Referat fra Vinklubben, Slagelse Generalforsamling ved Styregrupperne for Vinklubben & Vinklubbens Venner Fremmødte medlemmer: 21 d. 1. juni 2012 kl. 19 Marievangs Klubhus Aksel Mikkelsen Alex G. Larsen - Anders Yttrup - Annette Nielsen / Knud Wilken-Jensen - Bent Stendorf Birger Kampmark Dorte Thygesen Inge Dalkær / Michael Borries - John og Ulla Madsen Kim Stendorf - Michael Hiorth Peter Clemmensen Preben Nielsen Sten og Lizzi Mundt Hansen - Søren Bødker / Lene Fenger Torben Stendorf Gæster:. Dagsorden: Referat: Velkomst ved Ved formand Kim Stendorf - modtaget hilsner fra fraværende medlemmer beklagede at måtte udskyde generalforsamlingen til 1. juni (skal afholdes inden i maj måned iflg. Vedtægter 5 stk. 2 ) 1. Valg af dirigent Bent Stendorf blev valgt Kunne konstatere, at dato for afholdelse af generalforsamlingen ikke fulgte vedtægt 5, stk. 2, men varsel var overholdt (vedtægt 5, stk. 9) samt at generalforsamlingen var beslutningsdygtig. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. v/ formand Kim Stendorf Kim orienterede om det forløbne år 2011/2012 - afholdt i gennemsnit 2 smagninger pr. måned / 20 stk., deltagerantal svingende, men viser dog, at der er opbakning og ønske / behov for smagninger på andet niveau end de
gratis smagninger som holdes af forskellige vinforhandlere, - forventer dog at fortsætte samme koncept i det nye år, selv om deltagerantal i det forløbne år gennemsnitlig har været lavere det skal dog understreges, at ved deltagelse i bare i et par smagninger i årets løb, så er kontingentet rigeligt inddækket. - der kommer via nettet løbende positive kommentarer om afholdte smagninger fra medlemmer, som ikke har deltaget i afholdte smagninger - været afholdt 3 gode / interessante hjemmesmagninger med generel orientering om forståelsen af at nyde vin og pænt deltagerantal ved Mik Risom Pedersen -forsøgt at arrangere ture til andre vinklubbers vinarrangementer / ingen tilslutning - afholdt tur til Alsace i foråret 2011, deltagerantal 18, som havde en god tur, som sædvanligt veltilrettelagt med gode smagninger hos 6 vinbønder samt en dejlig aften ved brønden i Hunawihr, derudover besøgte flere nogle lokale vinbønder. - ønske fra medlemmer om enkelte smagninger kunne kombineres med gourmetmad, dette kræver dog, at en eller flere vil melde sig som hjælper / tilrettelægger ved madlavning. - general orientering om forventede vinarrangementer i den nye sæson, blev oplyst, at der allerede har været afholdt enkelte smagninger samt en succesfuld vintur igen til Alsace i den nye sæson 2012/2013.
3. Økonomisk redegørelse. v/ Kim Stendorf. 3a. Fastsættelse af kontingent for 2012/2013: A: Enkeltmedlemmer B: medlem + sambo Beretningen godkendt Regnskab for vinklubben blev fremlagt til gennemsyn for fremmødte medlemmer i form af kontoudtog for de forløbne 12 mdr. Modtaget 15.000 kr. fra Vinklubbens Venner til fremme af Vinklubben. Regnskabet godkendt Kontingentet uændret. A: 100 kr. B: 150 kr. 4. Indkomne forslag Der er ikke indkommet nogen forslag. 5. Valg til bestyrelsen. Valgt blev følgende:. Vinklubben-Slagelse: Formand: Kim Stendorf (genvalgt) Kasserer: Alex G. Larsen (nyvalgt) Jørn Andreasen (afgået) Sekretær: Torben Stendorf (nyvalgt) Anders Yttrup (afgået).. Vinklubbens Venner: Bestyrelsen er selvsupplerende (Iflg. vedtægternes 3, stk. 2). Fordeling af bestyrelsesposter vil finde sted ved førstkommende bestyrelsesmøde og forventes at blive følgende: Formand: Anders Yttrup Peter Clemmensen (afgående) Kasserer: Inge M. Jensen Sekretær: Jørn Baasch-Pedersen - Bent Stendorf (afgående). Webmaster: Thomas Rohde ( for begge foreninger)
5a. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen (Vinklubben-Slagelse) 6. Orientering fra Vinklubbens Venner. Knud Wilken-Jensen (nyvalgt) Torben Stendorf (afgået) Ved afgående formand Peter Clemmensen: -Gav en generel orientering om virket i Vinklubbens Venner: - afholdt vinsmagning i Galleriet sammen med vinforhandlere, hvor overskuddet blev givet til Sct. Michaels Nat (ca. 11.000 kr.) - blevet overført midler til Vinklubben 15.000 kr. -Vinfestivallen blev igen en succes. - Regnskabet blev fremlagt, viste et pænt overskud, men fik dog fra revisor påtegning med flere anmærkninger, som fremgår af det på generalforsamlingen fremlagte regnskab. - Tombola skal indtægtsføres hos Vinklubbens Venner. - Rigtige bilag skal forefindes til alle posteringer. Der skal i regnskabsåret 2012/2013 ses grundigt på driftsudgifterne, som vil stige, bl.a. skal købes flere glas, plakater skal udskiftes, efterfølgende forplejning ved Vinfestivallen i Vesthallen for hjælpere og udstillere er blevet dyrere samt leje af Vesthallen er steget. Til slut takkede Peter for perioden som formand for Vinklubbens Venner samt en tak til alle hjælpere - uden deres indsats- ville det ikke have været muligt at få Vinfestivallen til at fungere. 7. Eventuelt. Dirigenten / Bent gav som afslutning ordet til formanden Kim.
Kim takkede Peter for den store indsats, han har udført for Vinklubben i forbindelse med formandsposten i Vinklubbens Venner. Peter har trukket et stort læs og trukket i mange tråde (forbindelser) i forbindelse med at arrangere den årlige Vinfestival. Vinklubben efterlyser blandt medlemmerne hjælpere, som kan være med til at støtte den nye bestyrelse i Vinklubbens Venner, så vi fremover også kan få en god og spændende fortsættelse af vores gode Vinfestivaller. Dirigenten anmodede til slut alle om sammen at udbringe et 3- foldig leve for Vinklubben Slagelse. Herefter var generalforsamlingen slut. Efterfølgende almindelig social samvær, hvor de fremmødte medlemmer kunne nyde diverse vine, som Vinklubben var vært for. TAK for god ro og orden! Referent: 15. 6. 2012 Dirigent: 15. 6. 2012 Alex G. Larsen Bent Stendorf