TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 6. november 2014 Mødetidspunkt: 8:30 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 215, Mødelokale Allan S. Andersen, Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Tommy Frederiksen Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Styrelsesvedtægt Tårnby Kommunes skolevæsen - 2. behandling...4 4. Orientering om kommende evalueringsproces vedr. "Skolen til femtiden"...6 5. Yderligere ændring i organisering og brug af støtte-/kontaktpersoner pr. 1.1.2015...7 6. Yderligere hjemtagelse af opgaven støttet og overvåget samvær pr. 1.1.2015...9 7. Orientering om forventet regnskab pr. ultimo september 2014 på Børne- og Skoleudvalgets budgetområde samt ansøgning om fagudvalgsomplaceringer og tillægsbevillinger til 2014....11 8. Indledende drøftelser vedr. budget 2015...14 9. Sundt frokostmåltid 2015...15 10. Godkendelse af årsregnskab 2013 for Tårnby Kommuneskolers kolonier "Solkolonierne"...16 11. Evaluering af Fælles morgenåbning på SFO-området...18 12. Ansøgning om dispensation fra lejrskolebestemmelserne...19 13. Udvidelse af SFO-kapaciteten...20 14. Ungdommens Uddannelsesvejledning, Årsrapport 2013/14 og Målsætninger 2014/15...22 15. Eventuelt...23 Bilagsoversigt...24 1
1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 13/36925 Sagsansvarlig: sij.uk Dagsorden godkendt 2
2. Meddelelser Sagsnr.: 13/36926 Sagsansvarlig: sij.uk a) Referat af møde i Skolebestyrelsen Løjtegårdsskolen den 17.9.2014 Referat af møde i Skolebestyrelsen Skelgårdsskolen den 1.10.2014 Referat af møde i Skolebestyrelsen Løjtegårdsskolen den 21.10.2014 B) Statistik fra Familieafdelingen c) Årshjul Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, /SHJ 1. at punkterne a-c tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Årshjul 6.11.2014 196601/14 2 Åben Referater af Skolebestyrelsesmøder 196300/14 3 Åben Statistik september 2014 - Familieafdelingen - Sagsstatistik 196687/14 2014.pdf 4 Åben Statistik september 2014 - Familieafdelingen Anbringelsesstatistik 196686/14 2014.pdf 5 Åben Statistik Familieafdelingen - Tilgang afgang 2014.pdf 196679/14 Tiltrådt 3
3. Styrelsesvedtægt Tårnby Kommunes skolevæsen - 2. behandling Sagsnr.: 14/7008 Sagsansvarlig: IRO.UK Børne- og Skoleudvalget drøftede revision af skolestyrelsesvedtægten på møde d. 13.3.2014. Forvaltningen har på baggrund af drøftelsen og med indarbejdelse af den seneste ændring af folkeskoleloven udarbejdet forslag til revision af skolestyrelsesvedtægten. Sagen blev 1. behandlet på Børne- og Skoleudvalgets møde d. 21.8.2014 UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Sagen har været udsendt til høring i skolebestyrelserne og fællesbestyrelsen for Ungdomsskolen og US10 med høringsfrist d. 16.10.2014. Der er indkommet svar fra alle de høringsberettigede. Høringssvar er vedlagt samt oversigt over høringssvarene med forvaltningens bemærkninger. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at høringssvarene drøftes og at ændringerne herefter indarbejdes i den endelige styrelsesvedtægt, og 2. at styrelsesvedtægten fremsendes til endelig behandling i Kommunalbestyrelsen. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Nordregårdsskolen - høringssvar skolestyrelsesvedtægten 194525/14 2 Åben Løjtegårdsskolen - Høring Styrelsesvedtægt 2014.doc 190304/14 3 Åben Pilegårdsskolen - Høringssvar - Styrelsesvedtægten 14.doc 189935/14 4 Åben Kastrupgårdsskolen høringssvar.doc 190280/14 5 Åben Skelgårdsskolen høringssvar 190283/14 6 Åben Skottegårds - Høringssvar - Høringssvar vedr.docx 189929/14 7 Åben Tårnbygårdsskolen - høringssvar styrelsesvedtægt TÅG 189963/14 8 Åben Ungdomsskolen - høringssvar 189967/14 9 Åben Korsvejens skole - høringssvar skolestyrelsesvedtægten 194657/14 10 Åben Høringssvar - Skolestyrelsesvedtægten 191205/14 4
