Referat Skolebestyrelsesmøde. Mødedato, tid og sted: Tirsdag den 13/11 kl. 18.30 21:00 Lyshøjskolen Vi tager billeder til skoleporten fra 18:25 af nye medlemmer. Deltagere: Forældrevalgte: Bitten Haulrig, Kim Møller Jensen, Malene Friis-Topholm Borch, Lotte Ebdrup, Morten Kongsbak, Lotte Børsen Nielsen, Helga Charlotte Lund, Mary-Anne Andersen Karas. Elevrådsrepræsentanter: Caroline T Bramsen og Lasse Jakob Hvass Hansen Medarbejderrepræsentanter: Kirsten Christensen, Thomas Steffensen Skolens ledelse: Anders Svendsen, Annette Hartøft og Jane Koch Gæster: Fraværende: Henrik Stilling Beslutningspunkter : Dagsorden 1) Godkendelse af dagsordenen. Bemærkninger Godkendt. 2) Godkendelse af referat Godkendt. 3) Høringssvar, bus og styrelsesvedtægt. Høringssvar: Styrelsesvedtægt. Se bilag. Det bilag, som vi skal give høringssvar på er udkast til revideret styrelsesvedtægt. Skolebestyrelsen på Lyshøjskolen har på skolebestyrelsesmøde den 13. november 2018 drøftet høringssvaret til revideringen af styrelsesvedtægten. Bestyrelsen kan tilslutte sig den Reviderede Styrelsesvedtægt for Kolding Kommunale Skolevæsen men vil dog opfordre til, at også de tilhørende bilag, hvis de ændres, sendes i høring, da udmøntningen af disse kan have konsekvenser for de enkelte skoler.
Høringssvar: Bustider Deadline for indmelding af køreplanændringer mht. skoleåret 2019/2020 nærmer sig. Under køreplanlægningen af køreplanerne for skoleåret 2016/2017 blev der lagt et stort arbejde i at tilpasse alle ruter, så der blev mindst mulig ventetid for skolernes elever. Det forventes derfor ikke, at der gennemføres køreplanændringer i skoleåret 2019/2020 (det blev der ikke i 2018/2019 ) Her tages der dog forbehold for køreplanændringer på regionale ruter, der har forbindelse med de kommunale ruter. I sådanne tilfælde kan det blive nødvendigt at ændre i køreplanerne på de kommunale ruter, så forbindelsen opretholdes. Bliver dette tilfældet vil de berørte skoler blive informeret herom. Skolebestyrelsen på Lyshøjskolen anbefaler, at afgangen fra Lyshøjskolen 15:49 flyttes tættere på kl. 15. Det kan gøres ved at bussen fra Eltang afgår tidligere, da eleverne også der skal vente i 36 min. på den bus, som har afgang kl. 14:45. Det er urimeligt, at eleverne skal vente i 49 minutter efter en i forvejen lang skoledag. Elever fra Sdr. Vilstrup har en udfordring om morgenen, hvor de skal med bussen kl. 7.06 og ankommer kl. 7.23 før skolen åbner 7.45. Vi opfordrer til genovervejelse af rutens forløb med henblik på minimering af ventetid. Forretningsorden (ændringer): 9 i stedet for 7 medlemmer i denne valgperiode. Læs på skoleporten. 4) Årshjul Gennemgang og drøftelse. Bilag udkast til årshjul. Årshjul som retningsgivende for skolens kommunikationsplan ift. skolens forældre. Årshjulet kvalificeres yderligere til næste møde 12.12.18 med Morten Kongsbak som tovholder. Revidering af skolens principper kommer til at indgå i skolens årshjul. Til næste gang gennemlæses skolens principper Lotte Børsen er tovholder på at skabe overblik over nødvendige rettelser og opdateringer. Lotte udsender overblik en uge før næste møde d.12.12.18. Debat/sparring /arbejdspunkt. 5) Udviklingsplan Kvalitetsplan (5) og udviklingsplan(2) Overblik: Udviklingsplanen havde som udgangspunkt 7 områder: Faglighed løfteevne 0,3, ledelsesteam reorganisering, RC, PLC, drive skole med kant, Plads til alle, revitalisering af skolens værdier. Fremover skal der arbejdes med 5 obligatoriske punkter:
De 5 strategiske mål i Kolding Kommune: Mål 1: Mindst 80% af eleverne skal være gode til at læse og regne i de nationale test Mål 2: Andelen af de allerdygtigste elever i dansk og matematik skal stige år for år. Mål 3: Andelen af elever med dårlige resultater i de nationale test inden for læsning og matematik skal reduceres år for år. Alle elever skal som minimum have karakteren 2, når de forlader folkeskolen. Mål 4: Trivslen blandt eleverne skal øges år for år. Mål 5: Eleverne skal gennemsnitligt opleve minimum 45 minutters bevægelse om dagen 2 lokale udviklingspunkter: Værdiarbejdet og skole med Kant. Gennemgang af plan for kvalitetssikring (data-årshjul). Drøftelse omkring det vigtige i at have fokus på den daglige bevægelse. Bestyrelsen bifalder skoleledelsens strategiarbejde og definerede målstyringstal og ser stor værdi i dette som reference punkt i det fremadrettet bestyrelsesarbejde. 