REFERAT af bestyrelsesmøde Den 12. juni 2018 kl. 17.30 til 20.00. Deltagere: Kirsten Boel, Lars Bech, Anette Heide, Ulla Gilberg, Rasmus Kinnerup, Katrine Weinreich, Anne Friis Jensen, Kasper Stoholm, Steen Bundgaard, Sofie Pihl og Mette Bang Afbud: Morten Willumsen, Pernille Kock, Josefine, Iben Larsen, Anna, Tina Olsen Referent: Gitte Meinert 1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt. Punkt 11 ønsker ledelsen at udskyde til augustmødet. 2. Godkendelse af referat af sidste møde: Godkendt. 3. Konstituering af bestyrelsen a. Præsentation af bestyrelsen: Lars indleder en præsentationsrunde b. Valg af formand og næstformand: Morten og Christian fortsætter som henholdsvis formand og næsteformand. c. Skal alle suppleanter (også personale/elev) have mulighed for at deltage? Det kan bestyrelsen godkende. 4. Elevrådsmøder siden sidst tilbagemelding hvad ønsker eleverne, at vi drøfter (kunne det være et punkt på elevrådsmøder det vil vi gerne have, at SKB forholder sig til)? Tilbagemelding fra de 3 elevråd ved Kasper, Gitte og Kirsten Referater lægges på forældreintra. På de næste møder skal alle tre elevråd drøfte, hvad eleverne ønsker at skolebestyrelsen forholder sig til. 5. Status for budget 2018 Kasper gennemgår bilagene Midler til eleverne: 10000 kr. til hvert elevråd. Forslag: En videre drøftelse af anvendelsen af midler til åbenskole. Kommentarer til budgettet: Der bruges mange penge til kopier. Drøftelse af hvad kopierne bruges til: Materialer primært til indskolingen, differentiering mm. Forslag: Skulle man overveje at hæve budgettet til 8. årgang, da de tager på lejrskole?
6. Talenthold hvad er tankerne bag? Kasper orienter ud fra det udsendte skriv. Kommentarer: Generelt er der stor opbakning fra skolebestyrelsen. En opfordring til at elevrådet høres i forhold til udbud af hold. Det skal synliggøres, hvor store holdene skal være. Opfordring til mål for de enkelte hold og plan for evaluering. Det er vigtigt med klare procedurer for udvælgelse! Der er forskellige opfattelser af ordet talent. Kunne vi kalde det højdespringere? Der er en opfordring til, at der er en fast procedure for kriterier. Der er opbakning til, at det er lærerne, der udvælger eleverne. Bestyrelsen bakker op, om at ledelsen går videre med tiltaget. vender tilbage med en tidsplan for igangsætning og en kommunikationsplan med kriterier og procedurer. 7. Evaluering af skole-hjem princippet, jf. referat fra mødet den 12. april 2018 Forældre og læsning (jf. referat af mødet den 14. marts 2018) Kirsten orienterer om, at ledelsen vil lave en informationsfolder til forældre og elever med forventninger både generelt og til de enkelte afdelinger. Kontaktforældremøder: Formålet blev drøftet det kunne være godt med et temamøde Gruppen opfordrer til at lærerne i udskolingen afprøver en særlig Det besluttes, at der afholdes kontaktforældremøder på 1., 4. og 7. årgang. Afdelingslederen laver en dagsorden sammen med klasselærerne. Der skal være referater af møderne.
app (eprotokolen) Retningslinier for Meebook er ved at blive revideret. 8. Status fra tilsynsgruppen Gitte femlægger gruppens arbejde. Der arbejdes på at lave et overskueligt overblik over data. arbejder videre med en overskulelig oversigt over brug af data. Forslag om at bestyrelsen også forholder sig til, hvordan bestyrelsen fører tilsyn fx med principperne. Forældretilfredshedsundersøgelsen blev drøftet. Det blev forslået, at det er kontaktforældrene, man spørger. Man skal overveje, hvad man kalder undersøgelsen? Vigtigt at lærerne inddrages i processen. Hvad kunne der være interesse i at få feedback på? Arbejdsgruppen kommer med et forslag til en forældreundersøgelse til augustmødet Tilsynsgruppen 9. Affaldsprojekt drøftelse af madpakkeanbefaling (se vedhæftede) Rasmus gennemgår bilaget. Der er 3 spor: Undervisningsforløb i klasserne om affald Undervisningsforløbene sættes i værk i klasserne. Madpakkevejledning Elevrådets anbefalinger fremlægges på forældremøder går videre til teknisk-service omkring skraldespandene Kasper og Kirsten rykker for info om sorteringsskole Kasper og Kirsten Kasper orienterer om, at vi skal være en affalds-sorteringsskole, det indbefatter Alle afdelinger taler videre om det i elevrådet
undervisningsforløb samt sorteringsskraldespande. Det drøftes, hvordan forældrene reagerer på et skriv om madpakkevejledning. Det er en god ide at skrive navn på poserne Forslag om at skolen indkøber nogle mere holdbare skraldeposer. Forslag til at indkøbe skraldespandene for nogle af de overskyende midler fra budgettet. Vi indkøber mere holdbare poser Kasper 10. Evaluering af arbejdet i indeværende år i SKB og bestyrelsens årsberetning Hvad skal med? Christian laver en skriftlig Morten og Christian Hvordan skal den aflægges? årsberetning. Evaluering af årets arbejde: Bordet rundt: God dialog på møderne Ønsker om mere retning i arbejdet strategisk fokus Godt med arbejdsgrupper Karakterer har fyldt meget har skygget for andet af skolens arbejde Mange gode dialoger Der skal arbejdes videre med visionsarbejdet Der er et ønske om at have fokus på SOL for udskolingen Et ønske om at vi igen har fokus
på kommunikationspolitikken Ønske om at dagsordenen kommer ud før (en uge før mødet) Meget lange dagsordenener Ønske om at vi også har fokus på, hvordan vi brander os og tiltrækker de gode lærere Det er ikke kun dårligt, at der har været fokus på tal, da det har givet en opmærksomhed på væsentlige områder Mere fokus på inddragelse af kontaktforældre Der er et stort ønske om at få afsluttet forhandlingerne om placering af Furesøskolen 11. Udkast til mødedatoer for 2018/19 altid fra 17.30 til 20.00. Datoer (forslag vedhæftet) husk bestyrelsesseminar den 14.-15. september, skal der være en arbejdslørdag? Datoen for bestyrelsesmødet i august bliver den 22. august. 12. Fordeling af forældrerepræsentanter til forældremøderne i august/september Årgangsansvarlige Dato (vedhæftet) Forældrerepræsentanter for; Indskolingen: Sofie, Lars og Christian Mellemtrin: Rasmus, Camilla og Mette Udskolingen: Pernille, Anne og Ulla 13. Prøveforberedende indsatser på Søndersøskolen (ved ledelsen jf. referat fra 14. marts 2018) Punktet udskydes til august.
14. Meddelelser Status på aktuelle sager, Lærersituation, Elevfester, konfirmationsfester, 9. kl. skoledag: Se Kirstens bilag. Modtagelse af nye klasser efter sommer (velkomstbrev mm)