Udvalget drøftede og behandlede samtlige høringssvar og ændringer og tilføjelser indarbejdes af Forvaltningen i den endelig Skolestyrelsesvedtægt, der fremsendes til endelig behandling i Kommunalbestyrelsen. DF havde bemærkning til afsnit 4.2 om at tidligere formulering omkring badning ved Idræt blev fastholdt. 5
4. Orientering om kommende evalueringsproces vedr. "Skolen til femtiden" Sagsnr.: 13/36926 Sagsansvarlig: sij.uk Børne- og Kulturforvaltningen orienterer om kommende evalueringsproces vedrørende Skolen til fremtiden. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, /SHJ 1. at orienteringen tages til efterretning. Tiltrådt Kommende evalueringsproces, herunder antallet af afholdte fokusgruppeinterview nedjusteres i forhold til den samlede evalueringsopgave, der foretages af Pædagogisk udviklings Center v/konsulentgruppen. 6
5. Yderligere ændring i organisering og brug af støtte- /kontaktpersoner pr. 1.1.2015 Sagsnr.: 14/32504 Sagsansvarlig: lml.uk Børne- og Kulturforvaltningen anmoder Børne- og Skoleudvalget om at anbefale overfor Økonomiudvalget, at der godkendes beslutning om yderligere ændring i organiseringen og brug af støtte-/kontaktpersoner pr. 1.1.2015 UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Økonomiudvalget tiltrådte den 18.12.2013 beslutning om at ændre organisering og brug af støtte-/kontaktpersoner, og der blev i den forbindelse bevilget overførsel af ca. halvdelen af budgettet på området, svarende til 1.400.000 kr. til 3,700 pædagogiske medarbejdere. I forbindelse med oprettelse af Familiehuset ønskede forvaltningen en gradvis ændring af organiseringen for at opnå en bedre og mere hensigtsmæssig udnyttelse af ressourcerne, herunder forbedrede muligheder for en samlet helhedsindsats ved inddragelse af de samlede kompetencer og fagligheder i forvaltningens regi. Den gradvise ændring trådte i kraft med virkning fra 1.2.2014 efter en vurdering og prioritering af, hvilke støtteforløb der kunne overgå til varetagelse af det etablerede støtte-/kontaktkorps. Efter en fornyet gennemgang af alle de resterende sager vurderes det, at det vil være hensigtsmæssigt at overføre endnu en del af opgaven, herunder støtteforløb for hele familien. De resterende støtteforløb er herefter fortsat varetaget af eksterne personer med erfaring eller relation til de enkelte børn og unge eller ved køb af ydelser udefra. LOVGRUNDLAG Servicelovens 52, stk. 3 nr. 6 ØKONOMI Serviceområde Særligt udsatte børn og unge 05.28.21 Fast kontaktperson for barnet eller den unge -464.400 kr. Serviceområde Børnehandicap 05.28.21 Fast kontaktperson for barnet eller den unge -30.000 kr. Serviceområde Specialundervisning og rådgivning 05.28.21 Familiehus, støtte-kontaktperson 494.400 kr. I alt 0 kr. 7
Der anmodes om en udvidelse af støtte-/kontaktkorpset med virkning fra 1.1.2015 ved overførsel af 494.400 kr. til en udvidelse af normeringen med 1,111 stilling. Efter Økonomiudvalgets beslutning vil der blive fremsendt udgiftsneutral tillægsbevilling på ovenstående. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, /MSV 1. at der tages beslutning om yderligere ændring i organisering og brug af støtte- /kontaktpersoner som beskrevet ovenfor pr. 1.1.2015 2. at sagen fremsendes til endelig godkendelse i Økonomiudvalget med anbefaling 3. at budgetmæssige tillægsbevillinger/omplaceringer kan fremsendes efter Økonomiudvalgets beslutning Tiltrådt Udvalget fremsender indstillingen til Økonomiudvalget med anbefaling. PÅTEGNING Den 7. november 2014 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger, idet der er tale om en udgiftsneutral tillægsbevilling. 8
