Neos manual 4.2 Version 3
Indhold Log ind... 2 Overblik over den interne del... 4 1. Burger menuen... 5 1.1 Medie... 5 1.1.1 Erstat filer i mediaarkivet... 9 1.1.2 Find link til filen... 11 1.2 Arbejdsrum... 11 2. Navigér og Redigér/Forhåndsvisning... 11 3. Genvejstaster i neos... 12 4. Hvordan ser siden ud i frontend?... 12 5. Sidetræet... 13 5.1 At oprette en ny side... 13 5.1.1 Almindelig Side... 15 5.1.2 At oprette en nyhed - News article... 16 5.1.3 Sectionpage... 20 5.1.4 Genvej... 21 5.1.4.1 Genveje til menuen... 21 5.1.4.2 Opret en genvejsside... 22 5.1.5 Full Width Page... 23 5.2. Skjule, klippe, kopiere, indsætte og slette sider... 24 6. Publicér til live udgive ændringer... 24 7. Redigering af elementer eller sider... 25 7.1 At skjule topbilledet... 26 7.2 At skjule en side... 27 8. Struktur på elementer på en side... 28 9. Selve siden... 29 9.1 Opret nyt element... 29 9.2 Elementtyper... 30 9.1.1 Redigering af tekstelementer... 35 9.1.1.1 Tilføje links i et tekstelement... 35 8.1.2 Billede... 36 8.1.2.1 Tilføje links på billede element... 39 Version 3
9.1.3 Slider... 40 9.1.4 HTML... 41 9.1.4.1 Størrelsen højden og bredden på videoer... 42 9.1.5 Youtube... 44 9.1.6 Two column content og To kolonnes indhold... 45 9.1.7 News overview... 46 9.1.7.1 Vælg hvor mange nyheder der skal vises på forsiden... 47 10. Kassér/Anvend... 47 11. Kalender... 47 11.1 Opret begivenheder... 47 11.1.1 Login til office 365 kontoen for at administrere begivenheder:... 48 11.2 Vis begivenhederne på hjemmesiden... 52 11.3 Vis din kalender på forsiden... 54 11.4 Link til filer eller andre sider... 54 Side 1 af 56
Log ind For at redigere din hjemmeside skal du for det første logge ind. Det gør du ved at gå ind på: http://www.ditdomæne.dk/neos. Det kunne for eksempel være www.folkekirken.dk/neos. Her vil du se en login-boks. Indtast dit brugernavn og kodeord og klik på Login. Bemærk! Brug venligst ikke internet explorer. Brug for eksempel google chrome eller firefox. Hvis det er første gang du logger ind i neos så husk, at det er vigtigt at skifte dit kodeord til et sikkert kodeord. Et sikkerkodeord består af både store og små bogstaver, et eller flere tal og evt. et specielt tegn som f.eks.! og @. Tryk på dit navn oppe i højre side og vælg Brugerindstillinger: Side 2 af 56
Her i højre siden har du mulighed for at skifte sprog: Og lidt længere nede, under Konti, vælger du blyanten til højre for at skifte kodeord: Indtast det nye kodeord i de to felter og tryk Gem konto: Side 3 af 56
Overblik over den interne del Når du har logget ind ser du den interne del af NEOS (også kaldet backend). Det er her, hvor du kan administrere og redigere i de ting, som folk kan se når de går ind på din hjemmeside. Den del af hjemmesiden, som er synlig for hjemmesidens besøgende, er den eksterne del af hjemmesiden (også kaldet frontend). 1. Burgermenuen Her vælger du om du vil vise siden, arbejdsrum eller mediearkivet. 2. Navigér I menuen finder du forskellige værktøjer til at redigere hjemmesiden. Her vises sidetræet og strukturen på hver side. Du kan vælge menuen til eller fra ved at trykke på Navigér. 3. Her har du tre knapper hvor den første viser er en liste over de genveje der findes i neos og de sidste to viser siden hvordan den ser ud for de besøgende (i front end) 4. Sidetræet - Her ser du liste over alle de sider der er på hjemmesiden. 5. Publiceret live / Publicér til live To knapper til at udgive de ændringer du har lavet på siden. 6. Denne rude bruges til at redigere i en side eller et element. 7. Her har du en liste over de elementer der er på en given side. 8. Selve siden. 9. Kasser / Anvend knapper til at gemme eller ignorere ændringer der er blevet lavet på en side eller et element. Side 4 af 56
1. Burger menuen Her kan du vælge mellem de forskellige sider, som du har adgang til, arbejdsrum og mediaarkivet. Under Indhold kan du vælge mellem de sider du har adgang til og under Management kan du vælge mellem Medie og Arbejdsrum. 1.1 Medie Medie er et filarkiv med alle billeder og andre filer der er blevet lagt op. Det er her hvor du kan tilføje, slette og ordne dine billeder, samt dokumenter. For at tilføje nye billeder og/eller dokumenter kan du enten vælge at tilføje en fil ved at vælge Upload oppe i venstre hjørne eller tilføje flere billeder på en gang ved enten at trække billederne fra din computer og ind i kassen Smid filer her eller tryk for at uploade eller tryk på kassen for at vælge flere billeder fra din computer. Under boksen bliver alle billeder og dokumenter vist. Side 5 af 56
