Generalforsamling 2010

Transkript

1 Generalforsamling 2010 Generalforsamlingen i MINI Torsdag d. 4. Marts 2010 FORMANDENS BERETNING : præsentation af bestyrelsen m. Suppleanter. Bestyrelsen har siden sidste generalforsamling afholdt 5 møder, som vi skiftes til at holde hos hinanden. Vi har nu været de samme personer i de 4 år som MINI har bestået og vi føler alle, at vi svinger rigtig godt sammen. Vi har inddraget vores 2 suppleanter i bestyrelsen og de deltager ved alle møderne og vi arbejder alle 7 på lige fod. Vi er alle meget forskellige, men jeg tror, at det er denne forskellighed der giver det ualmindelige gode samarbejde som vi har. Jeg vil her sige en stor TAK til alle i bestyrelsen for et godt arbejdsår, tak for alle jeres gode ideer,nyhedsbreve,hjemmesiden,medlemslister og andre lister, slæb med kager,bøger og blade, med turistfunktionen og ikke mindst det aldrig svigtende humør og lyst til mini, som I altid medbringer til møderne. Ved udgangen af 2009 var vi 130 medlemmer og mon ikke vores mødeprocent til medlemsmøderne, hvor vi er tæt ved 60 hver gang, er til en medalje. TAK til de medlemmer der til medlemsmøderne og arbejdende værksteder bruger tid og arbejde med at vise os andre, hvordan vi forarbejder små sjove ting i mini. Jeg er sikker på, at medlemsmødernes succes afspejler, at I har lyst til dette store arbejde. Vores julestue er efterhånden blevet noget af et tilløbsstykke, vi måtte i år dele salgsbordene i ½ dele for at så mange som mulig kunne få mulighed for at sælge deres herligheder. Bankospillet med de flotte præmier, som bestyrelsens medlemmer indkøber enten i udlandet på messer eller hos forhandlere her i landet, vækker stor begejstring. Der deltog 90 medlemmer den aften og TAK skal lyde til bordformænd og andre hjælpere, der sørgede for at maden blev omdelt og bordene ryddet så bankospillet kunne nås inden lukketid kl.22. De små julegaver, som medlemmerne medbringer var rigtig flotte i år, det er som om, at alle har fået forståelsen af, at det kun er gaver i mini 1:12/1:24 der kan medbringes. Ja, hvad har så bestyrelsen hygget sig med i det forløbne år?? Ilse, vores turistchef, har arrangeret en meget veltilrettelagt og velbesøgt bustur til Arnhem i Holland. TAK til Ilse for den dejlige tur og vi ser hen til at vi i 2011 tager på endnu en bustur, denne gang til Tyskland, til Soest. Vi har bestemt, at vi arrangerer en udenlandstur i ulige år og i lige år ta`r vi på udflugt rundt i Danmark. I det næste nyhedsbrev kan I læse om vores tur til Fyn d.30.maj og busturen til Mariager d. 3.Oktober. Hobbystalden v/karen holder, som den tradition det er blevet, åbent i forretningen Søndag d. 13.Juni. De gode tilbud og Svens dejlige mad plejer at trække mange biler til Stevns. Tilmeldingen går til Karen. Miniatureudstilling/festival i Kulturhuset her i Farum bliver igen i år besøgt af ca.60 udstillere fra 8 lande, og der er workshop både fredag og mandag. Mini laver igen i år en udstilling på samme sted som sidste år og emnet er i år Billedkasser/ Kikkasser. Udstillingen var meget flot sidste år og gjorde stor lykke. Det er en flot reklame for vores forening, så hvis du ikke allerede har meldt dig, så kontakt Tove, hun modtager meget gerne flere kasser.

