Mødedato: REFERAT TILLÆGSDAGSORDEN. Mødetidspunkt: 15:00: Kultur- og Fritidsudvalgsmøde Dialogmøde med Kulturskolen Sted: Mødelokale 2, Terndrup Rådhus. Møde slut: 17:15 Afbud: Fraværende: Lene Aalestrup deltog ikke under sidste punkt vedr. lysanlæg
Indholdsfortegnelse Side 1. Rebild Ridecenter 2 2. Lysanlæg 4 Underskriftsside 6 1
1. Rebild Ridecenter J.nr.: 00.01.00G00. Sagsnr.: 08/14101 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget Sagsfremstilling: Sagens indhold Rebild Ridecenter har den 4. maj 2009 fremsendt en skrivelse til Rebild Kommune, hvor de redegør for klubbens aktuelle situation. De har igennem vinteren 08/09 oplevet, at flere af klubbens dygtige ryttere har forladt klubben, idet man har fundet klubbens faciliteter for ringe set i forhold til de krav og forventninger, brugerne har. Rideklubben har i dag til huse på Vestre Primærvej i Støvring på to arealer. Dels et areal umiddelbart omkring klubhuset (område A), som man har lejekontrakt på til 2018, og dels et areal (område B), som ligger i nærmere tilknytning hertil, hvor klubben tidligere har lejet af en landmand, der havde forpagtet jorden af kommunen. Dette område har klubben i dag ingen kontrakt med kommunen på, men bliver stadig benyttet af rideskolen (se oversigtsplan på bilag 1). Det jord, som ridecenteret i dag har kontrakt på, er ikke tilstrækkeligt til at kunne drive en rentabel rideklub på. Der er for lidt staldplads, for lidt plads i ridehal og for lidt plads til folde. Den situation drøftede Kultur- og Fritidsudvalget allerede i 2008 med det perspektiv, at der var en mulighed for at udflyttet rideklubben til et areal på Nibevej 30, som Rebild Kommune på det tidspunkt stod overfor at erhverve. Sagens historik er så, at Kultur- og Fritidsudvalget på det ordinære møde d. 3. december 2008 besluttede, at man ikke ønskede at gå videre med en ny placering af ridecenteret på Nibevej 30, og at forvaltningen i stedet skulle arbejde på en udbygningsplan i forbindelse med rideklubbens nuværende faciliteter på Vestre Primærvej. Årsagen til afvisning af planerne om udflytning til Nibevej 30, skal findes i den kendsgerning, at Rebild Kommune købte området på Nibevej med det formål, at bruge arealet til erhvervsjord. Den beslutning tog rideklubben til efterretning, og har så sammen med forvaltningen arbejdet med en plan, som skulle sikre, at der i området på Vestre Primærvej er såvel jord som faciliteter til rådighed for at kunne drive ridecenteret på rentabel vis. Der er herefter fremkommet en plan fra rideklubbens bestyrelse (bilag 2), hvor de skitserer de vilkår, som vil være forudsætningen for klubbens videre eksistens. Den plan indebærer: 2 En 20 årig lejekontrakt på hele det område som ridecenteret i dag benytter At der etableres yderligere én ridehal At de udendørs anlæg optimeres At foldene omlægges Nu har Byrådet imidlertid på det ordinære møde i april måned 2009, besluttet at udbyde den jord (område B på bilag 1) til salg, som rideklubben ønsker kontrakt på. Med den beslutning vil det være tvivlsomt, om grundlaget for fortsat at kunne drive Rebild Ridecenter som en rentabel forretning, er til stede.
