Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr. 9-2015 Dato: 7. december 2015 Sted: KL Deltagere: Bent Schwartzbach BS Hanne Søndenbroe HS Vernon Pedersen VP Hanne Jensen HJ Preben Arenfeldt PA Kai Lübcke KL Louise Munchaus Adsbøl LA Fraværende: Dennis Voxsted Susanne Wærling SW DER HENSTILLES TIL AT MAN MELDER AFBUD I GOD TID TIL VÆRTEN!!!! Referent: HJ 7. december 2015 Page 1 of 6
1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 8/2015 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen Gemina sponsorat: Gemina vil fortsat gerne sponsorere os, hvilket vi er meget glade for, men grundet arbejde vil de gerne tage den fra gang til gang prøve til prøve. Da de kan have svært ved at få lavet f.eks. dummyer nok. Det tager vi til efterretning og tager kontakt ved hvert arrangement. St. Lyngby: Vi er medlem men deltager pt ikke aktivt, men følger med på mail. Der er oprettet et hundeudvalg. VP tager kontakt for at høre om hvem der deltager og hvad formålet er. Så kan vi se om vi skal til at deltage mere aktivt. Lør. D. 15/11 deltog regionen I et Naturstyrelsens arrangement i Nyrup hus ved Helsingør hvor Dot Preil og Gitte Merete Sørensen deltog med deres Flatcoated. De viste hundene i arbejde fra hvalp til større hund de fortalte om racen Flatcoated. Om eftermiddagen stødte Ernst Johnsen til dem og hjalp med at kaste dummyer. Der var en lille notits i Helsingør dagsblads e-avis, hvor Ernst s hund forcerer et hegn. Søndag D. 16/11 var en kampagnedag på Eghjorten med tema hunde i skoven. De deltagende hunde kom fra DKK (Retriever-Rally og Lydighed), DRK Nordsjælland (jagthunde i arbejde), Schweisshunde (hunde på sporet), Hillerød brugshundeklub fortalte om deres arbejde og politiet (hunde på arbejde). Martin Wiberg fortalte om reglerne for færdsel med hunde i skoven. Vi havde en stand, hvor vi viste hvad vi kunne tilbyde med vore hunde og dernæst hunde i arbejde. På denne dag deltog Lene Sørensen, Kai Klysner, Connie Svane og Hanne Søndenbroe. Dejligt at vi fik disse muligheder for at komme i dialog med Naturstyrelsen og publikum. Tak til alle de medlemmer der deltog. Alle tre arrangementer (også det den 11/10 hvor Ole Munch og Bent Schwartzbach deltog) var åbne for skovens publikum og meget vel besøgt. Der er blevet indkøbt et nyt telt til skuer som testes i brug inden der købes flere. Det nye er gråt med orange sider. Der er indkøbt en projektor så vi ikke behøver låne udstyr. DRK har planlagt at lave nogle undervisningsforløb, hvor vi bl.a. kan bruge vores udstyr til at videreformidle til alle trænerne. De kan også bruge det om ønsket i et undervisningsforløb. Endelig har vi nogle trænings DVD er som vi måske kan lave et arrangement omkring i klubhuset, mulighederne er der nu for dem der har lyst at arrangere en dag / aften. Vi har spurgt nogle af medlemmerne om de havde lyst at stille op til regionsledelsen eller alternativt at gå ind i et udvalg. Vi har fået en positiv feedback, tak til Jane Jensen som har sagt ja til at stille op til valget på årsmødet den 20/1 2016. Der arbejdes fortsat med at få Hans Jørgen Bilstrup til at stå for vores hjælperdag den 13/2 2016 men det er ikke helt lykkedes endnu alternative muligheder forsøges snarest så dagen kan annonceres og hjælperne få deres fortjente tak for hjælpen. Brugsprøvedommerseminaret d. 30/1 er på plads, næsten alle kommer. Dommerseminaret d. 21/3 er under planlægning og dommerne plus nye emner vil snarest blive inviteret. Igen i år er det KL og HS der står for det praktiske oplæg. Page 2 of 6
4 har søgt om Nordsjællandspokalen vinderen offentliggøres på årsmødet og annonceres på hjemmesiden herefter. 3. Økonomi Vores økonomi er fortsat god, faktisk lidt bedre end vi oprindeligt prioriterede. Dette skyldes at vi har mange der kommer og deltager fra de andre regioner flere end beregnet da der desværre har været færre uofficielle arrangementer i de sydlige regioner. Budget 2016 blev gennemgået. Kørselsregnskaber til Kai senest den 15. december. Da vi ikke har nået at holde God dag og farvel festen i 2015, besluttede vi at vælge hver en gave til det beløb man må få skattefrit. Fra sidste møde -mobile Pay/Swip.: Vi skal have et CVR nummer. Vi tager det op igen i det nye år, så vi kan sætte det i gang til næste års prøver. HS implementerer med KL. 4. Træning Beretning godkendt. De sidste hold er ved at være afsluttet. Og ved henvendelser oplyses det, at der først kommer nye hold til næste år. Fra sidste møde - Plancher vedr. rallybaner: tages op igen til næste møde 5. Spor Udvalget har lavet beretning, som kommer på hjemmesiden sammen med de øvrige. Rundsendes til kommentering, inden den kommer på hjemmesiden. 6. Markprøver Beretning: Kommer rundt til kommentering i løbet af en uge. Kalender 2016 blev gennemgået: dato for trænerjulefrokost ændres nok, så den afholdes tidligere. Den årlige individuelle og hold WT som Region Centrum og Keld Jørgensen hidtil har stået for er blevet afløst af et turnusprincip. I 2015 blev det afholdt af region Nord bestående af Nordjylland/Midtjylland/Østjylland I 2016 er det Østdanmarks tur WT arrangement holdes i weekenden den 17.-18. september som et fællesarrangement for regionerne fra Sjælland/Lolland-Falster og Bornholm. Tanja Thorsen er prøveleder og Annika har sagt hun godt vil være tovholder for projektet. Vi kan blive bedt om stille med hjælpere og skal under alle omstændigheder være aktive. Page 3 of 6
