Bilag 5: Effektiviseringsforslag Dagtilbud og skole Nr: Forslag Effektiviseringsprovenu 34 Udvalgte opgaver samles og løses af én adm. medarbejder 202.000 kr. 35 Dagtilbud og SFO slås sammen tre steder - fire eftermiddage om ugen 206.000 kr. 36 Fælles morgenåbning tre steder mellem dagtilbud og SFO 252.000 kr.
Effektiviseringsforslag 34 Dagtilbud og skole Administration Forslag 34 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale Udvalgte opgaver samles og løses af én adm. medarbejder I stedet for at alle administrative opgaver løses i hvert enkelt dagtilbud, så samles udvalgte opgaver og løses af én administrativ medarbejder. Medarbejderne kan fx være ansat på en skole. Opgaver kan fx være; indhentning af børneattester, brug af indkøbssystem, viden om forsikringsordninger. Det drejer sig om opgaver som ikke løses løbende, men som løses med et vist tidsmæssigt interval. Dermed kan det være vanskeligt for det enkelte dagtilbud at løse disse opgaver effektivt. Ved at én medarbejderen regelmæssigt løser samme typer af opgaver, kan de samlet set løses mere effektivt. Det vurderes, at hver institution i gennemsnit kan spare en ½ time om ugen. Den tid som reduceres til ledelse, skal lederne anvende til pædagogiske opgaver. De overtager opgaverne fra pædagogiske medarbejdere, som tilsvarende reduceres i tid. Ingen nævneværdige effekter. Ingen nævneværdige effekter for forældre. Lederen kan anvende den frigivne tid til pædagogiske opgaver. Det kræver et tæt samarbejde mellem administrativ medarbejder og lederne. 84.000 202.000 202.000 Forslaget kan implementeres i august uden afledte omkostninger.
Effektiviseringsforslag 35 Dagtilbud og skole Samarbejde på tværs Forslag 35 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale Dagtilbud og SFO slås sammen tre steder - fire eftermiddage om ugen I Nordrup, Jystrup og Vigersted slås dagtilbud og SFO sammen kl. 16.00 og frem til kl. 17.30 mandage-torsdage. Dermed kan der spares medarbejderressourcer. Der er peget på ovennævnte 3 steder, fordi SFO er og daginstitutioner ligger meget tæt på hinanden. Børn/elever vil opleve et miljøskift i løbet af dagen, og de skal forholde sig til flere børn og voksne. Dette kan være en udfordring, ikke mindst for vuggestuebørn. 86.000 206.000 206.000 Dermed er der kun fysisk åbent ét sted de pågældende tre steder. De fysiske rammer er ikke indrettet til udvidelse af aldersgruppe. Der er medarbejdere fra dagtilbud og SFO på arbejde fra kl. 16.00-17.30. Børn får et større kendskab til SFO/skole. Forældre kan få sværere ved at have daglig dialog med kendte medarbejdere. Medarbejdere kan få sværere ved at have daglig dialog med forældre Forslaget vil give medarbejdere en bedre indsigt i hinandens hverdag og praksis. Forslaget kan implementeres i august uden afledte omkostninger.
Effektiviseringsforslag 36 Dagtilbud og skole Samarbejde på tværs Forslag 36 Ændringer for opgaveløsningen Mulige effekter Effektiviseringspotentiale Fælles morgenåbning tre steder mellem dagtilbud og SFO I Jystrup, Vigersted og Nordrup etableres der fælles morgenåbning ml. dagtilbud og SFO. Det betyder, at der er åbent ét sted frem for to steder de nævnte steder. Dermed kan der spares medarbejdertimer. Børn/elever vil opleve et miljøskift i løbet af dagen, og de skal forholde sig til flere børn og voksne. Dette kan være en udfordring, ikke mindst for vuggestuebørn. 105.000 252.000 252.000 Der er peget på ovennævnte 3 steder, fordi SFO er og daginstitutioner ligger meget tæt på hinanden. Der er både medarbejdere fra dagtilbud og SFO på arbejde i morgenåbningen. De fysiske rammer er ikke indrettet til udvidelse af aldersgruppe. Børn får et større kendskab til SFO/skole. Forældre kan få sværere ved at have daglig dialog med kendte medarbejdere. Medarbejdere kan få sværere ved at have daglig dialog med forældre Forslaget kan implementeres i august uden afledte omkostninger. Forslaget vil give medarbejdere en bedre indsigt i hinandens hverdag og praksis.