REFERAT Sted: Sagnlandet, Slangealléen 2, 4320 Lejre Dato: Tirsdag den 6. november 2018 Start kl.: 16:30 Slut kl.: 18:30 Medlemmer: Fraværende: Grethe Saabye (C) (Formand) Julie Hermind (F) (Medlem) Martin Stokholm (A) (Medlem) Flemming Damgaard Larsen (V) (Næstformand) Ole Blickfeldt (O) (Medlem) Inger Marie Vynne (Sekretær) Julie Hermind (F)
Indholdsfortegnelse 1. ET - Virksomhedsbesøg Sagnlandet Lejre...1 2. ET - Godkendelse af dagsorden...2 3. ET - Orientering november...3 4. ET - Nationalpark Skjoldungernes Land...5 5. ET - Temadrøftelse - Fjordlandet...7 6. JA - Status på Partnerskabsaftalen...9 7. ET - Eventuelt...12
06-11-2018 Side 1 1. ET - Virksomhedsbesøg Sagnlandet Lejre 24.05.00.A00 18/12585 Åben sag Resumé Udvalgets møde afholdes hos Sagnlandet Lejre. Direktør Lars Holten præsenterer virksomheden. Sagnlandet Lejre er et videnspædagogisk aktivitetscenter. Videnspædagogiske aktivitetscentre VPAC er statsstøttede oplevelsescentre, der gennem lærerige, praktiske og udfordrende aktiviteter for alle sanser arbejder for at give børn og voksne viden og indsigt i natur, historie og videnskab. Indstilling Direktionen indstiller: 1. at udvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutningskompetence. Beslutning den 06-11-2018 Taget tl efterretning. Sagsfremstilling Om Sagnlandet Lejre Sagnlandet tilbyder en bred vifte af formidlingsaktiviteter af international standard. Aktiviteterne bygger på børns og voksnes aktive deltagelse og på de nyeste formidlingsteknikker. Det gør formidlingen dynamisk, fremsynet og spændende. Sagnlandet Lejre og har i mange år samarbejdet for at øge opmærksomheden på kulturhistorie, sagn og myter der udspringer fra Lejreegnen. Et konkret eksempel på et samarbejde er Sagnlandets involvering i projektet Danmark bliver til, i Kulturregion Midt- og Vestsjælland, som i hele projektperioden har været i regi af. Herfra udsprang bl.a. Kongens togt i 2013 og 2016. Sagnlandet v. Lars Holten har været medudvikler af projektet og sidder i bestyrelsen (formand 2010-2017). Kongehallen, en del af Sagnlandets satsning Sagnkongernes Verden, er nu ved at tage form, og med investeringer fra fonde og et godt samarbejde mellem kommunen og Sagnlandet, er det lykkedes, at give projektet luft under vingerne og kongehallen er nu for alvor ved at tage form. I 2014 valgte udvalget for Erhverv og turisme at placere s fysiske turistservice i Sagnlandet. Det blev på sidste udvalgsmøde besluttet at Sagnlandet Lejre fortsat skal varetage den opgave indtil 2020. Sagnlandet har alle år været godkendt som autoriseret turistinformation af Dansk Turismefremme.
06-11-2018 Side 2 2. ET - Godkendelse af dagsorden Åben sag Beslutning den 06-11-2018 Godkendt Julie Hermind fraværende.