Der mangler pt. prøveledere til B-prøve og WT i foråret, ellers er resten af forårets prøver besat. SW og Kirsten Skovsby kontaktes for at høre om de vil være prøveledere. Aflønning af prøveledere (skuer, B og C-prøver, WT, u-wt og Grøn WT) har været på forsøg i 2015, men synes ikke at have en positiv effekt, så vi går tilbage til modellen fra tidligere. Prøveleder: Prøvelederkort, to flasker vin, 2 gange kørsel til terrænet og 100kr til telefon. Prøvelederassistenten: 2 gange kørsel til terrænet, hjælperkort og en flaske vin. Der gives kørepenge til afhentning/aflevering af trailer og vildt. Brugsprøve kan IKKE betales med hjælperkort. Hjælperkort uddeles KUN til heldagshjælpere og til regionens C- prøver, B-prøver, skuer, WT, grøn WT. Man kan være hjælper og stille hund på samme prøve, men kun én hund og i klasserne begynder og åben, man skal efter at have stillet sin hund returnere til hjælpertjansen hurtigst muligt. Aflønning af brugsprøvedommere: 2 vin, spisning og kørsel. Hvis brugsprøvedommeren også stiller hund på dagen, så udbetales ikke kørepenge. Sonnerupgård-prøven har begrænsning på deltager antal, da terrænet ikke kan bære for mange. Vi besluttede at give hjælpere som havde hjulpet i foregående kalenderår - 2015, fortrinsret. Én hund per hjælpertjans. Jægerpris skydeterræn arbejder HS stadig på at vi kan bruge terræn der til vores forårs B- prøve og WT. Der er indkøbt vilde kaniner fra Bornholm. De er meget fine, så vil vi forsøge at bestille flere. A/C prøven gik godt. Da fuglene der blev skudt til prøven, var givet til driverne, så får vi fugle fra skytten fra de næste jagter, så vi stadig får fugle som aftalt, PA sørger for dette. Der blev ikke skudt de 100 fugle, som der var aftalt. Pga. blæsten var skydningen ikke helt i top og der var nok også lidt færre fugle end forventet. Sneen har været hård ved majs mm. Ved markprøver/wt: Der skal betales 60 kr. ved tilmelding. De 100 betales på dagen. Ved afbud gives de 60 kr. ikke tilbage. Der sættes ventelister på alle prøver. Fordeling på klasserne: svarer til 2-3 dommere per klasse, dvs. begynder 60 hunde åben 32 hunde vinder 30 hunde. Fordelingen kan justeres op hvis terrænet kan bære det og vi kan finde dommere. Tilsvarende kan der være en anden fordeling hvis prøve formen, eller området kræver et lavere deltagerantal. Deltagere fra venteliste betaler også 160 kr. Tilmelding efter elektronisk lukning betaler stadig 185 kr. Page 4 of 6
7. Skue Beretning godkendt 8. Retrieveren og hjemmesiden Hjemmesiden: 2016 aktiviteterne (markprøver) er sat på. Vi arbejder med terræn til prøverne. Skuerne skal tilrettes inden de lægges på hjemmesiden. Retrieveren 2016 Første nummer deadline forventet 1. januar 2016 9. Klubhuset Beretning: rundsendes til kommentering Klubhuset: Intet nyt. Der bliver løbende udbedret vej og holdt i orden i huset efter behov. 10. Evt. Årsmøde: Dirigent: Henrik Poulsen har sagt ja. Plancher til hjælper tilmeldinger - HS Opsætning Peter og Inger Schou, KL, HS Kaffe/the vi har fordelt det mellem os (VP 4 kaffe, HJ 2 kaffe + 1 te, HS 2 kaffe + 2 te, Preben 2 kaffe, Jane Jensen 2 kaffe (HJ spørger)). Kage Connie (HS spørger eller indkøber) Mad BS spørger Kirsten hvis hun ikke kan finder HS ud af noget Kopper, servietter, teskeer, bestik, tallerkner, mælk, sukker, øl, vand - KL Projektor, mikrofon - HS Stemmesedler HS Årspokalen- HS graves med vinderens navn Prøveleder pokalen afgøres af MU inden årsmødet og pokalen + bog inddrives HS rykker for den. Gaver til årets prøveleder, Lene, Kaj, Peter Fangel, Gert, Peter Schou (for klubhuset og Peter som revisor og lokalebugning, Gert også for frysere), Henrik Poulsen (dirigent), Øjvind og Kai L. (Frysere), Jane og Inger (indskrivning), Hanne H (Hjemmesiden), Elisabeth (referater ved møder og træning), Connie (kager og hjælp ved alle arrangementer) og SW som tak for sin tid i bestyrelsen. Page 5 of 6
Foredrag forår forslag: LA kontakter Liselotte Kristensen. Om en dag i februar tirsdag, onsdag eller torsdag. Fra sidste møde tages op igen til næste møde: aften omkring parring, fødsler, inseminering HS undersøger, emnet måske for snævert? forslag fra en deltager: aften omkring det at føre hund, nervøsitet på prøver HS følger op og finder ud af hvad ønsket indebærer politihund LA undersøger Andre emner kan komme fra årsmødet hvor vi spørger deltagerne om ønsker God dag og farvel fest for regionsledelsen: 11. marts, BS arrangerer. Næste møde aftales ved konstitueringen ved årsmødet Page 6 of 6