Referat Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:30 Mødet afsluttet: kl. 18:20 Mødested: Fraværende: Mødelokale 122, 1. sal, Hjørring Rådhus Anders Weirum, Kim Bach og Henrik Kudahl Ole Ørnbøl forlod mødet kl. 17.45 og deltog i punkterne 1-2. Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Valg af jury til udvælgelse til foreningspriserne 2 2 Status for processen vedr. udarbejdelse af Fritids- og Folkeoplysningspolitik 5 3 Orienteringssager 9
Side 2. 00.05.07-G01-2-18 1. Valg af jury til udvælgelse til foreningspriserne Resumé For Foreningspriserne for 2018 skal der tages stilling til Valg af 4 medlemmer fra Fritids- og Folkeoplysningsudvalget til juryen. Overdragelse af kompetence til fortolkning af kriterierne og planlægning af form for arrangement til juryen Sagsfremstilling Juryen består af 4 medlemmer fra Fritids- og Folkeoplysningsudvalget (samt tidligere års modtager af hhv. Foreningslederprisen og Unglederprisen). j Gældende kompetencefordeling ved udvælgelsen til foreningspriserne er: Idrætspris - Idrætspræstationer - Udvælgelse foretages af forvaltningen på baggrund af de vedtagne kriterier. Idrætspris - Enkelte bemærkelsesværdige præstationer - Udvælgelse foretages af nedsat jury på baggrund af kriterierne og på baggrund af en vurdering. Foreningslederprisen - Udvælgelse foretages af juryen samt tidligere års modtager. Unglederprisen - Udvælgelse foretages af juryen, DGI samt tidligere års modtager. Forvaltningen foreslår, at juryen har kompetence til: Fortolkning af kriterierne for udvælgelse af personer til priserne, hvis der er tvivlsspørgsmål. Vedtagelse af form for arrangementet, herunder f.eks. præsentation af deltagere, aktiviteter og evt. begrænsning af deltagerantal til arrangementet.
Side 3. Gældende principper: Priserne til uddeling i 2019 uddeles på baggrund af præstationer for 2018. Idrætsprisen (Idrætspræstationer) Personen, holdet eller foreningen skal have 1. Vundet officielle danske eller jyske mesterskaber inden for Danmarks Idrætsforbunds specialforbund. 2. Sat officiel danmarksrekord inden for Dansk Idrætsforbunds specialforbund. 3. Vundet Danske Gymnastik- og Idrætsforeningers officielle landsmesterskaber. 4. Vundet officielle danske eller jyske mesterskaber inden for andre idrætsorganisationer. Prisen for enkelte bemærkelsesværdige præstationer blandt idrætsudøverne Alle, der er medlem af en forening/klub godkendt i, kan komme i betragtning til idrætsprisen. Herudover er det et krav, at idrætsudøveren har repræsenteret ved præstationen. Her tænkes på idrætsydere, der har ydet en helt særlig præstation. Udgangspunktet er, at præstationen er højere end de præstationer, der belønnes efter den alm. idrætspris under pkt. 1-4. Denne kategori dækker fortrinsvist præstationer af international karakter. Prisen uddeles til personer, som via danske mesterskaber/-rekorder har kvalificeret sig til f.eks. officielle nordiske mesterskaber eller europamesterskaber - og fået medaljer ved det pågældende mesterskab. Folkeoplysningsudvalget/Fritids-, Kultur og Bosætningsudvalget foretager vurderingen, og har mulighed for efter en konkret vurdering at belønne øvrige særlige bemærkelsesværdige præstationer. Alle, der er medlem af en forening/klub godkendt i, kan komme i betragtning til idrætsprisen. Herudover er det et krav, at idrætsudøveren har repræsenteret
Foreningslederprisen Unglederprisen (i samarbejde med DGI og med Spar Nord som sponsor) ved præstationen. Uddeles til en leder, der har ydet en særlig indsats i mere end 5 år. Prisen uddeles til både idrætsledere og ledere i andre foreninger som f.eks. spejdere og ungdomsklubber. Uddeles til en ung leder for gejst, gåpåmod og ansvar. Unglederprisen er målrettet unge mellem 13 og 17 år. Side 4. Foreninger og enkeltpersoner kan indsende forslag til kandidater. Indstillingen skal begrundes: Hvis indstillingen vedrører idrætsprisen (mesterskaber og rekorder), skal der i forbindelse med indstillingen foreligge dokumentation for kravet om, at det pågældende mesterskab/rekord er præsteret i den bedste række, inden for den pågældende idrætsaktivitet. Dokumentationen kan være et udklip fra en officiel resultatliste. Nominering Der vil være flere nominerede til Foreningslederprisen og Unglederprisen. Det afsløres først umiddelbart før uddelingen, hvem juryen har udpeget til at modtage priserne. Gave/erkendtlighed Alle - såvel modtagere af priser og nominerede til priserne modtager en gave og et diplom. (For vinderen af Unglederprisen er der en speciel gave fra DGI/Spar Nord Fonden). Arrangement Priserne uddeles ved et arrangement på Vendsyssel Teater. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Ingen bemærkninger.
Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Side 5. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at der vælges 4 medlemmer af Fritids- og Folkeoplysningsudvalget til juryen. at juryen får kompetence til at fortolke de vedtagne kriterier og vedtage form for prisarrangementet. Beslutning Til juryen blev valgt Ib Rævdal, Børge Bech, Dan Andersen og Per Bach Nielsen. Juryen får kompetence til at fortolke de vedtagne kriterier og vedtage form for prisarrangementet. 00.01.00-P22-1-18 2. Status for processen vedr. udarbejdelse af Fritids- og Folkeoplysningspolitik Resumé Orientering og drøftelse af status for processen vedr. udarbejdelse af Fritids- og Folkeoplysningspolitik 2019. Sagsfremstilling Fritids- og Folkeoplysningsudvalget godkendte på møde den 14. august 2018 en overordnet procesplan for udarbejdelse af Fritids- og Folkeoplysningspolitik. I møde den 4. december 2019 har udvalget desuden godkendt en proces- og tidsplan for politikken. Der er taget udgangspunkt i, at Fritids- og Folkeoplysningspolitikken udarbejdes i en åben proces, hvor alle borger skal have mulighed for at bidrage med inspirati-
on, holdninger og kommentarer, inden politikken udarbejdes. Processen tilrettelægges som en proces, hvor der i første fase bliver samlet inspiration og holdninger i åbne arrangementer, mens der i anden fase bliver udarbejdet et forslag til politikken, som indgår i den formelle høring. Side 6. Som led i procesplanen er der hidtil gennemført: Evaluering af fritidslivet i. SeTilSiden har udarbejdet en evalueringsrapport. I analysen er der foretaget en evaluering af de folkeoplysende aktiviteter med fokus på fritidsaktørernes hverdag. Kick-off møde mandag den 19. november 2018, kl. 17.30-20.30, i Musiksalen på Vendsyssel Teater. Mødet var offentligt. Udgangspunktet for mødet var de foreløbige resultater af evalueringen af fritids- og folkeoplysningsområdet. De foreløbige resultater af evalueringen blev drøftet, og der kom idéforslag til en ny politik. Evalueringen blev gennemført ved fokusgruppeinterview i perioden 7.-12. november 2018 og omfattede Fritids- og Folkeoplysningsudvalget, repræsentanter fra foreninger med hhv. holdidræt, individuel idræt, andre aktiviteter og selv-/uorganiserede grupper samt repræsentanter fra den samlede administration i Fællesmøde mellem Børne, Fritids- og Undervisningsudvalget og Fritidsog Folkeoplysningsudvalget den 14. januar 2019, kl. 17-19, på Rådhuset. Drøftelse af retning og grovskitse for politik. Offentligt møde kl. 19.-21.30 i Idrætscenter Vendsyssel med Marianne Jelved som oplægsholder. Retning og grovskitse for politik. Udover ovennævnte har der været afholdt et ildsjælenetværksmøde 12. januar 2019. Ildsjælenetværksmødet udspringer af Landdistriktsstrategien for Hjørring Kommuner, hvori der omtales afholdelse af et årligt ildsjælenetværksmøde for alle ildsjæle og idemagere i. Dette møde var målrettet alle frivillige i uanset tilhørsforhold. Fritids- og Folkeoplysningsudvalget har godkendt følgende tidsplan for den resterende del af processen: Dec.2018- Skrivefase i forvaltningen.
