KØBENHAVNS UNIVERSITET DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTET Københavns Universitetshospitals bestyrelse MØDEREFERAT GODKENDT 28. JUNI 2016 Forum KUH s bestyrelse LEDELSESSEKRETARIATET Møde afholdt Fredag den 24. juni kl. 13 13.50 Sted Panum, lokale 1.1.5/1.1.18 BLEGDAMSVEJ 3B 2200 KØBENHAVN N Referent Kirsten Breddam BESØGSADRESSE: NØRRE ALLE 20 Til stede Ulla Wewer, Birthe Høgh, Sven Frøkjær, Lars Køber, Henning Bundgaard, Anders V. Møller, Martin Magelund Rasmussen, Peter Treufeldt, Rosa Andersen, Mahad Huniche, Lars Bo Nielsen, Peter Rossing. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af foreløbigt godkendt referat af bestyrelsesmøde den 29. april 2015 3. Drøftelse af anbefalinger fra den taskforce om ph.d.-området samt andre muligheder for at opnå forskningskompetence, der blev nedsat den 4. december 2015. 4. Kliniske adjunkter overvejelse om behovet for og muligheden for at oprette stillinger som kliniske adjunkter 5. Endelig godkendelse af ny protokollatsaftale for Undervisningskvalitetspuljen 6. Orientering om studiefremdriftsreformen og KU s kommende regler for studieaktivitet mm. 7. Orientering om Københavns Universitets igangværende proces om at søge institutionsakkreditering efter Akkrediteringsloven (således at KU fremover har ansvaret for uddannelsernes kvalitet) 2200 KØBENHAVN N TLF 35 32 65 38 DIR 35 32 65 38 MOB 23 84 01 27 Kirsten.Breddam@sund.ku.dk SAG: 033-0030/16-3000 Sagsnr. oplyses ved henv.
8. Status for årets forskningsregistereringer i CURIS 9. Nyt medlem af styregruppen for GCP-enheden fra Region Sjælland: Mahad Huniche, direktør for Produktion, Forskning og Innovation, indstilles som medlem af styregruppen. 10. Gensidig orientering om sager på vej a. Orientering om oplæg til et Danish Comprehensive Cancer Research Center (DCCRC) (drøftet på LMS-møde 10. juni 2016) 11. Meddelelser a. Orientering om muligheder for seniorordninger for kliniske professorer 12. Eventuelt SIDE 2 AF 7 Ulla Wewer indledte med at byde særligt velkommen til Mahad Huniche, direktør for Produktion, Forskning og Innovation i Region Sjælland. Han indtræder i bestyrelsen indtil videre i Eva Benfeldts fravær. I dag deltager også Rosa Andersen, enhedschef for Forskning og Innovation i Region Hovedstaden. Martin Magelund Rasmussen, sekretariatschef for Center for HR i Region Hovedstaden møder for HR-direktør Søren Hartz, der er fratrådt. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2. Godkendelse af foreløbigt godkendt referat af bestyrelsesmøde den 29. april 2015 Referatet blev godkendt. 3. Drøftelse af anbefalinger fra den taskforce om ph.d.-området samt andre muligheder for at opnå forskningskompetence, der blev nedsat den 4. december 2015 Birthe Høgh fremlagde taskforcens afrapportering. Taskforcen har afdækket de muligheder, der aktuelt findes inden for KUH s område for at opnå forskningskompetencer, såvel prægraduat som postgraduat, og Birthe Høgh gennemgik kort de muligheder, der var nævnt i afrapporteringen. Bestyrelsen tog den til efterretning, herunder at man afventer den undersøgelse af ph.d.-området, som forventes offentliggjort af Styrelsen for Videregående Uddannelser i løbet af efteråret 2016, med henblik på yderligere overvejelser om mulighederne for forskningskompetencer.
