Ressortomlægninger 2015 Informationsmøde ansættelsesretlige forhold 1. 1
Delingsaftaler mv. 2
TIDSPLAN FOR DELINGSAFTALER MV. Udarbejdelse af delingsaftaler igangsættelse snarest muligt Mandag den 10. august sender hvert ministerium en kort status vedr. fremdriften og eventuelle væsentlige problemer i hver enkelt delingsaftale til Finansministeriet Delingsaftalerne skal være afsluttet mandag den 17. august Væsentlige problemer med delingsaftalerne afklares i perioden den 3. august til den 17. august med Finansministeriet Ressortdelingen er udgiftsneutral! Delingsaftalerne skal indeholde en gennemgang af personaleændringer for både det afgivende og modtagende ministerium Såfremt der er indgået personalemæssige aftaler, som afviger fra den endelige udgiftsmæssige deling af årsværk, skal der aftales finansiering inden for rammerne mellem det afgivende og modtagende ministerium 3
Særlige rådgivere 4
SÆRLIGE RÅDGIVERE Nye regler fra Statsministeriet juni 2015 Hovedregel: Maks. én rådgiver. Ministre, der er medlem af KU: Maks. to rådgivere (STM, FM, UM) Maksimumsrammer på 75 pct. af ministervederlag (85 pct., hvis minister er medlem af KU) Tabel 1. Maksimallønninger for særlige rådgivere, 2015-niveau 1) Rådgiver for Maksimalløn ekskl. pension 2) inkl. pension 3) Statsministeren 1.063.000 1.244.000 Finansministeren 940.000 1.101.000 Udenrigsministeren 940.000 1.101.000 Ministre i øvrigt 751.000 880.000 1) Hertil kommer evt. engangsvederlag. 2) Årslønnen ekskl. eget og arbejdsgivers pensionsbidrag. 3) Årslønnen inkl. eget og arbejdsgivers pensionsbidrag. Beløbet kan variere efter overenskomst. Her er overenskomsten for akademikere lagt til grund. Anm. Tabellen afspejler de maksimale lønniveauer ved den udvalgssammensætning, der er gældende ved regeringsdannelsen den 28. juni 2015. 5
SÆRLIGE RÅDGIVERE Rekruttering ikke længere krav om stillingsopslag Godkendelse af ansættelse i regeringens ansættelsesudvalg Lønfastsættelse: Konkret vurdering (uddannelse, erfaring, kvalifikation, krav i stillingen mv.) OBS! Ny løngodkendelsesprocedure: Lønniveau ved ansættelsen skal godkendes i FM (MODST) inden indgåelse af kontrakt Senest på dagen ved tiltrædelse skal det enkelte ministerium: Udsende pressemeddelelse om ansættelsen og offentliggøre på hjemmesiden Indberette oplysningerne om løn mv. til Moderniseringsstyrelsen 6
DAGSORDEN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ændring af ansættelsesforhold Interne stillinger Forflyttelse af TR Orientering af medarbejderne Barsel, ferie mv. Løn mv. Lokalaftaler, kutymer mv. Inddragelse af TR og SU Kontakt 7
ÆNDRING AF ANSÆTTELSESFORHOLD Udgangspunkt: Medarbejderen skal følge med opgaven Det gælder dog ikke i alle tilfælde: Om overenskomstansatte skal acceptere ændringen afhænger af, om det på baggrund af en samlet konkret vurdering anses for at være en væsentlig ændring af stillingen I vurderingen indgår blandt andet medarbejderens forudsætninger i forbindelse med ansættelsen Om tjenestemænd skal acceptere ændringen afhænger af, om stillingen også efter ændringen ligger indenfor: Stillingsbetegnelsen Ansættelsesområdet Om stillingen også efter ændringen kan anses for passende 8
GEOGRAFISK FLYTNING I den konkrete væsentlighedsvurdering ved geografiske flytninger af medarbejdere indgår blandt andet: Forøget transporttid Forøgede transportomkostninger Mulighed for kompensation, fx at transport kan foregå i arbejdstiden Vilkår i ansættelseskontrakten fx. et bredt ansættelsesområde (fx. forsvaret og domstolene) 9
