Fortegnelse over mødedeltagere Ordinært bestyrelsesmøde Mandag, den Mødedeltagere: Bestyrelsesformand Bjarne Pedersen (mødeleder) (BP) Næstformand Jan Pedersen (JP) Bestyrelsesmedlem Ib Iversen (II) Bestyrelsesmedlem Jette Iversen (JI) Bestyrelsesmedlem Hanne Michaelsen (HM) Repræsentantskabsmedlem Benny Jørgensen (BJ) Repræsentantskabsmedlem Tove Bejrholm (TB) Inspektør Jane Clausen (JAC) Projektleder Pia Lyngdrup Nedergaard (PLN) Fraværende: Repræsentantskabsmedlem Hans Jørgen Pedersen (HJP) Suppleant Tove Nielsen (TN) Referent: Projektleder Pia Lyngdrup Nedergaard (PLN) 1
Sags.nr. 18: Godkendelse af mødereferatet fra bestyrelsesmødet den 25. februar 2014 samt den foreliggende dagsorden Referat og dagsorden blev godkendt. Sags.nr. 19: Orientering fra formanden BP orienterede om styringsdialogmødet ved Vejle Kommune, hvor helhedsplanen og skimmelundersøgelserne, som er udført som led i forundersøgelserne til helhedsplanen i afdeling 1, blev drøftet. Herunder desuden det kommunale påbud med tilhørende skimmelundersøgelse, som ØsterBO havde modtaget næsten samtidig med, at afdelingens egne skimmelundersøgelser pågik. BP orienterede endvidere om, at kommunen har et positivt syn på muligheden for salg af 3 udvalgte boliger. Sags.nr. 20: Redegørelse for organisationens daglige virksomhed Der har været afholdt et statusmøde med Codan, assurandør Michael Drackmann, hvor DVB s forsikringer blev gennemgået og drøftet. Der var ingen ændringer til de nuværende forsikringer. Afdeling 1 Arbejdet med helhedsplanen herunder forundersøgelser/tilstandsundersøgelser i afdelingen pågår frem til og med uge 25. Der laves undersøgelser på murværk, kloak, terræn, varmeinstallationer, tag m.v. Som en del af forundersøgelserne, er der udarbejdet stikprøveundersøgelser af skimmel i udvalgte boliger og efterfølgende udarbejdet en rapport på skimmel i afdelingen til Landsbyggefonden. Der har været afholdt et orienterende beboermøde omkring skimmelundersøgelsen, hvor beboerne blev orienteret og oplyst omkring, hvordan de bør forholde sig i boligerne med skimmel. Desuden iværksættes et par midlertidige foranstaltninger for at mindske skimmel i boligerne; der åbnes til tagkonstruktionen ved at nedtage enkelte sternplader, og der tilbydes fugtstyret ventilation i badeværelserne. Der er netop sendt brev til beboerne på tilvalg af fugtstyret ventilation. 2
PLN orienterede om det kommunale påbud på Lillegårdsvej 39, hvor Vejle Kommune har fået udarbejdet en skimmelundersøgelse. Vejle kommune er orienteret om, at vi arbejder med helhedsplanen, og at der iværksættes midlertidige foranstaltninger. Afdeling 2 og 3 Der arbejdes fortsat på en samlet oversigt over tilstanden på boligerne i afdeling 2 og 3. Som led i oversigten over tilstanden er det helt klart, at renoveringsbehovet er større end vedligeholdelseskontoen, og dermed er det fundet relevant at kigge på salg af nogle af boligerne, dels for at forsøge at skaffe provenu til renovering af de øvrige boliger, og dels fordi renoveringsbehovet i boligerne ikke modsvarer den husleje, der er mulig at indhente. PLN oplyste, at der med ansøgning om salg ansøges om to ting; muligheden for at kunne sælger og muligheden for at kunne anvende provenu til renovering af egne boliger. Der er udvalgt tre boliger til ansøgning om salg: Bjerrevej 345, Solvangs Allé 2 og Nygade 12. Der er udarbejdet et udkast til en ansøgning til Vejle Kommune (tilsynskommune), som sendes, når de sidste dokumenter var klar. Ejendommene er udvalgt på baggrund af, at de har et stort renoveringsbehov, og at de er placeret, hvor det er uhensigtsmæssigt at dække dem med viceværtfunktion på grund af afstand/kørsel. PLN præciserede igen, at Bjerrevej 345 i Hornsyld står tom, og at der dermed ingen huslejeindtægt er på boligen. Såfremt ejendommen udlejes, vil istandsættelsesomkostningerne i forbindelse med genudlejning ikke kunne bæres af huslejen, og derfor arbejdes der med uden genudlejning. Sags.nr. 21: Godkendelse af ansøgning om salg af Bjerrevej 345, Solvangs Allé 2 og Nygade 12 Bestyrelsen og repræsentantskabet godkendte enstemmigt, at der skulle arbejdes for en godkendelse af salg af Bjerrevej 345, Hornsyld, Solvangs Allé 2, Løsning, samt Nygade 12, Hedensted. Bestyrelsen og repræsentantskabet er indstillet på, at Bjerrevej ikke genudlejes i perioden frem mod et evt. salg. Dermed accepteres det, at der er omkostninger til tomgang på boligen. 3
Sags.nr. 22: Underskrivelse af dokumenter fuldmagt Fuldmagten blev godkendt og underskrevet. Sags.nr. 23: Drøftelse af navneændring BP foreslog navnet HVF (forbogstavet for Horsens, Vejle og Fredericia) eller Boligselskabet af 2013. HM foreslog at holde en konkurrence med præmie for bedste navn. JAC orienterede om, at der er omkostninger ved en navneændring, og at det derfor er vigtigt at blive enige om det rigtige navn. De Vanføres Boligselskab er under stor forandring pt. og derfor kunne det være oplagt at vente lidt med navneændring til der er lidt mere ro på og overblik over, hvordan Boligselskabets fremtid kommer til at se ud. JAC foreslog, at kalde De Vanføres Boligselskab for DVB. Dermed er det ikke nødvendigt at ændre på skøder, mv. på officielle dokumenter. Der var enighed om, at bestyrelsen og repræsentantskabet lige så tiden an og i mellemtiden mere officielt kaldte selskabet for DVB. Sags.nr. 24: Drøftelse af ordensreglement for afdeling 2 og 3 PLN foreslog, at bestyrelsen og repræsentantskabet drøfter behovet for et ordensreglement herunder en præcisering af, hvem der har ansvaret for hvad i haverne til boligerne i afdeling 2 og 3. Ligeledes er det relevant at regulere på flere forhold, for på den måde at have juridisk grundlag for at påtale en dårlig adfærd i boligerne. Det blev besluttet, at ØsterBO laver et udkast til ordensreglement, som drøftes på næste bestyrelsesmøde. 4
Sags.nr. 25: Mødeplanlægning Forslag til kommende ordinære bestyrelsesmøder: Tirsdag, den 16. september 2014, kl. 16.30 Tirsdag, den 9. december 2014, kl. 16.30 Der arbejdes på at tilrettelægge afdelingsmøde og repræsentantskabsmøde i forbindelse med sammenlægning af afdeling 2 og 3 i forbindelse med næste bestyrelsesmøde. i Administrationen, ØsterBO, Treschowsgade 4. 5