Arbejdspladsvurdering 2004/2005 handleplan Sæby Rådhus, Drifts og Forsyningsafdelingen, Ålborgvej 93 og administrativt personale ved Virksomheden Thorshøj Fysiske forhold Teknisk Forvaltning, Borger og Erhvervsservice 14 besvarelser Arbejdslokalet 6 8 Uddybning Løsning Tidsramme/ Lokale 53 murværk (ydervæg) burde hvidmales ville give mere lys. Udføres evt. i fm omrokering efter udflytning af Inkasso og Skat. cbf Lokale 52 for mange personer i 1 rum behøver mere plads. Forsøges løst i fm udflytning af Inkasso og Skat. Lokale 41 for lidt plads (pga. skranken) kunderne får døren i nakken. Lokale 41b og 42 for lidt bordplads. der arbejdes ofte med store tegner. I dag bruges gulvet Forslag om at sætte glasdør i og vende den så den går ud af. Se skitse. Pladsproblem forsøges løst i fm udflytning af Inkasso og Skat. Evt. sidebordplade eller en vippebordplade som kan slås op. Ken udvikler model og udregner pris. Materiale indkøbt udføres efter KM s orlov. KM Støj 7 7 Uddybning Løsning Lokale 53 væg ml. socialmedarb. og lokale 53 er som en violinkasse. Alle samtaler kan høres. Der kan ikke sagsbehandles fortroligt. Stærkt utilfredsstillende. Forsøges løst i fm udflytning af Inkasso og Skat. Lokale 52 meget støj når der snakkes i telefon og ved borgerbetjening går ud over koncentrationen. Lokaler som ved Bygge og Miljøsektionen ville være at foretrække. Kun løses ved ombygning. Forsøges løst ved bedre plads i fm udflytning af Inkasso og Skat. Lokale 41 meget uro fra folk på gangen, meget lydt. Kan kun løses ved valg af rigtige døre. Forsøges løst i fm udflytning af Inkasso og Skat. Lokale 43 støj fra kolleger mv. går ud over koncentrationen. Mindre kontorer/bedre støjafskærmning. Forsøges løst i fm udflytning af Inkasso og Skat. cbf Sæby Rådhus, Drifts og Forsyningsafdelingen og Virksomheden Thorshøj 23. august 2005 Side 1 af 5
Fysiske forhold Teknisk Forvaltning, Borger og Erhvervsservice 14 besvarelser Lysforhold Lokale 53 ydervæg burde males hvis ville give mere lys. Udføres evt. i fm omrokering efter udflytning af Inkasso og Skat. cbf Lokale 53 udvendig persienne reguleres fra andet lokale kontor mørklægges om sommeren 2 timer før det er nødvendigt. Lokale 52 nødvendigt at slukke loftsbelysning, da det giver genskær i skærm. Elarbejde løses af Centralforvaltningen. Maskinst Kan bytte skrivebord (LM tidligere kontor) Ken henter pris på rigtig lampe. 27.06.05 27.06.05 CBF KM + CBF/ Lokale 42 bordlampe giver dårligt lys og bruges derfor stort set ikke. Maskinstuen kontaktet løsning på vej KM orlov. KM Rengøring Lokale 43/44 nedbragt til et absolut minimum. Mere tid til rengøringspersonalet. Ikke drøftet yderligere. Følger rengøringsplanen. Samlet info vedr. rengøring /cep Ergonomiske forhold Teknisk Forvaltning, Borger og Erhvervsservice 14 besvarelser Arbejdsbord, stol og stilling Lokale 52 ønskeligt med en anden stol, som var mere egnet til hæve/sænkeborde (Hågstol) Undersøges, når medarbejder er tilbage fra ferie. 31.08.05 CBF Lokale 41b mere bordplads til større tegninger sidebord eller andet. Er igangsat udføres efter KM s orlov KM/CBF Sæby Rådhus, Drifts og Forsyningsafdelingen og Virksomheden Thorshøj 23. august 2005 Side 2 af 5
Ergonomiske forhold fortsat Teknisk Forvaltning, Borger og Erhvervsservice 14 besvarelser Arbejdsbord, stol og stilling Lokale 43 sidder på yderkanten af stolen uden nødvendig støtte i ryggen. Må undersøges nærmere. Finder/drøfter løsning når medarbejder er tilbage fra orlov. TLH/CBF Variation i arbejdet Lokale 52 meget arbejde med mus/tastatur Blev ikke identificeret på mødet/drøftes. Medarbejder på ferie vender tilbage 31.08.05 CBF Understøttelse af hånd og arm ved arbejdet Placering af skærm, tastatur og mus Lokale 42 musemåtte med understøttelse af håndled mangler. Lokale 41b og 42 ledning til mus er for kort især efter at ledninger er strippet sammen. Lokale 43 har tidl. haft problem med højre albue, men har skiftet mus til venstre hånd. Er løst. Kan måske ordnes med Maskinstuen. Er løst. En trådløs mus ville være dejligt. Er løst. Dette kan anbefales til andre. Indeklimaforhold Teknisk Forvaltning, Borger og Erhvervsservice 14 besvarelser Temperatur og varme Lokale 53 meget varmt rum i sommerhalvåret, kan ikke udluftes forsvarligt. Lokale 52 svært at skabe gennemtræk på varme dage. Evt. opsætning af loftsventilator. Sæby Rådhus, Drifts og Forsyningsafdelingen og Virksomheden Thorshøj 23. august 2005 Side 3 af 5
