Mødereferat STADSGILDERÅDSMØDE Torsdag d. 21.11.2013 kl. 18.30 i Gildeborgen Deltagere: 1. SGM Eva Lykke Madsen, SGK Lis Andersen, SGS Klaus Cordes, DUS Preben Nielsen. 2. Fra Gilderne : 26 gildebrødre 3. Fra udvalgene: Anny Bramsen, Erik Messmann, Margrethe Hansen, Per Sander, Karen Kjær for Helle Stenild. Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer 2. Meddelelser fra Stadsgildeledelsen 3. Nyt fra de enkelte indkaldte udvalg 4. Eventuelt, herunder økonomisk koordinering Referat: Eva Lykke Madsen bød velkommen til gildemestermødet. Sct. Georgs Gilderne i Danmark Aalborg Stadsgilde Stadsgildekansler Lis Andersen Dronningensgade 7 9400 Nørresundby Tlf. 4086 2446 e-mail: lisavandersen@ gmail.com Ad. 1. Til ordstyrer valgtes Erik Messmann. Ad. 2. Fra Stadsgildet var der følgende meddelelser: Historiske samlinger Robert Madsen indtræder i stedet for Peter Thygesen. Mindstebeløb for donationer ved Økonomisk Koordinering Mindstebeløb bør være 2.000 kr. Ønsker gilderne at donere mindre beløb, skal dette gøres individuelt. Distriktsgildehal med Ridderoptagelse Til Distriktsgildehallen d. 6. marts 2014 skal kandidater være Stadsgildet i hænde senest 15. januar 2014. Årets Sct. Georgs Pris ansøgningsfrist med begrundelse senest 1. december til stadsgildemesteren. Overrækkelsen vil ske ved nytårskuren lørdag den 11. januar 2014. Fredslyset den 27. november kl. 16.30 i Klosterkirken. Indsamling Dansk Flygtningehjælp Der var i år 4 distrikter: Hasseris, Vestbyen, Skalborg og Kærby. Der blev i de 4 distrikter indsamlet 110.000 kr. Betty og Verner Kjærsgaard, 10. gilde, var også i år koordinatorer. Kjeld Hedegaard Larsen sponserede kaffe/te/kakao og æbleskiver/boller/kage til indsamlerne. DIS 1 Medlem af International Scout and Guide Fellowship (an organisation for adults)
Der har ikke været nogen internationale arrangementer. Pt. Er der ikke stort behov for en DIS, idet 1. gilde i år er arrangør af fredslyset. Det foreslås, at Fredslysarrangementet indgår i rotationsplan fra 2019. (Den nuværende rotationsplan er gældende indtil 2019). Ny adressebestyrer til Gildeposten, opsætter af indbydelser i Gildeborgen: Sgk. Lis Andersen er ny adressebestyrer efter Hanne Thygesen, samt ny indbydelsesopsætter efter Peter Thygesen. D.v.s. indbydelser sendes til Sgk., helst som word-fil. Ad. 3. Spejderkontakt Anny Bramsen Der er afholdt 3 spejderkontaktmøder. Det ene var med deltagelse af DC og netværksledere. Bl.a. deltog KFUM Spejdernes nye DC Tobias Simonsen, samt tidligere DC Martin Holten, som nu er BUS. Det blev bestemt at afholde ledertræf i 2014, hvor bl.a. Det Hemmelige Teater muligvis skal deltage. Der blev også talt om, at der skulle afholdes et løb for forældrene. Tobias Simonsen, DC, tilbød hjælp fra spejderne, hvis vi manglede sådan ved arrangementer, det kunne f.eks. være servering. Han ville gerne have tilsendt Gildeposten, så han kunne følge med i, hvad der sker i gilderne. Arrangementer: Spejdermusikfestival på Houens Odde: 7 gildebrødre fra Aalborg var på madholdet. Karolinelund: Gildebrødre hjalp med forefaldende arbejder og tjente 5.000 kr. Divisionsturnering på Rosenholdt: Gildebrødre deltog som poster. Søspejderne: Her var gildebrødre også repræsenteret som poster. Spørgsmål fra forsamlingen: Hvad skal de 5.000 kr. bruges til: Claus Cordes: De vil blive fordelt ligeligt mellem gilderne De Historiske samlinger v. Eva Lykke Madsen for Peter Thygesen Arbejdet i De Historiske Samlinger forløber stadig fint. De gode lokaleforhold, vi har på Skelagergården gør, at alt nu er sorteret og sat på plads, så både gildernes og stadsgildets arkivalier er meget let tilgængelige. Vi har i arkivæskerne fundet en del sjove og sjældne genstande, som er med til at skrive gildehistorie. Dem og resten af arkivet viser vi meget gerne frem for de enkeltpersoner eller grupper, som har lyst til at besøge os. En aftale kræver kun en opringning til en af medarbejderne! I Gildeborgen har De historiske Samlinger foranlediget, at skriften på Gildeloven i Gildehallen er trukket op med en farve, som gør, at Gildeloven nu igen uden problemer kan læses af alle. 2