6. Yderligere hjemtagelse af opgaven støttet og overvåget samvær pr. 1.1.2015 Sagsnr.: 14/32446 Sagsansvarlig: lml.uk Afbud: Paw Karslund, Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe Børne- og Kulturforvaltningen anmoder Børne- og Skoleudvalget om at anbefale overfor Økonomiudvalget, at der hjemtages endnu en del af opgaven vedrørende støttet og overvåget samvær pr. 1.1.2015. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Økonomiudvalget tiltrådte den 13.11.2013 at hjemtage dele af opgaven vedrørende støttet og overvåget samvær, og der blev i den forbindelse bevilget en udgiftsneutral overførsel af 1.060.000 kr. til 2,676 stillinger samt 115.000 kr. til administrationsudgifter. Opgaven er siden 1.1.2014 dels blevet varetaget af pædagogisk uddannet personale med bred erfaring inden for børne- og familieområdet, som er blevet ansat i Familiehuset, mens dele af opgaven fortsat er blevet varetaget ved at købe ydelser udefra. Efter en gennemgang af de tilbageværende sager vil det også fremadrettet være mest hensigtsmæssigt at forsætte med det for enkelte sagers vedkommende. Men efter forvaltningens vurdering kan endnu en begrænset del af opgaven hjemtages til varetagelse af medarbejderne i Familiehuset, da det på sigt vil medføre en bedre udnyttelse af ressourcerne til gavn for børn og forældre. LOVGRUNDLAG Serviceloven 52 A 1.3. ØKONOMI Serviceområde Særligt udsatte børn og unge 05.28.21 Fast kontaktperson for hele familien -62.100 kr. Serviceområde Specialundervisning og rådgivning 05.28.21 Familiehus, støtte-/overvåget 62.100 kr. I alt Der anmodes derfor om yderligere overførsel af 62.100 kr. til en udvidelse af normeringen med 0,135 stilling med virkning fra 1.1.2015. Efter Økonomiudvalgets beslutning vil der blive fremsendt udgiftsneutrale tillægsbevillinger på ovenstående. 0 kr. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 9
/MSV 1. at der tages beslutning om yderligere hjemtagelse af opgaven vedrørende støttet og overvåget samvær, som beskrevet ovenfor pr. 1.1.2015 2. at sagen fremsendes med anbefaling til endelig godkendelse i Økonomiudvalget 3. at budgetmæssige tillægsbevillinger/omplaceringer kan fremsendes efter Økonomiudvalgets beslutning Tiltrådt Udvalget fremsender indstillingen til Økonomiudvalget med anbefaling. PÅTEGNING Den 7. november 2014 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger, idet der er tale om en udgiftsneutral tillægsbevilling. 10
7. Orientering om forventet regnskab pr. ultimo september 2014 på Børne- og Skoleudvalgets budgetområde samt ansøgning om fagudvalgsomplaceringer og tillægsbevillinger til 2014. Sagsnr.: 14/31965 Sagsansvarlig: asv.uk Afbud: Paw Karslund, Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe Børne- og Kulturforvaltningen har pr. ultimo september 2014 udarbejdet forventet regnskab, og anmoder hermed samtidig om fagudvalgsomplaceringer og tillægsbevillinger til 2014 på Børne- og Skoleudvalgets budgetområde. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Det forventede regnskab udviser pr. ult. September 2014 i forhold til det korrigerede budget en merudgift på i alt 6.476.554 kr. og en mindreindtægt på 2.125.629 kr. i alt nettomerudgift på 8.602.183 kr. På baggrund af det forventede regnskab for 2014 ansøges samtidig om fagudvalgsomplaceringer og tillægsbevillinger til 2014 som det fremgår af punktet økonomi. Der vil efter sagens behandling blive fremsendt materiale til registrering i OPUS af de ansøgte tillægsbevillinger og fagudvalgsomplaceringer. Der vedlægges som bilag til dagsordenspunktet grafer og uddybende bemærkninger til de forventede afvigelser. ØKONOMI Samlet oversigt over ansøgte tillægsbevillinger i 2014 på serviceområder og funktioner: Total 8.602.183 kr. Almindelig undervisning 10.838.129 kr. 03.22.01 Folkeskoler 10.010.679 kr. 03.22.09 Efter- og videreuddannelse i folkeskolen 827.450 kr. Specialundervisning- og rådgivning -1.309.070 kr. 03.22.01 Folkeskoler 353.885 kr. 03.22.03 Syge og hjemmeundervisning 372.125 kr. 03.22.04 Pædagogisk Psykologisk rådgivning m.v. -498.237 kr. 03.22.07 Specialundervisning i regionale tilbud 102.030 kr. 03.22.08 Kommunale specialskoler jf. folkeskolelovens 20 stk. 2 og 5-2.024.995 kr. 03.22.09 Efter- og videreuddannelse i folkeskolen 32.270 kr. 11
05.28.21 Forebyggende foranstaltninger for børn og unge 353.852 kr. Serviceydelser til skoleområdet 78.006 kr. 03.22.01 Folkeskoler -66.281 kr. 03.22.02 Fællesudgifter for kommunens samlede skolevæsen -44.350 kr. 03.22.09 Efter- og videreuddannelse i folkeskolen 133.510 kr. 03.22.14 Ungdommens Uddannelsesvejledning 55.127 kr. SFO -6.423.097 kr. 03.22.05 Skolefritidsordninger -6.483.097 kr. 03.22.08 Kommunale specialskoler jf. folkesk.lovens 20, stk. 2 og 5 0 kr. 03.22.09 Efter- og videreuddannelse i folkeskolen 60.000 kr. Øvrig undervisning og faglige uddannelser 2.739.777 kr. 03.22.01 Folkeskoler -20.639 kr. 03.22.09 Efter- og videreuddannelse i folkeskolen 23.110 kr. 03.22.10 Statslige og private skoler 446.233 kr. 03.22.12 Efterskoler og ungdomskostskoler 224.311 kr. 03.30.44 Produktionsskoler -703.048 kr. 03.30.45 Erhvervsgrunduddannelsers skoleophold 387.030 kr. 03.30.46 Ungdomsuddannelse for unge med særlige behov 2.453.570 kr. 03.38.76 Ungdomsskolevirksomhed 53.822 kr. 03.38.78 Kommunale tilskud til statsligt finansierede selvejende udda. 0 kr. 05.28.21 Forebyggende foranstaltninger for børn og unge 0 kr. 05.46.60 Integrationsprogram og introduktionsforløb m.v. -124.612 kr. Daginstitutioner og klubber 3.558.573 kr. 05.25.10 Fælles formål -4.279.343 kr. 05.25.11 Dagpleje 61.392 kr. 05.25.12 Vuggestuer 782.313 kr. 05.25.13 Børnehaver -126.041 kr. 05.25.14 Integrerede institutioner 2.663.263 kr. 05.25.15 Fritidshjem 4.220.638 kr. 05.25.16 Klubber og andre soc.pæd.fritidstilbud 236.351 kr. 05.25.17 Særlige dagtilbud og særlige klubber 0 kr. Særligt udsatte børn og unge -412.544 kr. 05.22.07 Indtægter fra den centrale refusionsordning 293.631 kr. 05.25.10 Fælles formål 545.177 kr. 05.28.20 Plejefamilier og opholdssteder m.m. for børn og unge -622.628 kr. 05.28.21 Forebyggende foranstaltninger for børn og unge -134.542 kr. 05.28.23 Døgninstitutioner for børn og unge -484.682 kr. 05.28.24 Sikrede døgninstitutioner m.v. for børn og unge 0 kr. 05.35.40 Rådgivning og rådgivningsinstitutioner 0 kr. 05.57.72 Sociale formål -9.500 kr. Børnehandicap -467.590 kr. 05.22.07 Indtægter fra den centrale refusionsordning 587.232 kr. 05.25.10 Fælles formål 20.000 kr. 05.25.17 Særlige dagtilbud og særlige klubber -1.386.512 kr. 05.28.20 Plejefamilier og opholdssteder m.v. for børn og unge 471.770 kr. 12
