Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den 31-01-2019 Kl. 17:00 Svendbrog Idrætscenter, Bølgen Deltagere: Jan Find Petersen, Preben Juhl Rasmussen, Herdis Linde Jensen, Erling Johansen, Erik Jakobsen, Ib Buch, Anne Katrine Olsen, Lars Erik Hornemann, Jan Bunkenborg, Ellen Johanne Petersen, Hanne Ringgaard Afbud: Birgit Sørensen, Frank Müller-Bøgh, Kurt Sorknæs, Henrik Fløytrup, Cafer Koyuncu, Steen Tinning Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Folkeoplysningsudvalgets Budget 2019...1 3. Ansøgning til Puljen Dig og Din Fritid...1 4. Oure-Gudme IF...2 5. Kriterier for ansøgninger til Bevæg dig for livet-puljen...3 6. Projekt Stedets Ånd...4 7. Foreninger i den Åbne Skole...5 8. Kursus til foreninger...5 9. Fokus på aftenskoleområdet 2019...6 10. Information...7
1. Godkendelse af dagsorden 18/1921 Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 2. Folkeoplysningsudvalgets Budget 2019 18/10631 Indstilling: Orientering om folkeoplysningsudvalgets budget 2019 Bilag: Åben - Folkeoplysningsudvalgets budget 2019 Til efterretning. 3. Ansøgning til Puljen Dig og Din Fritid 19/1485 Ansøgning om tilskud fra Puljen Dig og Din Fritid til start af paintball aktivitet. Christoffer Bock og Jon Fog Brix søger 10.000 kr. til etablering af paintball fritidsaktivitet på amatørbasis med fokus på sammenhold, fællesskab og motion. 1
De er nu en gruppe på 10 deltager i alderen 24-39 år. De har fået tilsagn til at anvende et areal i industrikvarteret efter kl. 17 og i weekends til deres aktivitet. De har ingen erfaring med paintball og ser det som et nyt projekt, som måske senere kunne udvikle sig til en forening. Bilag: Åben - Ansøgning om tilskud fra puljen Dig og din Fritid Åben - Indkøb af udstyr til Paintball aktivitet Ansøgningen kunne ikke imødekommes, idet hovedparten af udstyret betragtes som personligt udstyr til aktiviteten. 4. Oure-Gudme IF 19/819 Oure-Gudme IF søger om tilskud til leje af lokale på Oure Friskole til esport aktiviteter. Indstilling: Det indstilles, at foreningen bevilges et tilskud på 65% af udgifterne til lokaleleje, 7.020 kr. pr. år. Oure-Gudme IF har i forbindelse med etablering af en esport afdeling i foreningens regi, lejet lokaler på Oure Friskole. Lejen udgør 900 kr. pr. måned i 12 måneder, i alt 10.800 kr. pr. år. Foreningen oplyser, at lokalerne er specifikt indrettet til Wolfgamers esport med 10 gamingmaskiner. Lokalerne er aflåst og udstyret med alarm koblet til alarmcentral. Leder af esport-afdelingen og instruktører har nøgle. e-sport afdelingen har pt. kørt 1½ sæson. Der søges om tilskud med tilbagevirkende kraft fra efterårssæson 2018. Oure-Gudme IF oplyser desuden, at gymnastikafdelingen har fået reduceret deres træningstid på Vejstrup Efterskole, hvilket medfører en reduktion i lokaleleje til Vejstrup Efterskole på 14.000 kr. Oure-Gudme IF anfører i den forbindelse, at tilskuddet til foreningen til lokaler kan betragtes som udgiftsneutralt for Svendborg Kommune. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: 2
Reduktion lokaleleje Vejstrup Efterskole, 14.000 kr. minus egenbetaling 1200 kr. = 12.800 kr. Lokaleleje Oure Friskole, 65% af 10.800 kr. = 7.020 kr. Lovgrundlag: Folkeoplysningsloven. Bilag: Åben - Oure-Gudme IF - Ansøgning om tilskud til lokale til esport aktiviteter Åben - Oure-Gudme IF - Wolfgamers Holdoversigt 2018-2019 Åben - Oure-Gudme IF - Wolfgamers Lejekontrakt Oure Friskole Bevilges med virkning fra 1. januar 2019. Der kan ikke bevilges med tilbagevirkende kraft. 