Bymuren th, 2650 Hvidovre

Transkript

1 AFDELINGSBESTYRELSEN Avedøre Boligselskab Avedøre Stationsby, Syd, afdeling 3501 Bymuren th, 2650 Hvidovre Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde onsdag den 6. februar 2019 kl. 17:30 Bymuren 105, 1.th. Mødedeltagere: Margit Kjærgaard Bjarne Kristensen Ulla Loren Hansen Helle H. Friis Helle Eckholdt-Merkelsen Hüseyin Koyuncu Lars Doberck Afbud: Mette Jacobsen Formand Ejendomsleder 1. suppleant Referent: Margit Kjærgaard Dagsorden Formalia a. Godkendelse af dagsorden b. Godkendelse af referat fra den 2. januar 2019 c. Beboerhenvendelser 2. Valg af næstformand. Da vores formand Morten K. Egelberg fraflytter afdelingen, skal der vælges en ny næstformand. 3. Meddelelser a. Fra ejendomskontor, herunder: a) Orientering om personalesituation mv., b) Igangværende sager b. Fra formanden/næstformand a) Afdelingsmøde forventes afholdt den 23. eller 25. april 2019 b) Orientering om Avedøre Fjernvarmeselskab

2 c) Kurser d) Orientering om møde i European Green Cities c. Fra medlemmer: Henvendelse fra Foreningen Kontrast ang. AKS anvendelse af lokaler. Vedtægter og ansøgning tidligere udsendt behandles på møde i februar 2019 d. Fra miljøråd: 4. Punkter til behandling: a. Parkeringsudvalg b. Husordensudvalg c. Orientering fra Energihandleplansprojekt (Fælles Nord og Syd) Energihandleplan d. Orientering om køkken-bad projektet. e. Orientering om Udbygning af lægehuset f. Orientering om udvidelse af Min Købmand Børge g. Selskabslokale renovering h. Anvendelse af lagerlokaler, når disse tømmes. 5. Mødekalender: Ordinære afdelingsmøder: Mandag, den 13. maj Ordinært regnskabsmøde med valg Mandag, den 23. september budgetmøde Organisationsbestyrelse: Mandag den 27. maj 2019 kl.18 i Selskabslokalet, Trædrejerporten 4 Mandag den 30. september 2019, kl. 18:00 i Store Hus Selskabslokale Repræsentantskabsmøde: Tirsdag den 28. maj kl i Nord, Avedøre Tværvej 95 Afdelingsbestyrelsesmøder: 6. februar marts 2019 og ekstraordinært den 20. marts april maj juni august september oktober november 2019 Alle møder afholdes kl. 18:00. Hvis der er foretræde for afdelingsbestyrelsen starter møderne kl Bymuren 105, 1.th. side 2 af 5

3 Ad pkt. 1 Dagsorden a. Dagsorden godkendt b. Referat af bestyrelsesmøde den 2. januar 2019 blev godkendt c. En beboer fra Rebslagerporten har henvendt sig til afdelingsbestyrelsen omkring vedligeholdelse/udbedring af misligholdte gulve fra indflytning. Sagen blev drøftet, og ejendomskontoret vil sørge for at sagen løses, og at det registreres i beboerens sagsmappe. Ad pkt. 2 Valg af næstformand a. Som ny næstformand blev Bjarne Kristensen valgt. Suppleant Mette Jacobsen indtræder i bestyrelsen. Ad pkt. 3 Meddelelser a. Fra Ejendomskontor herunder a) Orientering om personalesituation mv. Ejendomsleder Lars Doberck orienterede og gjorde opmærksom på, at forholdene på Materielgården er positive, at der kommer ros fra beboerne over de tiltag der foretages. Nuværende personalenormering skulle være den optimale. b) Igangværende sager: Nyt lagerrum under Ternen (Lægehuset): Det forventes at lagerrummet står helt færdigt i 2. kvartal 2019, og at de mange lagerlokaler herefter kan tømmes. Parkeringsplads Der arbejdes stadig på at få byggetilladelse til at nedgrave affaldsøer, inden man kan gå i gang med selve arbejdet på parkeringspladsen. Ejendomskontoret sætter turbo på sagen. Køkken selskabslokale: Som vedtaget skal selskabslokalets køkken renoveres. I øjeblikket bliver der indhentet priser på de enkelte entrepriser, ligesom der indhentes alternativ pris fra køkkenleverandør. Vaskerier: Vaskerimaskinerne står til udskiftning da reparationer og driftsudgifter er for store. Der er indhentet priser på udskiftning af maskiner, sæbebehandlingsanlæg mv. Dette vil også medføre besparelser på el- og vandforbrug. 52 % af beboerne har anvendt deres vaskekort i årets løb. b. Fra formanden/næstformand a) Afdelingsmøde vedrørende køkken-bad og energiprojekt afholdes den 23. april 2019 i Aulaen. b) Det er konstateret, at afdelingens vedligeholdelsesreglement er fra 2002, og at der mangler konkrete oplysninger. Ejendomskontoret er i gang med at revidere vedligeholdelsesreglementet, så det kan komme med på afdelingsmøde i maj 2019 c) Margit Kjærgaard oplyste, at der i KAB den 4. januar 2019 er modtaget en anonym henvendelse (dog pr. mail), angående habilitets-og udbudsregler i forbindelse med køkkenrenoveringen i boligerne og i selskabslokalet. KAB har tilskrevet De foreløbigt anonyme beboere, at samtlige udbudsregler og habilitetsregler er overholdt. d) MK /BK orienterede kort om Avedøre Fjernvarmeselskab e) MK opfordrede igen medlemmer af afdelingsbestyrelsen at se på de kursustilbud både KAB og BL har i udbud. f) Der har ikke været afholdt møde i European Green Cities siden sidst. c. Fra medlemmer: Foreningen Kontrast angående AKS anvendelse af lokaler. Vedtægter er udsendt. Bymuren 105, 1.th. side 3 af 5