05.28.21 Forebyggende foranstaltninger for børn og unge 415.618 kr. 05.28.23 Døgninstitutioner for børn og unge -64.247 kr. 05.32.32 Pleje og omsorg m.v. af ældre og handicappede 3.358.895 kr. 05.35.40 Rådgivning og rådgivningsinstitutioner 1.090.918 kr. 05.38.42 Botilbud for personer m. særlige sociale problemer -507.715 kr. 05.38.53 Kontaktperson- og ledsageordninger (pgf 45 og 97 og 99) -149.544 kr. 05.57.72 Sociale formål -4.304.005 kr. PÅTEGNING Sagen vil efter Børne- og Skoleudvalgets møde inden behandling i Økonomiudvalget, blive fremsendt til påtegning i Organisations- og Personaleafdelingen. Børne og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at Børne- og Skoleudvalget godkender det forventede regnskab vedr. 2014 herunder de ansøgte fagudvalgsomplaceringer, 2. at Børne- og Skoleudvalget fremsender sagen med anbefaling til Økonomiudvalget med henblik på endelig godkendelse herunder tillægsbevillinger til 2014, og /MSV 3. at de budgetmæssige tillægsbevillinger/fagudvalgsomplaceringer kan fremsendes efter Økonomiudvalgets beslutning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Bemærkninger til forventet regnskab 2014 pr. ult. september 2014 Børne- og Skoleudvalget 188500/14 Tiltrådt Udvalget fremsender sagen til behandling i Økonomiudvalget. PÅTEGNING Den 10. november 2014 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger. 13
8. Indledende drøftelser vedr. budget 2015 Sagsnr.: 13/36926 Sagsansvarlig: sij.uk Børne- og Skoleudvalget indleder drøftelser omkring budget 2015, herunder pulje på 2,5 mill. Kr. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, /SHJ 1. at Børne- og Skoleudvalget drøfter budget 2015, herunder pulje på 2,5 mill. Kr. Udvalget drøftede og kom med forslag til anvendelse af puljebeløb i 2015. Punktet drøftes på ny på kommende Børne- og Skoleudvalgsmøder i 2014. 14
9. Sundt frokostmåltid 2015 Sagsnr.: 14/25079 Sagsansvarlig: lpe.bk Børne- og Kulturforvaltningen skal orientere udvalget om forældrebestyrelsernes beslutninger vedrørende til og fravalg i forhold til sundt frokostmåltid 2015. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Samtlige forældrebestyrelser ved daginstitutioner med indmeldte børnehavebørn er blevet hørt omkring fravalg af sundt frokostmåltid. Forvaltningen mangler svar fra bh. Tømmerup Haveby. Alle de andre forespurgte forældrebestyrelser har fravalgt muligheden for sundt frokostmåltid for børnehavebørn. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, /MSV 1. At orientering tages til efterretning. Tiltrådt 15
10. Godkendelse af årsregnskab 2013 for Tårnby Kommuneskolers kolonier "Solkolonierne" Sagsnr.: 14/33142 Sagsansvarlig: asv.uk Repræsentantskabet for Tårnby Kommunes kolonier Solkolonierne har godkendt regnskabet for 2013 på sit repræsentantskabsmøde den 9.10.2014. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Årsregnskabet har været forelagt Statsautoriseret Revisionsselskab Deloitte, der jf. vedlagte erklæring om review ikke er blevet bekendt med forhold, der giver anledning til at konkludere, at resultatopgørelsen og balancen ikke er udarbejdet i overensstemmelse med Tårnby Kommunes bogføring og øvrige registreringer. ØKONOMI Børne- og Kulturforvaltningen kan oplyse, at årsregnskabet for 2013 udviser et underskud på 352.878 kr. Årsagerne hertil skyldes primært vikardækning i forbindelse med længerevarende sygdomsforløb på begge kolonier samt vikardækning til fratrådt køkkenleder. Herudover har skolerne benyttet kolonierne meget i forbindelse med lejrskoleophold og dette har mindsket muligheden for udlejning. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at årsregnskabet for 2013 fra Tårnby Kommunes Kolonier Solkolonierne godkendes, og 2. at sagen fremsendes med anbefaling til endelig godkendelse i Økonomiudvalget. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Revisor påtegnet regnskab fra Solkolonierne 2013 188485/14 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 05-11-2014 Udsættes. 16