Alternativer At rideklubben fortsætter med kraftigt minimeret organisation på den plads, der er til rådighed indenfor det areal (8 ha), som klubben i dag har kontrakt på. o Det vil givetvis medføre, at de fleste af klubbens voksne brugere vil forlade klubben med det til følge, at det meste af det økonomiske grundlag vil være væk. Desuden at den praktisk medhjælp som de voksne medlemmer står for, også vil være væk. Der vil således kun være en mindre rideklub tilbage, o og denne vil for det meste bestå at rideskole medlemmer. Der vil samtidig kun være jord i tilknytning til klubben til at kunne oppebære tilladelse til 15 dyre enheder. At beslutningen om at sælge den jord, som klubben i dag er på (Vestre Primærvej), genovervejes med henblik på at give rideklubben mulighed for at tegne en 20 årig kontrakt på jorden. At beslutningen om ikke at stille jord og bygninger på Nibevej 30 til rådighed for rideklubben genovervejes. o Til orientering skal det bemærkes, at dele af jorden på Nibevej 30 er til rådighed fra 15.9.09, mens den resterende del (Nibevej 30 vest), vil være til rådighed efter 31.10.2010. At der undersøges muligheder for en helt 3. placering af rideklubben. Indstilling: Forvaltningen indstiller, at sagen drøftes Bilag: Bilag er udsendt med dagsorden til møde i den 10.06.09 Beslutning i den 10-06-2009: Udvalget indstiller, at sagen videresendes til Økonomiudvalget. Lene Aalestrup anfører, at hun ønsker det genovervejet at stille at jord og bygninger på Nibevej 30 til rådighed for rideklubben. Bilag: - 243995 Åben Bilag 1 - Oversigtsplan (KFU 100609) - 242234 Åben Bilag 2 - Skrivelse fra Rebild Sportsrideklub (KFU 100609) Fraværende: Afbud: 3
2. Lysanlæg J.nr.: 18.00.00G00. Sagsnr.: 09/4933 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: På baggrund af drøftelser med udvalget har forvaltningen fået udarbejdet en statusanalyse over vedligeholdelsesstanden af lysanlæg ved de kommunale sportsanlæg. Analysen er udarbejdet af ingeniørfirmaet Moe og Brødsgaard og omfatter følgende anlæg: 1. Støvring Idrætsforening 2. Ravnkilde Stadion 3. St. Brøndum Stadion 4. Bælum Stadion 5. Nørager Stadion 6. Haverslev Stadion 7. Stensbohallen 8. Kirketerpskolen 9. Ø. Hornum Hallen 10. Sørup Idrætsforening 11. Rørbæk Stadion 12. Skibsted Stadion 13. Skørping Stadion Der er for hvert anlæg udarbejdet særskilt rapport indeholdende faktuelle oplysninger og definition af anlægget samt oplysninger og gennemgang af jordforbindelse, kabeltype, armatur, master, automatik og fundament. Der er taget fotos af de respektive forhold til at underbygge iagttagelserne. Sammenfattet konkluderes det, at hovedparten af anlæggene er i god stand. Dog påpeges der et enkelt anlæg, der har alvorlige fejl, hvilket konkret har medført, at forvaltningen har anmodet formanden for idrætsforeningen Sylvia/Ravnkilde om af sikre, at lysanlægget er spændingsløst. Anlægget er ikke lovligt - 4 fordelerboxe incl. gruppeafbryder skal udskiftes og kabler skal fastgøres. Dette skal udføres forinden anlægget tages i brug igen. Den skønsmæssige udgift hertil er kr. 15.000. Herudover er der en række anlæg, hvor det anbefales, at der udføres reparationer forinden sæsonstart i efteråret. Udgiften hertil anslås til ca. kr. 25.000. Endelig er der behov for at få gennemgået lysanlægget ved Ø. Hornum Hallen med henblik på at definere den fejl, der gør, at anlægget ikke virker. Udgiften hertil er således ubekendt. På sigt anbefales det at overveje at udskifte anlægget/projektørerne på Haverslev Stadion, idet dette anlæg er gammelt og meget dyr i drift. Den anslåede pris på et tidssvarende anlæg er kr. 40.000. Det følger af Bekendtgørelse om administration mv. af Stærkstrømsloven, at ejeren af en installation er ansvarlig for installationens tilstand og vedligeholdelse. Med hensyn til ansvaret for installationen gælder det almindelige culpaansvar, hvilket vil sige, at man skal have udvist skyld for at pådrage sig et ansvar. Ejeren kan ikke fraskrive sig sit ansvar det vil i praksis sige, at kommunen ikke kan gøre sig ansvarsfri ved at indgå aftale med fx 4
en idrætsforening eller en selvejende institution om drift og vedligeholdelse af et kommunalt ejet lysanlæg. Ved groft uagtsom eller forsætlig handling gælder reglerne om regres for den til tredjemand erlagte erstatning. I dag fører, typisk den stedlige elinstallatør bestilt af foreningerne, eftersyn med de kommunale lysanlæg, hvorefter kommunen betaler herfor. Undersøgelsen fra Moe og Brødsgaard er det første samlede overblik over vedligeholdelsesstanden af de kommunens lysanlæg. Konklusionen indeholder ligeledes en anbefaling af, at der føres eftersyn på anlæggene minimum hvert 2. år. De anlæg, hvor lysmasterne er af træ anbefales kontrolleret hvert år med henblik på at kontrollere råd. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At der udføres de nødvendige reparationer inden sæsonstart 09 på lysanlæggene ved Støvring Idrætsforening, St. Brøndum Stadion(demontering af mast), Bælum Stadion, Ravnkilde Stadion, Nørager Stadion, ved Stensbohallen og ved Kirketerpskolen. At anlægget ved Ø. Hornum Hallen afdækkes med hensyn til fejlfinding At udgifterne afholdes fra vedligeholdelsespuljen, sektor 7 At brugerne af kommunale lysanlæg fremover forpligtes til at varetage eftersyn ved elinstallatør hvert 2. år og resultatet heraf registreres ved Kultur og Fritid Beslutning i den 10-06-2009: Indstilling godkendt. Fraværende: Lene Aalestrup deltog ikke i behandlingen af punktet.. Bilag: - 243711 Åben Tabel - oversigt over lysanlæg (KFU 100609) 5
Underskriftsside Klaus Anker Hansen - Formand Lene Aalestrup - Medlem Søren Konnerup - Medlem Gitte Rubæk - Medlem Peder Christensen - Medlem 6