5. Kriterier for ansøgninger til Bevæg dig for livet-puljen 19/1580 Godkendelse af kriterier for ansøgninger til puljen for aktiviteter i Bevæg dig for livet-regi Indstilling: Administrationen indstiller, at kriterierne godkendes. Som et led i, at Svendborg Kommune indgik aftale med Bevæg dig for livet om at blive Visionskommune, valgte Folkeoplysningsudvalget at oprette en pulje til at understøtte aktiviteter der kan være med til at nå målsætningerne for visionen. Puljen blev fastsat med en ramme på 85.000 kr. og er i første omgang et engangsbeløb. På nuværende tidspunkt er der ikke fastsat nogle kriterier for, hvordan puljen kan søges. Der er derfor behov at få beskrevet sådanne kriterier som potentielle ansøgere kan søge ud fra. I aftaledokumentet for Visionskommunen er målet at 3600 flere borgere bliver aktive, med en fordeling på 1800 i det organiserede foreningsliv og 1800 i selvorganiserede, private eller kommercielle aktiviteter. Derudover er der udvalgt fem målgrupper hvori de 3600 borgere skal findes. De fem målgrupper er: Teenagere og unge voksne Sundhedsidræt Seniorer 3
Børnefamilier Socialt sårbare og udsatte Med afsæt i Visionsaftalen kan følgende kriterier for ansøgning opstilles: Hvordan aktiviteten organiseres er underordnet Den skal skabe ny aktivitet i form af bevægelse for personer i én eller flere af de fem udvalgte målgrupper Bevægelse skal i denne forstand forstås i en bred kontekst. Alt fra gåture, havearbejde og fisketure til breddeidræt og aktiv transport til og fra aktiviteter er defineret som bevægelse. Formuleret på en anden måde, al aktivitet der ikke er af stillesiddende karaktér. Alle indkomne ansøgninger skal således opfylde gældende kriterier for at komme i betragtning til puljen. Der er ikke nogen større eller mindre grænse for ansøgningsbeløb. For ansøgte beløb på <5.000 kr. afgøres ansøgningen af administrationen i Kultur og Fritid med efterfølgende orientering til udvalget, for ansøgte beløb på >5.000 kr. afgøres ansøgningen i Folkeoplysningsudvalget. Kriterierne ændres, således at de målrettes til folkeoplysende foreningers aktiviteter i forhold til at få flere aktive i relation til Bevæg dig for livet. Der ses en problematik i ordet NYT da det ikke nødvendigvis skal være betingelse at opfinde nye aktiviteter. Det skal handle om, at flere aktiveres fremfor at tiltaget skal være nyt. 6. Projekt Stedets Ånd 17/30800 Ansøgning om tilskud til projekt Stedets Ånd - et poetisk samskabelsesprojekt. Sydfyns Kulturforening anmoder Folkeoplysningsudvalget om økonomisk støtte til at gennemføre "Stedets Ånd - et poetisk samskabelsesprojekt. Foreningen ønsker at lave et 3-årigt folkeoplysende udviklingsprojekt i tre landområder i kommunen, hvor vi i tæt samarbejde med lokale kræfter igennem fælles kunstnerisk virksomhed opbygger nye netværk og betydningslag på tværs af alder og viden. Der søges om 30.000 kr. hvert år i projektets løbetid. Projekt og budget er nærmere beskrevet i vedhæftede bilag. Bilag: 4
Åben - Stedets Ånd - projektbeskrivelse. Åben - BUDGET -Stedets ånd Åben - Vedtægter for Sydfyns Kulturforening.docx Bevilget 30.000 kr. hvert år i projektets 3 årige løbetid. Bevillingen er betinget af, at projektet gennemføres som beskrevet. Udvalget ønsker en årlig evaluering. Udvalget inviterer Sydfyns Kulturforening til en dybere orientering om projektet. 7. Foreninger i den Åbne Skole 19/2269 Foreninger har udtrykt, at samarbejder ind i den åbne skole er svære at få organiseret. Det foreslås, at der iværksættes en undersøgelse blandt de frivillige foreninger om deres erfaringer, engagement og viden om mulighederne (f.eks. SkoleLab) ind i den åbne skole. Der iværksættes en undersøgelse blandt de folkeoplysnende foreninger. Aftenskoler har ikke tilbud relateret til skoler Ungdomsskolerne har fin dialog og samarbejde med skolerne. Har skoleleder i bestyrelsen. Formand kunne f.eks. deltage i skoleledermøde. Der kunne skeles til andre kommuners organisering af projektet Åben Skole (skoler/fritid) 8. Kursus til foreninger 19/2233 5
