Referat fra bestyrelsesmødet 29.01.2007 Afbud fra Anni Jensen 1) Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet 11.12.2006 Referatet blev enstemmigt godkendt. 2) Ordinær generalforsamling 05.02.2007 Bestyrelsen foreslår Peter H. Larsen som ny kasserer Bestyrelsen foreslår Jens J. Lyngaa som dirigent til generalforsamlingen Bestyrelsen foreslår Erik Thomsen som ny revisor. Til generalforsamlingen foreslår bestyrelsen uændrede kontingentsatser for 2008. Her er forslaget: Bestyrelsen foreslår uændrede kontingentsatser for 2008. Såfremt medlemsafgift/klubafgift til DOF ændres i løbet af 2007, eller foreslås ændret for 2008, bemyndiges bestyrelsen til at forhøje klubbens medlemskontingent for 2008 med et beløb svarende til forhøjelsen i DOF-afgifterne. 3) Regnskab for 2006 Regnskabet for 2006 er underskrevet af klubbens revisor. Den samlede bestyrelse tiltrådte og underskrev regnskabet. Der har været tegnet dobbelt bygningsbrandforsikring for klubhuset. Bygningsbrandforsikringen i Købstædernes Forsikring forsætter. Øvrige forsikringer er i Topdanmark, der har tilbagebetalt fire års forsikringspræmie for bygningsbrand. Webhotel: Prisen på webhotel et vurderet. En ny hjemmeside er under udarbejdning, og i den forbindelse skiftes også leverandør afwebhotel til en lavere pris. Der er en del medlemmer, der ikke har betalt kontingent. De har jvf. vedtægterne ikke stemmeret på generalforsamlingen. 4)Svar på ansøgning fra SIKH.
SIKH har afslået ansøgning om betaling for emit brikker og stænger efter Herning ordningen. Til gengæld har de bevilget 5000kr. frasikhs reklamemidler. Bestyrelsen tager afslaget til efterretning, og vedtogat fastholder den tidligere beslutning om køb af emitbrikker og stænger. Asger sørger for købet. 5)Forslag til reglementsændringer. Bestyrelsen besluttede af fremlægge dels et ændringsforslag til reglementet og delset forslag til en resolution på Nordkredsens klubledermøde den 9.2.2007, med anmodning om atforslagenemå nyde fremme,så det kan fremsendes til DOF's repræsentantskabsmøde. Herning OK fremlægger flg. forslag til reglementet: 4.1.9 Medaljer Sidste afsnit ændres til: Der uddeles ikke medaljer i åbne klasser uanset disciplin. Herning fremlægger flg. forslag til en resolution: 1) Repræsentanter forsamlet til DOFs repræsentantskabsmøde lørdag den 3. marts 2007 henstiller til hovedbestyrelsen, at der i budgettet fra 2009 ikke afsættes midler på skovadgangskontoen. På budgettet for 2008 afsættes max 75.000kr. 2) Repræsentanter forsamlet til DOFs repræsentantskabsmøde lørdag den 3. marts 2007 henstiller til hovedbestyrelsenat nedsætte en arbejdsgruppe, der skal arbejde for, at der ad politisk vej åbnes mulighed for at benytte de fleste af landets skove uden vederlag. 6)Gang idanmark.dk Bodil orienterede om projektet "gang i Danmark". Asger vil se på muligheder i projektet. 7)Åbne løb + langtidsterminslisten Klubben har fået afslag på B-løbet 15.04.2007 i Hørbylunde. Bestyrelsen vedtog at vi vil gennemføre løbet. Vi søger i prioriteret rækkefølge 1)Haunstrup, 2)Nørlund syd og 3)Hoverdal vest. Påskeløb 2009. Vi arrangerer påskeløb i 2009 sammen med Holstebro OK. Bestyrelsen vedtog, at klubberne aftaler at overskuddet deles med2/3 til Herning og 1/3 til Holstebro. Dette er begrundet i antalt medlemmer i klubberne. Bestyrelsen drøfter langtidsterminslisten på næste møde.
8)Nyt fra Hvide Sande Asger arbejder på en løsning med Hvide Sande kortet.ringkøbing/skjern kommune er interesseret i at bruge kortet i forbindelse med kampagnen "gang i danmark.dk". 9)Arbejde for Messecentret Vi drøftede klubbens deltagelse som arbejdskraft ved forskellige arrangementer. Serveringshjælp, vagt og lignende. Beslutningudskudt. Drøftes igensammen med bearbejdning af visionsmødet. 10)Brosten i klubhusgården Asger foreslog brosten i klubhusgården med kompasrose indlagt. Erik M. undersøger muligheder. 11)Lukning af Hørbylunde til DM-Mellem Iflg. gældende reglement gælder skovlukning kun de fire internationale mesterskabsklasser D- 20,D21,H-20 & H21. Ole spørger i DOF om reglementet giver mulighed for at spærre skoven for alle. 12) Visionsmøde Visionsdagen var god og positiv. Medlemmerne var meget engagerede. Vi aftalte, at vi afsætter en dag, hvor vi bearbejder medlemmernes visioner fra mødet. Målet med dagen er at udarbejde en ny målsætning for klubben. Vi sætter dato på efter generalforsamlingen. 13) Spørgeskemaer Skemaerne kan fint anvendes til at finde bemanding til arrangementer i klubben. Generelt er det et problem, at så få vil være funktionsledere.
14) Udvalgsrunden Træningsudvalget Søren kontakter breddekonsulenten og aftaler 10 klubtræninger startende i foråret 2007. EMIT stænger er sendt til omforandring hos Lars Ole Kopp EMIT kufferten står fremover i klubhuset. Søren orienterer medlemmerne via klubbens hjemmeside. Klubhusudvalget Erik forhandler fornyelse af huslejekontrakten med TRI. Kontraktenændres, så huslejen går til klubhusfonden, men vedligeholdelse og lys, vand og varme går til klubben. Ungdomsudvalg Mark laver en aktivitetsplan for 2007. Kommer på nettet og i klubbladet. Kommunikationsudvalg Asger opfordrede udvalget til at være mere opsøgende, så der kommer flere artikler til bladet fra medlemmerne. Udvalget planlægger nogle portrætartikler af udvalgte medlemmer. Sponsorudvalg Bjørn har deltaget i et kortudvalgsmøde for at blive opdateret på reklamemuligheder omkring kort. Primært til DM-mellem kortet over Hørbylunde. Arbejder på en official t-shirt til DM-mellem. Kortudvalg Indvielse af Bjørslev kortet 3. marts er lagt i hænderne på Egonog banelæggerholdet. Da der skal findes en ny skov til B-løbet 15. april,afsætter kortudvalget resourcer til små revisioner og rettelser af kortet. 15) Evt. Asger, Bodil og Bjørn deltager i Nordkredsklubmødet den 8. februar 2007.
Asger og Bodil deltager på mødet i Idrætsrådet i Herning kommune den 8 marts 2007. Asger og Bodil deltager på DOF s repræsentantskabsmøde den 3. marts 2007. Aktivitetslisten på klubbens hjemmeside opdateres af hver enkelt udvalg med aktiviteter.