Her kan du filtrere efter type filer: Du har også mulighed for at sortere, enten efter hvornår filerne blev ændret eller i alfabetisk rækkefølge. Vælg også om det skal sorteres i en stigende eller faldende rækkefølge. Du kan også vælge at vise billederne i en liste med flere informationer om filerne: Vær opmærksom på hvor filerne havner hen når du tilføjer dem, dvs. i hvilken Samling. Hver hjemmeside har sin eget Samling. Side 6 af 56
Den valgte Samling er blå og derfor kan du altid se hvor de havner hen, og det samme gælder om tags. Hvis listen af tags ikke er særlig lang så vises tags og samlinger til venstre for billederne i stedet for nedenunder. Hvis man tilføjer en fil med den valgte samling og det valgte tag som på billedet, så vil den havne i folkekirken.dk s samling og med tagget advent. Sørg altid for at tilføje billeder i jeres egen samling. Det er vigtigt for at i nemt kan finde frem til jeres filer igen. I tag menuen kan du tilføje nye tags og filtrere billederne efter de tags som de har fået. Side 7 af 56
Opret et nyt tag ved at vælge blyanten ud for tags, indtaste en titel i Angiv tag navn boksen og tryk på Opret tag: Tags kan også redigeres ved at vælge blyanten ved det ønskede tag. Lige under billederne er der en søgefunktion til at søge blandt de filer der ligger i den valgte samling og evt. valgte tag. Filernes metadata: Når man tilføjer en fil, kan man skrive en titel og billedtekst, samt vælge samling og evt. tags. Man kan også til hver en tid åbne filen for at redigere eller tilføje nye oplysninger. Tryk på den ønskede fil i mediearkivet for at redigere i dens informationer. For at tilføje et tag til en fil kan du enten åbne filen for at sætte et hak i det ønskede tag eller du kan trække filen over i det ønskede tag. Side 8 af 56
1.1.1 Erstat filer i mediaarkivet Der findes en erstatningsfunktion i mediaarkivet som kan bruges hvis man vil fjerne en fil og erstatte den med en anden. Dvs. at den bliver erstattet med den nye fil alle de steder den bliver anvendt på hjemmesiden. Vælg den ønskede fil for at åbne op for redigering: Her kan du se hvor filen bliver anvendt på hjemmesiden ved at vælge knappen anvendelser. Her står der også hvor mange steder den bliver anvendt: Side 9 af 56
Når du trykker på knappen, så for du en liste over de steder hvor filen bliver anvendt: Tryk på en linje i listen for at se den siden hvor filen bliver anvendt. Siden åbner i frondt end i et nyt vindue. Nederst på skærmen finder du Erstat knappen: Vælg knappen for at komme over på siden hvor den valgte fil erstattes. Side 10 af 56
Her på siden, starter du med at trykke på knappen Vælg en ny fil for at vælge en ny fil fra din computer. Derefter vælger du om du vil beholde det gamle filnavn eller om du vil have at den nye fil beholder det navn den har på din computer. Derunder vælger du om de links der blev lavet til det gamle dokument, om de skal føre over på den nye fil. Her på siden har du også mulighed for at se liste over de steder hvor den nuværende fil bliver anvendt. Husk at vælge Erstat nederst på siden for at gennemføre erstatningen. NB! Den gamle fil bliver slettet helt fra Neos. 1.1.2 Find link til filen Hvis du ønsker at linke til en fil, kan den søges frem via linkfunktionen enten i toppen når det er et tekstelement eller under blyanten i højre siden ved et billedelement. Hvis du vil linke til filen på en anden måde, hvor du ikke kan søge den frem så finder du linket ved at åbne filen i media arkivet og trykker på filnavnet nu åbner filen i et nyt vindue og her kan du kopiere linket fra browseren. 1.2 Arbejdsrum Lister de ændringer som du har foretaget på siden uden at udgive. Her har du mulighed for at kassere valgte ændringer hvis du er kommet til at lave en fejl, samt at publicere ønskede ændringer. Marker de ændringer som du vil kassere eller udgiv og tryk på Publicer valgte ændringer eller Kasser valgte ændringer. 2. Navigér og Redigér/Forhåndsvisning Navigér viser og skjuler menuen til venstre. Topruden viser sidetræet og bundruden viser elementerne på den valgte side. Redigér/Forhåndsvisning viser og skjuler de forskellige muligheder for visning og tilstand for siden i backend. Tryk på knappen for at vise og skjule disse muligheder. Side 11 af 56