Taskforcen har overvejet nye muligheder, herunder kliniske adjunktstillinger. Bestyrelsen tog debatten om taskforcens overvejelser sammen med debatten om kliniske adjunktstillinger, som er refereret i næste punkt. SIDE 3 AF 7 4. Kliniske adjunkter overvejelse om behovet for og muligheden for at oprette stillinger som kliniske adjunkter Taskforcen om forskningskompetence (pkt. 3) overvejede nye forskningskarriere-muligheder, herunder kliniske adjunktstillinger. Bestyrelsen drøftede dette forslag særskilt under punkt 4, sammen med drøftelsen af IKM s notat om dette emne. Lars Bo Nielsen forklarede, at der allerede er afdelinger, som gerne går ind i muligheder for at give forskningstræning og oprette delestillinger, men at muligheden ikke altid udnyttes i forhold til f.eks. behovet for langtidsplanlægning i den uddannende afdeling og langsigtet funding. Institut for Klinisk Medicin foreslår derfor at arbejde for en ny stillingskategori, en 5-årig stilling som klinisk adjunkt, hvor man under sin hoveduddannelse en dag om ugen har opgaver med forskning og uddannelse, mens de øvrige bruges til klinisk arbejde og klinisk uddannelse. I modsætning til delestillinger med forskellige ansættelser vil det kunne gøre det mere enkelt at oprette stillingerne, hvis der er én hovedarbejdsgiver og faste rammer for håndtering af undervisning og ferie/sygdom mv. Under de nuværende ansættelsesrammer for universiteter kan dette kan dog ikke lade sig gøre fuldt ud (fordi stillingen ikke indgår i stillingsstrukturen for videnskabeligt personale ved universiteter). SUND har derfor lagt op til at drøfte, om man skulle etablere en midlertidig løsning inden for de eksisterende overenskomstrammer og sideløbende arbejde på en permanent løsning. Bestyrelsen havde en længere drøftelse af ønsker/behov på hospitalerne, økonomiske implikationer og evt. betydning for udviklingen af forskningskompetence i systemet. Peter Treufeldt udtalte, at der nu er for få karrieremuligheder efter en ph.d., og at dette kunne være en af mulighederne for at få forskningskompetencer ud i klinikken. Han tilkendegav desuden interesse i det 6- måneders-forskningsspor, som kommende kandidatstuderende kan vælge i deres 5. semester (nævnt i materialet til pkt. 3). Også Rosa Andersen tilkendegav fuld opbakning til at arbejde for kliniske adjunktstillinger. Hun nævnte, at der kan være modstrid mellem ønskerne om mere forskning uden en ph.d.-uddannelse og så kravet om
ph.d.-uddannelse som forudsætning for at blive speciallæge og få en adjunkt/lektorstilling. Ulla Wewer bekræftede kravet om en ph.d.-grad for at blive adjunkt, men ønskede at give mulighed for andre end ph.d.- studerende for at forske som en del af ansættelsen. Hertil supplerede Sven Frøkjær, at der ikke er et formelt krav om ph.d. for at få en adjunkt/lektorstilling, men krav om kvalifikationer, der ækvivalerer en ph.d.-grad. Lars Bo Nielsen slog fast, at forslaget ikke sigter på at lægge låg på de nuværende muligheder, men på at giver flere. Ønsket er at forstærke båndene mellem universitetet og de kliniske afdelinger i forskellige konstellationer, der giver størst mulig fleksibilitet, men i klart aftalte rammer. Lars Køber nævnte, at noget tilsvarende har været brugt i Skotland og fungeret godt. Han mente dog, at der måtte udvikles forskellige modeller for hhv. klinisk forskning (hvor 1 dag/uge kan være hensigtsmæssigt) og laboratorieforskning (der kræver nogle sammenhængende forskningsdage). Lars Bo Nielsen svarede, at han forestillede sig også at inddrage de postgraduate