Generelt Rapportgeneratoren til C5 kan benyttes sammen med alle versioner af C5 og kræver INGEN tillægsmoduler eller tilkøb af C5. Den kører på: C5 version 1.5x, 1.6x, 2.x, 3.x, 4.x, 2008, 2010 og 2012. Light og Standard Native og MS-SQL Uden tilkøb af Basisudvikling, rapporter og Forms. Installation Programmet kræver ingen installation, det skal blot udpakkes fra ZIP filen og kopieres ind i en mappe f.eks. C5DWSQL eller navn efter eget ønske. Programmet benytter sine egne datafiler og der skal ikke være installeret en MS-SQL på den/de pc er det installeres på. Flerbruger Hvis det installeres på en server, skal der blot oprettes ikoner på de enkelte arbejdsstationer til program filerne C5DWServ.exe og C5DWSQL.exe. C5DWServ.exe Dette program henter data fra C5 og kører ikke flere brugere samtidigt. C5DWSQL.exe Dette program er det der viser data og kører flerbruger. Flytte program Når der er synkroniseret data kan mappen med programmet f.eks. kopieres ud på en USB key og kopieres ind på en PC, f.eks. hjemme, hvis man vil sidde og kigge på data. Her er det kun C5DWSQL.EXE, der skal laves en genvej til. D.v.s. programmet kører uden installation, hvor det er. Datakraft For at få det bedste ud af programmet, så er det en fordel at benytte en PC med 1GB ram og rimelig datakraft. Skærm opløsning skal min. være 1024 * 768. Større giver bedre visninger. Windows version Kræver minimum Windows XP Windows 7 Side 1 af 16
Installation af Rapport generator til Microsoft C5 i punkter. Se en beskrivelse af de enkelte punkter på de efterfølgende sider. 1. Bestil koder til programmet. 2. Download den aktuelle version fra WWW. 3. Opret en mappe på den PC programmet skal installeres på. 4. Udpak den hentede ZIP fil i mappen. 5. Opret 2 genveje til program filerne på skrivebordet. 6. Start C5DW Server og indtast CVR nummer i Tilpasning/Setup. 7. Afslut C5DW Server og start igen og koder indlæses. 8. Udfyld C5 Setup i Tilpasning/Setup. 9. Vælg Tilpasning/Database og Opdater C5 datamodel. 10. Vælg Opdatering for at hente sidste nye program og rapporter. 11. Vælg Nye rapporter og overfør dem. 12. Tryk på knappen Overfør data fra Microsoft C5 13. Afslut C5DW Server. 14. Start C5DW Statistik programmet og test de overførte data. Serveren der overfører data fra C5 til udskrifterne. Program der benyttes til visning og udskrift af rapporter. Side 2 af 16
Bestil koder til programmet. Programmet kan kun bestilles ved at sende en e-mail til ap@ddb-data.dk, jp@ddb-data.dk eller bp@globacon.dk Kan leveres gennem egen C5 forhandler. Kræver vi har eller får samarbejde med forhandler. E-mail med bestilling skal have følgende oplysninger: Firmanavn som C5 er registreret med Adresse Telefonnummer CVR nummer De første 8 cifre i C5 serienummer. Evt. C5 forhandler, kontakt og telefon. Levering af koder sendes inden for 24 timer. Normalt inden for 1-2 timer. Ring på telefon 58 30 32 00 eller 88 33 08 98, hvis der er spørgsmål eller specielle krav til installationen. Programmet er udviklet af DDB DATA ApS og GlobaCon som i fællesskab leverer og supporterer programmet. Support spørgsmål sendes til: jp@ddb-data.dk eller bp@globacon.dk Spørgsmål til økonomien sendes til ap@ddb-data.dk Side 3 af 16
Download den aktuelle version fra WWW På vores hjemmeside ligger de versioner der skal benyttes til de forskellige versioner af C5. Det der er forskelligt er hovedsagligt dansk eller engelsk kerne. Der er/kommer muligvis specielle setup til de helt gamle versioner af C5 1.52 2.10. Benyt dette link til at hente den aktuelle version. http://www.ddb-data.dk/downloadfiler/c5rapportgenerator/installation/ Gem denne ZIP fil en temporer mappe. Opdatering fra lavere C5 version til f.eks. 2012 med engelsk kerne, kan gøres uden at man skal foretage en ny installation, der er værktøjer, der kan foretage denne opdatering. Ring evt. support for at få de sidste erfaringer og en vejledning i dette. Opret en mappe på den PC programmet skal installeres på. Programmet kan installeres på lokal pc, server eller hostet løsning. Der er forskellige rettigheder, der skal være på plads, for at installere på server eller hostet løsning. Normal installeres programmet i en mappe med navnet C5DWSQL, og det er nemmest i forbindelse med support, at programmet er installeret i en mappe med dette navn. Men det er frit. På hostede løsninger kan det være en fordel at oprette mappen under C5, så er der normalt de fornødne rettigheder til at oprette, rette og slette filer. Der skal også være forbindelse til Internettet, for at programmet kan installeres og der kan hentes opdateringer og nye rapporter. Udpak den hentede ZIP fil i mappen. Programmet er ikke afhængig af nogen installations rutine og kopieres ind i den oprettede mappe. Udfold/udpak den hentede ZIP fil og kopier filerne ind i roden på den nye mappe. (C5DWSQL) Side 4 af 16