06-11-2018 Side 3 3. ET - Orientering november 00.22.00.G01 17/14823 Åben sag Resumé A. Lovpakke om forenkling af erhvervsfremmesystemet fremsat i Folketinget. Tirsdag den 23. oktober fremsatte Erhvervsministeren det sidste og tredje af de lovforslag, som samlet udgør lovpakken til forenkling af det danske erhvervsfremmesystem. Lovpakken førstebehandles den 8. november og forventes vedtaget inden årsskiftet med ikrafttræden 1. januar 2019. Lovforslagene som fremsat er vedlagt som bilag. B. Eftersyn af erhvervsservice. Tirsdag den 23. oktober udsendtes online spørgeundersøgelse (se spørgeramme i bilag) til 1.671 virksomheder i som led i det igangværende eftersyn af vores erhvervsservice. Undersøgelsen suppleres af virksomhedsinterviews med ca. 30 uvildigt udpegede virksomheder, evaluering af Lejre Erhvervsudviklingsforum og et overblik over andre erhvervsrettede tilbud i kommunen. Resultatet af eftersynet forventes forelagt udvalget på det første møde i 2019. C. Turistinspirationsmøde. Den 9. oktober blev der afholdt møde for turistinspirationsnetværket. Deltagerne fra henholdsvis Sagnlandet, Herslev bryghus, Ryegård og Trudsholm godser, Solbakken camping, Egholm Museum, Sonnerupgård Gods og Skoemagerkroen fik rundvisning i Ryegaard Dyrehave og Ryegaards trætophytter, derefter på Skoemagerkroen. På mødet blev der diskuteret samarbejdsmuligheder og arrangementer op til jul. Derudover blev der diskuteret: - Tema-baserede ruter. - Leje af cykler og baggagetransport. - Forhold omkring vandrestier, affald og toilet. Visit Lejre har igangsat produktion af yderligere brochurestativer til de nytilkomne turistinspirationssteder, Ryegaard, Herthadalen og Skoemagerkroen. Disse bliver udviklet således, at de er yderligere modstandsdygtige for vind og vejr. E. Der er møde i den politiske styregruppe for Fjordlandet den 13. november. Dagsorden er vedlagt som bilag til udvalgets orientering. F. Valg af forside til VisitLejre magasinet 2019. Der vil blive fremvist forslag til udvalgsmødet. G. Opgørelse over sagsbehandlingstider for 3. kvartal 2018. Sagsbehandlingstiderne for 3. kvartal 2018 er opgjort. Opgørelsen viser den gennemsnitlige sagsbehandlingstid. Sagsbehandlingstiderne beregnes i henhold til servicemålaftalen mellem Regeringen og KL for de sager, der er omfattet af aftalen. For øvrige sager regnes fra fyldestgørende materiale er modtaget til afgørelse er truffet. Opgørelsen viser, at sagsbehandlingstiderne for de fleste områder ligger indenfor de fastsatte servicemål. I løbet af 3. kvartal 2018 har sagsbehandlingstiden på byggesager med enfamiliehuse mv. ligget over servicemålet. Sagsbehandlingstiden på byggesager med enfamiliehuse m.v. er for nedadgående i forhold til 2. kvartal og denne bevægelse forventes at forsætte ind i 4. kvartal. Opgørelsen dækker kun en mindre del af administrationens sagsbehandling inden for bygge-, landbrug- og miljøområdet. Alle opgørelser over sagsbehandlingstider offentliggøres på s hjemmeside samtidig med forelæggelsen for Udvalget for Teknik & Miljø. Opgørelsen for 3. kvartal 2018 er vedlagt som bilag.
06-11-2018 Side 4 Beslutning den 06-11-2018 Taget til orientering. Bilag: 1 Åben Lovforslag oktober 2018 ny lov om dansk turisme 94423/18 2 Åben Lovforslag oktober 2018 til ny lov om indstillingsret til regional- og 94424/18 socialfondene 3 Åben Lovforslag oktober 2018 til ny lov om erhvervsfremme 94426/18 4 Åben - Spørgeramme - Tilfredshed 2018.pdf 94427/18 5 Åben Dagsorden til politisk styregruppemøde i Fjordlandet den 13. 95374/18 november 2018 6 Åben Sagsbehandlingstider 3. kvartal 2018 rev.pdf 96193/18
