidste halve år arbejdet ihærdigt og vedholdende på at inddrive restancer, hvilket i stor udstrækning lykkedes. Al stævnebetaling foregår nu via EVENT-funktionen på klubbens hjemmeside, sådan at stævnebetaling falder forud for et stævne og ikke efter. Regnskab 2014 har været præget af inkonsekvente periodiseringer, hvilket har besværliggjort det økonomiske overblik. Der har i 2014 været indtægter for 1,213 mio. kr. og udgifter for 1,055 mio. kr. svarende til en balance på 0,158 mio. kr. Der er en mindre ubalance imellem det faktiske indestående og de 0,158 mio., som ikke har været mulig at identificere. Fra august 2014 til december 2014 er økonomien balanceret. Regnskab 2014 godkendt. 4. Indkomne forslag Warley Thomsen havde stillet et forslag om at lægge Venneforeningens aktiviteter og økonomi ind under sponsorteamet under bestyrelsen. Dette giver mulighed for en tættere opfølgning af foreningens økonomi. Forslaget blev vedtaget. Foreningsarbejdet ligger således fremadrettet i sponsorteamet med vandtætte skodder mellem klubbens og foreningens økonomi. Tina Troelsen bød sig til som sekretær for Venneforeningens arbejde. Der blev takket ja til dette tilbud. 5. Fastlæggelse af kontingent v. Jakob Aner Jakob fremlagde forslag til kontingentændringer i 2015/2016 med en svag stigning på flere områder. Kontingentændringerne blev vedtaget. Kontingentsatserne for den kommende sæson vil snarligt fremgå af klubbens hjemmeside. Det føres til referat, at de 400 kr. for hvilende medlemmer er helårligt og ikke halvårligt. 6. Budget 2015 v. Lars Gram Budgetlægningen har været en udfordring, idet tidligere budgetter har båret præg af manglende tilpasning. Budgettet er lagt konservativt med en balance på 59.500 kr. og ud fra tidligere års forbrug. Det er hermed håbet, at det er et udtryk for worst case scenario. Kassebeholdningen ultimo 2015 er således budgetteret til cirka 0,2 mio. kr. Der vil ske en tæt budgetopfølgning i løbet af 2015, hvilket Økonomiteamet vil være med til at sikre. Budget 2015 godkendt. 4
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Alle var på valg. Samtlige bestyrelsesmedlemmer ønskede genvalg med undtagelse af Heidi Olsen. Valgt for to år: Anders Müller, Britt Bisbjerg, Warley Thomsen, Bo Rasmussen. Valgt for et år: Jakob Aner, Mette Friis Røse Christiansen, Lars P. Gram. Valgt som suppleant blev Sandra Cobussen Hovmand. Bestyrelsen konstituerede sig efterfølgende således: Jakob Aner, formand Anders Müller, næstformand Bo Rasmussen, kasserer. 8. Valg af revisor Rune Rübner-Petersen valgt. 9. Eventuelt Anders Müller orienterede om, at Venneforeningen har været mådeholdende i efteråret 2014. Der er således et indestående på godt 0,1 mio. kr. Herudover kommer en andel på 25 procent af indtægterne (cirka 70.000 kr.) fra sponsorstævnet i 2015. I december afholder vi DM for hold, hvor i alt ni klubber deltager, hvilket er en kilde til indtægter for Venneforeningen. Anders vil snarest tage antrit til at samle et team omkring stævnet. Ansvaret for stævneafholdelsen ligger i LF SWIM-regi. Jakob Aner orienterede om, at man ikke længere pr. 1. august 2015 kan melde sig til stævner og lignende via EVENT på hjemmesiden, hvis man har restancer i klubben (herunder ikke har betalt kontingent). Dette gælder hjemmestævner, invitationsstævner, mesterskaber, træningslejre og øvrige arrangementer. Kassereren opfordrede til, at man anvender Dankort ved betaling via EVENT og ikke øvrige betalingskort. Dette grundet i de omkostninger (for klubben), der er forbundet med betaling af øvrige kort. Der blev til slut takket for en god generalforsamling 5