Generalforsamling 2013 GENERALFORSAMLINGEN i MINIATUREFORENINGEN MINI MANDAG d. 18 FEBRUAR 2013. FORMANDENS BERETNING : -------- præsentation af bestyrelsen Mini er nu oppe på 106 medlemmer, dejligt at så mange har lyst til at dyrke miniaturehobbyen sammen i klubben her i Farum. Til vores medlemsmøder svinger deltagerantallet mellem 40 og 60, en flot mødeprocent, da mange af jer kommer langvejsfra. Vi synes vi har haft nogle rigtig gode undervisere til medlemsmøderne og der skal derfor lyde en stor tak til alle jer der har haft lyst til at give jeres viden videre til os. Bestyrelsen har afholdt 6 møder siden sidste generalforsamling og vi synes vi har travlt når vi mødes, der er mange ting der skal gennemgås og holdes styr på f.eks. Nyhedsbrevet hvor Laila trækker et meget stort læs, TAK Laila for den kæmpeindsats du tilbyder os i bestyrelsen, jeg ved du bruger mange timer for at vi kan få et godt blad frem til vores medlemmer. Så er der Hjemmesiden- Tak til Tove der også bruger megen tid og kræfter for at vi kan præsenterer foreningen gennem vores Hjemmeside, det er et stort arbejde som du skal have rigtig meget Tak for at du vil bruge så meget tid på. Vi tilrettelægger arbejdende værksted kurser medlemsmøder julestue mødedatolister rejser, ja listen er lang, hvad vores bestyrelsesdagsorden indeholder og hvad vi får aftenen til at gå med. Det er bestyrelsens tanke, at ændre på indholdet i vores nyhedsbrev i det kommende år. Vi ønsker at det skal indeholde forslag til aktiviteter, nye ideer som man evt. kan få opskriften på, måske en hilsen fra en tur eller et møde som vi andre kan have glæde af, ja kort sagt et mere levende blad. Vi har efter ønske fra jer sat dato for indlevering af indlæg til Nyhedsbrevet, men vi må nok sige, at vi ikke er blevet overvældet med indslag fra jer, men vi håber at den nye opsætning vil give jer lyst til at bringe lidt stof til Nyhedsbrevet. Bestyrelsen har modtaget en opfordring fra et medlem om at reklamere for en udenlandstur der mest er beregnet for deltagere fra Fyn og Jylland. Som vi vedtog på generalforsamlingen i 2011 har medlemmerne mulighed for i vores Nyhedsbrev at reklamere for ture, kurser m.m. blot indlægget afleveres lige til at trykke, så det ikke belaster vores redaktør af Nyhedsbrevet. Bestyrelsen mener at vi lever helt op til vedtagelsen om reklame i Nyhedsbrevet. Ca. 30 % af medlemmerne får tilsendt Nyhedsbrevet med B-post, resten på mail. I skal huske at selvom I har mail er der mulighed for at få det tilsendt, hvis man gerne vil have det i hånden og ingen printer har. Vær rar at melde det til bestyrelsen så vi kan få det ind i vores lister. Vores Julestue er en utrolig hyggelig aften med flotte gaver til bankospillet. I år var det første gang at det var frivilligt om man ønskede at medbringe/modtage en
julegave fra medlemmerne. Vi vedtog en ny fremgangsmåde sidste år og det virkede meget fint så det fortsætter vi selvfølgelig med i år. Mini har igen været på en tur til messen i Rheda-Wiedenbruch i Tyskland flot arrangeret af Ilse i samarbejde med Sussie fra FBC rejser. TAK Ilse for din indsats som rejseleder, vi er glade for, at selvom du forlader bestyrelsen, vil fortsætte som rejseleder i et lille rejse udvalg under bestyrelsen. Nu kan vi glæde os til den næste tur til Abeldorn (tidl. Arnhem) i Holland den sidste week-end i oktober, men den vil I høre nærmere om fra Ilse. Vores tur til Karen i Hobbystalden på Stevns er somrens oplevelse. Vi får brugt pengepungen til en masse miniting, spist et herligt måltid, hygger os i haven under parasollerne, en dejlig tur hvor vi samkører i vores biler. Igen i år kaldte Kulturelt Samråd i Kulturhuset til Festival. Vi deltog med 7 medlemmer, der havde en hyggelig dag sammen. Vi havde en meget flot opsat stand og mange besøgende kom og