kliniske lektorer i planlægningen. Der blev spurgt til økonomien, og Lars Bo Nielsen oplyste, at man regnede med en udgift på 100.000-125.000 kr. om året. Han forestillede sig, at man kunne begynde med at oprette f.eks. 10 stillinger om året. Martin Magelund Rasmussen oplyste, at Region Hovedstaden ikke kunne påtage sig ekstra forpligtelser, men at han bakkede op om at bygynde med 10 stillinger om året og følge udviklingen. Der var enighed om, at initiativet var velegnet til at søge ekstern funding. Bestyrelsen var enige om, at der skal være et tydeligt konkurrencemoment ved opslaget af stillingerne, så de, der gennemfører forløbet får en slags kvalitetsstempel ud af det. Desuden opfordrede Lars Bo Nielsen til, at der må ske en form for central styring af, hvor stillingerne slås op, for at sikre dels kvaliteten, dels en god fordeling på geografi mm. Henning Bundgaard spurgte, om der var tænkt praktisk om forløbene, og om de f.eks. vil kunne bidrage til tværgående aktiviteter mellem afdelinger. Ulla Wewer mente, at det er vigtigt at etablere nogle rammebetingelser, der giver fleksibilitet såvel hvad angår indhold som finansieringsmodeller. Hun mente, at bestyrelsens fælles opgave er at markere, at der er tale om en indsats, som man virkelig vil prioritere. Bestyrelsen konkluderede, at der er interesse for dels at oprette kliniske adjunktstillinger i en afprøvningsfase, dels at arbejde aktivt for, at der stilles forslag om at etablere en stilling som klinisk adjunkt i forbindelse med de statslige overenskomstforhandlinger i 2018. SIDE 4 AF 7
Bestyrelsen opfattede det som afgørende, at mulighederne kan beskrives og forklares på en måde, så karriereforløbene og perspektiverne fremgår klart for mulige ansøgere. SIDE 5 AF 7 5. Endelig godkendelse af ny protokollatsaftale for Undervisningskvalitetspuljen Ulla Wewer konstaterede, at protokollatsaftalen har været rundt hos regionerne til kommentering, og at der nu ligger et færdigt udkast. Hun mente, at puljen har gjort god nytte i sin tidligere form, men at der har været behov for en ændring af indholdet. Fra 2014/15 blev puljen opdelt i tre dele, og i den nye protokollatsaftale er midlerne afsat til følgende formål: Strategiske ansættelser af kliniske forskningslektorater ved Institut for Klinisk Medicin, SUND (IKM) (3 mio. kr.). Strategiske undervisnings- og uddannelsesinitiativer (750.000 kr.). Pædagogisk udvikling og introkurser til de klinisk ansatte i IKM samt temadage og tværfaglige workshops til understøttelse af udvikling af den kliniske undervisning (250.000 kr.). Basisunderstøttelse af udviklingsaktiviteter i IKM (2 mio. kr.). Ulla Wewer udtrykte sin tilfredshed med, at Region Sjælland fra 2016 bidrager økonomisk til og deltager i de to førstnævnte aktiviteter, og hun opfattede det som positivt, at parterne er enedes om at lægge beslutningskompetence vedr. uddeling af midlerne ud i et uddelingsudvalg. Bestyrelsen godkendte protokollatsaftalen, der herefter sendes rundt til underskrift. 6. Orientering om studiefremdriftsreformen og KU s kommende regler for studieaktivitet mm. Ulla Wewer fortalte om den nyeste status for fremdriftsreformen, hvor et paritetisk udvalg på seks ledere og seks studerende har udarbejdet et fælles forslag til nye regler for KU. Reglerne bliver offentliggjort snarest. For medicinstuderende indebærer det, at man godt kan få mulighed for at forske, men ikke få orlov, så det er en markant indskrænkning af fleksibiliteten for de studerende. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.