Opret 2 genveje til program filerne på skrivebordet. Via stifinderen vælges mappen med Rapportgeneratoren og på program filerne C5DWServ.exe og C5DWSQL.exe højre klikkes og der vælges opret genvej på skrivebord. Programmet er nu installeret og skal nu sættes op med koder, navn m.v.. Start C5DW Server og indtast CVR nummer i Tilpasning/Setup. Tryk på den ikon der er oprettet til C5DWServ, og der vil komme en fejl meddelelse med at der er fejl i serienummer. Dette skærmbillede vises: Indtast CVR nummer og afslut programmet ved tryk på rødt X i højre øverste hjørne. Side 5 af 16
Afslut C5DW Server og start igen og koder indlæses Start programmet igen og der vises at koder indlæses, hvis der ikke kommer dette vindue, der viser at koder er indlæst, kan det være forkert CVR nummer der er indtastet. Hvis det er korrekt, ring til support. Programmet startes normalt op og dette skærmbillede vises: Vælg Tilpasning/Setup og dette skærmbillede ser herefter således ud. Side 6 af 16
Udfyld C5 Setup i Tilpasning/Setup. Udfyld herefter de øvrige felt i dette skærmbillede. C5 Mappe Her udfyldes den mappe hvor C5 program filerne eller hele C5 programmet er installeret. C5 Parametre Hvis C5 er installeret i 2 forskellige mapper, udfyldes C5 parametre bl.a. D. Se på den ikon der benyttes til at starte C5 med, hvilke parametre der er brugt. C5 Regnskab Udfyld hvilke regnskab der skal benyttes. Normalt DAT. C5 version Vælg hvilke version af C5 der skal læses data fra. Version 1.52 til 2012 kan vælges. Ved versioner der ikke findes i listen, vælges den version der er tættest på. C5 Brugernavn Hvis C5 startes med bruger navn f.eks. SUPERVISOR så kan det udfyldes her. Side 7 af 16
C5 MS-SQL Afmærkes hvis C5 kører på MS-SQL database. XAL Dato Benyttes ikke i standard installationer. Første måned i regnskab Her udfyldes månedsnummer på den første måned i finans regnskabet. De øvrige Faner sættes op når programmet er i drift. Side 8 af 16
Vælg Tilpasning/Database og Opdater C5 datamodel. Dette skærmbillede vises, tryk på knappen Opdater C5 datamodel Denne kørsel kan tage lidt tid og C5 startes og database modellen udlæses. Når dette er færdigt, så ser skærmbilledet således ud. NB! Der kan være andre felter og hvis C5 er version 4.00 og nedefter er tabeller og felter på dansk. Det er vigtigt at C5 startes korrekt, hvis ikke så er der fejl i setup. Kontroller navn på mappe og parametre. Afslut skærmbilledet. Side 9 af 16
Vælg Opdatering for at hente sidste nye program og rapporter Vælg menupunktet Opdatering for at hente sidste nye version af programmet og alle rapporterne. Dette program vises og der trykkes på knappen Hent opdatering Programmet tager en sikkerhedskopi af det eksisterende og kobler sig herefter på vores FTP server hvor programmer og rapporter hentes. Side 10 af 16
Når opdatering er hentet vises f.eks. dette skærmbillede. Afslut programmet og start C5 DW Serveren igen og dette skærmbillede vises. Accepter betingelserne og fortsæt. Side 11 af 16
Vælg Nye rapporter og overfør dem Tryk på knappen Over ALLE og rapporterne opdateres til sidste nye. Denne opdatering og overførsel af rapporter kan køres efter behov for at få sidste nye rapport og program. Kør den f.eks. en gang pr. måned i starten. Der bliver lavet en hjemmeside hvor man kan følge opdateringer og rapporter. Side 12 af 16
Tryk på knappen Overfør data fra Microsoft C5 Når der trykkes på knappen Overfør data fra Microsoft C5 startes C5 og der startes en eksport af data. Bemærk! Denne kørsel benytter en bruger i C5 under eksporten. Så hvis C5 er enkelt bruger skal den afsluttes før denne eksport kan udføres. Denne eksport kan tage en del tid første gang, da alle data skal udlæses. Når der efterfølgende overføres data, udlæses kun nye poster og stamoplysninger. Første gang kan det tage ca. 30-60 minutter for en C5 database på 400-600MB. Efterfølgende / daglige opdateringer vil ligge på 15 sekunder til 5 minutter alt efter PC, netværk og data sammensætningen i C5. Der kan ikke gives nogen garanti for tiden, der benyttes til denne eksport. I daglig dagen køres denne kørsel efter behov og den kan køres så ofte der er behov for det. Overfør data fra C5 kan sættes op til at køre automatisk. Når overførslen er færdig, afsluttes C5DW Serveren og selve statistikprogrammet kan benyttes. Side 13 af 16
Start C5DW Statistik programmet og test de overførte data Start programmet på den ikon, der er oprette til C5DWSQL.EXE programmet. Dette skærmbillede vises. Herefter kan de enkelte rapporter testes. Der er nogle enkelte punkter der skal opfyldes før nogle af rapporterne kan vises. Hvis denne knap vises, er der nogle faste parametre der skal indtastes på rapporten første gang den benyttes. Side 14 af 16
Når der trykkes på knappen vises dette skærmbillede. På finans rapporterne skal SUM konti for omsætning m.v. udfyldes. Side 15 af 16
Afgrænsningerne Rapport generator til Microsoft C5 Afgrænsningerne på de enkelte rapporter skal alle udfyldes og hvor der er fra og til skal det ønskede interval udfyldes. Afgrænsninger. Afgrænsninger som i dette eksempel kan godt udfyldes med Fra = Blank og Til = ÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅÅ, så man ikke benytter de pull down knapper, der viser indholdet i fra/til felterne. For at udskrive Rapporten på skærmen trykkes på knappen Rapport. God fornøjelse med programmet Side 16 af 16