Referat af ordinært afdelingsmøde i Folkebo, afdeling 3, afholdt torsdag den 5. maj 2011 på Hotel H.C. Andersen. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. Henry Larsen blev valgt uden afstemning, og konstaterede herefter at afdelingsmødet var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. 2. Afdelingsbestyrelsens beretning for 2010. Formand for afdelingsbestyrelsen Ole Stribolt Petersen aflagde beretning : "Deltagere Antal: 99 personer repræsenterende 65 husstande. Fra-/indflytninger. 6-8 Afdelingen. Flaskecontainer. I løbet af perioden fra sidste afdelingsmøde har afdelingsbestyrelsen arbejdet en del med problematikken omkring den velbesøgte flaskecontainer på Blichersvej. Den har været til gene for flere af de omboende. Dorthe har været aktiv i kommunikationen med renovationsselskabet mhp. at få gjort noget ved støjproblemet. Det er endt med at containeren nu har udstyr, som skal modvirke støjgenerne. Vi håber at det hjælper. Vi har vurderet at udgiften til en nedgravning ikke står i mål med den effekt der vil kunne opnås herved. Katte. Afdelingsbestyrelsen fik i opdrag på sidste afdelingsmøde at se på kattene i afdelingen. Sådan står der på Kattens Værns hjemmeside: Lov om mark- og vejfred har flere paragraffer af betydning for katteejere. 1 omhandler pligten til at holde sin kat inde på sin egen grund. 3 omhandler katteejeres erstatningspligt. Kommer en kat ind på anden mands grund, skal kattens ejer erstatte den skade, katten forvolder ved at nedtræde, afbide eller fortære afgrøder, beplantning eller bevoksning, beskadige hegn eller vandløb, oprode eller sammentræde jordbunden. Samme regel gælder om skader, katten forvolder ved at angribe et andet husdyr eller på anden voldelig måde tilfører legemsbeskadigelse. 14 giver andre ret til på en hensigtsmæssig måde at fjerne omstrejfende katte fra sin grund. Man har ikke pligt til at yde erstatning, hvis katten skulle komme til skade eller omkomme, når man fjerner katten. Som katteejer har du ret til at få udleveret din kat mod du betaler for de skader, katten eventuelt har forvoldt på den anden mands ejendom.
Du kan finde hele "Lov om mark- og vejfred", (www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=8560) Hvis der er tale om herreløse katte, kan man anmode Kattens Værn om at få dem fjernet. Hvis det er naboens kat som er et problem, så tag og snak med naboen om problemet og se om I kan finde en løsning I begge kan leve med. Bænke. Til afløsning/supplement for Jans bænk har vi nu fået opsat to genbrugsplastbænke med tilhørende affaldsbeholdere. Jan har stået for opsætningen og konstruktiv placering af den bænk, som er opstillet på hjørnet ved Baggesensvej. Det er dejligt at det nu er muligt med et komfortabelt hvil på vej til og fra butikkerne på torvet eller til det som nu er nedgraderet til en Dagli'Brugs. Hjemmeside. Den nye teknologi er nu nået til en erfaren boligforening, hjulpet på vej af lovgivningen. Folkebo har fået en hjemmeside (www.bsfolkebo.dk) her er det muligt at se vigtig information om boligorganisationen, åbningstider, hvad gør jeg uden for administrationens åbningstid, mødereferater og meget mere. For et stykke tid siden fik afdelingsbestyrelsen en udmærket opfordring til at revidere den A4 side vi udsendte for et par år siden med vejledning i hvordan man lukker for vandet i tilfælde af rørbrud på den ene side og diverse telefonnumre på den