3. Genvejstaster i neos Som noget nyt i neos 4.1 er der en række genvejstaster for hurtigt at kunne navigere rundt i neos. Se følgende oversigt ved at trykke på tastatur knappen : 4. Hvordan ser siden ud i frontend? De to knapper bruges til at vise hvordan siden ser ud for dem som besøger side i frontend. Den første bruges til at vise siden, i et nyt vindue, i frontend. Den anden til at vise siden uden menuerne i siderne, men hvor du også har mulighed for at redigere i den. Tryk på knappen igen for at få menuerne frem igen. Husk at publicere det der er lavet for at det kommer frem i frontend. Side 12 af 56
5. Sidetræet Sidetræet kan både filtreres og er søgbart. Man kan filtrere efter sidetype, dvs. nyhedsside, sektionsside eller en anden type. Her kan du også flytte rundt på siderne og lave ny struktur. Man kan lave om på niveauet og flytte rundt på dem ved at trække dem op og ned. Den blå streg som kommer, viser den nye placeringen og når du har fundet den ønskede placering så giver du slip. På billedet er jeg ved at flytte rundt på siden underside, dette kan ud fra at den er grå. Jeg er ved at flytte den under Sectionpage og hvis jeg gav slip nu, så vil den placeres under Sectionpage men i samme niveau. Hvis jeg nu gav slip, så vil siden placeres som en underside til Sectionpage. Det ses fra at den blå streg ikke er lige så lang som den vi havde før. 5.1 At oprette en ny side Knappen under burgermenuen bruges til at oprette ny side. Side 13 af 56
Placeringen af den nye side afhænger af hvor i sidetræet du er placeret ved oprettelsen. Dvs. hvis du er placeret på siden Sectionpage og trykker på plusset så får du mulighed for at oprette en side lige over i samme niveau, en underside eller en side under i samme niveau: Dernæst skal du vælge hvilken type side du vil oprette. Den mest brugte er 'Side' som er en standard sidetype som kan indeholde alle de forskellige element typer. Se nærmere beskrivelse af sidetyperne i sektionen herunder. Når du har valgt den ønskede sidetype, så skal du navngive den nye side: Til sidst trykker du på Opret ny for at oprette siden. Side 14 af 56
5.1.1 Almindelig Side En Side er en standard side som indeholder blandt andet topbillede, overskrift og manchet. På en side har man mulighed for at tilføje alle de forskellige elementer. Se hvordan du opretter elementer i sektionen Selve siden. Side 15 af 56
5.1.2 At oprette en nyhed - News article Før du opretter en nyhed, så skal du helst have oprettet en hovedside til dine nyheder. Denne side gør det nemmere at holde styr på dine nyheder. På siden kan du lave en nyhedsliste som lister op alle dine nyheder der er oprettet under den. Dette gør du ved at tilføje et element på siden som hedder News arcticle list: Side 16 af 56
Alternativt kan du benytte News article column list som er en listevisning med billeder: Hvis denne visning bliver valgt så husk at vælge et billede til listen på selve nyheden læs nærmere herunder. Opret selve nyheden på samme måde som en ny side. Nyheden skal oprettes som en underside til den side som du har oprettet til nyhedslisten. Husk at vælge typen News article. Side 17 af 56
En nyhedsside indeholder overskrift, manchet og dato, samt et elementfelt. Datoen som kommer under manchetten vælger du i menuen til højre under Publication Date - vær opmærksom på at blyanten øverst er valgt: Bemærk at som udgangspunkt er alle nyheder skjulte til at starte med. Du skal manuelt vælge at vise nyhedssiden under blyanten til højre, ved at fjerne fluebenet ved Skjul: Side 18 af 56
En nyhed skal dog altid være skjult i menuen hak i Skjul i menuer. Det er for at undgå dobbeltliste som her: I menuen til højre under blyanten vælger du det billede der skal over på listevisningen. Hvis du har valgt News article column list. Tryk på kamera ikonet for at vælge et billede fra media arkivet: Side 19 af 56