06-11-2018 Side 5 4. ET - Nationalpark Skjoldungernes Land 24.00.00.A00 18/12979 Åben sag Resumé Nationalpark Skjoldungernes Land er Sjællands første nationalpark, og blev indviet i 2015. Direktør Anders Bülow præsenterer organisationen, og vil tale om status på deres arbejde, indsatser i året der gik, samarbejde og kommende indsatser. Indstilling Direktionen indstiller: 1. at samarbejdsmuligheder mellem og Nationalparken drøftes. Beslutningskompetence. Beslutning den 06-11-2018 Drøftet Sagsfremstilling Organisering: Nationalpark Skjoldungernes Land er etableret som en fond indenfor den statslige forvaltning. Formålet med fonden er at udvikle nationalparken inden for rammerne af den fastsatte lov og bekendtgørelse. Midlerne i fonden bliver fastsat årligt i finansloven. Fonden ledes af en lokalt forankret bestyrelse udpeget af miljø- og fødevareministeren. Bestyrelsen har nedsat et nationalparkråd, som skal rådgive i principielle spørgsmål og sager af større betydning. Bestyrelsen har også nedsat et sekretariat, som varetager den daglige drift og bidrager til at udarbejde og gennemføre nationalparkplanen. Samarbejde med : Siden færdiggørelsen af Nationalparkplanen 2017-2023 (se bilag) har og Nationalparken samarbejdet i flere projekter, for det samlede overblik over Nationalparkens projekter se projektoversigt i bilag. Der har blandt andet været samarbejde om udarbejdelse af kortplancher, vejskilte og forbedring/udvidelse af stisystemet Skjoldungestien. Der koordineres løbende mellem Nationalparken og relevante fagcentre. Til større strategiske overvejelser/samarbejder er der nedsat en styregruppe bestående af centercheferne fra Vej og Park, Kultur og Fritid, Erhvervschef og et direktionsmedlem fra Lejre kommune. Bilag: 1 Åben Projektoversigt Nationalparken - 2018 94605/18 2 Åben Nationalparkplan 2017-2023 94616/18
06-11-2018 Side 6 Administrationens vurdering Administrationen vurderer, at og Nationalpark Skjoldungernes Land har et godt samarbejde, som med fordel kan udbygges og videreudvikles de kommende år. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser.
06-11-2018 Side 7 5. ET - Temadrøftelse - Fjordlandet 24.05.00.I00 18/12595 Åben sag Resumé Visitorganisationerne i Roskilde, Frederikssund, Lejre og Holbæk har indledt projektsamarbejde om at udvikle og markedsføre turismeprodukter og oplevelsespakker omkring Isefjorden, Lammefjorden, Holbæk Fjord og Roskilde Fjord. Samarbejdet er sket under den fælles overskrift Fjordlandet. I 2018 er samarbejdet blevet konsolideret under navnet VisitFjordlandet, og der er udarbejdet strategi- og handlingsplan for indsatser og aktiviteter i turistsamarbejdet VisitFjordlandet for årene 2018-2020. Se vedlagte bilag. Projektleder Thomas Kær Mahler deltager på mødet. Indstilling Direktionen indstiller at: 1. Sagen tages til efterretning Beslutningskompetence. Beslutning den 06-11-2018 Taget til efterretning. Sagsfremstilling Projektleder Thomas Kær Mahler giver en status for arbejdet med realisering af strategiog handlingsplanen. I den sammenhæng præsenteres: VisitFjordlandets identitet, herunder logo og pay-off Sociale platforme Filmproduktion i Fjordlandet Gruppe- og individuelle presseture Netværksaktiviteter Desuden præsenteres dele af indsatserne i 2019, herunder: Nyt digitalt website Gastro-blog PR-aktiviteter Digitale markedsføringsindsatser Bilag: 1 Åben Strategi- og handlingsplan: Fjordlandets kernefortællinger og 94860/18 strategi for implementering 2 Åben Handlingsplan for Fjordlandet 94495/18
06-11-2018 Side 8 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at status for det hidtidige arbejde og de planlagte indsatser i 2019 giver et godt billede af fremdriften i arbejdet med det fælles turistsamarbejde VisitFjordlandet. De samarbejdende kommuner står som følge af ny erhvervsfremmelov over for at skulle tage stilling til Fjordlandets fremtid. Kommunaldirektør Inger Marie Vynne giver en nærmere orientering og vurdering under punktet. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering VisitFjordlandet er finansieret af de 4 deltagende kommuner (Roskilde, Frederikssund, Holbæk og Lejre, som bidrager ligeligt til det samlede budget på 1,2 mio. kr. årligt. De forudsatte indsatser i 2019 finansieres som udgangspunkt indenfor dette budget, idet der også forsøges at tilvejebringe yderligere ekstern finansiering via fondsmidler med videre.