2 Igen i år modtog medlemmerne sammen med årets sidste nyhedsbrev en lille julegave. Tak til Bjarne der igen havde lyst til at glæde os med at udarbejde den lille juleuro der lå i kuverten. Vores arbejdende værksted i lokale 2 er næsten altid overtegnet, så man skal være hurtig med tilmelding for at deltage. Vores lørdagshyggemøder er blevet så stor en succes, at vi i den nye sæson har fået indlagt 2 lørdage mere end i år. Vores Nyhedsbrev er Toves fortjeneste, et meget stort arbejde bliver lagt i, at samle og opsætte det. Vi udsender 3 i år og Tove modtager altid gerne indlæg og ideer til dem. Igen i år har jeg til Furesø kommunes bookingafdeling indleveret datoer til afholdelse af møder både her i Teatersalen og lokale 2 fra juni 2010 til juni Vi bliver meget flot behandlet her i Kulturhuset, venlige og imødekommende medarbejdere møder jeg overalt, så vi føler os meget velkomne her. Når jeg får tilbagemelding på datoerne vil I kunne læse dem i nyhedsbrevet. Vi har fået moderniseret vores hjemmeside, gjort den mere sikker, så ikke andre end medlemmerne kan se foreningens Nyhedsbrev. Det store arbejde med hjemmesiden er Lailas fortjeneste. Tilbud til medlemmerne er der igen nok af, her er et par stykker, som I ikke må gå glip af : Dukkehusfestivalen 24. og 25. april her i Kulturhuset, der er 4 workshop, 2 om fredagen og 2 om mandagen..tilmelding til mig. Minature i Tune : Sommerkursus d juli Tove modtager gerne tilmelding. Susanne Botfeldt har igen en uge med miniature fra d Juli Til slut skal jeg oplyse at vores KODEORD til vores hjemmeside er ændret fra i dag : den er nu der er ingen brugernavn. TAK til alle jer i salen, tak fordi I er så flittige til at møde op og tak for jeres smil og knus, som I øser ud til hinanden, det er det, der er med til,at vi har lyst til at fortsætte i bestyrelse. TAK for endnu et år NETE

3 Referat af generalforsamling 2010 Referat af ordinær generalforsamling i Miniatureforeningen mini torsdag den 4. marts 2010 kl i Teatersalen, Kulturhuset, Stavnsholtvej 3, Farum. Generalforsamlingen er indkaldt den 5. februar 2010 med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning 3. Aflæggelse af regnskab 4. Indkomne forslag 5. Budget og fastlæggelse af kontingent for Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer, 2 suppleanter, 1 revisor og 1 revisorsuppleant 7. Evt. Der var 62 stemmeberettigede medlemmer til stede. Ad 1. Valg af dirigent og referent Lisa Tørngren blev valgt som dirigent og Tove Palm som referent. Dirigenten fastslog, at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt og erklærede generalforsamlingen lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Ad 2. Formandens beretning Formand Agnete Jakobsen præsenterede bestyrelsen og gennemgik foreningens aktiviteter i 2009, samt hvilke planer bestyrelsen har for Foreningens hjemmeside har en afdeling alene for medlemmer, hvor password for 2010 er Formandens beretning vedlægges som bilag. Under debatten om formandens beretning var der ros til Sussie for hendes medvirken ved rejsen til Arnhem, ros til Nete for hendes store arbejde som formand, samt ros til bestyrelsen som helhed. Formandens beretning blev enstemmigt vedtaget. Ad 3. Aflæggelse af regnskab Det reviderede regnskab for 2009 var vedlagt indkaldelsen. Kasserer Ilse Thomsen gennemgik regnskabets poster. Årets indtægter var kr. større end udgifterne. Foreningen har ved udgangen af kr. i banken. Regnskabet for 2009 blev enstemmigt vedtaget. Ad 4. Indkomne forslag Miniatureforeningen mini v. formand Agnete Jakobsen har den 16. februar 2010 modtaget følgende forslag til behandling på generalforsamlingen den 4. marts 2010 under punkt 4, Indkomne forslag: Til Miniklubben. Kære Agnete. punkt til generalforsamling 4.marts 2010