5.1.3 Sectionpage En sektionsside er tænkt som en indgangsside til undersiderne. På en sektionsside har du ikke lige så mange muligheder som på en almindelig side og det er fordi den har en fast struktur til at vejlede dig som redaktør til at benytte den samme sideopsætning for at sikre genkendelig og enkelt opsætning. En sektionsside har en elementboks i midten. I denne boks kan man tilføje følgende elementer: Side 20 af 56
Som et eksempel på sektionsside kan der ses her nedenunder hvor folkekirken.dk har lavet en overskrift og kolonnefordeler under. I den øverste række introducerer de undersiderne med billede, overskrift og tekst men i rækken under er de kun overskrift og tekst. 5.1.4 Genvej Genvej benyttes til at lave links til dokumenter eller interne og eksterne sider. 5.1.4.1 Genveje til menuen Primært bruges genvejes sider til at lave genvejsknap i menuen til sektionssiderne. Fordi at hjemmesiden er mobilvenlig så kan man ikke trykke på sektionssiderne i sidetræet for at åbne dem. Undersiderne bliver foldet ud ved tryk på sektionssiden. Side 21 af 56
Se folkekirken.dk som et eksempel: Hvis man trykker på burgermenuen i højre hjørne så vises sektionsiderne. Hvis man så trykker på en af sektionssiderne, som for eksampel Gudstjeneste, så viser man undersiderne: Hvis man så trykker på sektionssiden igen, så skjuler man undersiderne. Derfor er der blevet lavet en genvejsside som også hedder Gudstjeneste. Denne genvej er en underside til sektionssiden Gudstjeneste og den linker til den. 5.1.4.2 Opret en genvejsside Opret en genvejsside på samme måde som de andre sider. Husk at vælge typen Genvej. Når du har oprettet genvejssiden, så skal du vælge hvor den skal føre hen hvad den skal linke til. Dette gør du i menuen til højre, under blyanten. Under Destinationstype vælger du Udvalgte destination og under Destination vælger du den side som du gerne vil have at siden fører hen. Her har du faktisk også mulighed for at pege på filer fra filarkivet eller en helt anden hjemmeside. Det er også muligt at vælge Første underordnede dokument dvs. den første underside til genvejssiden. Eller Overordnet dokument dvs. oversiden eller den side som genvejen er underside til. Side 22 af 56
Hvis man vælger en af de to destinationstyper, så skal man være opmærksom på at beholde den samme sidestruktur. Hvis man flytter rundt på første underside eller genvejen så kan det være at genvejen ikke længere har en destination eller har fået en ny. 5.1.5 Full Width Page En Full width page er en side som udnytter hele pladsen og er uden sideelementerne til højre. Se nedenstående billede ift. billedet i afsnit 4.1.1 Almindelig side : Side 23 af 56
5.2. Skjule, klippe, kopiere, indsætte og slette sider I menuen ovenover sidetræet er der en række andre muligheder som at skjule, kopiere, klippe, indsætte og slette sider, samt genopfriske sidetræet. Vælg øjet for at skjule siden i frontend og hvis siden er skjult, så er knappen blå og du trykker på den igen for at gøre siden synlig igen. For at flytte sider rundt i sidetræet kan du klippe og indsætte siden et andet sted. Det er også muligt at genbruge sider ved at kopiere den og indsætte kopien et andet sted. Vær opmærksom på ikke at have to sider i samme niveau med samme navn. Vælg skraldespanden hvis siden skal slettes helt. Til sidst er der en knap med to pile i en cirkel som benyttes til at genindlæse sidetræet hvis du f.eks. er i gang med omstrukturering af sidetræet og ikke kan se dine ændringer, så kan der være behov for at genindlæse. 6. Publicér til live udgive ændringer Disse to knapper samler alle dine ændringer som du kan udgive når du ønsker. Man skal huske at udgive regelmæssigt. Det er en god regel at udgive i hvert fald hver gang man er færdig med at redigere en given side. Knapperne bliver orange hvis der er noget der skal udgives, men de er grønne hvis alt er blevet udgivet. Publicér til live knappen indikerer at der er noget der skal udgives på den siden man står på. Knappen ved siden af med pilen der peger ned at der er ændringer der skal udgives på andre sider i sidetræet. Side 24 af 56