Formændene for Folkeoplysningsudvalget og Sport og Idræt i Svendborg har på DIF konference hørt foredrag med konsulent Jakob Lind Tolborg omkring Idræt og sociale medier. De sociale medier har mange muligheder for at hjælpe foreninger til nem og hurtig udbredelse, kontakt og kommunikation mm. Kurset afvikles med en kombination af oplæg og små workshops med et max. deltagerantal på ca. 25-30. Varighed 3 timer. Afhængig af interessen foreslås, at udvalget arrangerer et eller to kurser for alle folkeoplysende foreninger. Kurset afvikles i Sydfyns Elforsynings auditorium. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Konsulenten koster alt incl 4.000 kr. pr. kursus. Leje af auditorium koster incl. kaffe/te 10 kr.pr. deltager pr. time ca.900 kr. pr. kursus. SIS,aftenskolerne og Folkeoplysningsudvalget er fælles om finansieringen. SIS og Aftenskolerne bidrager med max. 5.000 kr. fra hver. Udbydes til folkeoplysende foreninger, max 2 deltagere pr. forening. 9. Fokus på aftenskoleområdet 2019 19/1791 Indstilling:. Samrådet for Folkeoplysning, formanden og administrationen har afholdt møde om mulige tiltag for at få fokus på aftenskoleområdet. Det aftaltes, at der forsøges at finde kontakt til andre kommuner, der har gode ideer til proces og inspiration. Samrådet vil i forbindelse med Kulturnatten i august give aftenskolerne mulighed for at reklamere for deres kommende aktiviteter. Til dette vil Samrådet, af egne midler, lave en beløbsramme, som aftenskolerne kan søge til den aktivitet de vil lave på Kulturnatten. 6
Det foreslås, at der oprettes en forsøgspulje af uforbrugte 10% midler samt Samrådet egne midler til brug for forsøgsordninger og arrangementer. Puljen administreres af Samrådet efter retningslinjer, som er godkendt i Folkeoplysningsudvalget. Regnskab forlægges udvalget. Regnskabsmæssigt ses der en tendens til at 10% midlerne ikke anvendes, ikke udbetales eller tilbagebetales. År 10% af bevilget undervisningstilskud Forbrugt 2015 348.731kr. 251.390 kr.(regnskab) 2016 332.439 kr. 246.114 kr.(regnskab) 2017 311.699 kr. 203.137 kr.(regnskab) 2018 278.607 kr. 267.416 kr.(bevilling) 2019 306.960 kr. 295.558 kr.(bevilling) Rest 97.341 kr. 86.325 kr. 108.562 kr. 11.191 kr. 11.372 kr. Der afsættes en pulje på 30.000 kr. af forbrugte 10% midler. Puljen administreres af Samrådet. Der udarbejdes retningslinjer for puljen til udvalgets godkendelse. 10. Information 10/6841 Formand: Formand: Som et led i udmøntning af besparelser for 2019 og frem, har Teknik- og Erhvervsudvalget på mødet den 17. januar 2019 besluttet, at genindføre gebyr på foreningers overnatningsarrangementer i kommunale lokaler. Dette betyder, at der ved foreningers overnatningsarrangementer fremover vil blive opkrævet et gebyr ud fra følgende principper: 7
50 kr. pr. person pr. overnatning, dog max. 4.000 kr. pr. nat. Såfremt et arrangement har overnatning på flere matrikler, afregnes der pr. matrikel. Overnatningsgebyret er gældende fra 2019. Dog vil aftaler om overnatningsarrangementer, som er indgået før den 17. januar, ikke blive opkrævet gebyr. Udvalget undrer sig over ikke at være hørt inden beslutningen blev truffet.oopfordrer SIS til at tage kontakt til CETS for at undersøge omfanget af foreningernes overnatningsarrangementer. Udvalgsmedlemmer: Information fra Samråd og bestyrelser: Information fra Sport og Idræt i Svendborg (SIS Skolernes forårsfestival indgår som del af SPULT i 2019 DIF- konference spændende indlæg -. Rep. Møde 5/3. - Fordragsholder Anne Lolk. Udtalelse om rådighedsaftale i forb.med anlæg af Paddle tennisbane i Rantzausminde Drøftet foreningsundersøgelse vedr. den åbne skole Information fra haludvalget: Afbud. Information fra Samrådet for aftenskolerne: Intet at berette. Information fra Børne og Ungdomskorps (BUS) (Spejderne): Undrer sig over at SPULT ikke har koordineret datofastsættelse med andre aktiviteter. Information fra Ungdomsskolens bestyrelse: Intet. Information fra Forsamlingshusudvalget: Intet at berette. Til efterretning. 8
Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:00 Jan Find Petersen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Frank Müller-Bøgh Herdis Linde Jensen Erling Johansen Kurt Sorknæs Erik Jakobsen Ib Buch Henrik Fløytrup Cafer Koyuncu Anne Katrine Olsen Lars Erik Hornemann Steen Tinning Jan Bunkenborg Ellen Johanne Petersen Hanne Ringgaard 9