Skjoldungerne Lejre Gruppe Grupperådsmøde Kulturhuset i Hvalsø d. 26. Februar 2018

Dagsorden Formalia Året der gik 2017 Aktiviteter 2018 Økonomi Udviklingsplan Valg af gruppestyrelsesmedlemmer Indkomne forslag Afslutning

Formalia Velkomst Valg af dirigent Valg af referent Godkendelse af dagsorden

Året der gik 2017 Generelle spejderaktiviteter hos Skjoldungerne - Søren M Aktiviteter i de enkelte grene i 2017 Familiespejd: Mads H Mikro: Maria Mini: Sanne Junior: Søren M Da Skjoldungerne drog til søs

Arbejdslørdag med Overnatning 18.-19. Marts En arbejdslørdag vi selv afholdt med børn og voksne Opfriskning af vores eget rum indendørs Reparation af tagrende og frostsprængte vandrør Vedligehold af ydre områder, herunder parkeringsplads

Arbejdslørdag med Overnatning 18.-19. Marts

Gruppetur wellness 20.-21. maj En tur for hele gruppen, hvor vi afsluttede et wellness forløb På møderne op til blev der bygget sauna, jacuzzi, forhindringsbane, træningscenter På selve weekenden prøvede vi det hele af, og nød den eneste reelle sommerdag i 2017

Gruppetur wellness 20.-21. maj

Dividyst på Egemosen 9.-11. Juni En årlig dyst for mikroer, minier, juniorer og trop i Kongslejre division Temaet var mexicanske banditer, røverprinsesser, og lign. I kaktusville. Vores mikroer og minier vandt deres alderstrin Skjoldungerne vandt samlet som bedste gruppe

Dividyst på Egemosen 9.-11. Juni

Dividyst på Egemosen 9.-11. Juni Det er lige før det snart er pinligt...

Spejdernes Lejr 22.-30. Juli Den største spejderbegivenhed af dem alle, når 40.000 spejdere mødes til landslejr og fejre fællesskabet Afsted med 2. års Minier og Juniorer God lederbemanding ved Maria, Sanne og Søren, samt flittig hjælp fra Ann og Peter Ufatteligt meget regn!! Men helt igennem godt humør og glade børn/voksne der fik en oplevelse for livet

Spejdernes Lejr 22.-30. Juli

Spejdernes Lejr 22.-30. Juli Verdens største hoppeborg i regntøj/badetøj

Spejdernes Lejr 22.-30. Juli Soldater ved Sønderborg slot Træklatring

Spejdernes Lejr 22.-30. Juli

Spejdernes Lejr 22.-30. Juli De små bliver smudsafvisende De store bliver større

Oprykningstur 12.-13. august Hele gruppen er sammen om oprykningsritualet første weekend efter sommerferien Vi laver aktiviteter og mad sammen De børn der rykker op fra én gren til en anden hjælpes på vej af store som små Fra Familiespejd til Mikro

Oprykningstur 12.-13. august Fra Mikro til Mini Fra Mini til Junior

Oprykningstur 12.-13. august Så må vi se hvad vi finder på når Juniorerne skal rykke op i troppen? Indkitning hos Juniorerne

Oprykningstur 12.-13. august Madlavning og lejrbål

Kulturnat i Hvalsø 25. August

Sheltertur 7.-8. Oktober

Svampetur 8. Oktober Besøg fra Naturvejleder der vidste en masse om det vi fandt

Junior mini nathejk 25. November Lille natheik fra Lejre station til Jerndalshytten Flere fangere/hjælpere på cykel, børnene gik på egen hånd

Junior mini nathejk 25. November

Juletræssalg 10. og 17. december Opstart af en god tradition PR samt 9500kr i kassen!

Juletræssalg 10. og 17. december I 2018 prøver vi med flere perioder og færre personer for hver periode Oplagt opgave for gruppestyrelsen

Juletur 30. december Endnu en god tradition for afslutning af året, dog med billeder fra 2014

Shelterprojektet Lyndby Tele tårnet

Shelterprojektet Sheltere opført: 2 stk. ved Lyndby kajakklub 2 stk. ved Torkilstrup 2 stk. ved teletårnet 2stk. ved Særløse overdrev 2stk. Ved Midtsjællands Efterskole Projektet færdigmeldes nu, vi skriver en artikel i Midtsjællands folkeblad og takker for samarbejdet med Kommunen, Friluftsrådet og lodsejerne Særløse overdrev

Aktiviteter i 2018 Fortsat møder hver anden søndag fra 9.30-12.00 Årsprogram og hjemmeside Information fra de enkelte grene

Årsprogram

Information fra de enkelte grene Familiespejd Mads Mikro Maria og Morten/Maria Mini Sanne, Kasper og Lars Junior Søren og Michael