7. Orientering om Københavns Universitets igangværende proces om at søge institutionsakkreditering efter Akkrediteringsloven (således at KU fremover har ansvaret for uddannelsernes kvalitet) Ulla Wewer fortalte om status for KU s akkrediteringsproces. Det første besøg af evalueringspanelbesøg foregik over to dage i juni, og der kommer besked om et audittrail i efteråret. Ulla Wewer vurderede, at det alt i alt var gået godt, og hun lovede fortsat at holde bestyrelsen orienteret. SIDE 6 AF 7 8. Status for årets forskningsregistereringer i CURIS Birthe Høgh gjorde status for årets forskningsregistrering. Siden 2015 har SUND fået Det Kongelige Bibliotek til at registrere alle data. Der er løbende kontakt om dette mellem SUND og Region Hovedstaden, der har en fast kontaktperson for området. Birthe Høgh mente også, at der registreres korrekt fra Region Sjælland, men her er ingen fast kontaktperson. Mahad Huniche lovede at melde navnet på en kontaktperson for Region Sjælland og oplyste, at regionen lægger stor vægt på opgaven. Birthe Høgh oplyste, at alle publikationer skal registreres inden den 1. juli. De seneste tal tyder på, at der vil blive registreret omkring 2.000 publikationer i år, hvilket svarer til sidste års tal. Peter Rossing spurgte, om der også registreres publikationer fra Steno Diabetes Center. Det blev bekræftet, at alle publikationer, hvor KU er anført som ansættelsessted, bliver registreret. Birthe Høgh oplyste, at Det Kongelige Bibliotek, regionerne og KU fortsat arbejder hen imod en mere sikker fælles praksis for forskningsregistrering. Rosa Andersen oplyste, at det i Region Hovedstaden er et strategisk indsatsområde for direktionen at få mere sikkerhed for registrering og sikrere systemunderstøttelse. Hun tilføjede, at direktionen har besluttet fremover at anvende registreringerne i PURE som grundlag for at vurdere, hvem man vil pege på ved forskellige indstillinger af kandidater til priser og hverv. 9. Nyt medlem af styregruppen for GCP-enheden fra Region Sjælland: Mahad Huniche, direktør for Produktion, Forskning og Innovation, indstilles som medlem af styregruppen. Birthe Høgh bad om bestyrelsens tilslutning til indstillingen. Bestyrelsen udpegde Mahad Huniche som nyt medlem af GCP-enhedens styregruppe.
10. Gensidig orientering om sager på vej a. Orientering om oplæg til et Danish Comprehensive Cancer Research Center (DCCRC) (drøftet på LMS-møde 10. juni 2016) Ulla Wewer oplyste, at man på sidste møde i Ledelsesforum for Medicinsk Sundhedsforskning havde haft en god mundtlig drøftelse om et oplæg til et Danish Comprehensive Cancer Research Center. Hun oplyste, at Kræftens Bekæmpelse har stillet sig til rådighed som facilitator om et styrket nationalt samarbejde og vil afsætte midler til et sekretariat. Der har været kontakt til de respektive regioner og universiteter, men overvejelserne er ikke færdige, så der er ingen endelig beslutning. Lars Køber spurgte til finansieringen af centret, og Ulla Wewer oplyste, at der kun skulle finansieres et sekretariat, ikke forskningsmidler. Tanken er, at sekretariatet kan give baggrund for en større forskningssatsning. Hun lovede at informere bestyrelsen, når der er en færdig aftale. SIDE 7 AF 7 11. Meddelelser a. Orientering om muligheder for seniorordninger for kliniske professorer 12. Eventuelt Lars Bo Nielsen nævnte, at Institut for Klinisk Medicin har udarbejdet et forslag til seniorordninger. Alderssammensætningen blandt instituttets professorer gør det nødvendigt at tænke samlet på muligheder for seniorordninger eller særlige generationsskifteordninger, og man har haft inddraget disse emner i rækken af dialogmøder med lærestolsprofessorerne. IKM har sendt et oplæg til rammesætning for seniorordninger til regionerne til kommentering, men regionerne har ikke ønsket en aftale, der går videre end de generelle retningslinjer, der allerede findes. IKM vil deltage i diskussioner om individuelle ordninger, efterhånden som behovet opstår. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Ulla Wewer meddelte, at Sven Frøkjær har valgt at fratræde sin stilling som prodekan ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet pr. 31. august. KU vil fejre Sven Frøkjær ved en reception fredag den 26. august kl. 14 16 i Københavns Universitets festsal, og Ulla Wewer håbede at se medlemmerne af bestyrelsen til receptionen, som alle har fået en invitation til.