anden side. Et rigtigt godt forslag som vi meget snart vil implementere på hjemmesiden, og her tænker jeg især på de forældede installationsfotos. Alliker. Vi er blevet opmærksom på et problem med alliker i skorstenene. I afdelingsbestyrelsen har vi dog ikke vurderet at problemet er så stort at vi ville igangsætte en totalindsats i hele afdelingen. Men I må meget gerne indberette til administrationen, hvis der er problemer med fuglene i skorstenen. Brand. Igen har vi haft brand i et af lejemålene. Lejeren af det brandhærgede hjem bor ikke længere i afdelingen. Afdelingen har heldigvis ikke haft udgifter i forbindelse med renoveringer efter branden, dem skal Odense Kommune betale. Vinter. Vinteren har igen været hård ved vores snerydningsmateriel og ikke mindst Jan, som har udført et kæmpe stykke arbejde det er vi meget glade for. Men der har også været store udgifter i forbindelse med glatførebekæmpelsen. Det er noget som er meget svært at forudsige og dermed svært at budgettere korrekt. Selskabet Vedtægtsændringer. Først på året vedtog repræsentantskabet ændring af selskabets vedtægter. Ændringerne har ingen praktisk betydning, det drejer sig om præciseringer og tilrettelser til lovgivningen, som ikke er værd at referere her. Termofotografering. Sidste år omtalte jeg et tiltag fra kommunen, som gik ud på at overflyve centrale dele af Odense og fotografere bygningernes varmetab. Resultatet af termograferingen kan ses på kommunens hjemmeside,
(http://drift.kortinfo.net/map.aspx?site=odense&page=bkf_termografi). 500 af de mest varmetabsgivende bygninger er kontaktet med opfordring til at kontakte en energirådgiver. Af de 500 fik 30 tilskud til energirådgivning. I vores afdeling har det uden tvivl haft en gavnlig effekt at vi fik bedre isolering i forbindelse med udskiftningen af brystningerne. Postkasser. Hele afdelingen er berørt at postvæsenets tiltag omkring postleveringen. Vi skal alle have fritstående postkasser. Fugt og skimmel optager meget af tiden hos administrationerne i de almene boligselskaber. Sådan er det også i Folkebo, især har der været sager i afdeling 1. Og her specielt i kældrene, men der har også været eksempler på problemer i andre rum. Igen må vi understrege nødvendigheden af regelmæssig udluftning og varme i beboelseslokalerne. Vi må stadig huske på at kælderen ikke er beregnet til beboelse. Til sidst vil jeg gerne takke bestyrelsen for et godt samarbejde, administrationen for det solide og kompetente daglige træk! Jan skal have en stor tak ikke mindst for det træk i den mørke tid med al sneen." Bestyrelsens beretning blev herefter godkendt uden afstemning. 3. Forelæggelse af regnskab for 2010. Regnskabet for 2010 blev gennemgået og godkendt uden afstemning. 4. Forelæggelse af forslag til budget for 2012. Budgettet for 2012 blev gennemgået og godkendt uden afstemning.. 5. Indkomne forslag. a. Fra afdelingsbestyrelsen 1. Facademaling. Forslaget blev debatteret og herefter bragt til afstemning ved håndsoprækning. Forslaget blev vedtaget med stort set samtlige de fremmødtes stemmer. 4 husstande stemte mod forslaget. 2. Postkasser. Forslaget blev debatteret. Herunder blev det oplyst, at udfra indhentede oplysninger om prisniveau. Vil en postkasse incl. opsætning koste ca kr. 2.000-2.500. Hvis forslag B vedtages, indhentes der tilbud fra flere leverandører og det må forventes, at der kan opnås en betydelig mændgerabat.