06-11-2018 Side 9 6. JA - Status på Partnerskabsaftalen 88.00.08.Ø54 17/6278 Åben sag Resumé Den 27. marts 2017 besluttede Kommunalbestyrelsen, at brugen af uddannelsesklausuler skulle erstattes med en frivillig partnerskabsaftale. Den frivillige aftale blev indgået den 1. juni 2018 med parterne UU-Roskilde/Lejre, Roskilde Tekniske Skole og Dansk Byggeri. Derudover samarbejdes der tæt med 3F og Dansk Industri i partnerskabet også. Hovedformålet med partnerskabsaftalen er at færre unge og nyledige i går uden en uddannelsesplads eller en lære-/praktikplads. Aftalen løber fra 1. juni 2018 til 31. maj 2020. I denne sag gives en status på implementeringen af partnerskabsaftalen. Sagen forlægges til orientering for Udvalget for Job & Arbejdsmarked, Udvalget for Erhverv & Turisme og Udvalget for Børn & Ungdom. Indstilling Direktionen indstiller: 1. at orienteringen tages til efterretning. Beslutningskompetence Udvalget for Job & Arbejdsmarked Udvalget for Børn & Ungdom Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den 06-11-2018 Taget til efterretning. Beslutning den 06-11-2018 Taget til efterretning. Sagsfremstilling Den 27. marts 2017 besluttede Kommunalbestyrelsen i, at uddannelsesklausuler skulle erstattes med en frivillig partnerskabsaftale. indgik således en partnerskabsaftale med Dansk Byggeri, Roskilde Tekniske Skole og Ungdommens Uddannelsesvejledning Roskilde/Lejre, der blev underskrevet i juni 2018. Dansk Industri og 3F har ikke forpligtet sig til aftalen gennem en underskrift, men indgår i processen som en aktiv samarbejdspartner. Partnerskabsaftalen er indgået med formålet om at udbygge et samarbejde, der kan bidrage til, at flere unge påbegynder en faglig uddannelse og sikres en relevant lære- /praktikplads i forløbet. Aftalen løber fra den 1. juni 2018 til 31. maj 2020, hvorefter aftalen skal genforhandles. Partnerskabet Partnerskabet mødtes til opstartsmøde i Allerslev fredag den 29. juni 2018. Her blev rammer og udkast til samlet proces drøftet. Efterfølgende afholdes opfølgningsmøder fire gange om året, hvor status på de enkelte delprocesser fremlægges og drøftes.
06-11-2018 Side 10 Arbejdsgrupperne I henhold til de tre bilag til aftalen med henholdsvis bilag 1 - Praktikpladser og nyfaglærte, bilag 2 - Trainee-forløb og bilag 3 - Samarbejde med folkeskolen, kører særskilte processer i arbejdsgrupperne jf. procesoverblikket. Deltagerkredsen består af repræsentanter fra Partnerskabet, medarbejdere fra Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU) og Roskilde Tekniske Skole samt medarbejdere fra hhv. Center for Job & Social og Center for Børn & Læring i. På de første møder i arbejdsgrupperne i august/september blev detailplan og metode fastsat endeligt for de enkelte arbejdsområder. Efterfølgende arbejdes videre efter de valgte modeller i efteråret og frem. Kommissorium for arbejdsgrupperne Gruppe 1- Praktikpladser og nyfaglærte: Samarbejde om etablering af praktikpladser til unge fra på Roskilde Tekniske Skole samt styrke jobmuligheder for nyuddannede. Der iværksættes målrettet kampagne, vedr. praktikpladser for unge, til Dansk Byggeris medlemsvirksomheder. Kampagnen understøttes af brev fra Borgmesteren i Lejre Kommune til udvalgte virksomheder. Gruppe 2: Trainee-forløb Samarbejde om en indsats for de unge, der ikke umiddelbart kan starte en erhvervsuddannelse, samt jobtræning for ledige, der ikke umiddelbart kan komme i ordinært job. I forlængelse af borgmesterens udsendelse af brev, til udvalgte virksomheder, etableres trainee-forløb for relevante unge samt virksomhedspraktik