Til: Lokalforeningerne, 06-06-2016 Landsudvalgsmedlemmer, Postansvarlige HB Referat Kredsrådsmøde. Mandag den 6. juni 2016 1. Orientering fra kredsformanden v. Susanne Kjær Vi har pt. ikke en kredseftersøger, idet Pernille Øllegård ikke ønskede at fortsætte. Opfordring til at formændene undersøger i klubberne, om der er en, der ønsker at overtage. Menuen til landsmødet var i år stegt flæsk m. tilbehør. Skal det fremover være en tradition, at det er stegt flæsk, eller skal der være mulighed for at vælge mellem f.eks. 2 menuer? Klubberne kan tilkendegive deres mening i en mail til Susanne Kjær. Humanitær eftersøgning: Er godkendt for en 2 årig periode, men kun for de der allerede er uddannede. Herefter skal det evalueres. Det er pt. kun i kreds 5 og 6, der er uddannede humanitære eftersøgere. Der uddannes ikke nye eftersøgere og det er udgiftsneutral for DcH. Jan har været til generalforsamling i friluftsrådet. De har fokus på salg af offentlige skove til private og at der forbliver adgang for alle. De er meget villige til økonomisk at støtte projekter der støtter friluftslivet. Susanne fortalte lidt om muligheden for at søge midler i friluftsrådet. Den 31.05.2016 var medlemstallet 1427 i kreds 2. Sidste år samme tid var medlemstallet 1400 i kreds 2. På landsplan er der 1 medlem mere end sidste år ved samme tid. Jørgen Præstgård har udsendt brev om, at kredsen har Eliteturnering næste år i oktober. Arrangør skal findes inden d. 26.06.2016. 2. Orientering ved kredskassereren v. Ulla Pedersen Ulla gennemgik budgettet som det ser ud til dato. Spørgsmål fra Ulla, om kredsen skal arbejde på, at kunne give nye dommere, konsulenter og eftersøgere beklædning, som der tidligere er givet af landsforeningen. Dette synes klubberne var en god idé. Kredsbestyrelsen skal finde ud af, hvad det ca. vil koste pr. år. Herefter tages det op på et kredsrådsmøde. DcH-Kreds 2 Næstformand Merete Hansen Tlf.: 29665795 mjh@privat.dk
3. Orientering ved udvalgsformændene Christina Alaelua, Kredsens uddannelsesudvalg: Christina har siden hun blev formand, været til 4 møder. Christina har gjort sig nogle refleksioner over uddannelserne og fortalte lidt om disse, som bl.a. er: Hvem er det vi sender på grundudd. Det kan være svært at udvælge. Hvordan kan vi få de erfarene trænere til at tage på kursus. Hvordan markerer vi overgangen fra grundudd. til trænere. Bliver de fejret? Hvordan kommer vi videre f.eks. ved overbygningen i forhold til instruktørere. Christina havde ros til Karen Lønstrup Bentzen, fordi hun har lavet et godt skriftligt materiale. Kredsen har brug for kredsinstruktører. Opfordring til klubberne, om at henvende sig, hvis de kender nogen. Udvalget er ved at forberede oktoberkurset. Beskrivelser på kurserne kommer ud i denne måned. Udvalget vil gerne have et medlem mere. Kirsten Kruse, kredskonsulent: Der opstartes et hold aspiranter i 2016. Helle Troelsen, Rallyudvalg: Der er udkommet en ny Rallybog. Dommerne får den elektronisk. Sporten er i fremgang. Der er kommet 2 nye rallydommere, en i kreds 3 og en i kreds 4. Herunder blev Helle spurgt om, det nødvendigt, at dommeren kontrollerer dommersedlerne og der blev opfordret til at se på, om systemet kan laves om. Silkeborg havde problemer med beregnerprogrammet til deres konkurrence. Jørgen Præstgård, dommerudvalg (lands): Konkurrenceprogrammet forventes til næste år, men det implementeres først i 2018. Maja Hansen, DcH-bladet:
DcH bladet skal spare, som alle andre udvalg. Derfor er der nu 1 medlem mindre i udvalget. Nyt fra kredsene og Nyt fra Landsudvalgene er skåret væk i bladet. Der efterlyses stadig en redaktør til bladet til 2017. Der udkommer nyt blad i denne uge. Erik Hansen, Landskasserer: Der er skåret 500.000 kr. i budgetterne. Vi skal nok desværre ikke regne med positive indtægter i år. Er ungdomsarbejdet realistisk at arbejde med i fremtiden? Ungdomsudvalgets eget udspil har i år været, at der skal være 40 medlemmer, for at det kan løbe rundt. Der er pt. 25. Der skal findes en ny landskasserer fra 2017. Kim Møller Jacobsen, Kredsens dommerudvalg: Der er 3 dommeraspiranter i gang med dommeruddannelsen. Der er en samling d. 22.6. Når det nye konkurrenceprogram skal gennemgås, skal der helst være 3 dommere fra kredsen med til mødet. Thomas Ryhave vil gerne have en liste over kreds 2 s dommere med deres medlemsnr. og tlf.nr., da alt på sigt skal online. Dommerbøgerne udfases i 2016. Formændene opfordres til at sende medlemsnumrene til Kim. Opfordring fra landsdommerudvalget til, at kredsen giver dommertøj, da landsudvalget ikke giver dette mere. Der har pt. ikke været nogen protester, men der har været en diskvalifikation af en hundefører fra en anden kreds ved konkurrencen i Silkeborg. 4. Kort nyt fra lokalforeningerne Udgået, da der lige har været formandsmøde. 5. Afslutning ved DM KU har bedt os give en tilbagemelding på, om vi mener, at DM afslutningen skal være som de seneste år, eller om proceduren skal ændres. Følgende er et forslag: Klasselederne uddeler resultaterne/diplomerne sammen med startbogen, når de indsamler startnumre. Pokaler neddrosles til minimum, og for nr. 3-2-1 kaldes til skamlen, og hyldes.
En drøftelse herom, hvorefter der blev foreslået, at vi gør som vi plejer med fane, musik og indmarch. Nr. 1, 2 og 3 kaldes op og bliver hyldet. Alle andre der har deltaget, får deres diplomer og startbøger til sidst. Susanne giver Peter Knudsen fra LKU besked. 6. DcHs økonomi i de kommende år v. Susanne Kjær På fællesmødet skulle der forholdes til, at der ikke kom kontingentstigning. Fagudvalgene har kigget indad, for at se, hvad der kunne spares på. Flot og stort arbejde af udvalgene. Vi kom i mål. Der er nu udarbejdet nye budgetter. Info om HB s budget, hvad der ligger i det og hvad der ligger i dvale Landsudvalgenes budgetter bliver fulgt langt mere tæt end tidligere. Udvalgene får en oversigt over deres budget hver måned og budgettet skal overholdes. Kreds 2 har ikke et ønske om, at Susanne informerer detaljeret om Landsforeningens budget på kredsrådsmøderne. Sekretariatet v. Jan Nielsen skal have besked om, hvor mange DcH-blade klubberne ønsker. 7. Dommercentral for rally Line Geerthsen tilbyder at stå for en dommercentral Dette takkede klubberne ja til. 8. DcHs målsætning Hvordan kan vi i Kreds 2 arbejde med DcHs målsætning? Dette blev drøftet i grupper og kredsbestyrelsen tager udmeldingerne med til næste kredsbestyrelsesmøde. 9. Evt. Formandsmøde i Herning er den 19.09.2016. Susanne Kjær foreslog, at lokalforeningerne skiftes til at afholde VIP arrangement. Susanne Kjær opfordrede til, at lokalforeningerne arbejder formelt sammen omkring træning af konkurrencehunde. a. Datoer for møder i 2016+17 ------------ 2016 -------------- Tirsdag d. 21.06.16 kredsbestyrelsesmøde
Onsdag d. 14.09.16 Kredsbestyrelsesmøde Mandag d. 19.09.16 Formandsmøde i Herning Lørdag og søndag d. 24.-25.09.16 DM i Faxe/Næstved Lørdag d. 8.10.16 Oktoberkursus Mandag d. 24.10.16 Kredsrådsmøde Onsdag d. 30.11.16 Kredsbestyrelsesmøde ------------ 2017 -------------- Onsdag d. 8.02.17 Kresbestyrelsesmøde Mandag d. 20.02.17 Kredsgeneralforsamling Referent: Merete Hansen