Regnbuebogens tekst om Gildehallens insignier er strammet op og forsynet med fotodokumentation af de enkelte genstande i Gildehallen. Se det på Stadsgildets hjemmeside under Gildeborgen. Endvidere er den gamle heroldstav (den med rovertegnet), som 1. Gilde fik overrakt ved Gildets oprettelse i 1935 blevet restaureret. Som led i registreringen af de sjældne og interessante billeder og genstande i Gildeborgen er alt blevet fotograferet - Materialet vil i den kommende tid blive forsynet med forklarende tekster(der mangler nogle få tekster) hvorefter det bliver lagt ud på Stadsgildets hjemmeside. De Historiske Samlinger modtager naturligvis stadig gerne gildeeffekter og arkivalier. Arbejdet i De historiske Samlinger bestrides af Anne-Lise Mølgaard, Jørn Poulsen og Robert Madsen. Redaktøren v. Erik Messmann Redaktøren udtrykte sin glæde over forbindelsen med Aalborg gilderne og deres skrivere. Det er både lærerigt, givende og morsomt, ligesom han beklagede at han et par gange fejlagtigt har udeladt referater, beklagede det skete og ville i fremtiden stræbe efter at gentagelser ikke fandt sted. Samarbejdet med trykkeriet var fint og var tilfreds med, at de fremstillede et flot stykke arbejde med Gildeposten. Redaktøren havde igen ansøgt Kulturstyrelsen om distributionsstøtte og forventede at vi igen ville opnå støtte, om end mindre end tidligere. Flere gilder havde formået at få fin presseomtale om deres aktiviteter, ligesom hans egne pressemeddelelser havde fået beskeden plads i spalterne, Pressemeddelelse om Fredslysets ankomst og højtideligheden i Klosterkirken den 27. d.m., er på vej til redaktionerne. Sangerlauget v. Margrethe Hansen 42 medlemmer, men der er plads til flere. Der er ingen venteliste. Der har været 9 sangaftener, med forskellige temaer: Året fortalt i billeder, i fodbold, i sport, i kongehuset, i alverdens ting fulgt op af året fortalt i sange. Der er været en marathon-sangaften, hvor vi fandt en børnesang og en tidstypisk sang fra hvert årti i årene 1930 2000. En aften, hvor alle sangene handlede om piger. Sæsonen blev afsluttet kongeligt med deltagelse af Dronning Margrethe, Prinsesserne Benevita og Anne-Marie, samt den kære prinsgemal. Hver kongelig havde valgt 4 sange, der alle blev relateret til og fortalt kongeligt. Vi er heldige at have en god pianist, Jens Eric Strudsholm, som altid er med på en spøg, fuld af gode idéer. Vor sædvanlige sangaften med Kulturlauget blev ikke afholdt i år p.g.a. Kulturlaugets jubilæum. Vor selvvalgte skriver og webmaster, Hanne Jørgensen, er meget flittig til at lægge referat og billeder fra vore sangaftener ind på hjemmesiden. Kulturlauget 3
v. Karen Kjær for Helle Stenild Det går godt, vi har mange arrangementer: Galleribesøg, foredrag, teaterture og udflugter. Kulturlaugets 50 års jubilæum blev afholdt i krypten under Hasseris Kirke, hvor Jens Eric Strudsholm var pianist, og der var underholdning af bakkesangerinder. Der er kommet mange nye medlemmer, men der er plads til flere. Henvendelse til Helle Stenild, hvis man ønsker at blive medlem. Ejendomsudvalget v. Klaus Cordes Siden stadsgilderådsmødet i 2012 har Ejendomsudvalget foretaget flg. omkring Gildeborgen: Lysekronen i hallen er blevet renoveret Et vindue er blevet udskiftet (skudhul/punkteret) Porten ind til haven er blevet