eller løntilskudspladser for ledige på virksomheder, der er omfattet af virksomhedskampagnen. Gruppe 3: Samarbejde med folkeskolen Der fokuseres i højere grad på faget Uddannelse og Job. Ligeledes arbejdes med begrebet Åben Skole, hvor relevante parter inviteres ind i folkeskolen ift. løbende information/inspiration til erhvervsuddannelserne herunder deltagelse i Markedsdagen i Hvalsø Hallen. Status på implementering Opfølgningsmøde i Partnerskabet blev afholdt i Hvalsø den 11. oktober 2018. Her blev redegjort for status på arbejdet i de enkelte grupper. Gruppe 1 - Praktikpladser og nyfaglærte Der er et godt indledende samarbejde med Dansk Byggeri og Roskilde Tekniske Skole om etablering af praktikpladser til unge. Iflg. Statistikker fra Roskilde Tekniske Skole er der pt. 36 unge fra i forløb, hvoraf 30 af de unge har fået aktive uddannelsesaftaler og kun 6 er i skolepraktik. Der er stort fokus på at inddrage virksomhederne i skolepraktikkerne, således at de unge i skolepraktik får så meget praksiserfaring som muligt. Arbejdsgrupperne skønner, at det er for sent at sende Borgmesterbrevet ud i januar. Arbejdsgrupperne er således kommet med forslag til ændring i tidsplanen og udsendelse af borgmesterbrevet rykkes til november. Der arbejdes pt. på forslag til selve brevet, der gerne skal være meget nærværende og opleves virkelighedsnær for virksomhederne. Gruppe 2 - Trainee-forløb Gruppen har drøftet målgruppe og lovgivning samt mulighed for arbejdsdusør eller ej, hvis de unge deltager i trainee-forløb. Jobcentret har samtidig fået oprettet en persongruppemarkering i Fasit (fagsystemet), således at der kan holdes fokus på, hvem der skrives ind i projektet. Det nærmere samarbejde, omkring de unge i projektet, er
06-11-2018 Side 11 under etablering. Der vil fremover ad-hoc deltage vejledere, til aktivitetsparate unge under 18 år, i møderne i gruppe 2. Der forventes at blive igangsat forløb, så snart Borgmesterbrevet er fremsendt og målgruppen for projektet er endeligt afdækket. På opfølgningsmødet i Partnerskabet blev besluttet, at Ungdomsskolens leder Per Rønde skal inviteres til møderne. Der kan være kendskab til potentielle unge i ungdomsskoleregi, som kan være i målgruppe for trainee-forløb. Gruppe 3 - Samarbejde med folkeskolen Opstartsmødet var et godt møde med brainstorm og drøftelse af målbare indsatser. Gruppen er kommet frem til forskellige vinkler, der skal arbejdes videre med. Herunder forslag om, at forældremøderne holdes i virksomhederne i samarbejde med de forskellige aktører. Ligeledes er der opmærksomhed omkring, at der måske er en læringslomme i SFO regi samt, at der kan være fordel ved at inddrage forældreressourcen i projektet. Besøgstraileren på Teknisk Skole blev omtalt. Videre proces Næste møde i Partnerskabet er fastsat til den 13. december 2018. Her vil især være fokus på effektmålene. Der henvises i øvrigt til bilag Procesoverblik og tidsplan. Bilag: 1 Åben Partnerskabsaftalen - Procesoverblik og tidsplan 92629/18 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at implementeringen af Partnerskabsaftalen følger planen for og formålet med at indgå en partnerskabsaftale. Administrationen vil løbende følge op på målsætningerne og succeskriterierne i partnerskabsaftalen, og der forelægges en årlig status for Kommunalbestyrelsen. Handicappolitik Borgere med handicap er omfattet af indsatserne i, hvorfor disse grupper af borgere er omfattet af aftalen såvel som implementeringen. Økonomi og finansiering Ingen
06-11-2018 Side 12 7. ET - Eventuelt Åben sag Beslutning den 06-11-2018 Intet