Dato: 31. august 2018 Tid: kl. 08:30 15:00 Sted: Ref.: Glashuset Birk Centerpark 4 7400 Herning Lene Skovsager Indkaldte: Peter Sandkvist Grete Rask Anders Røn Kallesøe Lene Skovsager René Lodal Christensen Lene Andersen Jan Therkelsen Kirsten Ernstsen Birgit Hunskjær Henrik Nørgaard Torben Behnk Tang Larsen Susanne Bang Bådum Jacob Odland, PLS repræsentant Afbud: Jan Therkelsen, Jacob Odland og Susanne Bang Bådum. Referat af møde i Midt- og Vestjyllands Kredsbestyrelsen Ordstyrer Birgit Hunskjær. 1. Opfølgning på foregående mødes referat 1.1.1 Referat fra mødet d. 8.juni 2018. Referatet er i forvejen godkendt og der er mulighed for at følge op på udvalgte punkter Til opfølgning
Der bliver spurgt ind til punkt (frivillige) er der udfærdiget et notat om dette? Referatet godkendt. 2. Godkendelse af endelig dagsorden Peter Sandkvist beder om at få det praktiske vedr. A-kassegeneralforsamlingen på under dagsordenen under evt. Dagsordene godkendes. 3. Gensidig orientering Der er under punktet mulighed for, at orientere om sager/aktiviteter i kommunerne/regionen der kan have interesse for kredsen. Der refereres generelt ikke fra dette punkt. 4. Formanden orienterer Formanden orienterer om aktuelle aktiviteter på kreds og forbundsniveau. Status på kredskontoret. Der arbejdes på, at finde både akut og permanente løsninger af de timer der pt ikke er personbesat, hvilket også kan læses i de forslag der er i budgettet. HB s beslutning om at fastfryse kontingentet og de deraf affødte konsekvenser, er nu udmøntet som besparelser i SLC. Det betyder afskedigelser af ansatte og anderledes opgaveløsninger. Dette får også konsekvenser for kreds Midt- og Vestjylland i forhold til intern service fra SLC samt opgaver som nu skal løses lokalt. Den Fagpolitiske uddannelse starter op igen. Vi skal være med til at opfordre medlemmer der viser interesseret, i at søge ind på uddannelsen. Det er FU centralt der udvælger deltagere blandt ansøgeren og efterfølgende koordinere med kredsene. Tilsynsreformen er evalueret i maj. Af evalueringsrapporten fremgår det at tilsynet er ved at forme sig og virke indenfor den ramme og med den hensigt der var anbefalet. Det aftales, at notatet med Socialpædagogernes kommentar til evalueringsrapporten sendes sammen med referatet af bestyrelsesmødet. Der ansættes flere og flere socialpædagoger inden for ældreplejen og demensområdet. 5. Sager til behandling/beslutning, lukket møde
Der er ingen punkter til behandling under det lukkede punkt. 6. Sager til behandling/beslutning 6.1 Evaluering af Folkemødet på Bornholm 6.1.1 Vilkår for Kredsens tilskud til medlemmers deltagelse i Folkemødet på Bornholm Også i år har kredsen været repræsenteret med 4 personer ved Folkemødet på Bornholm. Beslutningen på et af bestyrelsens forårsmøder blev, at Henrik og Torben blev udpeget som bestyrelsesmedlemmer og der blev igangsat en kampagne, hvor 2 øvrige medlemmer blev fundet. Bestyrelsens 2 repræsentanter fortæller på dagens møde om de aktiviteter de blev en del af på Bornholm og hvilke oplevelser der har gjort indtryk. Udgangspunktet for vores evaluering af Folkemødet, skal tage sit afsæt i den beslutning bestyrelsen har lavet for deltagelse og de forudsætninger man deltager på. Til orientering drøftelse De to bestyrelsesmedlemmer ønsker at fremlægge evalueringen af Folkemødet ud fra tre parametre: Kredsens koncept: Det er specielt, at tage på tur med nogen som man ikke kender. De to medlemmer som var udtrukket til at deltage i folkemødet, var skønt selskab. Det var en forholdsvis nem værtsrolle. Vores koncept med at give to medlemmer muligheden for at komme med til Folkemødet er godt. Der er en opfordring til en mere synlig tilstedeværelse det er en oplagt mulighed for at promenere sig med begge de ben vi står på som organisation. Hvis der ikke kan ske en samlet koordination i forbundet, så kan kreds Midt- og Vestjylland se om et mere koordinerende samarbejde med kreds Bornholm eller andre kredse er muligt. Opmærksomhed på merchandise - tydelig at man er Socialpædagogerne. Indholdet: Et kæmpe setup, med masser af events. En fantastisk oplevelse. Der er rig mulighed for at få input til og debat om de interesseområder man har. Bestyrelsesmedlemmerne gik efter de socialpolitiske debatter og debat om overenskomster og den danske model.