4 Jeg er meget glad for at være medlem af vores dejlige klub,- hvor der foregår mange gode aktiviteter. Vi kan ikke ønske bedre,- men der er dog en ting, som jeg kunne ønske anderledes. Vi har de sidste to år fået en lille julegave af klubben, henholdsvis et hjerte og en julekrans, leveret af Kelde. Jeg vil gerne foreslå, at man kunne spørge andre, om de havde lyst til at være med i denne juletradition. Smag og behag er som bekendt forskellig- og det kunne jo også tænkes, at andre gerne ville komme i betragtning. Man kunne f.eks. indhente tilbud blandt klubbens medlemmer, om at være leverandør af den årlige "gør det selv" julegave. Venlig hilsen Bente Sørensen. Dirigenten oplæste forslaget og bad om bestyrelsens kommentarer hertil. Tove Palm oplyste, at bestyrelsen er enige om at støtte forslaget om at sætte årets julegave i udbud blandt alle foreningen medlemmer. Hvis forslaget bliver vedtaget, vil bestyrelsen sætte følgende indlæg i næste nummer af Nyhedsbrevet: Julegaven 2010 til Miniatureforening mini s medlemmer udbydes hermed. Alle medlemmer kan komme med tilbud På generalforsamlingen 2010 blev forslaget om at julegaven til medlemmerne skal sættes i udbud blandt foreningens medlemmer vedtaget. Der er tale om en gør-det-selv- ting i skala 1:12, som egner sig til forsendelse (flad og let), prisen må ikke overstige 25 kr. pr. stk. Der skal leveres op til 130 stk. senest den 25. november Tingen må meget gerne være af eget design, og må ikke krænke andres ophavsrettigheder. Hvis du har lyst til at blive årets leverandør af julegaven skal du senest den 2. september 2010 aflevere dit tilbud samt et eksemplar af gaven til bestyrelsen, som senest den 9. september vil vælge imellem de indkomne tilbud og give besked til tilbudsgiverne herom. Bente Sørensen uddybede sit forslag der er mange kreative mennesker i foreningen dette er en måde at få lokket nyheder frem. Ved afstemningen stemte 2 imod, 2 undlod at stemme, resten stemte for. Forslaget blev vedtaget. Bestyrelsens udbudstekst bliver medtaget i næste Nyhedsbrev. Ad 5. Budget for 2010 og fastlæggelse af kontingent for 2011 Ilse Thomsen gennemgik budgettet for Budget for 2010 var vedlagt indkaldelsen. Der budgetteres med et underskud på knap kr. i 2010, hver andet år har vi overskud, hvert andet underskud. I 2010 har bestyrelsen valgt at give tilskud til udflugten til Mariager, som pga. større afstand bliver dyrere end udflugten til Fyn. I tilknytning til budgettet for 2010 foreslår bestyrelsen, at kontingentet i 2011 forhøjes til 225 kr. for én person og 375 kr. for to personer med samme bopæl. Kirsten Wolf erklærede sig imod kontingentforhøjelsen, hvis vi kommer til at mangle penge, så kom igen. Sussie Sørensen stillede forslag om en yderligere forhøjelse af kontingentet i 2011 til 250 kr. for én person og 400 kr. for to personer med samme bopæl. Dirigenten konstaterede, at det var muligt at behandle Sussie Sørensens forslag om

5 kontingentforhøjelse, selv om det ikke er indsendt inden generalforsamlingen, idet der er tale om et forslag til ændring af bestyrelsens forslag. Der er således 2 forslag til afstemning: Bestyrelsens: budget for 2010 og kontingent i 2011 på 225/375 kr. Sussie Sørensens: budget for 2010 som foreslået af bestyrelsen og kontingent /400 kr. Da Sussie Sørensens forslag er det mest vidtgående, sættes det til afstemning først: Der var 36 stemmer for, 17 imod, 5 undlod at stemme. Sussies forslag blev vedtaget og bestyrelsens forslag bortfaldt. Det udsendte budget for 2010 er godkendt og kontingentet i 2011 bliver 250 kr. for én person og 400 kr. for to personer med samme bopæl. Ad 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg er: bestyrelsesmedlemmerne Agnete Jakobsen, Susanne Rasmussen og Tove Palm, suppleanterne Laila Hindsberg og Laura Sværke, revisor Lisa Tørngren og revisorsuppleant Trys Kaizer-Henriksen. Alle var villige til at modtage genvalg. Der var ikke andre kandidater. Bestyrelsesmedlemmerne Agnete Jakobsen, Susanne Rasmussen og Tove Palm, suppleanterne Laila Hindsberg og Laura Sværke, revisor Lisa Tørngren og revisorsuppleant Trys Kaizer-Henriksen blev alle genvalgt. Ad 7. Eventuelt Laila Hindsberg bad om medlemmernes tålmodighed, hvis hjemmesidens nye udgave har lidt begyndervanskeligheder. Per Lydersen takkede bestyrelsen for 25 gode arrangementer om året, også tak til Kirsten Hemmeshøj for hendes samarbejde med Nete om at arrangere Dukkehusfestivalen. Til slut en opsang det er for dårligt, at så få tager kaffe med til møderne. Formanden takkede for opbakningen og fristede med, at foreningens 4 års fødselsdag markeres med 7 lagkager som Lauras mand har lavet til os, samt frisk frugt. Dirigenten takkede for god ro og orden og erklærede generalforsamlingen 2010 i Miniatureforeningen mini for afsluttet. 6. marts 2010 Lisa Tørngren Dirigent Tove Palm Referent