Ordinær generalforsamling i 21. august 2012 Lyngby-Gladsaxe Volley Tirsdag den 28. august kl. 18.30-20.00 i klublokalet, Engelsborghallen, Engelsborgvej 93, 2800 Kongens Lyngby Med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Forelæggelse af årsrapport (inkl. revideret regnskab) for det forløbne år til godkendelse Se side 2-6. 4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse Se side 7-12. 5. Fastsættelse af kontingent Se side 13. 6. Behandling af indkomne forslag Der er ikke indkommet forslag. 7. Valg af formand (i lige år) Mikkel Eriksen er på valg modtager gerne genvalg (2 år). 8. Valg af næstformand (i ulige år) Intet valg i år Jan Kold fortsætter som næstformand. 9. Valg af kasserer (i ulige år) Intet valg i år Carsten Olsen fortsætter som kasserer. 10. Valg af sekretær (i lige år) Gitte Prins træder ud af bestyrelsen forslag til ny sekretær modtages gerne. 11. Valg af fire bestyrelsesmedlemmer Cecilie Kristiansen er på valg modtager gerne genvalg (2 år). Mai Sørud er på valg modtager gerne genvalg (2 år). Halla Sigurdardottir er ikke på valg i år (1 år). Der er en vakant plads (1 år) forslag modtages gerne. 12. Valg af to suppleanter til bestyrelsen Forslag til suppleanter modtages gerne. 13. Valg af revisor og revisorsuppleant Bestyrelsen foreslår Ole Pries som revisor. Forslag til suppleant modtages gerne. 14. Eventuelt Mvh. Bestyrelsen
Budget Lyngby-Gladsaxe Volley 2012-2013 Volleyliga (område) Budget Resultat Indtægter 2012/2013 2011/2012 Kontingenter - Volleyliga (3) 8.400 12.600 Sponsorer 113.000 60.000 Udlændinge 228.000 140.990 Firmaevent BRF 10.000 Indtægter Volleyliga i alt 359.400 213.590 Udgifter Buffer - Diverse 15.000 Optimeringspenge 15.000 AMB 2011/2012 4.591 Udlændinge 218.527 224.943 Træner, Anna 27.400 Randers-lejr 15.000 Stævne Polen/Sverige 10.000 Dommere 15.000 14.597 Rejser 28.000 19.931 Turneringsgebyr 20.000 22.500 Pokalturnernig 4.500 0 Bidrag til drift (3/275) 798 1.695,46 Udgifter Volleyliga i alt 373.816 283.667 Volleyliga Total -14.416-70.077
Senior (område) Budget Resultat Indtægter 2012/2013 2011/2012 Kontingenter - Division (D2, H1, H2) 32 2800 89600 Kontingenter - DS (H3) 12 2200 26400 Kontingenter - Kreds (H4,H5) 16 1900 30400 Kontingenter - Mix 30 1000 30000 Kontingenter i alt 90 176.400 149.550 Indtægter Senior i alt 176.400 149.550 Udgifter Dommere 22.000 24.211 Rejser 32.000 19.649 Træner 15.000 10.000 Turnering 65.000 52.300 Bøder 5.000 7.000 Bidrag til drift 23.936 31.197 Udgifter Senior i alt 162.936 144.357 Senior Total 13.464 5.193