4 Umiddelbart før dette ordinære afdelingsbestyrelsesmøde havde AKS foretræde for afdelingsbestyrelsen for at oplyse om årsagen til at man ønskede at anvende de lokaler som Foreningen Kontrast har samarbejdsaftaler med i Avedøre Stationsby Syd. Både foreningen Kontrast formand Hüseyin Koyuncu og AKS formand Mehmet Iscon oplyste, at det var for at sikre en bedre udnyttelse af lokalerne, samt fordeling af udgifter. Sportsforeningen AKS kan bruge/låne klublokalet torsdag, fredag og lørdag. Der er udarbejdet et tillæg til samarbejdsaftalen, som vedlægges Kontrast s kontrakt på ejendomskontoret. Bestyrelsen drøftede sagen, og gav tilladelse til at de to foreninger kan bruge lokalet, dog er det ene og alene Kontrasts ansvar at alt bliver overholdt. d. Fra Miljørådet: Intet nyt siden sidst Ad pkt.4 Punkter til behandling: a. Parkeringsudvalg: Bjarne Kristensen orienterede om udvalgets arbejde, og om hvilke muligheder der er for at etablere ekstra p-pladser i Avedøre Syd. Første prioritet er at skaffe flere pladser i den nordlige ende. Et projekt kan skaffe op til 22 flere pladser. Nu skal der findes økonomi, og sagen skal være klar til afdelingsmøde i maj 2019 b. Husordensudvalg: Udvalget forventes at afholde første møde den 20. februar 2019 c. Orientering fra Energihandleplansprojekt (Fælles Nord og Syd, Energihandleplan.) Margit Kjærgaard orienterede om, at selve energihandleplanen er afleveret til Hvidovre Kommune i forbindelse med dispensationsansøgningen om fritagelse for energimåling. Denne plan omhandlede både Nord og Syd. Efterfølgende er arbejdet med de energitekniske tiltag opdelt separat på de to afdelinger. d. Orientering om Køkken-bad projektet. MK orienterede om, at køkken-bad projektet nu også indeholder de energitekniske tiltag som er nødvendige, specielt i forbindelse med renoveringen af rækkehusene. Dette har afstedkommet, at selve køkken-bad projektet er blevet udskudt, således der kan udarbejdes et samlet projekt, som skal til afstemning på et afdelingsmøde i april e. Orientering om udbygning af Lægehuset. Hvidovre Kommune har givet dispensation, således der kan udføres erhvervsbyggeri (udvidelse af lægehuset) i Avedøre Syd. Sagen skal nu genoptages. f. Orientering om udvidelse af Min Købmand Børge Sagen ligger i KAB til beregning af fremtidig husleje. De tekniske undersøgelser er udført. g. Renovering af køkkenet i selskabslokalet: Ejendomskontoret er i gang med at indhente priser. Arbejderne forventes udført i industriferien, da lokalet ikke er udlejet på det tidspunkt. h. Anvendelse af lagerlokaler: Afventer færdiggørelse af lageret under Ternen. Ad pkt. 5 Mødekalender Ordinære afdelingsmøder: Mandag, den 13. maj 2019 Ordinært regnskabsmøde med valg Mandag, den 23. september 2019, budgetmøde Bymuren 105, 1.th. side 4 af 5

5 Ekstraordinært afdelingsmøde køkken, bad og energiprojekt: Tirsdag den 23. april 2019 i Aulaen. Organisationsbestyrelse: Mandag den 27. maj 2019 kl i Selskabslokalet, Trædrejerporten 4 Mandag den 30. september 2019, kl. 18:00 i Store Hus Selskabslokale Repræsentantskabsmøde: Tirsdag den 28. maj kl i Nord, Avedøre Tværvej 95 Afdelingsbestyrelsesmøder: 6. marts 2019 og ekstraordinært den 20. marts april maj juni august september oktober november 2019 Bymuren 105, 1.th. side 5 af 5