Referat fra mødet i (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Torsdag den 7. februar 2019 Mødested: Fredericia Bibliotek, 4. sal Mødetidspunkt: Kl. 15:30-18:30 Medlemmer: Formand: Lars Ejby Pedersen (A) Næstformand: Christian Jørgensen (V) Anette Hyre-Jensen (A) Bente Ankersen (A) Karsten Byrgesen (Løsgænger) 1 Fredericia Kommune Referat fra mødet i 07-02-2019
Indholdsfortegnelse 1 Godkendelse af dagsorden...3 2 Fredericia Eliteidræt, orientering om aktiviteter 2018...4 3 Fredericia Bibliotek - ny strategi for 2019-2023...5 4 Ansøgning om tilskud til Halloween i Madsby Legepark...7 5 Ansøgning om støtte til kunstpræmiering, Den Reformerte Menighed...9 6 Lukket - Orientering...11 2 Fredericia Kommune Referat fra mødet i 07-02-2019
1 Godkendelse af dagsorden Sagsnr.:18/62 Sagen afgøres i: Indstilles til godkendelse. Beslutning i den 07-02-2019: 3 Fredericia Kommune Referat fra mødet i 07-02-2019
2 Fredericia Eliteidræt, orientering om aktiviteter 2018 Sagsnr.:19/446 Sagen afgøres i: Fredericia Eliteidræts formand, Nils Skeby, orienterer om aktiviteter i Fredericia Eliteidræt i 2018. Orienteringen indstilles til godkendelse. Fredericia Eliteidræts formand, Nils Skeby, orienterer om aktiviteter i Fredericia Eliteidræt 2018. Af hovedpunkter kan nævnes: Samarbejde med Ullerup Bæk Skolen om etablering af to nye talentklasser på 7. årgang. Videreudvikling af de attraktive talentmiljøer via konkrete samarbejder om obligatorisk idræt på 7.-9. årgang for talentklasserne. Samarbejde med ungdomsuddannelser med henblik på muligheder for at kombinere eliteidrætsdyrkelse med ungdomsuddannelse. Samarbejde med lokale idrætsklubber om talentudvikling. Motivation af en særlig prioritering af træneruddannelse og attraktive træner/ledermiljøer på tværs af klubber. Dialogmøder med klubber om talentarbejdet, hvor idrættens specialforbund kan deltage. Kultur & Idræt indstiller orienteringen til godkendelse. Beslutning i den 07-02-2019: 4 Fredericia Kommune Referat fra mødet i 07-02-2019
3 Fredericia Bibliotek - ny strategi for 2019-2023 Sagsnr.:19/441 Sagen afgøres i: Fredericia Bibliotek skal udforme ny strategi for sit virke i perioden 2019-2023. Arbejdet indledes med en drøftelse af indholdet af en kommende strategi. Drøftelsen sker på baggrund af et oplæg v. direktør Michel Steen-Hansen, Danmarks Biblioteksforening. Fredericia Bibliotek har de seneste fire år tilrettelagt sit arbejde ud fra strategien SPOR. Den indeholder fire fokuspunkter: 1) Biblioteket i byen, som indeholdt ambitionen om at være en vigtig aktør i at gøre byen levende og inspirerende 2) Læsning og læring, som trods medie- og samfundsudvikling stadig er bibliotekets kerneopgave og vigtigere end nogensinde 3) Biblioteket som Fredericias kulturelle enzym, hvor bibliotekets rolle som facilitator og motor for borgere og foreningernes egne idéer er i centrum 4) Biblioteket for hele Fredericia, hvor fokus rettes mod hele tiden at være opmærksom på at have tilbud til alle tænkt såvel geografisk som målgrupper med særlige behov og udfordringer i forhold til biblioteksbrug. De fire indsatsområder har talt lige ind i kommunens aktuelle dagsorden og har været på et tilpas operationelt niveau, så det har givet mening for alle medarbejdere, der tydeligt har kunnet se sig selv og deres arbejdsområder i det. Det har været en meget brugbar og vedkommende strategi, der på bedste vis har forenet den overordnede biblioteksudvikling med lokale behov. SPOR er ikke uaktuel, men tiden er inde til at se kritisk på, om der er andre tendenser i samfundsudviklingen, såvel nationalt som lokalt, der kalder på en endnu mere målrettet biblioteksindsats. Drøftelsen af ny strategi sker på baggrund af oplæg v. Michel Steen-Hansen, direktør for Danmarks Biblioteksforening, der har et stort overblik over, hvordan biblioteket spille en afgørende rolle i kommunernes udvikling: Hvad skal der fokuseres på når bibliotekets rolle som kommunens facilitator på tværs af sektorer, institutioner og civilsamfund skal udvikles både blandt de, der bruger det og dem, som ikke gør. Trends og tendenser i de lokale kulturpolitikker Kultur & Idræt indstiller sagen til drøftelse Beslutning i den 07-02-2019: 5 Fredericia Kommune Referat fra mødet i 07-02-2019