Talent (område) Budget Resultat 2012/2013 2011/2012 Indtægter Herrer Damer I alt Kontingent (12H + 9D) 33.600 25.200 58.800 Deltagertilskud 840 560 1.400 Trænertilskud 3.300 1.200 4.500 Kursustilskud 1.914 0 1.914 Indtægter talent i alt 39.654 26.960 66.614 Udgifter Turneringsgebyr 8.750 8.750 17.500 Pokalturnering 3.000 3.000 6.000 u21 stævner, 3 stk gebyr 1.800 1.800 3.600 trænerløn 10.000 8.000 18.000 transport 8.000 8.000 16.000 dommere 12.600 12.600 25.200 spillermøde, 2 stk 1.200 1.200 2.400 Kurser 2.900 0 2.900 DM 3.000 3.000 6.000 spilletøj, 12 sæt á kr 275 3.300 0 3.300 Licens 2.460 1.640 4.100 Bidrag til drift 3.191 2.394 5.585 Udgifter talent i alt 60.201 50.384 110.585 Talent Total -20.547-23.424-43.971
Ungdom (område) Budget Resultat Indtægter 2012/2013 2011/2012 Tilskud Trænertilskud - Lyngby 6.000,00 Trænertilskud - Gladsaxe 10.890,00 Deltagertilskud 31.200,00 Kursustilskud 16.500,00 Tilskud i alt 64.590 108.553 Kontingenter Minikids-Gladsaxe 10 900 9000 Kids-Gladsaxe 16 1200 19200 Kids-Lyngby 36 1200 43200 U14 52 1500 78000 U16 24 1500 36000 Ungsenior 18 1500 27000 Kontingenter i alt 156 212.400 238.876 Stævner 1.825 1.825 Indtægter Ungdom i alt 278.815 349.254 Udgifter Kurser 25.000 18.859 Licens 11.000 8.482 Stævner 20.000 26.530 DM 15.000 12.601 Holdmøder 7.800 Overnatnings Stævner 15.000 4.710 Turnering 25.000 36.900 Træner-Kids(Lyngby) 20.000,00 U14 (Lyngby) 20.000,00 Træner - Lyngby i alt 40.000 62.699 Træner-Kids(Gladsaxe) 18.000,00 U16/Ungsenior (Gladsaxe) 15.000,00 Træner-Gladsaxe 33.000 36.335 Bidrag til drift 41.488 68.836 Udgifter Ungdom i alt 233.288 275.952 Ungdom Total 45.527 73.302
Drift (opgørelse) Budget Resultat Indtægter 2012/2013 2011/2012 Diverse 2.000 2.305 Salg af Tøj 0 28.375 Sommerferie Aktiviteter 10.500 1.200 Indtægter Hele Klubben i alt 12.500 31.880 Udgifter Bestyrelsen 16.800 19.600 Bolde 15.000 24.285 Diverse 7.757 7.757 DVBF/SVBK/FIG/FIL 5.000 4.920 IT 18.000 18.018 Møder 3.500 2.347 Tøj 8.250 44.179 Rekvisitter 10.000 7.586 Sommerferie Aktiviteter 0 4.916 Udgifter Hele Klubben i alt 84.307 133.608 Drift Total -71.807-101.728
Hele Klubben (samlet) Indtægter Budget Resultat 2012/2013 2011/2012 Volleyliga 359.400 213.590 Senior 176.400 149.550 Talent 66.614 0 Ungdom 278.815 349.254 Indtægter i alt 881.229 712.394 Udgifter Volleyliga 373.816 283.667 Senior 162.936 144.357 Talent 110.585 0 Ungdom 233.288 275.952 Udgifter i alt 880.625 703.975 Resultat 604 5.770 Antal medlemmer 2012/2013 2011/2012 Volleyliga 3 5 Senior 90 92 Talent 21 0 Ungdom 156 203 Medlemmer Totalt 270 300
Dagsordenens punkt 5: Fastsættelse af kontingent Fastsættelse af kontingent for hele 2013 Nedenstående kontingent foreslås som gældende for hele 2013. Kontingentet er afstemt mellem Lyngby-Gladsaxe Volley, Gladsaxe Volleyball Klub og Lyngby Volleyball. Kontingent for Niveau hele 2013 per halvår Volleyliga 1.400 Division 1.400 Danmarksserie 1.100 Kredsserie 950 Mix 500 Fredagshyggevolley 200 Teen 750 Kids 600 Kids, begynder 450 Bestyrelsen får bemyndigelse til at yde rabat til studerende. Senior-spillere (over 18 år) betaler selv for deres spillerlicens.