6) Værdigrundlag Værdigrundlagsarbejde: Trivsel, som indsatsområde - Hvordan arbejder vi med personalet? workshop med personalerne. Formidling ikke fastlagt. Skolen tilstræber at omsætte værdigrundlaget til tydelige handlinger. I workshoppen sættes fokus på både trivsel for både medarbejdere, elever og forældre. Bestyrelsen vil gerne bakke arbejdet op og bidrage, hvor det kunne give mening for det videre arbejde. Målet er at sikre tryghed i hele skolens arbejdsmiljø. 7) Personale Skolen har ansat ny lærer i overbygningen. Fin ansættelsesproces med god stemning og dialog under samtalen. 8) Kommunikations strategi for Lyshøjskolen: Skolens kommunikationsplan kommer til at indeholde følgende afsnit: - Målgruppe - Budskab - Mål - Kanaler til formidling (Aula, Meebook, Facebook) - Ansvarlig. Ifm. med dette tema kommer Mette Witt Hagensen og holder foredrag for alle forældre omkring den gode
kommunikation. Input fra bestyrelsen: Det ville være fint, at medarbejderne lagde dokumenter ind på samme måde ift. eks. dokumenter, opslagstavle, beskedsystem osv. Det gør det nemmere, hvis man har børn på flere årgange. Ind tænke den visuelle kommunikation eks. en skabelon, man skriver i. Værdierne kunne eks. lægges ind en handleskabelon, der kunne målrettes den enkelte årgang/klasse. Fjerne elementer, der ikke anvendes. Gerne ensartet mængde af information. Ved opstart af Aula, er der mulighed for at gentænke en tydeligere struktur. Opmærksomhed på, hvilke elementer i platformen, der er mest brug for. 9) Økonomi Der afsættes midler til et 3-årigt forsøg omkring teknologiforståelse som fag, der støttes af UVM. Opmærksomhed på, at der fortsat er tid til den faglige fordybelse. Budgetrealisering er i henhold til det planlagte 10) Udearealer Status for Midtpunkt for liv : Vi går i gang med Fondsansøgninger, og vi efterlyser faglige kompetencer, der kan rådgive styregruppen ift. processen omkring byggeriet. Forslag om, at præsentere projektet for eks. Designskolen og andre. I forhold til at finde frivillige, som kan bidrage til at udleve projekt prospektet udarbejder Skoleledelsen en rolle/ansvars profil og annoncerer dette i alle de relevante lokale kommunikations kanaler. Bestyrelsen overvejer profiler via netværksrelationerne. Orienteringsp unkter : 11) Nyt fra elevrådet De nye elevrådsrepræsentanter præsenterer sig: Lasse fra 8E. Vil gerne have viden om skolens dagligdag og formandsarbejdet i elevrådet. Caroline 8A vil gerne tage del i ansvaret for en god skole og demokratiske processer. - Skolefest: Eleverne i overbygningen vil gerne have en fest. Skabe nye relationer. Skabe nye traditioner herunder for en skolefest. Opbakning til forslaget. Drøftelse af mulige initiativer og tiltag for at opfylde ønsket. - Bedre internet: Ikke noget skolen har indflydelse på. Det er en kommunal opgave. - D.3.12 deler det store elevråd pebernødder ud om morgenen. Elevrådet lavede græskarlygter i oktober. - Opstart af kaffe-tevognen igen 12) Afdelingsnyt En afdelingsleder formidler fra enten I, M eller U udgår
på grund af lang dagsorden. 9) Meddelelser Databeskyttelsesrådgiver tilknyttet: Databeskyttelsesrådgiveren i Kolding Kommune er: Martine Schmidt-Petersen, tlf. 79797500, smart@kolding.dk. Ferieplan placeret på skoleporten 3 lukkeuger i SFOen Julefrokost 250 tilmeldte Trafik flytning af tavler mange elever sættes af på Skolebakken, hvilket skaber farlige situationer. 10) Fra Byråd og Udvalg Ny tanker i forhold til, hvordan punktet gennemgås. Link, kan indsættes i dagsorden. 11) Evt. Brugernævnsmøde d. 19.11. Lyshøj deltager med 2 elever. Morten Kongsbak deltager fra SB. Fremadrettet gennemlæser alle respektive bestyrelsesmedlemmer seneste offentliggjorte B&U referater som forberedelse til bestyrelsesmødet. Til kommende møder: - Lyshøjskolen 50 år- jubilæum (involvering af tidligere ansatte). - Principper til gennemsyn - Lejrskoler nye rammer for afregning - Lyshøj-Maskot (blikfang)