Økonomi Ved kasserer Søren Johannes Hellmann

Økonomi Regnskab 2017/Budget 2018 Kontonr. Resultat Udkast regnskab 2017 Budget 2017 Budget 2018 udkast Indtægter 1000 Medlemskontingent 51,230.69 kr. 41,000.00 kr. 55,000.00 kr. 1010 Lokaletilskud 15,634.94 kr. 12,000.00 kr. 15,000.00 kr. 1011 Aktivitets-/medlemstilskud 21,224.00 kr. 16,000.00 kr. 18,000.00 kr. 1012 Kursustilskud 1013 Andre offentlige tilskud 1020 Ture og lejre 52,751.36 kr. 15,000.00 kr. 15,000.00 kr. 1030 Arrangementer og aktiviteter 480.00 kr. 1040 Gaver/støtteforening 1050 Diverse indtægter 6,060.00 kr. 10,000.00 kr. 1060 Renter 40.65 kr. 50.00 kr. 40.00 kr. 1998 Indtægter i alt 147,421.64 kr. 84,050.00 kr. 113,040.00 kr. Udgifter 2000 Korpskontingent -15,086.25 kr. -14,500.00 kr. -20,000.00 kr. 2010 Divisionskontingent -2,184.00 kr. -3,100.00 kr. -3,500.00 kr. 2020 Ture og lejre -50,010.20 kr. -10,300.00 kr. -15,000.00 kr. 2030 Arrangementer og aktiviteter -7,485.05 kr. -8,000.00 kr. -10,000.00 kr. 2040 Kurser -750.00 kr. -5,000.00 kr. -5,000.00 kr. 2050 Administration -662.93 kr. -2,000.00 kr. -2,000.00 kr. 2060 Materiel -11,093.95 kr. -10,000.00 kr. -12,000.00 kr. 2070 Lokaleleje -27,600.00 kr. -24,000.00 kr. -31,200.00 kr. 2071 Prioritetsrenter 2072 Skatter, forsikringer 2073 Vedligeholdelse og rengøring 2074 Opvarmning, el, vand, affald, etc. 2080 Renter 2090 Diverse udgifter -6,420.85 kr. -5,000.00 kr. 2998 Udgifter -121,293.23 kr. -76,900.00 kr. -103,700.00 kr. 2999 Resultat 26,128.41 kr. 7,150.00 kr. 9,340.00 kr.

Økonomi Balance 2016 og 2017 Balance 2017 2016 Aktiver Bank Spar Nord 89,765.80 kr. 57,292.14 kr. Giro Kasse Tilgodehavende kontingent Kortbetalinger Rådighedsbeløb Andre tilgodehavender 7,842.05 kr. Inventar og materiel Hus, hytte og grund Debitorsamlekonto 68.85 kr. Aktiver i alt 97,676.70 kr. 57,292.14 kr. Passiver Gæld til korps og division Shelter- og bålhytte -35,256.15 kr. -21,000.00 kr. Andre skyldige omkostninger Bankgæld Prioritetsgæld Hensættelser Formue -62,420.55 kr. -36,292.14 kr. Kreditorsamlekonto Passiver -97,676.70 kr. -57,292.14 kr. Afstemning 0.00 kr. 0.00 kr.

Udviklingsplanen Gruppestyrelsen har arbejdet med en plan for gruppens udvikling - Udviklingsplanen Dokumentet editeres løbende, og skal til enhver tid afspejle hvad vi vil med Skjoldungerne Indholdet skitseres ved en række centrale temaer: Kernværdier Vision Mission samt en række konkrete udviklingsmål

Målet med udviklingsplanen

Kerneværdier

Vision og Mission

Konkrete arbejdsområder Rød tråd i spejderarbejdet, de enkelte grene imellem Fysiske rammer for gruppens arbejde, Jerndalshytten, etc. Kommunikation og plan for årets aktiviteter Udvikling og lederudvikling i gruppen Bidrag til Hvalsø som samfund Fondssøgning til konkrete formål PR og flere medlemmer

Valg til Gruppestyrelsen Gruppestyrelsen (Gruppens bestyrelse) Skal lede gruppen iht. Korpsets formål og værdigrundlag Skal sikre at gruppen drives iht. Korpsets love Ansvar for gruppens økonomi Valg til gruppestyrelsen (2 årig periode) Gruppestyrelsesformand Kasserer Gruppeleder Minimum tre menige medlemmer Hvem opstiller, valg ved simpelt flertal.

Valg til Gruppestyrelsen Medlemmer 2017: Formand: Kasper Eliassen, forælder (ikke på valg) Kasserer: Søren Hellmann, forælder (på valg, genopstiller) Gruppeleder: Søren Madsen (på valg, genopstiller) Forælder: Mads Møllegaard (ikke på valg) Forælder: Kenneth Pedersen (ikke på valg) Leder: Sanne Poulsen (ikke på valg) Leder: Jørgen Malev (på valg, genopstiller som forældre rep.) Leder: Maria Møllegaard, suppleant (på valg, genopstiller) Valg handling hvem vil være med? Konstituering valg af Formand, Kasserer, Gruppeleder Valg af stemmeberettigede til Korpsrådet (2 stk.), Stemmeberettigede til Divisionsrådet (5 stk.), valg af Revisor

Indkomne forslag og Evt. Navneændring til Skjoldungerne Hvalsø Gruppe: Søren M foreslårat vi ændrer navn fra Skjoldungerne Lejre Gruppe til Skjoldungerne Hvalsø gruppe, for at indikere vores reelle tilhørsforhold i byen Hvalsø? Anvendelse af opsparede midler til Bålhytte. Vi har nu opsparet knap 15.000kr til en bålhytte (juletræssalg og sponsor gave ved EDC) og vi vil gerne allokere 20.000kr fra vores egen formue også. Denne egenfinansiering kan virke som vægtstang på øvrige fondsansøgninger. Evt?

Tak for i dag