Brøndbyernes Andelsboligforening

Transkript

1 Brøndbyernes Andelsboligforening Stationsparken 24, 2. th Glostrup, tlf Åbningstid kl Fax mail: CVR nr Varmemester tlf mail: [email protected] Brøndby, den TS/LLR/SA Referat Den 24. marts 2011 Brøndbyernes Andelsboligforening Mødeart: Hovedbestyrelsesmøde nr. 57 Mødested: Afd. 3 s lokaler Afdeling: Gillesager 258 Mødetid kl Brøndby Deltagere: Allan Rasmussen formand Parly Henriksen næstformand (punkt 1-6.2, samt 7) Kurt Jørgensen Afbud Ralf Jensen Lisbeth Jallbjørn Lars Bjørnstrup Mitzi Hansen Teit Svanholm Økonomidirektør Morten Søgaard-Larsen Teknisk chef (punkt 1 3) Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer 2. Godkendelse af referat nr Demonstration af E-flyt 4. Orientering om og spørgsmål til regnskaber Emner til repræsentantskabsmødet 6. Meddelelser 6.1. CTV BAB afd BAB afd BAB afd Ejendomsfunktionærsituationen 8. Eventuelt 1. Valg af ordstyrer Parly Henriksen blev valgt som ordstyrer. 1

2 2. Godkendelse af referat nr. 56 Godkendelse blev udsat til næste møde. 3. Demonstration af E-flyt Morten Søegaard-Larsen fremviste en demonstrations-video og svarede efterfølgende på spørgsmål. Der var enighed om at E-flyt var et godt produkt. Fordele og ulemper ved før-syn blev diskuteret. Det blev besluttet at emnet tages op på næste møde. 4. Orientering om og spørgsmål til regnskaber Teit Svanholm gennemgik regnskaberne i hovedtræk. Foreningen har et mindre underskud, som hovedsageligt skyldtes manglende budgettering af PBS gebyrer. Afdeling 1 har et beskedent overskud, til trods for overskridelser på el (skyldes byggestrøm) og almindelig vedligeholdelse. Dette bliver bl.a. opvejet af mindre afskrivninger og færre henlæggelser til tab og færre diverse udgifter. Afdeling 2 har også et beskedent overskud, som bl.a. skyldtes mindre el forbrug, færre udgifter til renholdes og færre diverse udgifter, hvilket delvist opvejes af flere udgifter til almindelig vedligeholdelse. Afdeling 3 har et mindre overskud, hvilket hovedsageligt skyldtes mindre afskrivninger og færre henlæggelser til tab, hvilket delvist opvejes af flere udgifter til almindelig vedligeholdelse. Regnskaberne blev taget til efterretning. 5. Emner til repræsentantskabsmødet Allan Rasmussen efterlyste forslag til emner til repræsentantskabsmødet. Der var enighed om at Morten skal demonstrerer E-Flyt på repræsentantskabsmødet. Allan Rasmussen efterlyste endvidere input til bestyrelsens beretning. Afdelingsformændene mailer lidt om hvad der er foregået i afdelingerne, til Allan Rasmussen. Repræsentantskabsmødet blev flyttet til torsdag d. 26. maj 2011 kl

3 6. Meddelelser 6.1. Meddelelser fra formanden: a) CTV9 Allan omdelte notat om fælles beboer-tv, som han bad bestyrelsen om at læse og komme med kommentarer til. Endelig beslutning afventer afdelingernes tilbagemelding. b) Møde med Brøndby kommune boligsocialt projekt. Brøndby kommune er af den opfattelse at der er uro omkring nogle grupper unge på Brøndbyøster Torv, hvorfor kommunen forestiller sig at boligselskaberne i kommunen skal medvirke til finansiering af et værested. I den forbindelse er Allan Rasmussen og administrationen inviteret til møde d. 5/ på rådhuset. Bestyrelsen vil behandle sagen på næste møde, når Allen er kommet med tilbagemelding fra mødet hos kommunen. Meddelelser fra direktøren: c) Anvisning af boliger Administrationen har undersøgt, om kommunen ved deres anvisning af boliger tager hensyn til beboersammensætningen i de enkelte opgange. Kommunen tager dette hensyn. Det skal diskuteres om administrationen skal kontakte kommunen med henblik på om det kunne være muligt forlods at udpege 25% af boligerne til kommunal anvisning, idet man herved vil kunne være sikker på en spredning af de kommunalt anviste boliger. Fordele og ulemper blev diskuteret og der var enighed om at administrationen skulle udarbejde et notat med fordele og ulemper ved en sådan ordning. Notatet skal danne udgangspunkt for diskussion af forslaget på næste bestyrelsesmøde. 3

4 6.2. BAB afd. 1 Der har været afholdt møde med administrationen med henblik på at få afklaret, hvilke projekt vedrørende porttelefoner og renovering af døre, der skal præsenteres på beboermøde og hvordan huslejestigningen beregnes. Der er kommet en henvendelse fra Brøndby Parken vedrørende lukning af stien mellem de to afdelinger. Administrationen beder Brøndby Parken om mere udførlig projektbeskrivelse og materiale, inden der tages endelig stilling til henvendelsen BAB afd. 2 Der har været afholdt licitation d. 21. marts og 28. marts 2011 på hhv. flisearbejder og kældertrapper. Afdelingen afventer resultatet heraf. Vedrørende udfærdigelse af tilstandsrapport skal administrationen oplyse hvad det har af betydning for ansøgning om kapitaltilskud og hvor lang tilbagebetalingstiden vil være. Det er ikke nødvendigt med digitalisering af tegninger BAB afd. 3 Teknikkerne er gået i gang med overvejelser omkring ombygning af børnehaven. 7. Ejendomsfunktionærsituationen Lukket punkt 8. Eventuelt Næste møde er torsdag den 26. maj Procedure ved administrationens fremsendelse, behandling og læsning af referater fra afdelingsbestyrelsernes møde blev diskuteret. 4

5 Administrationen udarbejder oplæg til forretningsgang. Allan Rasmussen (formand) Parly Henriksen (næstformand) Kurt Jørgensen Ralf Jensen Lars Bjørnstrup Lisbeth Jallbjørn Mitzi Hansen 5