Grundejerforeningen Egegaarden Referat af bestyrelses møde Tirsdag den 27. August 2013, kl.20 Færøvej 45, Hos Thomas Tang Til stede er Ib, Marc Dalgas, Nina Bruun, Christian Astrup og Afbud, Charlotte og Poul Referant Thomas Tang Dagsorden: 1. Godkendelse af referat 2. Oprensning af rendestensbrønde 3. Dialog med Kommunen 4. Udlejning af festtelt 5. Årets grundejer 6. Nabohjælp 7. Generalforsamling 8. Økonomi 9. Eventuelt (sommerfest?) 10. Næste mode Ad.1. Godkendelse af referat Referat er godkendt. Ad.2.Oprensning af rendestensbrønde Vi har underskrift fra alle undtagen 6 husstande. De sidste husstande kontaktes inden næste møde. Marc kontakter kommunen for at få dem til at gå videre med sagen. Ad.3.Dialog med Kommunen Ib har sendt mail til kommunen og borgmesteren omkring følgende punkter: Hele email korrespondancen er vedhæftet i slutningen af referatet. - Oprydning af Tryde Hegn. Svar: For så vidt angår Tryde Hegn sendes denne mail cc til Thomas Winther og Gert Juhl, med anmodning om at de koordinere en kontakt til dig. (er sendt d.
10.7.2013) - Cykelrampe fra Islandsvej til Ørholmvej. Rampen er efterfølgende etableret. - låsning af bom. Svar Bommen bør være lukket. Vi indskærper, at bommen skal lukkes efter åbning. Kommunen udleverer ikke permanent nøgler til privatpersoner til vores bomme, så dette er ikke muligt. - Etablering af trafikspejl I krydset ved Egegårdsvej/Islandsvej. Svar: Spørgsmål om opsætning af trafikspejl er videresendt d. 10.7.2013 til Center for Miljø og Plan, Team vej for besvarelse. -fejning af stien mellem Islandsvej og grusstien til Brede. Svar: Stien fejes ca 2 gange om året. Vi prioriterer ressourcerne til fejning af stier til trafikstier. dvs. Primært cykelstier. - vejbesigtigelse. For så vidt angår vejbesigtigelse kan oplyses, at kommunalbestyrelsen har vedtaget en ny procedure for dette fra og med 2013. Dette indebærer at vejbesigtigelsen foretages af en ekstern rådgiver (Vejdirektoratet). Det vil således ikke være muligt at møde vejsynet på stedet.. Eventuelle bemærkninger angående vejbesigtigelsen kan sendes til Center for Arealer og Ejendomme på mail: arealerejendomme@ltk.dk og de vil indgå i sagen. Ad.4.Udlejning af festtelt Teltet ligger nu hos Thorkil og Susanne hos Færøvej 18. Teltet har vist sig at være utæt og Thomas kontakter Harals Nyborg vedr. evt. garanti. Ad.5.Årets grundejer Udnævnelsen udskydes til generalforsamlingen. Vi beder om at få indstillinger op imod generalforsamlingen I November. Ad.6.Nabohjælp
Tre grundejere har tilmeldt sig. Ad.7.Generalforsamling Vi overvejer om generalforsamlingen skal have en ny form, andre indslag, børneunderholdning/pasning eller andet. Vi påtænker at gøre arrangementet og maden gratis i år for at se om det har en effect på deltagerantallet. Der skal på generalforsamlingen genvælges til bestyrelsen. På valg er Thomas, Poul, Charlotte, Christian, samt Jens (revisor). Christian villige til genvalg, Thomas overvejer. Poul og Charlotte ikke er tilstede på mødet. Ad.8.Økonomi Indestående er pt. 29412,59 kr. Der er stadig fire husstande der ikke har betalt. Ad.9.Eventuelt - sommerfest? -Der er flere tilflyttere og beboerlisten bliver løbende opdateret. -Energi tjek og tilbud fra kommunen, Thomas skriver mail til beboerne om tilbuddet søndag d.6 oktober. Der er kort frist så svaret skal være os I hænde I løbet af weekenden. Meld til om du er interesseret og så trækker vi lod. Ad.10.Næste møde Næste møde er sat til 8. oktober kl.20 hos Charlotte. Email korrespondance mellem Ib og kommunen. Sagsreference: 20130710113 Til grundejerforeningen Egegården att. Ib Skaaning Jeg beklager at der er gået så lang tid. Jeg svarede på mailen d. 10.7.2013, men
