REBILD KOMMUNE. REFERAT Kultur og Fritidsudvalget. Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 17:00: Dialogmøde med Kulturstationens Venner

Transkript

1 REFERAT Mødedato:. Mødetidspunkt: 17:00: Dialogmøde med Kulturstationens Venner 18:00: Kultur- og Fritidsudvalgsmøde Sted: Verandaen, Kulturstationen i Skørping Møde slut: 20:15

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Investeringsplan Biblioteksbyggeri ved Kig Ind i Nørager Kulturpolitik evaluering og fornyelse Rebild Ridecenter Kontrakt Naturskolen Lokalhistoriske arkiver i Rebild Kommune Hallernes regnskaber for Betaling for kommunens råderet i svømmehaller Venskabsbysamarbejde Mad- og måltidspolitik Sponsorat til afholdelse af Rebild Kommune Match Rebildløbet Orientering fra bestyrelser og repræsentantskaber Orientering til Kultur- og Fritidsudvalget den Underskriftsside

3 1. Godkendelse af dagsorden J.nr.:. Sagsnr.: Sagen afgøres i: Godkendelse af dagsorden Beslutning i den : Punkt 8. Hallernes regnskab udsættes til næste møde. 112

4 2. Investeringsplan J.nr.: Ø02. Sagsnr.: 09/5672 Sagen afgøres i: Byrådet I henhold til den gældende budgetvejledning for 2011 havde Økonomiudvalget på mødet den 19. maj en indledende behandling af investeringsoversigten for , med henblik på en videre behandling bl.a. på Fagudvalgsmøder i juni. Økonomiudvalget tilkendegav på mødet, at der for 2011 og overslagsår sigtes mod en bruttoramme på 55 mio. kr. og en nettoramme på 40 mio. kr. Økonomiudvalget har endvidere skitseret flg. fordeling af bruttorammen for 2011: TM: 13 mio. kr. BU: 25 mio. kr. KF: 1 mio. kr. SU: 1 mio. kr. AB: 0 mio. kr. ØK: 15 mio. kr. Der er ikke af Økonomiudvalget skitseret en rammefordeling på udvalgene i overslagsårene. En sådan vil blive fastlagt i det videre arbejde med investeringsoversigten, herunder på baggrund af tilkendegivelser fra Fagudvalgene. Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Den fastlagte bruttoramme for anlæg er udtryk for en vis reduktion i forhold til de rammer, der tidligere er arbejdet med for overslagsårene Som finansieringsmæssig forudsætning for det anførte anlægsniveau påregnes i lighed med tidligere at indgå, at der kan opnås et vist tilskud fra kvalitetsfondspuljen, ligesom en del af de konkrete anlæg i et vist omfang forventes at kunne lånefinansieres. 113

5 Indstilling: Forvaltningen indstiller: At Kultur- og Fritidsudvalget behandler investeringsoversigten i lyset af Økonomiudvalgets tilkendegivelser. Beslutning i den : Udvalget indstiller: At rådighedsbeløb til Hallerne (0,5 mio.kr.) samt projekter i Landsbyerne (0,25 mio.kr.) fastholdes. Udvalget indstiller endvidere: At der i den videre proces tages stilling til - Projekt Terndrup Idrætscenter (13 mio.kr.) - Nedrivning af faldefærdige huse i landsbyerne - Terndrup Bibliotek (flytning/renovering) - En forøgelse af Hallernes vedligeholdelsespulje - Etablering af en pulje til vedligeholdelse af kommunens kulturhuse - Flytning/udvidelse af Rebild Ridecenter Bilag: Bilag udsendes sammen med Teknik og Miljøudvalgets dagsorden 114