4 Ansøgning om tilskud til Halloween i Madsby Legepark Sagsnr.:19/376 Sagen afgøres i: Madsby Legepark fremsender ansøgning om tilskud til udsmykning og aktiviteter i parken i forbindelse med Halloween 2019. Ansøgningen indstilles til delvist tilsagn. I lighed med det årlige julemarked ønsker Madsby Legepark at skabe en ny event, der skal henvende sig bredt til børnefamilier, børnehaver og øvrige gæster i parken. Arrangementet, der tematisk tager udgangspunkt i Halloween, skal strække sig over tre uger og skal som udgangspunkt være et gratis tilbud. I den første uge (efterårsferien) pyntes der op i hele parken. Fra lørdag i uge 41 og hele uge 42 vil der være nye halloween-aktiviteter i parken samtidig med, at parkens normale aktiviteter er åbne. Nogle vil være gratis, andre vil koste et mindre beløb at prøve. I uge 43 og 44 vil Legeparken holde åbent for børnehaver, skoler og alle andre på hverdage, og i weekenden uge 43, vil der ligeledes være åbent i madpakkehusene, informationen og kreative værksteder for kommunens øvrige borgere og andre gæster. Der afholdes sæsonafslutning d. 31. oktober med en stor halloweenaften for hele familien fra kl. 16 til 19, der afsluttes med et halloweenoptog gennem Legeparken. Madsby Legepark planlægger således at forlænge sin sæson frem til 31. oktober, og det er tanken, at arrangementet skal være en årligt tilbagevendende begivenhed. For nærmere beskrivelse af udsmykning og planlagte aktiviteter: Se bilag. Det samlede budget for projektet er på kr. 150.000. Heraf søges kr. 80.000 finansieret via sponsorater (primært materialer mv.). Madsby Legeparks egenfinansiering er på kr. 20.000. søges om et tilskud på kr. 50.000. Ønsker udvalget at imødekomme ansøgningen kan finansiering ske af udvalgets tilskudskonto, hvor der står 391.000 kr. Kultur & Idræt vurderer - At arrangementet er et godt og gratis tilbud, der vil komme mange børn og børnefamilier til gode. - At arrangementet vil kunne udvikles i de kommende år og blive et fast supplement til øvrige børne- og familietilbud i Fredericia. - At arrangementet kan muliggøre en udvidelse af sæsonen i Madsby Legepark, hvilket vil komme både borgere og gæster til gode. - At Madsby Legepark bør anvende egne driftsmidler til en større del af finansieringen. Kultur & Idræt indstiller at Madsby Legepark ydes et tilskud på kr. 20.000 til afholdelse af Halloween-event 2019. at beløbet finansieres af udvalgets tilskudskonto. Beslutning i den 07-02-2019: 6 Fredericia Kommune Referat fra mødet i 07-02-2019
5 Ansøgning om støtte til kunstpræmiering, Den Reformerte Menighed Sagsnr.:19/377 Sagen afgøres i: Den Reformerte Menighed i Fredericia fremsender ansøgning og tilskud til afholdelse af en kunstkonkurrence i forbindelse med menighedens 300-års jubilæum i Fredericia. Ansøgningen indstilles til delvist tilsagn. I 2019 fejrer Den Reformerte Menighed 300-års jubilæum i Fredericia. Jubilæet markeres med en række arrangementer i Fredericia fordelt over hele året, der har som formål at belyse menighedens historie fra 1719 til i dag, hvor den stadig er en levende og aktiv del af byens liv. Den Reformerte Menighed ønsker at involvere lokale politikere, kulturinstitutioner, borgere, og menighedens medlemmer i jubilæumsaktiviteterne, bl.a. for at styrke kendskabet til Fredericias historie generelt. Et af de planlagte jubilæumsarrangementer er en kunstkonkurrence, hvor 8 lokale kunstnere indbydes til at deltage med hver deres bidrag under temaet Den Reformerte Menigheds historiske og nutidige betydning i Fredericia. Det er planen, at op til 16 værker skal udstilles i Rådhusets forhal fra den 30. august til den 20. september 2019 i forbindelse med konkurrencen. Kommunens borgere kan stemme om det bedste resultat, ligesom en jury på tre personer, kulturudvalgsformand Lars Ejby, fotograf Helle S. Andersen og kunsthistoriker og direktør på CLAY Pia Wirnfeldt har stillet sig til rådighed som dommere. Der søges om tilskud til at præmiere de vindende kunstnere: En førstepræmie på kr. 4.000, en andenpræmie på kr. 3.000 og en tredjepræmie på kr. 1.500. søges om et samlet beløb på kr. 10.000, idet der også søges til forplejning (vin) i forbindelse med præmieoverrækkelsen d. 20. september. Den Reformerte Menighed modtager ikke offentlig støtte. For en beskrivelse af øvrige planlagte jubilæumsarrangementer: Se bilag. Ønsker udvalget at imødekomme ansøgningen kan finansiering ske af udvalgets tilskudskonto, hvor der står 391.000 kr. Kultur & Idræt vurderer, - At kunstkonkurrencen og udstillingen i Rådhusets forhal er et godt arrangement, der kommer såvel lokale kunstnere som borgerne i Fredericia til gode. - At Den Reformerte Menigheds jubilæumsaktiviteter i 2019 samlet set bidrager til kulturlivet og historiebevidstheden i Fredericia kommune. - At der ikke kan ydes tilskud til forplejning i forbindelse med præmieoverrækkelsen. Kultur & Idræt indstiller, at der ydes et tilskud på kr. 8.500 til afholdelse af kunstkonkurrence i 2019. at finansiering sker af udvalgets tilskudskonto. Beslutning i den 07-02-2019: 7 Fredericia Kommune Referat fra mødet i 07-02-2019
6 Lukket - Orientering Sagsnr.:18/62 Sagen afgøres i: Beslutning i den 07-02-2019: Taget til efterretning. 8 Fredericia Kommune Referat fra mødet i 07-02-2019
Underskriftsside Lars Ejby Pedersen Christian Jørgensen Anette Hyre-Jensen Bente Ankersen Karsten Byrgesen 9 Fredericia Kommune Referat fra mødet i 07-02-2019