Tiltrådt Udvalget fremsender indstillingen til Økonomiudvalget med anbefaling. 17
11. Evaluering af Fælles morgenåbning på SFO-området Sagsnr.: 13/36926 Sagsansvarlig: sij.uk Forvaltningen forelægger evaluering af fælles morgenåbning på SFO-området, herunder konkret ansøgning fra Løjtegårdsskolen. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Kulturforvaltningen, /SHJ 1. at Børne- og Skoleudvalget drøfter evalueringen. Udvalget tog orienteringen vedrørende evaluering af fælles morgenåbning til efterretning. Udvalget besluttede samtidig, at godkende konkret ansøgning fra Skolebestyrelsen v/løjtegårdsskolen omhandlende SFO Løjtegårdsskolen og morgenåbning ved Byggelegepladsen Gemmas Alle. 18
12. Ansøgning om dispensation fra lejrskolebestemmelserne Sagsnr.: 14/34545 Sagsansvarlig: mpr.uk Pilegårdsskolen søger hermed om dispensation fra lejrskolebestemmelserne vedr. rejsemål for den nuværende 7.g. Pilegårdsskolen ønsker at sende 7. g på lejrskole i Värnamo i Sverige i slutningen af 8. klasse. Lejrskolen skal være en del af et udvekslingsforløb med en tilsvarende klasse på Gröndalsskolan i Värnemo, som Pilegårdsskolen igennem de sidste 2-3 år har samarbejdet med i et Comenius-forløb, betalt af EU. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Baggrunden for ansøgningen er Pilegårdsskolens arbejde med profillinjer i udskolingen, hvor en af profilerne fokuserer på det globale og på samarbejde på tværs af landegrænser. Skolen var så heldige, at deltage i et 2-årigt Comenius-projekt, der har beriget klasserne på g-linjen (den internationale profil) med kommunikation, besøg og rejser mellem de 9 lande, der har været deltagere i projektet. Gröndalsskolan var blandt de deltagende skoler. Succesen med Comenius-projektet har affødt ønsket om et nyt EU-projekt. Pilegårdsskolen har derfor brugt mange kræfter på en ansøgning til EU om et nyt Erasmus-projekt. Skolen har netop modtaget afslag og har derfor brug for at tænke i alternative muligheder. Her ser pilegårdsskolen, Gröndalskolan som en god mulighed, ikke mindst fordi Gröndalskolan og Pilegårdsskolen deler deres fælles interesser i et samarbejde og et udvekslingsforløb som kan bidrage til gensidig forståelse og ud- og indblik i andre kulturer. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller overfor Børne- og skoleudvalget, 1. at der dispenseres for lejrskolebestemmelserne og at Pilegårdsskolens ansøgning imødekommes. Tiltrådt 19
13. Udvidelse af SFO-kapaciteten Sagsnr.: 14/3415 Sagsansvarlig: lpe.bk Der fremsendes hermed ansøgning om tillægsbevillinger på i alt 0 kr. i 2014 til serviceområdet Daginstitutioner og klubber til midlertidige opnormeringer. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Børne- og Skoleudvalget og Økonomiudvalget har tidligere godkendt tillægsbevilling til opnormeringer frem til 31.7.2014. Der anmodes om godkendelse af forlængelser for nedennævnte institutioner i perioden 1.8 31.12.14 samt SFO Løjtegårdsvej som er for perioden 1.4 31.12.14. Forvaltningen har tilrettet (reduceret) børnetallet i forhold til de aktuelle indmeldelser som forventet ville falde lidt på grund af ny Folkeskolereform. ØKONOMI Daginstitutioner og klubber: 052511 Dagplejen kr. -677.800 052514 Integr. Inst. kr. 101.562 052515 Fritidshjem kr. 74.983 052516 Klubber kr. -58.148 I alt -559.403 SFO: 032205 SFO/fritidshjem kr. 559.403 I alt 559.403 I alt kr. 0 PÅTEGNING Den 21. oktober 2014 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkning, idet det forventes, at det er allerede ledige stillinger som benyttes til ansættelse. 20
Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, at udvalget over for Økonomiudvalget anbefaler, /MSV 1. At der i 2014 imødekommes tillægsbevilling på i alt 0 kr. til serviceområdet Daginstitutioner og klubber, som angivet i de uddybende bemærkninger, og 2. at sagen fremsendes til Økonomiudvalget med anbefaling. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Notat - afledte driftsudgifter i forb. med diverse oprettelse af pladser 187495/14 Tiltrådt Udvalget fremsender indstillingen til Økonomiudvalget med anbefaling. 21
14. Ungdommens Uddannelsesvejledning, Årsrapport 2013/14 og Målsætninger 2014/15 Sagsnr.: 14/34692 Sagsansvarlig: sij.uk Lederen af Ungdommens Uddannelsesvejledning orienterer Børne- og Skoleudvalget om Årsrapport for 2013/14 og Målsætninger for 2014/15 for Ungdommens Uddannelsesvejledning. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, /MSV 1. at orienteringen tages til efterretning BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Årsrapport fra UU - 2013/14 196581/14 2 Åben Målsætning fra UU 2014/15 196579/14 Punktet udsættes og behandles på Børne- og Skoleudvalgsmøde den 20.11.2014. 22
15. Eventuelt Sagsnr.: 13/36926 Sagsansvarlig: sij.uk /SHJ Intet. Mødet sluttede kl. 11.05. 23
Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Årshjul 6.11.2014 (196601/14) 2. Referater af Skolebestyrelsesmøder (196300/14) 3. Statistik september 2014 - Familieafdelingen - Sagsstatistik 2014.pdf (196687/14) 4. Statistik september 2014 - Familieafdelingen Anbringelsesstatistik 2014.pdf (196686/14) 5. Statistik Familieafdelingen - Tilgang afgang 2014.pdf (196679/14) 3. Styrelsesvedtægt Tårnby Kommunes skolevæsen - 2. behandling 1. Nordregårdsskolen - høringssvar skolestyrelsesvedtægten (194525/14) 2. Løjtegårdsskolen - Høring Styrelsesvedtægt 2014.doc (190304/14) 3. Pilegårdsskolen - Høringssvar - Styrelsesvedtægten 14.doc (189935/14) 4. Kastrupgårdsskolen høringssvar.doc (190280/14) 5. Skelgårdsskolen høringssvar (190283/14) 6. Skottegårds - Høringssvar - Høringssvar vedr.docx (189929/14) 7. Tårnbygårdsskolen - høringssvar styrelsesvedtægt TÅG (189963/14) 8. Ungdomsskolen - høringssvar (189967/14) 9. Korsvejens skole - høringssvar skolestyrelsesvedtægten (194657/14) 10. Høringssvar - Skolestyrelsesvedtægten (191205/14) 7. Orientering om forventet regnskab pr. ultimo september 2014 på Børne- og Skoleudvalgets budgetområde samt ansøgning om fagudvalgsomplaceringer og tillægsbevillinger til 2014. 1. Bemærkninger til forventet regnskab 2014 pr. ult. september 2014 Børne- og Skoleudvalget (188500/14) 10. Godkendelse af årsregnskab 2013 for Tårnby Kommuneskolers kolonier "Solkolonierne" 1. Revisor påtegnet regnskab fra Solkolonierne 2013 (188485/14) 13. Udvidelse af SFO-kapaciteten 1. Notat - afledte driftsudgifter i forb. med diverse oprettelse af pladser (187495/14) 14. Ungdommens Uddannelsesvejledning, Årsrapport 2013/14 og Målsætninger 2014/15 1. Årsrapport fra UU - 2013/14 (196581/14) 2. Målsætning fra UU 2014/15 (196579/14) 24