GEOGRAFISK FLYTNING - RETSPRAKSIS U. 2011.2104 H. Sagen omhandlede tre overenskomstansatte medarbejdere i SKAT. A fik 21,2 km længere med en forøgelse på 15 min. transporttid hver vej. B fik 26 km længere med en forøgelse på 16 min. hver vej. C skulle bruge 14 min. mere hver vej. Disse geografiske ændringer var ikke væsentlige. Vestre Landsrets dom afsagt den 23. april 1999 En flytning af arbejdssted fra Horsens til Århus (ca. 51 km) var en væsentlig ændring Vestre Landsrets dom afsagt den 12. marts 2002 En flytning af arbejdssted, som medførte en forøgelse på 44 km, var en væsentlig ændring 10
KONSEKVENSEN AF EN VÆSENTLIG STILLINGSÆNDRING Overenskomstansatte Overflytningen betragtes som en afskedigelse med tilbud om ansættelse på de ændrede vilkår Overflytningen skal varsles med den enkeltes individuelle opsigelsesvarsel Den ansatte kan således anse sig for opsagt, hvis de nye vilkår ikke accepteres Tjenestemænd Tjenestemanden kan kræve sig afskediget med pension Ved stillingsnedlæggelse kan tjenestemanden kræve sig afskediget med ret til rådighedsløn 11
DAGSORDEN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ændring af ansættelsesforhold Interne stillinger Forflyttelse af TR Orientering af medarbejderne Barsel, ferie mv. Løn mv. Lokalaftaler, kutymer mv. Inddragelse af TR og SU Kontakt 12
MULIGHEDEN FOR AT SØGE PÅ INTERNE STILLINGER En medarbejder kan kun søge på interne opslag, hvis det er inden for dennes ansættelsesområde Medarbejderens ansættelsesområde efter en ressortomlægning omfatter: Det hidtidige ansættelsesområde, inklusiv det aktuelle overflyttede ansættelsessted (fx den pågældende institution i det nye ministerium) Medarbejderens ansættelsesområde efter en ressortomlægning omfatter ikke: De øvrige dele af det ministerium/den institution, som medarbejderens ansættelsessted er en del af Overflyttede medarbejdere har ikke fortrinsret til stillinger, der bliver ledige inden for det afgivende ministeriums/den afgivende institutions område. 13
DAGSORDEN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ændring af ansættelsesforhold Interne stillinger Forflyttelse af TR Orientering af medarbejderne Barsel, ferie mv. Løn mv. Lokalaftaler, kutymer mv. Inddragelse af TR og SU Kontakt 14
FORFLYTTELSE AF TR Der skal forhandles efter reglerne om forflyttelse, når: Der på det nye arbejdssted er færre end fire kolleger (overførte og allerede ansatte medarbejdere) fra TR s medarbejdergruppe, og vedkommende i konsekvens heraf vil blive afskåret fra at videreføre sit tillidshverv Hvis der allerede er en TR på det nye arbejdssted: Den faglige organisation skal meddele ledelsen, hvem af de to der fremover varetager TR-hvervet. Hvis den overførte TR i den forbindelse mister sin TR-status, skal der ikke forhandles efter TR-reglerne 15
FORFLYTTELSE AF TR Forhandling efter TR-reglerne Der skal forhandles med de relevante faglige organisationer efter reglerne i TR-aftalens 11-13 Varsler? Reglerne om varsling af forflyttelse af overenskomstansatte TR gælder ikke ved ressortomlægninger Tjenestemandsansatte TR kan som andre tjenestemænd forflyttes uden varsel 16
DAGSORDEN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ændring af ansættelsesforhold Interne stillinger Forflyttelse af TR Orientering af medarbejderne Barsel, ferie mv. Løn mv. Lokalaftaler, kutymer mv. Inddragelse af TR og SU Kontakt 17
