Møde den: 03-03-2016 Kirkesalsmøde Referat Nyt fra LSU Goswin orienterede fra LSU-mødet, som blev holdt tidligere i dag bl.a. om: Initiativer i forbindelse med besparelser og indtægter i ST s budgetplan 2017-19, som konsekvens af finanslov 2016. Hvor dekanatet har opfordret medarbejdere indsende forslag til besparelser og forslag til nye indtjeningsmuligheder til ST's budgetplan via en webformular. Hvis nogle har forslag til besparelser, som de gerne vil indstille mere anonymt, kan de gøre det via deres LSU-repræsentant på vedlagte skema. Instituttet skal give svar senest 15-03-2016. Ansøgninger om lønforbedringer. Her var der frist i søndags, og der er indkommet 72 ansøgninger i AGRO. Tidsplan for det videre arbejde vedlægges. Arbejdsmiljø Palle orienterede om at Arbejdstilsynet har meldt sit besøg bl.a. i AGRO-Foulum, dette kan se i perioden 04-01-2016 til 04-04-2016. Det er vigtigt, på de områder hvor der skal være arbejdspladsbrugsanvisninger, at de ligger tilgængeligt på papir. Det er ikke noget krav at de ligger på engelsk. 29-02-2016 blev udsendt spørgeskema omkring psykisk APV. Palle opfordrede til at alle besvarede denne undersøgelse, så der bliver så godt et datagrundlag som muligt at gennemgå for LAMU. Endelig orienterede Palle om at der en gang årligt skal gennemføres evakueringsøvelser. Der arbejdes i øjeblikket på en procedure for hvordan det skal foregå i Foulum, og der vil komme nærmere. Dato: 3. marts 2016 Side 1/4 Fra institutledelsesmøde 22-02-2016 Erik orienterede om at der er sat en proces i gang for kortlægning af mulige ansøgninger til Innovationsfonden. Der er udarbejdet en foreløbig liste, som er sendt til sektionslederne. Han opfordrede til at hvis der er evt. initiativer vi i ledelsen ikke har kendskab til, at den enkelte sender oplysninger til deres sektionsleder og Birgit, senest 07-03-2016. De oplysninger vi har brug for er: Kasse ; Arbejdstitel; Hovedmand i AGRO; Øvrige deltagere fra AGRO; Samarbejdspartnere; Ansøgt beløb/medfinansiering fra AGRO; Status Der henvises til intranettet, hvor der er link til beskrivelserne af Kasserne som er interessante for os, og den interne proces i AGRO. Birgit orienterede om at de godkendte interne projekter er meldt til ØC, og at der er indmeldt ca. 150 VIP-mdr., 170 TAP-mdr. og driftsomkostninger for godt 3,5 mio. kr. Budgetterne vil blive indarbejdet i løbet af den kommende uge, og vil herefter kunne ses af bl.a. ProMark og AURAP. Projektlederne vil få budgetark ud fra ØC, og hvis der Institut for Agroøkologi Aarhus Universitet Blichers Allé 20 Postboks 50 8830 Tjele Tlf.: 8715 6000 Fax: 87152068 E-mail: agro@au.dk agro.au.dk
er tvivlsspørgsmål om disse rettes henvendelse til Birgit. Der gøres opmærksom på, at de interne projekter ikke har fortrinsret, hvis der kommer myndighedsopgaver eller eksterne opgaver ind. Side 2/4 Pressedækning omkring landbrugspakken Erik orienterede om at pressedækningen omkring landbrugspakken, bl.a. har indeholdt en artikelserie i FORSKERforum. Erik er i den forbindelse blevet fejlciteret, og fakta er blevet fordrejet. Derfor er der udarbejdet en intern artikel til intranettet, hvor Eriks version af sagen fremgår. Læs artiklen her.
AGRO-Lønforhandling for perioden 1. april 2015-31. marts 2016 med virkning fra 1. april 2016 Tidspunkt Aktivitet HR Institut- og centerledere 8. februar Løndata sendes til TR Hanne 8. februar Informationsmail til samtlige medarbejdere Institut 8. februar 28. februar Ansøgningsperiode lønforhandling for perioden for perioden 1. april 2015-31.marts 2016 Institut- og centerleder 14. januar Kirkesalsmøde- overordnet lønramme-0,4% vederlag, 0,2 % til engangsvederlag 15. januar Kaffemøde-- overordnet lønramme-0,4% vederlag, 0,2 % til engangsvederlag Marts 28. februar 13. maj Excelark med ansøgere til lønforbedring til TR og institutleder Forberedelses og forhandlingsperiode Hanne 25. februar 9-10 Forventningsafstemningsmøde (alle TR) Specifikke datoer for forhandlinger indsættes for OKgrupperne Forhandlingsperiode HR bistår i lønforhandlinger og sikrer begrundelser for tillæg 16. marts 12-13 Forhandling med LAB (Lene Skovmose, Ellen) 16. marts 11-12 Forhandling med JID, FFT (Erling, Uffe) Forhandler 18. marts 14-15 Forhandling med AC (IDA, JA, DM, KS) (Johannes, Jens, Goswin) 29. marts 13-13:30 Forhandling med KLF (Forbund) Forhandling med Metal (John) 29. marts 14-15 Forhandlinger med 3F (Inger Balthzersen, Uffe S) 29. marts 13:30-14 11. april 10:30-11:30 Forhandling med PROSA (Mads) Forhandling med HK-kontor (Aase) 19-20. april Institutledelsen drøfter forhandlingsudspil fra de indledende forhandlingsmøder samt ledelsens supplement/ændringsforslag 26. april 10:30-12:30 Afsluttende forhandlingsmøder (aftales med TR konkret) 27. april 10-16 Afsluttende forhandlingsmøder (aftales med TR konkret) institutledelsen 27. april 15-16 Forhandling 2 AC Forhandling med selvforhandlere (professorer, specialog chefkonsulenter) 13. maj Lønforhandlinger er afsluttet 8. juni LSU: evaluering og fastsættelse af nye kriterier
AGRO-Lønforhandling for perioden 1. april 2015-31. marts 2016 med virkning fra 1. april 2016 Evaluering af lønforhandling Drøftelse og evt. fastsættelse af kriterier for 2016 (overvej om de skal på LSU i februar eller i hvert fald inden april) Juni/juli Udbetaling af aftalte lønforbedringer HR-løn journalisering Udmøntningsproces
Til vores LSU-drøftelser af finanslovsudfordringen 2016, skal vi komme med forslag til følgende 2 punkter: 1. Hvordan kan vi forbedre indtjeningsmulighederne på universitetsfakultets- og institutniveau indenfor nedenstående områder: Side 3/4 Indvirkning på niveau: Område Forslag Institut Fakultet Universitet Regler/procedurer Administration/service Rammer (bygninger, infrastruktur mv.) Uddannelse Myndighedsrådgivning Forskning Talent Øvrige
2. Hvordan kan vi reducere omkostninger på universitets-, fakultets, og institutniveau indenfor nedenstående områder: Indvirkning på niveau: Område Forslag Institut Fakultet Universitet Regler/procedurer Side 4/4 Administration/service Rammer (bygninger, infrastruktur mv.) Uddannelse Myndighedsrådgivning Forskning Talent Øvrige