beundrede vores små miniatureting som vi sad og lavede På dukkehusfestivalen den første week-end i Maj her i Kulturhuset er Mini igen inviteret til at deltage med en udstilling af medlemmernes miniarbejder. Emnet i år er Fra Kælder til Kvist og hvis man har lyst til at være med på udstillingen så tilmeld jer til en fra bestyrelsen. Jeg har 1. februar til Fursø kommune indsendt ønske om datoer på lån af lokaler til vores møder resten af 2013 og indtil somren 2014. Bestyrelsen har diskuteret om vores LangLørdag stadig er en god ide. Fra starten mødte der omkring 15 medlemmer hver gang, men antallet er nu så lavt sidste gang 5medlemmer at vi overvejer at ophøre med LangLørdag. En fra bestyrelsen skal møde op hver gang af hensyn til ledninger og kabler og vi synes at der skal møde flere op for at afsætte en lørdag til det. Det er meget hyggeligt og vi afholder også de planlagte dage indtil sommerferien. Jeg har afsat datoer til LangLørdag i den nye datokalender, men hvis deltagerantallet ikke stiger igen, så må vi forstå det sådan at der ikke er den store interesse for at mødes og hygge om lørdagen. Når man skriver sådan en beretning er det ikke muligt at få alting med, men jeg håber at medlemmerne har fået forståelsen af, at det er sjovt at være medlem af bestyrelsen, vi har gode diskussioner, ikke altid enighed, men lysten til Mini får os alligevel til at møde op med et smil og en stor arbejdslyst. Jeg vil her takke bestyrelsen, TAK for gode aftner og møder sammen med jer, det er svært at gøre alle tilfreds, når man er blevet så stor en forening, men jeg håber at vores kærlighed til Mini vil bringe os endnu et godt år. TAK til jer i salen,tak for jeres hjælp ved medlemsmøderne,tak for jeres store fremmøde og indleven i minihobbyen, TAK for jeres måde at være på overfor hinanden, lad det fortsætte for det er det der kendetegner MINI I FARUM. HUSK UDEN JER _ INGEN FORENING NETE DEN NYE KODE ER Farum13 Husk det gælder fra i dag..
Referat af ordinær generalforsamling i Miniatureforeningen mini mandag den 18. februar 2013 i Teatersalen, Kulturhuset, Stavnsholtvej 3, 3520 Farum Generalforsamlingen er indkaldt den 25. januar 2013 med følgende dagsorden: Valg af dirigent og referent Formandens beretning Aflæggelse af regnskab Indkomne forslag Budget og fastlæggelse af kontingent Valg af bestyrelse og suppleanter Valg af revisor og revisorsuppleant Eventuelt Ad 1. Valg af dirigent og referent Bjørn Strange blev valgt som dirigent og konstaterede, at indkaldelsen var sendt rettidigt ud. Tove Palm blev valgt som referent. Der var 62 stemmeberettigede medlemmer til stede. Som stemmetællere blev udpeget Anne Lise Laursen og Bjarne Kelde Ad 2. Formandens beretning Formand Agnete Jakobsen præsenterede bestyrelsen, Tove Laybourn, næstformand og webmaster, Miki Sano, kasserer, Laila Hindsberg, redaktør af Nyhedsbrevet, Ilse Thomsen, rejsearrangør, Maja Stenskov Hansen, suppleant og Lisa Tørngren, suppleant. Der er pt. 106 medlemmer af foreningen Koden til hjemmesidens lukkede afdeling er i år Farum13. Formandens beretning er vedlagt dette referat. Som kommentar til formandens oplysning om at lang lørdag er så fåtalligt besøgt, at bestyrelsen overvejer at nedlægge dette tilbud, blev fremført flere bemærkninger: - Kirsten Hemmeshøj anbefalede flere at benytte sig af de lange lørdage, - Sussie Sørensen opfordrede til at man skaffer undervisere udefra til at holde kursus de lange lørdage, - Ivonni Nyberg gjorde opmærksom på at der kun var planlagt 2 lange lørdage inden sommer, - Tove Laybourn har én gang undervist i blomster en lang lørdag og opfordrede folk til at melde sig som undervisere. Susanne Rasmussen spurgte nærmere til formandens omtale af et rejseudvalg, og fik oplyst af Ilse Thomsen, at hun er ene om opgaven. Formandens beretning blev godkendt.