ORIENTERING AF MEDARBEJDERNE Arbejdsgiveren har pligt til at orientere medarbejderne skriftligt, hvis Ændring i arbejdsgiverens identitet Ændring af tjenestested Skriftlig orientering kan ske i form af Nyt ansættelsesbevis Tillæg til ansættelsesbeviset Orienteringsbrev til tjenestemænd Orienteringen skal ske senest en måned efter ændringen er trådt i kraft 18
DAGSORDEN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ændring af ansættelsesforhold Interne stillinger Forflyttelse af TR Orientering af medarbejderne Barsel, ferie mv. Løn mv. Lokalaftaler, kutymer mv. Inddragelse af TR og SU Kontakt 19
BARSEL, FERIE MV. Ressortomlægningen er ikke et arbejdsgiverskifte, og det betyder, at: Aftaler om tilrettelæggelse af barselsorlov samt lønretten ved evt. udskudt orlov opretholdes Aftaler om placering eller overførsel af ferie/særlige feriedage opretholdes 20
DAGSORDEN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ændring af ansættelsesforhold Interne stillinger Forflyttelse af TR Orientering af medarbejderne Barsel, ferie mv. Løn mv. Lokalaftaler, kutymer mv. Inddragelse af TR og SU Kontakt 21
LØN MV. Som udgangspunkt uændrede lønvilkår, dog: Funktionstillæg Ved ændring i arbejdsindhold og funktioner kan funktionstillæg bortfalde efter reglerne i aftalen om det pågældende tillæg Resultatlønsordninger Overvej om ressortomlægningen har betydning for individuelle/kollektive resultatlønsordninger Lønforhandlinger Pligten overgår til ny arbejdsgiver Evt. særlig runde for overførte medarbejdere (timing af processer) 22
DAGSORDEN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ændring af ansættelsesforhold Interne stillinger Forflyttelse af TR Orientering af medarbejderne Barsel, ferie mv. Løn mv. Lokalaftaler, kutymer mv. Inddragelse af TR og SU Kontakt 23
LOKALAFTALER, KUTYMER MV. Lokalaftaler og kutymer videreføres ikke uden videre for overførte medarbejdere Der må i hvert tilfælde foretages en konkret vurdering Ophør af lokalaftaler, kutymer og praksis Lokalaftaler kan opsiges med tre måneders varsel, medmindre andet er aftalt Kutymer kan opsiges med et passende varsel (normalt tre måneder) En praksis kan ændres uden varsel 24
LOKALAFTALER, KUTYMER MV. Lokale arbejdstidsordninger videreføres ikke for overførte medarbejdere De kan dog videreføres i det konkrete tilfælde, hvis det anses for hensigtsmæssigt Arbejdspladsrelaterede ordninger som fx hjemmearbejdspladser og pcordninger videreføres, medmindre den nye arbejdsgiver bringer dem til ophør 25
DAGSORDEN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ændring af ansættelsesforhold Interne stillinger Forflyttelse af TR Orientering af medarbejderne Barsel, ferie mv. Løn mv. Lokalaftaler, kutymer mv. Inddragelse af TR og SU Kontakt 26
INDDRAGELSE AF TILLIDSREPRÆSENTANTER OG SAMARBEJDSUDVALG Når den kongelige resolution om ressortomlægning foreligger, skal samarbejdsudvalget orienteres og drøfte konsekvenserne af omlægningen. Tillidsrepræsentanterne for de medarbejdergrupper, som forventes at blive berørt af ressortomlægningen, skal holdes bedst muligt orienteret. 27
DAGSORDEN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ændring af ansættelsesforhold Interne stillinger Forflyttelse af TR Orientering af medarbejderne Barsel, ferie mv. Løn mv. Lokalaftaler, kutymer mv. Inddragelse af medarbejderne Kontakt 28
KONTAKT Eventuelle spørgsmål kan rettes til Moderniseringsstyrelsens hotline: Telefon: 4178 2366 Telefon: 4178 2367 Telefon: 4178 2368 Evt. skriftlige henvendelser kan rettes til: ressort@modst.dk 29