Der var opfordring til, at der vælges en rummelig postkasse, og at den let kan nedtages ved f.eks. nytår mv. Forslaget blev bragt til skriftlig afstemning. Forslag B (kollektiv løsning) blev vedtaget med 78 stemmer. Forslag A, 34 stemmer. b. Fra Caroline F. Andersen & Peter Nørregaard. Paludan Müllers Vej 4 1. Kældervinduer udskiftes. Forslaget blev ikke bragt til afstemning, da tilsvarende var behandlet under afdelingsbestyrelsens forslag 1. 2. Forbedringsrunde. Der var enighed om, at igangsætte individuel forbedringsrunde. 3. Energiforbedringer. Ole Stribolt Petersen oplyste, at der tidligere er udarbejdet lovpligtigt energimærke for afdelingens boliger. Energimærket kan hentes på boligselskabets hjemmeside www.bsfolkebo.dk. Når der sker forbedringer i boligerne udføres disse allerede således at der tages hensyn til energi-besparelser mv. Feks. i forbindelse med den seneste udskiftning af brystningerne under vinduerne, ligesom som der isættes lavenergi-ruder når vinduer bliver udskiftet. Forslaget blev ikke bragt til videre behandling. 4. Fremtidsplan for vedligeholdelsesarbejder. Henry Larsen oplyste, at der for almene boligselskaber gælder at der skal laves 10 års vedligeholdelsesplaner. Ole Stribolt Petersen oplyste, at alle boligselskabets afdelinger anvender en vedligeholdelsesplan der for flere år siden blev udarbejdet af ingeniørfirmaet Carl Bro. Vedligeholdelsesplanen ajourføres hvert år, når der udarbejdes budget. Ajourføringen sker under hensyn til de faktiske forhold og efter vurdering af behov og ønsker. Det blev foreslået, at offentliggøre vedligeholdelsesplanen på boligselskabets hjemmeside. Bestyrelsen vil sammen med administrationen se om der kan laves en udgave af planen som kan gøres tilgængelig på hjemmesiden. 5. Undersøgelse om muligheden for ansættelse af deltidsinspektør. Ole Stribolt Petersen oplyste, at forholdet tidligere har været behandlet af boligselskabets bestyrelse. Det er bestyrelsens vurdering at en sådan løsning vil være for dyr og blot medføre ekstra udgifter til afdelingerne. Forslaget blev ikke bragt til videre behandling. 6. Postkasser. Forslaget behandlet under afdelingsbestyrelsens forslag 2.
6. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Med 74 stemmer blev Dorthe Schmidt (Blichersvej 29) valgt som nyt bestyrelsesmedlem, mod 37 stemmer til Erling Pedersen (Paludan Müllers Vej 28). Med 81 stemmer blev Lars Sørensen (Henrik Hertz Vej 36) valgt som suppleant til bestyrelsen, mod 23 stemmer til Bodil Siersbæk (Henrik Hertz Vej 14). 7. Eventuelt. Flemming Jørgensen, Henrik Hertz Vej 25, udtrykte blandt andet utilfredshed med bestyrelsens arbejde ved havesyn mv. og administrationens opgørelser ved fraflytninger. Birgit Tjerrild, Lembckesvej 9, opfordrede til at afdelingsmøderne fremover afholdes i Hjallese Forsamlingshus, da bla. adgangsforholdene skulle være bedre. Inge Jeppe Hansen, Henrik Hertz Vej 26, efterlyste forslag til en løsning omkring affaldscontainer, da hun flere gange har oplevet at andre fylder affald i hendes affaldscontainer. Peter Blomberg oplyste, at han mente Odense Renovation kan levere en affaldscontainer med lås på. Yderligere omkring denne løsning henvises til Odense Renovation. Bjarne Caspersen, Henrik Hertz Vej 8, opfordrede til f.eks. at lade nogle af arkitektskolens elever lave forslag til afdelingens fællesarealer, hvor beplantning mv. kunne blive fornyet og der måske kunne laves bedre vej- og parkeringsforhold mv. Birgitte Bjerre, Paludan Müllers Vej 8, opfordrede de fremmødte til at anvende en mindre kværulerende tone overfor bla. bestyrelsen. Det er ikke alle af de rejste forhold, som hører under bestyrelsens opgave. Samtidig takkede hun Erling Pedersen for hans indsats i bestyrelsen. Da ingen herefter ønskede ordet blev mødet hævet. Dirigent Henry Larsen