Logistik: Fantastisk overnatningssted der var booket men meget lang transporttid til Allinge, med offentlig transport der var udfordret af privatbilismen og logistikken generelt. Punktet er drøftet og synspunkter under bestyrelsesmedlemmernes fremlæggelse indgår i det videre arbejde i forhold til den fremtidige planlægning og deltagelse i folkemødet på Bornholm. Retningslinjen for kredsens tilskud til medlemmers deltagelse i Folkemødet på Bornholm godkendes 6.2 Resultatopgørelse august 2018 6.2.1 halvårs regnskab august 2018 6.2.2 noter til halvårsregnskabet august 2018 Halvårs regnskabet gennemgås med drøftelser af afvigelser fra det oprindelige budget. Der lægges ikke op til budget regulering på nuværende tidspunkt. Bestyrelsen tager resultatopgørelsen til efterretning. Der bliver spurgt ind til note 9 i regnskabet og opmærksomhed på et forbrug på 138% på denne konto. Spørgsmål til note 1. vedr. kursus af AMR. Resultat er taget til efterretning med de faldne spørgsmål og bemærkninger. 6.3 Budgetforslag 2019 6.3.1 2019 budget til bestyrelsen 6.3.2 Note nr til budget forslag 2019 6.3.3 Udkast til principper for formue i kredsene. Budgetforslag 2019 skal bruges til fremlæggelse på generalforsamlingen. Vigtig at vi også i 2019 kan fastholde kredsens gode service niveau overfor medlemmerne. Når kredsen fra den ene dag til den anden oplever manglende indtægter og øgede udgifter af denne størrelse vil det tage mere end et budget år at tilpasse sig.
Forbundets økonomiudvalg har lavet Udkast til principper for formuer i kredsene og det beskriver, at det ikke er hensigten, at kredsene skal have mere en 10 15 % i formue. Herudover at formuen kan bruges til at justere økonomien i et flerårig perspektiv så medlemmer ikke pludseligt oplever medlemsforringelser. I fremtiden vil vi, via naturlige løntilpasninger, få en mindre lønudgift. Blandt andet vil vi ikke efter generalforsamlingen 2019 skulle aflønne 3 faglige sekretærer. Bestyrelsen drøfter de 3 budgetforslag og godkender budgetforslag 2 som opererer med et underskud i 2019 på 1.262.949 og, at disse midler tages af vores bundlinje Der er opstillet tre budgetforslag som uddybes og drøftes. Kreds Midt- og Vestjylland står til at miste mellem 110-160 medlemmer pga. omstruktureringer i Regionen. Der arbejdes lige nu på at få overblik på ledelsesbegrebet i forhold til Regionens praksis, hvilket måske kan have indflydelse på, hvor mange af medlemmerne der skal flyttes. Ligeledes er der dialog med kreds Østjylland om, hvordan vi følger denne proces samt vort samarbejde om medlemsarbejdet fremadrettet. Ved udsigten til at miste så mange medlemmer, så står vi til at blive den 3. mindste kreds. Dette får en konsekvens for vores magt som kreds. Både i forhold til drift og for at løse vores opgaver, men også i forhold HB pladser og kongresdelegerede. Dette sammenholdt med svag nedgang i vores medlemstal, så er det en alvorlig situation Kredsen står i. Der er brug for fokus på at opbygningen på kredskontoret er klar til at håndtere løsninger. Fokus på at der overfor generalforsamlingen tydeligt kan redegøres for, at der er ubekendte faktorer, som vi vil gøre en indsats for at få overblik på og håndtere når de er afklaret. Der arbejdes på at finde fleksible løsninger som kan håndtere den virkelighed vi kommer til at stå overfor. Situationen kræver ekstra budgetovervågning. Der stilles spørgsmål om, om medlemsnedgangen skyldes utilfredshed med organisationen, naturlig afgang fra faget eller andet. MSI en viste at 25 % af vores medlemmer er kritiske medlemmer. Hvilken indflydelse får det for vores budget fremadrettet hvis de medlemmer vælger at forlade fagforeningen? Kan vi lave en mere aggressiv indsats for at hverve medlemmer? Bestyrelsen følger indstillingen og tiltræder, at der arbejdes videre med et rammebudget jf. budgetforslag 2. som tager udgangspunkt i at medlemstallet på grund af strukturændringer i Regionen nedskrives med 110 medlemmer.