6 3. Biblioteksbyggeri ved Kig Ind i Nørager J.nr.: P20. Sagsnr.: 08/22285 Sagen afgøres i: Byrådet På byrådsmødet i juni 2009 blev planlægningen af byggeriet af nyt bibliotek ved Kig Ind i Nørager udskudt til 2010 grundet kommunens økonomiske situation. På daværende tidspunkt var der indgået aftale med rådgiver vedr. totalrådgivning for om- og tilbygningen. Arkitektfirmaet Krogh Madsen, Aars er valgt ved udbud efter kommunens udbudsbestemmelser. Der er tidligere udarbejdet et skitsemateriale, hvor Kultur- og Fritidsudvalget på møde i april 2009 anmodede forvaltningen om at arbejde videre med model A. Forvaltningen har i samarbejde med Anlægsforum genoptaget behandlingen af sagen i foråret Med udgangspunkt i det udarbejdede skitseforslag A, er der afholdt møder med hhv. biblioteket, den selvejende institution Kig Ind og lokalhistorisk arkiv med henblik på at skabe en løsning med vægt på: at biblioteket sikres flest muligt kvadratmeter at der er sammenhæng i huset i forhold til flere aktiviteter på samme tid at tilbygningen tilpasses det eksisterende byggeri at der skabes mulighed for at biblioteket og lokalhistorisk arkiv kan samarbejde om f.eks. udstillinger o.l. at der sikres mulighed for at en fremtidig borgerservicefunktion kan integreres i biblioteket Parterne er i samarbejde nået frem til vedlagte skitseforslag, som den mest optimale løsning for at sikre ovenstående hensyn. Den videre tidsplan foreslås således: Orientering til KFU Detailprojektering inkl. sommerferie Rådgiver kontakter håndværkere til indbudt licitation Juni og juli 2010 Udsendelse af licitationsmateriale Uge

7 Licitation indbudt i 5 fagentrepriser Uge 34 Endelig vedtagelse af lokalplanen Senest BY Politisk behandling af licitationsresultat samt frigivelse af anlægsmidler KFU ØK BY Accept til Håndværkere Byggeperiode Flytning af bibliotek April 2011 Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Der er ingen økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser Indstilling: Forvaltningen indstiller: At skitseforslaget godkendes At tidsplanen godkendes At sagen videresendes til Byrådets orientering Beslutning i den : Godkendt som indstillet. Sagen videresendes til Økonomiudvalget/Byrådet til orientering. Bilag: Åben Tegning Kig Ind. (KFU ) 116

8 4. Kulturpolitik evaluering og fornyelse J.nr.: P22. Sagsnr.: 07/14340 Sagen afgøres i: Byrådet vedtog i december 2007 Rebild Kommunes Kulturpolitik. De i kulturpolitikken vedtagne fokusområder og handlingsplaner udløb med udgangen af I den forbindelse har Rebild Kommunes Kulturråd i samarbejde med forvaltningen udarbejdet en evaluering af kulturpolitikken herunder de overordnede mål, fokusområder, handlingsplaner, kulturrådets rolle samt tilskudspraksis. Evalueringen af kulturpolitikken sammenfattes i flg. hovedpunkter: 117 De overordnede værdier og mål er stadig relevante, gyldige og aktuelle men der mangler et større element af gensidig forpligtelse, engagement og ansvar Handlingsplanerne har været realistiske og opnåelige Generelt er kulturpolitikken dog udtryk for et højere ambitionsniveau end der er ressourcer til rådighed økonomisk og personalemæssigt Der bør etableres en mere fleksibel og dynamisk organisering af kulturrådet med en mere aktiv rolle Der er behov for at få formuleret delpolitiker og strategier vedr. naturformidling og på kulturarvsområdet Der er et behov for udarbejdelse af en samlet oplevelsesøkonomisk analyse af kultur- og turismeområdet På baggrund af evalueringen har kulturrådet udarbejdet flg. anbefalinger: 1. Værdigrundlaget for en kommende kulturpolitik bør være mere præcist og retningsgivende - gerne med udgangspunkt i en mere præcis overordnet vision for hele kommunen og lægge vægt på kulturens selvstændige værdi i form af oplevelser, samvær, dannelse og livskvalitet 2. En evt. ny samlet kultur- og fritidspolitik skal med basis i den overordnede vision for Rebild lægge vægt på sammenhæng og udvikling og understrege værdien af det frivillige element på området. 3. Ambitionsniveauet i kulturpolitikken må gerne være højt, men handlingsplanerne må tage udgangspunkt i den aktuelle økonomiske og reelle virkelighed 4. En samlet oplevelsesøkonomisk analyse af kultur-, fritids-, natur- og turisme-