marts. 2019 Side 7. Feb. 2019 Intern høring af andre forvaltninger April-juni 2019 Politisk behandling, høring og tilretning. Tidsplanen er udarbejdet ud fra den forudsætning, at Fritids- og Folkeoplysningspolitikken vedtages før sommerferien 2019. Desuden er det en forudsætning, at der herudover sker løbende orienteringer/afklaringer i Fritids- og Folkeoplysningsudvalget samt Børne, Fritids- og Undervisningsudvalget. Der findes yderligere materiale vedr. processen omkring udarbejdelse af ny Fritids- og Folkeoplysningspolitik her: http://hjoerring.dk/fritid. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Økonomi Ingen bemærkninger Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at udvalget drøfter inspiration fra det offentlige møde den 4. februar 2019. Beslutning
Udvalget drøftede processen og borgerinvolveringen og er meget tilfredse med de mange input, der er fremkommet indtil nu, hvor skrivefasen indledes med henblik på udarbejdelse af udkast til brug for høring. Udkastet forelægges udvalget, inden det sendes videre, evt. i et ekstraordinært møde/fællesmøde med Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget. Politikken forventes vedtaget inden sommerferien i forhold til den tidligere fastlagte tidsplan. Der blev udtrykt ros til forvaltningen for det leverede arbejde i form af proces og borgerinvolvering, som har været særdeles tilfredsstillende. Fritids- og Folkeoplysningsudvalget besluttede at opfordre Børne, Fritids- og Undervisningsudvalget til, at der sættes et større fokus på at få de unge involveret og engageret i fritidslivet ved at folkeskolen indgår partnerskaber etc., og integrerer dette i undervisningen, herunder at evt. allokerede midler hertil anvendes i overensstemmelse hermed. Side 8.
Side 9. 00.01.00-G01-4-18 3. Orienteringssager Resumé Orienteringssager. Sagsfremstilling Orienteringssager. Formanden Formanden orienterede om: Der er modtaget en henvendelse fra borger med forslag om, at Fritids- og Folkeoplysningsudvalget etablerer førstehjælpskurser. Der henvises til, at det tidligere er besluttet, at udvalget ikke arrangerer disse kurser, da der er mange andre udbydere af førstehjælpskurser bl.a. aftenskolerne. Ansøgning fra Vendsyssel Eliteidræt om sponsorat er videresendt til Økonomiudvalget. Den nedsatte kursusgruppe under Fritids- og Folkeoplysningsudvalget har afholdt 2 møder, men er ikke kommet langt med forslaget om at etablere en foreningsmesse, da tovholderen ikke har kunnet deltage. Messen kan ikke holdes inden for Hjørring Live regiet. Inden der arbejdes videre, skal der ske en afklaring af interessen blandt foreningerne. Messen kan måske først afholdes næste år. Medlemmerne Dan Andersen foreslår, at der holdes fast ved, at møderne i Fritids- og Folkeoplysningsudvalget som hidtil starter kl. 16.30. Det aftaltes, at der holdes fast ved det hidtidige mødetidspunkt. Birgitte Pedersen roste det afholdte møde og arbejdet på voksenundervisningsområdet vedr. forenkling af regnskabsområdet/skemaindsendelse, herunder den håndholdte indsats. Jette Andersen problematiserede tildeling af haltimer til eliteområdet. Forvaltningen oplyste, at der tildeles haltimer efter de vedtagne principper og lovgivning på området. Jette Andersen gjorde opmærksom på, at der ligger en henvendelse fra DBU om velfærdsalliance. Forvaltningen oplyste, at henvendelsen er under behandling, og at der er anmodet om yderligere oplysninger fra DBU.
Ib Rævdal gjorde opmærksom på arrangementer/dialogmøder, der er etableret af i forbindelse med arbejdet vedr. udarbejdelse af ny Fritids- og Folkeoplysningspolitik. Især ildsjælenetværksmødet og fællesmødet mellem Børne, Fritids- og Undervisningsudvalget og Fritids- og Folkeoplysningsudvalget blev fremhævet. Arrangementerne løfter og flytter. Birgitte Pedersen og Ib Rævdal havde deltaget i en god konference Sundhed på Tværs, som afholdtes på Vendsyssel Teater den 18. januar 2019. Side 10. Forvaltningen Intet Beslutning Til orientering.
Underskrifter Side 11. Børge Bech Ib Rævdal Dan Andersen Bjarne Mølgaard Ole Ørnbøl Birgitte Pedersen Jette Andersen Per Bach Nielsen Erik Jan Pedersen