6.4 Generalforsamling 2018 6.4.1 oplæg fra forbundet ift. vi er Socialpædagogerne 6.4.2 Udkast til dagsorden generalforsamling 26. september 2018 På dette møde gennemgår vi i store træk forløbet af selve generalforsamlingen. Herudover gennemgås også det vi på nuværende tidspunkt ved om temaet Vi er Socialpædagogerne, der er planlagt til at foregå efter spisningen. Den 13. september afholder bestyrelsen et halvdags bestyrelsesmøde med henblik på bestyrelsens sidste gennemgang og forberedelse til generalforsamlingen den 26. september (godkendelse af evt. udtalelse, mundtlig beretning samt gennemgang af evt. indkomne forslag) På dette møde ønskes også bestyrelsens betragtninger og forslag til indholdet i formandstalen på generalforsamlingen 2018. Peter vil på mødet lægge op til en drøftelse af dette, hvor det overordnede tema tænkes være Fælleskab og skal spille sammen med både vi er Socialpædagogerne og at vi i Midt- og Vestjylland ønsker at være en nærværende fagforening. Herudover skal vi drøfte om der er behov for en evt. udtalelse fra generalforsamling. Til drøftelse og eventuelle beslutninger. I forhold til suppleringsvalg skal vi være opmærksomme på at opfordre nogle medlemmer til at tænke over, om de har lyst til at opstille som kandidat til bestyrelsen. Dette afføder en drøftelse af, hvilken bestyrelse kredsen ønsker: En bestyrelse som er sammensat af tillidsvalgte som i forvejen har en tæt tilknytning til kredsen? En bestyrelse der har repræsentation fra så mange kommunerne som muligt i kredsen? En bestyrelse der har repræsentation fra alle socialpædagogiske arbejdsområder? Der er enighed om, at udgangspunktet må være at bestyrelsesmedlemmerne selv har en interesse i at stille op til kredsbestyrelsen og ved dette valg som suppleanter. Input til den mundtlige beretning: Sammenhæng mellem forbundsarbejdet og kredsens arbejde. OK18, konflikt og nødberedskab med en vinkling som leder hen imod temaet senere på generalforsamlingen. Peter opremser et indhold til en udtalelse fra generalforsamlingen, som bestyrelsen opfordrer til at der arbejdes videre med.
Familieplejeudvalget skal opfordres til at finde en suppleant til bestyrelsen. Alle i bestyrelsen opfordres til at spørge i netværk og blandt kollegaer. Peter arbejder videre med et forslag til udtalelse fra generalforsamlingen 6.5 Evaluering af Bestyrelsesarbejdet 2017-2018 6.5.1 Forretningsorden kredsbestyrelsen Jvf. årshjulet skal bestyrelsen på dette bestyrelsesmøde evaluere eget arbejde gennem det første GF år siden valget i 2017. Forberedelser til denne evaluering skal findes i vores mødedagsordner og referater. Herudover bør vi overveje vores interne samarbejde i bestyrelsen. Når vi dykker ned i disse to områder bør det kunne give os mulighed for, at evaluere vores eget arbejde og give os et svar på om vores forventninger er blevet indfriet. Til drøftelse og eventuelle beslutninger. Der er forskellige tilkendegivelser i forhold til på hvilken måde man ser sig selv i rollen som bestyrelsesmedlem og de forventninger og opgaver det indebærer. I forhold til det arbejde bestyrelsen samlet har løftet i det sidste år, så udtrykkes der tilfredshed med de afklaringer der er sket i forhold til opgavefordelingen mellem bestyrelsen og FU og i forhold til de strategier og fokuspunkter som bestyrelsen har besluttet. Der bliver stillet spørgsmål til om det er realistiske arbejdsopgaver/arbejdsmængder bestyrelsen udstikker til FU. Kreds Midt- og Vestjyllands bestyrelse har ambitioner som jo er rettet mod at være en gedigen og nærværende fagforening til fordel for medlemmerne. Der er flere af de beslutninger bestyrelsen har taget, som ikke er blevet håndteret yderlig i det forgangne år. Evalueringen gennemført 6.6 Endelig godkendelse af kredsbestyrelsens visioner og krav til lokale arbejdstidsaftaler. 6.6.1 Redigerede visioner og krav til lokale arbejdstidsaftaler Ved bearbejdning af de ændringer og tilføjelser der fremkom af drøftelserne fra sidste bestyrelsesmøde opstår der behov for at bestyrelsen læser udkastet i sin sammenhæng inden en endelig godkendelse.
Det redigerede udkast godkendes. Efter redigering af det endelige forslag til kredsens visioner og krav til lokale er der ikke yderlig kommentar til retningslinjen Det redigerede udkast godkendes 6.7 HB møde den 6. september 2018 HB dagsorden er desværre ikke, forud for bestyrelsesmødet, behandlet af kredsens HB medlemmer og derfor er det ikke muligt at prioritere punkter forud for bestyrelsesmødet som vi plejer. HB Dagsorden foldes derfor ud i fælleskab på selve mødet og vi vælger sammen på mødet, hvilke punkter vi ønsker at drøfte med hinanden. Til drøftelse Punkter af interesse for bestyrelsen blev gennemgået og drøftet- 7. Redegørelser og sager til orientering 7.1 Bestyrelsens årshjul 7.1.1 Bestyrelsens politiske årshjul Det seneste Årshjul som det ser ud august 2018. Det indstilles at Kredsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning Taget til efterretning. 8. Eventuelt Den efterfølgende A-kasse generalforsamlings dagsorden gennemgås. 9. Næste møde Næste bestyrelsesmøde afholdes den 13. september 2018 kl. 9.00-13.00