Nogle ændringer kan påvirke andre sider og kræver derfor at man udgiver ændringer på dem også. Det kan f.eks. være fordi, at de linker til den pågældende side. Man kan sagtens udgive ændringer på flere sider ad gangen, så trykker man på den lille knap med pilen nedad og vælger Publicér alle: I sidetræet indikeres, de sider der har indhold som ikke er blevet udgivet, med en orange streg: 7. Redigering af elementer eller sider Denne sektion giver dig mulighed for at lave ændringer på en given side eller i et indhold på siden. Øverst er der fire faner, hvis du står på en side og to hvis du står på et sideelement. Blyanten giver mulighed for at ændringer på elementet/siden og tandhjulet giver adgang til indstillinger til elementet/siden. Det er her hvor du skjuler, laver om på typen eller laver links i elementet. Det er også her hvor du vælger billede fra media arkivet til et billede element. Den tredje sektion med to cirkler giver mulighed for at styre hvad der bliver delt på sociale medier og den sidste fane viser besøgstal fra Google Analytics tal. Der vises besøgstal på hver side. Side 25 af 56
7.1 At skjule topbilledet Du skal stå på selve siden, ikke på et element på siden. I ruden til højre kan du i toppen se hvilket element/side er valgt. Her er forsiden valgt: Her er det nyhedsfeedet der er valgt: Vælg blyanten for at få mulighed for skjule topbilledet: Side 26 af 56
Her har du tre muligheder. Du kan vælge om du vil have topbilledet: 1. slået til Enabled 2. slået fra på den valgte side Disabled 3. slået fra på den valgte side, samt alle undersiderne - Disabled (+subpages) Husk at tilføje ændringerne ved at trykke på den grønne Anvend knappe, ned i bunden. Det gælder altid når der foretages noget i menuen til højre. Så skal man altid huske Anvend knappen. 7.2 At skjule en side Tandhjulet skal være valgt i menuen til højre. Under Synlighed er der muligheder for at skjule siden/elementet før eller efter et bestemt tidspunkt. Her kan du også vælge at skjule billedet/siden helt, ved at krydse i Skjult eller skjule siden i menuen, ved at krydse i Skjult i menuer. Side 27 af 56
Bemærk at på nyhedssider skal være hak i Skjult i menuer. 8. Struktur på elementer på en side Her har du en oversigt over elementerne på siden. Her kan du lave om på rækkefølgen på elementerne og vælge bestemte elementer hvis de er svært at fange på selve siden. Her har du også mulighed for at tilføje, slette, kopiere, klippe og indsætte elementer, samt genindlæse. Side 28 af 56
9. Selve siden Her har vi selve siden og alle elementer på siden. Her kan man nemt tilføje og redigere indholdet. 9.1 Opret nyt element Du trykker på det element du gerne vil redigere og hvis du vil oprette et nyt element, så vælger du et element og trykker på plus tegnet oppe i menuen som kommer op ved at trykke på elementet. Når du har valgt plustegnet, så skal du tage stilling til om det nye element skal placere over (pil op) eller under (pil nedad) det allerede eksisterende element. Dernæst vælger du det ønskede element i listen under: Side 29 af 56
Ved siden af plustegnet er der en række andre muligheder: Først har vi øjet til at skjule elementet. Knappen er blå hvis elementet er skjult tryk på øjet igen for at synliggøre elementet igen. Dernæst har vi kopi og klip funktioner hvis det valgte element skal genbruges eller flyttes. Når enten kopier eller klip knappen er valgt, så kommer indsæt knappen frem: Den valgte knap bliver blå for at indikere om du er ved at kopiere eller klippe. Den sidste knap benyttes hvis elementet skal slettes helt. 9.2 Elementtyper Det er forskelligt hvilke elementtyper det er muligt at tilføje alt afhængig af hvilken slags side du er på og hvor du er på siden. Side 30 af 56
Der findes en række elementer som er udviklet specielt til bestemte sider eller hvor der kræver en bestemt adgang dem med rødt kryds over. Her i manualen beskrives kun de elementer som alle kan benytte dem uden rødt kryds. Følgende elementer er almindelige tekst og billede elementer: Overskrift Tekst Billede Tekst med billede Header with text Header with text and image Side 31 af 56
Der finder også tre forskellige fakta bokse, en almindelige (Factbox), en med tekst ovenover og til venstre (Factbox with text) og en faktaboks der kan foldes ud: Side 32 af 56