9 området i Rebild Kommune vil være en værdifuld og nødvendig platform for en samlet og udviklingsorienteret politik 5. Der er et stort behov for udarbejdelse af delpolitikker og strategier på f.eks. naturog kulturarvsområdet 6. Der bør snarest etableres en mere fleksibel og dynamisk organisering af kulturrådet med en mere aktiv rolle og med mulighed for ad-hoc organisering Ad 6 Udkast til revideret kommissorium for kulturrådet vedlægges. Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Der er ingen økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser. Indstilling: På baggrund af evalueringen og kulturrådets anbefalinger indstiller forvaltningen: At det reviderede kommissorium for kulturrådet godkendes At foretager udpegning af nye medlemmer til kulturrådet i september 2010 At det nye kulturråd udarbejder forslag til fokusområder og handlingsplaner på grundlag af den eksisterende kulturpolitik Beslutning i den : Godkendt som indstillet. Bilag: Åben Kommissorium - Rebild Kommunes Kulturråd (KFU ) Åben Kulturpolitisk statusnotat fra Kulturrådet (KFU ) 118

10 5. Rebild Ridecenter J.nr.: G00. Sagsnr.: 08/14101 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget Rebild Ridecenter har i maj rettet fornyet henvendelse til Rebild Kommune i forhold til ridecenterets udfordringer og behov for nødvendig udbygning/udvidelse af faciliteter. Baggrund Rideklubben har i dag til huse på Vestre Primærvej i Støvring på to arealer. Dels et areal umiddelbart omkring klubhuset, som man har lejekontrakt på til 2018, og dels et areal, som ligger i nærmere tilknytning hertil, hvor klubben tidligere har lejet af en landmand, der havde forpagtet jorden af kommunen. Dette område har klubben i dag ingen kontrakt med kommunen på, men bliver stadig benyttet af rideskolen. Det jord, som ridecenteret i dag har kontrakt på, er ikke tilstrækkeligt til at kunne drive en rentabel rideklub på. Der er for lidt staldplads, for lidt plads i ridehal og for lidt plads til folde. Klubben står endvidere i denne trange situation som følge af at de to daværende rideklubber, hhv. Støvring Ridecenter og Midthimmerlands Rideklub, på baggrund af kommunens opfordring fusionerede til ét center, idet begge klubber have udvidelsesplaner og behov, og det ikke vurderedes realistisk at udvide to steder. Den aktuelle placering på Vester Primærvej med kun én ridehal var således kun beregnet som en midlertidig overgangsordning. Den situation drøftede Kultur- og Fritidsudvalget allerede i 2008 med det perspektiv, at der var en mulighed for at udflyttet rideklubben til et areal på Nibevej 30, som Rebild Kommune på det tidspunkt stod overfor at erhverve. Sagens historik er derefter, at Kultur- og Fritidsudvalget i december 2008 besluttede, at man ikke ønskede at gå videre med en ny placering af ridecenteret på Nibevej 30, og at forvaltningen i stedet skulle arbejde på en udbygningsplan i forbindelse med rideklubbens nuværende faciliteter på Vestre Primærvej. Årsagen til afvisning af planerne om udflytning til Nibevej 30, var, at Rebild Kommune købte området på Nibevej med det formål, at bruge arealet til erhvervsjord. Den beslutning tog rideklubben til efterretning, og arbejdede herefter med en plan, som skulle sikre, at der i området på Vestre Primærvej var såvel jord som faciliteter til rådighed for at kunne drive ridecenteret på rentabel vis. Dette ville indebære: En 20-årig lejekontrakt på hele det område som ridecenteret i dag benytter At der etableres yderligere én ridehal At de udendørs anlæg optimeres At foldene omlægges 119