Ad 3. Aflæggelse af regnskab Det reviderede regnskab for 2012 var vedlagt indkaldelsen. Dirigenten konstaterede, at regnskabet er revideret uden forbehold af revisor Geertruida Keizer- Henriksen. Kasserer Miki Sano gennemgik regnskabet. På forespørgsel af Kirsten Wolf blev det oplyst, at de bøger, som var købt og solgt til samme pris var bogen om Titanias Palads. Endvidere blev oplyst, at det originale regnskab har egenhændige underskrifter og kan beses hos dirigenten. Regnskabet for 2012 blev godkendt. Ad 4. Indkomne forslag Tove Palm har indsendt følgende forslag: Forslag 1. Generalforsamlingen pålægger bestyrelsen fra 2013 at afvikle foreningens årlige julefest uden bankospil. Afstemning om Forslag 1 For stemte 7, imod stemte 52, 3 stemmesedler var blanke. Forslaget er forkastet Forslag 2. Generalforsamlingen pålægger bestyrelsen fra 2013 at afvikle foreningens årlige julefest således, at bankospillet afvikles som festens første punkt, med tydelig angivelse af, hvornår festens næste punkt begynder, således at de, der ikke ønsker at deltage i bankospillet, kan slutte sig til festen på dette tidspunkt." Afstemning om Forslag 2 For stemte 6. Imod stemte 49, 4 stemmesedler var blanke, 3 afleverede ikke. Forslaget er forkastet. Ad 5. Budget og fastlæggelse af kontingent Budget for 2013 var vedlagt indkaldelsen. Miki Sano gennemgik budgettet. Bestyrelsen indstiller uændret kontingent pr. person 250,- kr. og 2 personer med samme adresse 400,- kr. Kirsten Wolf ønskede forklaring på at indtægterne i 2012 og 13 er sat til samme beløb - der er jo færre medlemmer i år end sidste år. Miki Sano oplyste, at bestyrelsen forventer, at der kommer flere, "når vi minder dem om det". Budgettet for 2013 og kontingentet for 2014 blev godkendt. Ad 6. Valg af bestyrelse og suppleanter På valg til bestyrelsen er: Laila Hindsberg, bestyrelsesmedlem, modtager genvalg. Ilse Thomsen, bestyrelsesmedlem, modtager ikke genvalg. Kandidater til de to ledige bestyrelsesposter er Laila Hindsberg, Lisa Tørngren og Maja Stenskov Hansen. De to sidstnævnte er nuværende suppleanter. Hver af de tre kandidater præsenterede sig:
Laila Hindsberg fortalte, at hun har været med i bestyrelsen fra foreningens start, stod for oprettelsen af hjemmesiden, siden for nyhedsbrevet, og vil gerne fortsætte hermed. Lisa Tørngren gik på valg med ønsket om at undersøge mulighederne for at udgive et blad, fremstillet af et medlemsbaseret redaktionsudvalg med reference til bestyrelsen. Maja Stenskov Hansen fortalte at hun gerne vil fortsætte med de praktiske opgaver omkring medlemsmøder og julefest, samt undervisning på arbejdende værkesteder. Lisa Tørngrens indlæg gav anledning til mange kommentarer, mange støttede ideen om et blad, andre var bekymrede for, at udgifterne ville betyde, at velkendte aktiviteter ville blive nedprioriteret. Afstemning : Laila Hindsberg og Maja Stenskov Hansen blev valgt til de to ledige bestyrelsesposter. Der er herefter én post som suppleant ledig. Til denne post blev Jytte Boiesen valgt. Den samlede bestyrelse består herefter af : Medlemmer : Agnete Jakobsen, Tove Laybourn,, Miki Sano, Laila Hindsberg, Maja Stenskov Hansen Suppleanter : Lisa Tørngren og Jytte Boiesen. Ad 7. Valg af revisor og revisorsuppleant Ivonni Nyberg blev genvalgt som revisorsuppleant Ad 8. Eventuelt Ilse Thomsen oplyste, at hun og Sussie (som er ansat i rejsebureauet) arbejdede sammen om udenlandsrejser, medens hun alene arrangerer rejser i Danmark. Til efteråret bliver der mulighed for at rejse til messen i Apeldorn i Holland (afløser for den velkendte Arnhem-messe) i dagen 25. - 28. oktober med overnatning på firestjernet hotel for ca. 3.200 kr. Sussie Sørensen opfordrede til, at foreningens hjemmeside blev moderniseret så der kunne blive debat og spørgsmål/svar - i stil med håndarbejdsforum Rokken. Kirsten Hemmeshøj fortalte, at Dukkehusfestivalen nærmer sig. 68 udstillere, 1. weekend i maj, 2 workshops - mandag dukke v. Helena fra Belgien, fredag grøntsager v. Angie Scarr. Tilmelding til Nete. Hjælpere til udstillingen søges til lørdagen. Dirigenten takkede for god ro og orden Efter generalforsamlingen bød Miniatureforeningen mini på 7 års fødselsdag med lagkage og frugt. Bjørn Strange Dirigent Tove Palm Referent