Emne Bestyrelsesmøde Dato: 7. december 2009 kl. 17:30 22.00 Sted: Klubhuset Mødedeltagere: Henning Larsen (HRL) Michael Østerbye (MØ) Torben Binderup-Jensen (TBJ) Thomas Gadegaard (TG) Betina Pedersen (BEPE) Majbritt Brændeholm (MB) Fraværende: Referent: MB Næste møde: Mandag den 28. december 2009 kl. 10.00. Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt 3. Regnskab og budgetter 4. Bestyrelsen Vision DGU medlemsundersøgelse 5. Husudvalget 6. Baneudvalg Revision af masterplan Prøvemedlem 2010 Regel og Etiketteudvalg Turneringsudvalg Ungdomsudvalg 10. Klubberne i klubben 11. Administration 12. Klubblad & hjemmeside 13. Næste møde 7. Markedsføringsudvalg Status på sponsorer Bagmærker 2010 8. IT-udvalg 9. Sportsudvalg Begynderudvalg Eliteudvalg Handicapudvalg Royal Unibrew Side 1
1. Sidste referat. 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: På grund af situationen mellem baneejer og Greve Golfklub har andre golfklubber sendt Greve Golfklub gode tilbud om medlemskaber. Bestyrelsen har for at matche tilbuddene besluttet, at tilbyde nye medlemmer medlemskab uden at betale indskud. Kontingentet skal betales som vedtaget på generalforsamlingen og obligation kan afdrages over 8 år med kr. 1000,- pr. år. De derved indkomne afdrag anvendes til at tilbagebetale lån til udmeldte medlemmer i takt med at klubben modtager indbetalinger, som altså samles i puljer á kr. 8.000. Vores tilbud skal ses i det perspektiv, at hvis vi ikke tiltrækker nye medlemmer, så vil vores kontingent stige markant og den almene økonomi presses en del. Derfor er det i alle medlemmers interesse, at bestyrelsen agerer i det gældende marked og ikke stiltiende ser til, mens nye medlemmer vælger andre klubber med en væsentlig lavere indtrædelsesomkostning. Bestyrelsen har vurderet, at afdragsordningen er eneste reelle mulighed for at tiltrække nye medlemmer og dermed sikre en tilbagebetaling af lån til udmeldte medlemmer. Tiltaget begrundes også med en uventet stor afgang af medlemmer pr. 1. december, hvor ca. 100 medlemmer forlader klubben, bl.a. til andre klubber i området, der lokker med attraktive priser. Bestyrelsen vil til kommende generalforsamling fremsætte forslag om vedtægtsændringer, der giver bedre muligheder for at reagere i et marked, der er fuldstændig anderledes end da vedtægterne blev til. 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab: Side 2
Anden gennemgang af budget 2010. MØ gennemgik regnskabet for 2009 samt budget for 2010. Der blev fastsat nyt opfølgningsmøde for budget planlægning ultimo december. Bestyrelsen varsler formentlig en kontingentstigning i 2010 på kr. 400,- til kr. 5.900,-. 4. Bestyrelsen Vision Fast punkt på dagsorden og behandles løbende på bestyrelsesmøderne. DGU medlemsundersøgelse Status på medlemsundersøgelse: Svarprocenten var oppe på 52 %, hvilket ifølge DGU er en rigtig flot svarprocent. Tilbagemelding til medlemmerne på undersøgelsen vil finde sted medio januar 2010. Invitation vil fremkomme på hjemmesiden og via GolfBox lige så snart datoen er fastsat. 5. Husudvalget 6. Baneudvalg Revision af masterplan Baneudvalget har modtaget flere henvendelser med gode input til revision af masterplanen. Punkterne bliver bearbejdet i baneudvalget. 7. Markedsføringsudvalg Status på sponsorer Sponsorkontrakter som udløber 2009 har modtaget et brev om en fornyelse. Side 3
Bagmærker 2010 Der pågår forsøg med alternative labels MØ har haft kontakt til leverandør for at høre om andre muligheder. Leverandør anbefaler at bagmærkerne sprittes af inden nyt årsmærke påsættes. 8. IT-udvalg 9. Sportsudvalg Begynderudvalg Erik Kaaber har sagt ja tak til at varetage opgaven som formand for begynderudvalget fra og med næste sæson. Vi glæder os til samarbejdet med Erik. Øvrige punkter udsat til næste møde. Eliteudvalg Handicapudvalg Royal Unibrew Prøvemedlem 2010 Regel og Etiketteudvalg Turneringsudvalg Ungdomsudvalg 10. Klubberne i klubben Der blev afholdt møde med formænd for klubberne i klubben mandag den 30. november. HRL orienterer om mødet på næste bestyrelsesmøde. Side 4
11. Administration 12. Klubblad & hjemmeside. 13. Næste møde Mandag den 28. december 2009 kl. 10.00 (budgetopfølgning). Side 5