repareret Indkøbt div. haveredskaber til Curt (græstrimmer, trillebør, løvrive) Ny støvsuger er indkøbt Ny trappestige er indkøbt Teleslyngeanlægget er blevet renoveret Det transportable højttalersæt er blevet repareret Murværk udendørs et blevet repareret og malet Indvendig revne på trappen op til 1. sal er blevet repareret og malet. Div. småreparationer samt udskiftning af pærer Som lovet på det ekstraordinære GM-møde i oktober er vi ved at få indhentet tilbud på en stolelift Vi er i gang med at undersøge mulighederne for en renovering af stolene i dagligstuen, da de jo som enhver kan se er slidte. Stensætningen med Baden-Powell skal renoveres snarest, idet soklen hvorpå statuen står, er ved at rådne væk. Webmaster v. Per Sander Siden stadsgildetinget i maj er perioden forløbet stille og roligt, og med den gode sommer, har der ikke været de store udfordringer. Da webmaster har haft en del udfordringer bl. a. med nye hjemmesider i spejderregi, samt de problemer der er opstået med visning af hjemmesider med rammer og flash på Apples computere, har det med kurser, været lagt lidt i baggrunden. Lige i øjeblikket er jeg ved at prøve forskellige billedprogrammer, som også kan vises på i-pad og i-phone. Der er netop nu lige udsendt et spørgeskema til webmastere, hvad de kunne tænke sig at kurser skal omhandle, samt kursusform. Disse spørgeskemaet er begyndt at komme retur, og der tegner sig et billede af, at billedbehandlingen og fotoalbum på hjemmesiderne har stor interesse. Når vi har hørt fra alle webmaster, indkalder vi til et aftenmøde, for at planlægge en kursusplan for den kommende vinter. Her skal vi også drøfte det tilbud fra 8. gilde, som har tilbudt at undervise i Joombla et gratis skabelonbaseret hjemmesideværktøj se følgende link:. 4
http://www.martin-lykkegaard.dk/gilde/ Dette indebærer, enten at alle går over til dette design, eller at dem, som ønsker dette, skal have oprettet et nyt webhotel. Jeg synes der er kommet godt gang i Stadsgildets hjemmeside, bl. a. er de forskellige laugs nu meget flinke til at sende deres beretninger, så de kan komme på hjemmesiden. Men de kniber lidt med de enkelte gilders arrangementer, her må jeg nogle gange først læse om dem i gildeposten, som så skal skannes og lægges på hjemmesiden. Jeg vil endnu engang opfordre det enkelte gilde til at se deres omtale på siden hvem er vi. Her kunne det måske være på sin plads at revidere teksten og en udskiftning af billeder, eller som 7. gilde har valgt et enkelt billede og så en henvisning til deres egen side. Med hensyn til Vesterhavsmarchens hjemmeside, kunne jeg godt tænke mig flere billeder fra alle stationer. Til sidst vil jeg gerne have en feed back fra gildebrødre og gildesøstre om hjemmesiden er op to date, og om den dækker gildets behov, eller om tiden er løbet fra denne form for information, og i stedet for bruger face-book til sine informationer. Som spejdermuseumsmand må jeg beklage meget at disse medier bruges som eneste kilde til information, da vi ikke tror, at man om 50 år kan finde disse oplysninger på face- book. Ad. 4. Eventuelt: Herunder Økonomisk Koordinering: Der var indkommet 2 ansøgninger fra KFUM-spejderne i Aabybro og Otiumgårdens Venner. Endvidere opfordrede Stgm. Eva Lykke Madsen til, at gilderne gav en samlet gave til Curt Andersen i forbindelse med dennes 70 års fødselsdag d. 12. december. Koordineringen gav følgende resultat: Gilde KFUM spejderne, Aabybro kr. Otiumgårdens Venner kr. Curt A. 70 år kr. 1. 0 0 200 2. 0 0 200 5. 0 0 200 6. 0 0 100 7. 0 0 200 8. 10.000 0 500 9. 0 0 100 10. 3.000 0 200 11. 0 0 200 12. 1.000 0 200 Stgl. 400 Ialt 14.000 0 2.500 Indlæg fra Hugo Elmer, 8. gilde: I forbindelse med oprydningen i rummet under terrassen har vi efterlyst ejerne til nogle store plader med teksten SEMCO. Ingen har meldt sig teksten på pladerne er reelt SECURITAS. Der står også nogle gamle plader om forårsmarked. For en sikkerheds skyld vil vi foreslå, at man ser lidt på den ventilator, der sidder 5