Indeklimaforhold fortsat Teknisk Forvaltning, Borger og Erhvervsservice 14 besvarelser Kulde og træk Lokale 52 brug for udluftning, hvilket betyder problemer med træk. 66+67 meget træk fra vinduer om vinteren. Må lappe med tape for at stoppe det værste. Luftkvalitet 5 9 Uddybning Løsning Lokale 53 ingen ordentlig udluftning er mulig især den varme tid af året. Vanskeligt i fht. ordentligt arbejdsklima. Lokale 52 brug for meget udluftning, når vi sidder tæt, hvilket giver problemer med træk. Lokale 41 meget tør luft. Evt. afprøve luftfugter. Lokale 41b og 42 har en printer i lokalet 41b, der giver en del varme fra sig. Kantine/mødelokaler se nærmere om rygning under: Andre forhold Flyttes internt i afd. til rum alle er enige om. CBF Rygning er for en stor personalegruppe et problem, som bør behandles meget alvorligt/uden tøven. Løses med ny rygepolitik. 22.08.05 Sygefravær Teknisk Forvaltning, Borger og Erhvervsservice 14 besvarelser Ja Nej Arbejdsrelateret sygefravær i 2004 0 14 Uddybning Løsning Tidsramme/ Ingen bemærkninger. Sæby Rådhus, Drifts og Forsyningsafdelingen og Virksomheden Thorshøj 23. august 2005 Side 4 af 5
Andre forhold Teknisk Forvaltning, Borger og Erhvervsservice 14 besvarelser Lokale 43 der findes pauseprogrammer, der opfordrer til gymnastik, når man har brugt musen meget. Kan dette ikke installeres som standard på alle PC'er? Undersøges 31.09.05 LIW. Kantine: Undren over at der ikke er fulgt op på undersøgelse om rygning i kantinen. Kan ikke være rigtigt, at der må ryges på steder hvor maden indtages. Rygepolitikken siger, at ingen må føle sig generet af røg. Enten må man følge politikken eller lave den om. Hvad gør man hvis en hel afdeling vil spise på hold 1 (røgfrit)? Kan man lukke afdelingen til frokost? Kan man tvinge nogen til at spise på hold 2? Et særligt rygerum må tages op til diskussion igen! Paradoks: Der må ryges, hvor maden kommer ind. Der må ikke ryges, hvor maden kommer ud! Løst i fm med indførelse af ny rygepolitik 22.08.05 Mødelokaler: Her gælder rygepolitikken også politikerne burde have besked herom, da de vel også er omfattet af rygepolitikken. Løst i fm med indførelse af ny rygepolitik 22.08.05. Lokale 42 ønske om besøg af ergoterapeut, da der af og til opstår smerter i nakke og skuldre, som giver hovedpine. Mange kommuner har også med held haft tilknyttet fysioterapeut/massør til fri afbenyttelse i forbindelse med diverse arbejdsrelaterede skader. Evt. fald i sygefravær. Personalepolitik. Tilbud om vejledning fra BST senest 31.20.05. Lokale 52 utrolig lydt ud til gangen og til venteafdelingen for Socialforvaltningen. Generende at der bliver sagsbehandlet på gangen. Man kan ikke undgå at høre, hvad der bliver snakket om. Kan minimeres, men forståelse for evt. sikkerhedsmæssige aspekter for sagsbehandlere. Problemstilling forelægges for chefgruppen august 2005. Forslag vedr. indeklimaproblemer: Friskluftventil i vinduet, således at luften fornyes uden de store trækgener, ca. 150, exkl. montering. Benyttes stort set i alt nyt byggeri i dag (Krav om indeklima forhold i Bygningsreglementet) Idé til Centralforvaltningen. Indgår i den fælles løsning, hvis der tages beslutning om renovering/udskiftning af vinduer budget 2006 31.10.05. Sæby Rådhus, Drifts og Forsyningsafdelingen og Virksomheden Thorshøj 23. august 2005 Side 5 af 5