Factbox og factbox with tekst har som standard hjemmesidens primære farve (den sorte på vores demoside og den lilla farve på folkekirken.dk) under blyanten kan man vælge den alternative farve som er grå på alle sider eller en border i den primære farve: Factbox expendable har den primære farve når den er foldet sammen og den skifter farve til den alternative når den bliver foldet ud: Side 33 af 56
Quote er citat funktion hvor det er muligt at indsætte et citat med evt. navn på personen og hvor det er fra: Det er ikke nødvendigt at udfylde andet end selve citatet, det der ikke blier udfyldt det kommer ikke med i frontend: Icon with text er et ikon med tekst ved siden af. Det bliver mest brugt i den farvede eller sorte kasse i bunden af siden. For at lave et ikon skriver du et tal, punktum eller komma i ikon feltet. Se oversættelsestabel på ikoner her: Koden for noden er 9, for info tegnet er: osv Side 34 af 56
Slider er billede element som benyttes til at tilføje flere billeder som man kan blade imellem. Se nærmere i afsnit 9.1.3 HTML er et fleksibelt element hvor man kan for eksempel tilføje youtube video. Se nærmere i afsnit 9.1.4 Youtube er et specielt element egnet til youtube videoer. Se nærmere i afsnit 9.1.5 Seperator er en delestreg lige som dem der er mellem to og tre kolonner. To kolonnes indhold er et element som deler siden op i to kolonner som du så kan vælge hvilke elementer du vil have i de to kolonner. Se nærmere i afsnit 9.1.6 Plugin-visning benyttes til kalendervisning på forsiden. Se nærmere i afsnit 11.3 News overview er en udtræk af de nyeste nyheder og egnet til forsiden men kan også benyttes på andre sider. Se nærmere i afsnit 9.1.7 News article list og News article column list er to forskellige listevisninger af nyheder. Se nærmere i afsnit 5.1.2 Calender er et element som viser de begivenheder som i har på jeres neos konto i outlook. Se nærmere i afsnit 11.2 Specielle elementer som kun benyttes få steder: o Search benyttes kun på søg siden som er oprettet fra starten af. o Frontpage Top Image topbillede kun til forsiden. o Three column content teaser only er kun egnet til forsiden, kan teknisk set tilføjes til andre sider men her skal man være opmærksom på at elementet kan f.eks. gå over elementer i højresiden. 9.1.1 Redigering af tekstelementer Når man tilføjer et tekstelement, vises øverst på selve siden en bar som giver flere muligheder for redigering: Her kan du vælge overskrifter bredformat og kursiv. Der er også mulighed for at lave tabeller, men det frarådes pga. mobilvenlighed. Til sidst er der indstillinger for placering af tekst og mulighed for opstilling med punkter, tal eller bogstaver. 9.1.1.1 Tilføje links i et tekstelement Tryk på link knappen: Så bliver den blå og der kommer et tekstfelt hvor du både kan linke til interne sider ved at søge på sidenavnet (NB! Der kan være forskel om du søger med store eller små bogstaver) og eksterne sider, samt dokumenter fra mediearkivet. Side 35 af 56
Når man linker til interne sider eller dokumenter i mediearkivet så er det bedre at søge på noget specifikt fordi det er meget data der skal søges i og det kan tage lang tid at finde hvis man søger på noget generelt ord som kirke eller referat. Det er her hvor du tilføjer e-mail links ved at skrive mailto:eksempel@km.dk. 8.1.2 Billede For at tilføje billeder, vælger du et billedelement. Når du har valgt det ønskede billedelement, vises et billedikon på siden og indstillinger til højre: For at vælge et billede trykker du på kameraikonet for at komme ind i filarkivet. (Vær opmærksom på at blyanten er valgt, ikke tandhjulet ) Side 36 af 56
Når du har fundet det ønskede billede, så husk at beskære billedet: Alt efter billedets placering, så vælger neos en passende beskæring, nogen gang er det muligt at vælge mellem flere forskellige beskæringer men neos vil altid foreslå den bedste: Husk at vælge Anvend (den grønne knap nede i højre side) når billedet er som det skal være. Side 37 af 56
Det er også muligt at vælge om billedet skal være centreret eller placeret til venstre eller højre. Det vælger du under blyanten og i afsnittet Placering: Side 38 af 56