lige foran nødudgangen. Den er lige til at slå hovedet på! Kunne man ikke male den i sikkerhedsfarver eller / og påmontere det såkaldte Volvo-bånd. Efter den seneste oprydning i haven jævnfør indlægget i Gildeposten har vi snakket en del om: a) Hvem har ansvaret for pasning og vedligeholdelse af haven? Lige nu ligger der affaldssække i haven? Vi mener. At det er Stadsgildet / ejendomsudvalget. Hvordan forholder det sig? b) Hvem har ansvaret for, at vores parkeringspladser foran Gildeborgen er ryddet? Lige nu ligger der blade over det hele som man kan glide og falde i! Hvem rydder sneen når den kommer? c) I haven er der mange fliser, der trænger til at blive renset der er nogle langs muren, der bør rettes op og de planter, der vokser op langs muren, bør fjernes. d) Der ligger jord / planter i arkiv højt op / langs med vinduerne til laugslokalet. De har ligget der længe, hvilket muren ikke har godt af. e) Der er løs puds i kælderskakten! d) Rummet ved siden af kældernedgangen bør tømmes for det gamle skidt, der ligger derinde! f) Hvordan er det med rummet ved siden af fortrappen er det også kun en skidtsamler? Gildeborgen. Jeg mener, at der flere steder trænger til en ordentlig gang rengøring især i kælderen. Vi kan ikke være toilettet, især håndvasken i kælderen bekendt. Bundproppen er helt rusten. Og f.eks. er lamperne i laugsstuen ikke tørret af meget længe. Der ligger et tykt lag støv på dem og der skal også kunne spises dernede! Hylderne i biblioteket er meget snavsede. Den anden nødudgang bør åbnes og rengøres. Den er næsten lukket af spindelvæv! Gildeborgens hovedtrappe. Der har for nylig været afholdt et ekstraordinært gildemestermøde om evt. at anskaffe en stolelift. Af referatet fremgår det, at forslaget faldt i hvert fald i denne omgang. Men det giver anledning til at se nærmere på trappen. Så jeg / vi foreslår Stadsgildet, at man i første omgang gør følgende fire ting: a) får trappen gjort ren for alger så den igen bliver pæn. Den kan f.eks. højtryks renses! Der mangler fugning mellem nogle af trappetrinene! b) tager en alvorlig vurdering af, om man kan fjerne eller omlægge nogle af de mange kabler, der ligger på muren. Det ser egentlig ikke for kønt ud, som de ligger nu! c) tager en vurdering af, om man ikke skal få lavet et forslag til, at hele trappen overdækkes. Det kunne der nok findes en fin og pæn løsning på. d) får renset og malet det røde rækværk! Når der kommer gæster i gildeborgen bør trappen og indgangen være ryddet og fejet. Hver gang. Spindelvæv væk. 6
Måske bør døren renoveres lakeres? Så kan man jo senere tage op igen, om man skal installere en stolelift! Indlæg fra Stadsgildemesteren: Der er fra 8. gilde indkommet en skriftlig klage over maden i Gildeborgen. Stadsgildet har arrangeret et møde med Kjeld Hedegaard Larsen onsdag d. 27. november, hvor vi vil forelægge ham problemet, samt opfordre til udvidet spisekort med flere lette retter, således som ønsket af flere gilder. Samtidig opfordres til, at gilderne ved arrangementer, også uden for huset, bestiller maden i Gildeborgen. Gildemestre og andre talere opfordres til at tale højt aht. de, der ikke bruger teleslyngen. Jørn Poulsen fra 10. gilde: 10. gilde er tilmeldt Forenings-el ved Energi Nord. Opfordrede til, at andre gjorde det samme. Mødet sluttede ca. kl. 21,00. Eva takkede Erik Messmann som ordstyrer og forsamlingen for god ro og orden. 25.11.2013 Lis Andersen Referent (SGK) 7