desværre til forkert mail adresse. Hermed kvitteres for modtagelse af din mail, som vi har følgende bemærkninger til: For så vidt angår Tryde Hegn sendes denne mail cc til Thomas Winther og Gert Juhl, med anmodning om at de koordinere en kontakt til dig. (er sendt d. 10.7.2013) ad 1. Vi undersøger muligheden for at etablere en cykelrampe/ slidske på trætrappen mellem Islandsvej og Ørholmvej. ad 2. Bommen bør være lukket. Vi indskærper, at bommen skal lukkes efter åbning. Kommunen udleverer ikke permanent nøgler til privatpersoner til vores bomme, så dette er ikke muligt. ad 2b. Spørgsmål om opsætning af trafikspejl er videresendt d. 10.7.2013 til Center for Miljø og Plan, Team vej for besvarelse. ad 3. Stien fejes ca 2 gange om året. Vi prioriterer ressourcerne til fejning af stier til trafikstier. dvs. primært cykelstier. ad 4 For så vidt angår vejbesigtigelse kan oplyses, at kommunalbestyrelsen har vedtaget en ny procedure for dette fra og med 2013. Dette indebærer at vejbesigtigelsen foretages af en ekstern rådgiver (Vejdirektoratet). Det vil således ikke være muligt at møde vejsynet på stedet.. Eventuelle bemærkninger angående vejbesigtigelsen kan sendes til Center for Arealer og Ejendomme på mail: arealerejendomme@ltk.dk og de vil indgå i sagen Venlig hilsen Erling Mønster Center for Arealer og Ejendomme Udlejning, Park og Vej Rådhuset Lyngby Torv 17 2800 Kgs. Lyngby Fra: Ib Skaaning <ibskaaning@hotmail.com> Til: "borgerservice@ltk.dk" <borgerservice@ltk.dk> Dato: 08-07-2013 15:27 Emne: FW: Forespørgsel vedr. diverse trafiksikkerhed i Ørholm Hej, Jeg er ikke helt klar over hvem der kan tage sig af diverse sager som nævnt herunder, men vi vil i Grundejerforeningen meget gerne have en tilbagemelding vedr. diverse sager.
Udover nedennævnte har vi i snart et år nu haft en dialog vedr. Tryde Hegn og en oprydning af krat i det fredede område. Heller ikke her har vi fået en afklaring. I denne sag har vi haft kontakt med Thomas Vinther og Gert Juhl. Med venlig hilsen Ib Skaaning Formand for Grundejerforeningen Egegaarden Tlf: 41201941 From: ibskaaning@hotmail.com To: aol@ltk.dk Subject: Forespørgsel vedr. diverse trafiksikkerhed i Ørholm Date: Wed, 5 Jun 2013 09:27:01 +0200 Kære Allan Olsen, Vi har i grundejerforeningen Egegaarden forskellige spørgsmål vi gerne vil have afklaret, som vi håber du kan hjælpe os med. 1) Cykelrampe på trappen fra Islandsvej til Ørholmvej Der er fra beboerne et ønske om at etablere en rampe på trappen til Ørholmvej, således at cykler kan trækkes med op over til Ørholm Station. Er der mulighed for at kommunen kan etablere en sådan og i givet fald hvordan skal vi forholde os for at få sat gang i arbejdet? 2) Trafiksikkerhed på hjørnet af Egegaardsvej og Islandsvej a) Bommen ved cykelstien bør være lukket og skal kun åbnes hvis kommunen skal have materiale ind på området. Desværre et det sådan at bommen oftest IKKE er lukket. Det skaber nogle uheldige/farlige situationer, når cyklister fortsætter ud over Islandsvej. Kan vi evt. få en reservenøgle til bommen, således at vi selv kan sørge for at bommen er lukket? Alternativt bedes kommunen sørge for at bommen er permanent lukket inden vi ser en ulykke derude. b) Mange bilister skærer svinget (venstresving fra Islandsvej til Egegaardsvej) og skaber dermed uheldige/farlige situationer når en bilist er på vej i modsat retning. En af årsagerne er bl.a. dårlig placering af parkerede biler på Islandsvej. Vi vil foreslå at der opsættes et trafikspejl ved Bredestien, således at bilister fra Islandsvej nord og bilister fra Egegaardsvej via spejl kan se modkørende trafik.
Er der mulighed for at kommunen kan etablere en sådan og i givet fald hvordan skal vi forholde os for at få sat gang i arbejdet? 3) Fejning af sti til Brede. Jeg har tidligere skrevet til dig vedr. evt. fejning af stien mellem Islandsvej og grusstien til Brede. Er det muligt af foretaget en sådan fejning af stien, så vi reducerer gren- og bladaffald bliver ført ned på Islandsvej i disse regnfulde tider? 4) Vejsyn 2013 Jeg har ikke kunnet finde noget på kommunens hjemmeside vedr. vejsyn 2013. Er/bliver der foretaget vejsyn i år? Med venlig hilsen Ib Skaaning Formand for Grundejerforeningen Egegaarden Tlf. 41201941