8.1.2.1 Tilføje links på billede element I ruden til højre under blyanten er der en boks hvor man kan linke til både interne og eksterne sider, samt dokumenter fra mediearkivet: Indsæt link hvis der skal linkes til en ekstern side og søg i sidenavn eller filnavn hvis der skal linkes internt. Side 39 af 56
9.1.3 Slider Hvis du har mange billeder f.eks. fra en begivenhed, ville det være smartest at bruge en billede slider. På den måde gier du mere plads til tekst på siden og brugeren kan blade imellem billederne. Når du har tilføjet en slider til siden, så vises denne boks: Tilføje billeder på samme måde som med andre billedelementer (vælg kameraikonet i menuen til højre, under blyanten). Til at starte med er der kasser til to billeder. For at tilføje flere kasser til billederne vælger du plustegnet over elementet. Du kan se at du er ved at tilføje et billede ind i slidere ved at du kun har mulighed for at vælge imellem få element typer. For at tilføje et nyt element under slideren skal du sørge for at den er foldet ud ved at trykke på den grå tekst boks hvor der står Slider: Click to show all slides. Nu, når du trykker på plustegnet over slideren, får du mulighed for alle de forskellige typer af elementer. Side 40 af 56
Det nemmeste er at benytte strukturoverblikket i venstre side: Her har du et godt overblik over billederne og kan nemt trække dem op og ned for at lave den ønskede rækkefølge, samt tilføje nye billeder det rigtige sted i rækkefølgen. 9.1.4 HTML HTML benyttes til indlejring af indhold fra andre sider som f.eks. youtube. Her er der også mulighed for at tilføje mailchimp HTML for tilmelding til nyhedsbrev se nærmere på : http://mailchimp.com/. Når du har tilføjet elementet, vises der er en boks: Side 41 af 56
Du vælger hvilket indhold du vil dele ved at trykke på elementet og i ruden til højre trykker du på Edit HTML source. (Vær opmærksom på at blyanten er valgt, ikke tandhjulet ) Her indsætter du HTML kilden i stedet for teksten Enter HTML here (behold <p> og </p>) og tryk den grønne Anvend knap ned i bunden i højre siden. 9.1.4.1 Størrelsen højden og bredden på videoer Hvis du har tilføjet en video som ikke fylder hele kassen, som her: Så kan du vælge Rediger HTML kode og indstille bredden i koden: Bredden på en almindelige side i neos er 646. På en fuld width page er den 932 og en lille kasse på forsiden er den 292. Husk også at indstille højden. Den rette højde finder du ved at gange den ønskede bredde med den nuværende højde og dividere med den nuværende bredde. Benyt evt. denne gratis omregner: https://andrew.hedges.name/experiments/aspect_ratio/ Side 42 af 56
I koden kan i se at nuværende bredde er 560 og højden er 315. Indtast tallene i forholdsvis W1 og H1. Derefter indtastes den ønskede bredde, som er 646 i dette tilfælde: Så ved i at højden skal være 363 hvis i ønsker bredde på 646. Side 43 af 56
Disse tal rettes i koden og nu fylder videoen hele kassen: 9.1.5 Youtube Benyttes til deling af youtube videoer. Indsæt videoens ID og juster evt. højden i højre siden under blyanten: ID kan du blandt andet finde i url en (det er alt det der står efter tegnet =): Side 44 af 56
9.1.6 Two column content og To kolonnes indhold Du kan vælge at dele din side op i kolonner ved at tilføje Two column content eller To kolonnes indhold. Ved at trykke på en af kolonnerne vises et plus tegn som du trykker på for at vælge hvilket element du vil have i din kolonne. Forskellen på de to er at der er en delestreg imellem Two column content: De kommer automatisk og dem kan man hverken fjerne eller tilføje men man kan vælge mellem de to opdeler. Side 45 af 56
9.1.7 News overview News overview er én mindre visning af de nyeste nyheder. Elementet er egnet til forsiden, især til højre for topbilledet: Indsæt elementet og vælg den side som den skal trække nyheder fra ved at søge siden hvor nyhederne ligger på under Link to list page under blyanten: Side 46 af 56
9.1.7.1 Vælg hvor mange nyheder der skal vises på forsiden Det er muligt at justere på hvor mange nyheder der vises på forsiden. Det kan være nødvendigt at justere på antallet for at nyhedslisten flugter med topbilledet. Som udgangspunkt vises de 2 nyeste nyheder men under Number of articles under blyanten kan du indtaste det ønskede antal: 10. Kassér/Anvend Her skal man huske at gemme ændringer som man har lavet på et indholds element eller en side. Det gælder ændringer i menuen til højre. Dvs. det man ændrer under blyanten, tandhjulet og SEO. 11. Kalender Kalenderen viser de begivenheder i opretter i jeres neos office 365 konto og giver de kategorier der er valgt i kalenderen i neos. 11.1 Opret begivenheder 1. Opret begivenheder i jeres office 365 konto og giv dem en kategori. 2. Vælg hvilke begivenheder der skal vises på din kalender ved at vælge de samme kategorier som blev oprettet i office 365 kalenderen. Side 47 af 56
11.1.1 Login til office 365 kontoen for at administrere begivenheder: Via jeres egen outlook klient på jeres KM maskine har i adgang til jeres neos kalender, under mine kalendere: Sæt hak i den for at få den vist. Hvis ikke i sidder på en KM maskine og normalt logger på jeres arbejdsmail online så skal i gå ind på https://outlook.office365.com/ og logge på med jeres KM bruger. På forsiden af DAP en er der også to genveje til outlook online. Den første ligger oppe i toppen til venstre: Den anden ligger lidt længere nede i midten på siden: Side 48 af 56
For at kunne åbne en anden konto som du har adgang til, så vælger du ikonet oppe i højre siden (her har du et billede af dig selv hvis du har indsæt et billede til din office 365 konto): Når du vælger ikonet/billedet så får du følgende mulighed og her vælger du Åbn en anden postkasse: Side 49 af 56
Når du vælger Åbn en anden postkasse så åbner der sig en boks hvor du søger din neos kalender frem(det kan være nødvendigt at skrive hele e-mail adressen for at den kommer frem): Når du har valgt kontoen, så trykker du på Åbn for at åbne den i en ny fane i din browser. Side 50 af 56
Vælg kalenderen nede i venstre side: Side 51 af 56
Opret begivenhed ved at dobbeltklikke på den ønskede dato eller vælg en dato, tryk på pilen ved siden af Ny og derunder på Kalenderbegivenhed : Giv begivenheden en kategori, titel, dato og tidspunkt og tekstbeskrivelse, eller som minimum en titel og en kategori. Vigtigt! For at kalenderen kan vises på hjemmesiden så skal den have en kategori som er blevet oprettet. Administrer kategorierne ved at vælge kategori og Administrer kategorier : Bemærk! Det kan tage op til 5 minutter at komme frem på hjemmesiden. 11.2 Vis begivenhederne på hjemmesiden For at vise begivenhederne på hjemmesiden skal du for det første have oprettet en kalender og vælge hvilke begivenheder der skal vises ved at vælge kategorier. Side 52 af 56
Opret kalenderen ved at vælge Calender element: I menuen til højre under blyanten vælges hvilke kategorier der skal vises i kalenderen. I sektionen Categories søges den ønskede kategori frem i søgefeltet: Husk at trykke på den grønne knap Anvend ned i bunden, når de ønskede kategorier er valgt. Det er muligt at vælge flere kategorier til en kalender og en kategori kan vælges til på flere forskellige kalendere. Side 53 af 56
11.3 Vis din kalender på forsiden For at vise dine næstkommende 3 kalenderbegivenheder på forsiden oprettes et andet element som er egnet til forsiden: I menuen til højre vælges hvilken kalender der skal vises i elementet (her vælger du den side hvor selve kalender ligger på) og husk at vælge at det skal være et Overview: Husk også her at vælge Anvend ned i bunden til sidst. 11.4 Link til filer eller andre sider Du åbner medie arkivet fra burgermenuen oppe i venstre hjørne: Side 54 af 56
Her sikrer du dig at jeres samling er valgt og muligvis det tag som filen skal have: Her uploader du filer som beskrevet i afsnit 1.1. Når filerne ligger i medie arkivet kan du linke til dem fra jeres kalender. Side 55 af 56
For at finde linket til filen skal du åbne den i media arkivet og trykker på filnavnet, for at åbne filen i nyt vindue: Så har du linket til filen i, oppe i adressefeltet. Den tager du en kopi af og smider ind i kalenderbegivenheden ved at markere teksten og vælge link ikonet under pilen i toppen til højre: Her kunne du også vælge at linke til bestemte sider på jeres hjemmeside eller eksterne hjemmesider. Side 56 af 56