11 I mellemtiden besluttede byrådet i april måned 2009 at udbyde den jord til salg, som rideklubben ønsker kontrakt på, og i juni 2009 besluttede byrådet, at fastholde den tidligere beslutning om anvendelse af Nibevej 30. En samtidig tilkendegivelse fra byrådet om at undersøge mulighederne for at indgå nærmere specificeret lejeaftale vedr. en del af det udlagte erhvervsareal på Vester Primærvej kan ridecenteret imidlertid ikke drage nytte af, idet finansiering af et byggeri vil kræve en garanti i form af blandt andet en lejeaftale på min. 20 år. Dette vil ikke kunne realiseres ved byrådets samtidige forudsætning om, at en evt. lejemålsaftale skal kan frigøres såfremt der viser sig interesserede købere til erhvervsjorden. Aktuelt Rebild Ridecenter har som nævnt rettet henvendelse til kommunen igen med henblik på at drøfte muligheder, udfordringer og konsekvenser i forhold til situationen, der forholder sig status quo for rideklubben. På møde mellem repræsentanter fra forvaltningen, anlægsforum og ridecenteret aftaltes det, at det vil være hensigtsmæssigt at afholde et møde, hvor repræsentanter fra Rebild Ridecenter får lejlighed til at forelægge og drøfte sagen med politikere repræsenteret fra hhv. KFU og ØK. Forvaltningen og anlægsforum vil i samarbejde med repræsentanter fra Rebild Ridecenter udarbejde dagsorden forud for mødet. Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Der er ingen økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At der afholdes et møde ultimo august som skitseret At formanden for Kultur- og Fritidsudvalget repræsenterer udvalget i møde med Rebild Ridecenter At udvalget anmoder en repræsentant fra ØK om at deltage i mødet Beslutning i den : Indstilles godkendt. Kultur- og Fritidsudvalget repræsenteres af udvalgsformanden og Søren Søe-Larsen. Sagen afgøres i Økonomiudvalget. 120

12 6. Kontrakt Naturskolen J.nr.: A00. Sagsnr.: 07/6462 Sagen afgøres i: Rebild Naturskoler har udarbejdet forslag til kontrakt for forvaltningen for perioden Opbygning og omfang af kontrakten følger de retningslinjer, der er godkendt for såvel forvaltninger som institutioner m.v. Kontrakten beskriver den økonomiske ramme for 2010 og 2011, indsatser i forhold til at opfylde byrådets formulerede politikker, indsatser i forhold til eget forvaltningsområde og den lovmæssige hjemmel og andre regler, der skal følges. I forhold til kontrakten for 2008 og 09 er de væsentligste ændringer, at den primære målgruppe i denne kontraktperiode er skoleelever i Rebild Kommunes skolevæsen, hvorfor indsatsområderne afspejler denne målgruppe og dermed i øvrigt også understøtter science kommune-projektet, som kommunen er en del af. Indsatsområderne udgør således i hovedtræk: Udvikling af udepædagogikken i daginstitutionerne i Rebild Kommune Udvikling af tilbuddet til skolerne i Rebild Kommune gennem en udeskolekonference på skolekom til støtte for lærerne, der vil lave udeskole. Udvikling af udeskole tilbuddet til skolerne i Rebild Kommune gennem besøg ude på skolerne for at screene arealer i skolernes nærområder, der kan bruges til udeskole. Udvikling af udeskole undervisningen ved hjælp af kurser i dansk og matematik og dannelsen af et udeskole netværk, der tilbydes korte fagkurser i botanik, geologi, svampe, insekter og skovens økologi. Forbedre tilbuddet med naturskolens håndholdte GPS er. Udvide et igangværende projekt om et musikalsk uderum til brug i udeskolen til også at omfatte naturformidling i området omkring Vedstedskovhus. Samarbejde med Sund Rebild om projekt Power Team, hvor målgruppen er overvægtige børn i Rebild kommune Ny hjemmeside udvikle Rebild Naturskoler i retningen af ét samlet brugervenligt tilbud, hvor målgruppen er alle fra de yngste til de ældste. 121

13 Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Der er ingen økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser Indstilling: Forvaltningen indstiller: At kontrakten godkendes Beslutning i den : Godkendt. Bilag: Åben Forslag - kontrakt , Naturskolen (KFU ) 122

14 7. Lokalhistoriske arkiver i Rebild Kommune J.nr.: A08. Sagsnr.: 09/164 Sagen afgøres i: I henhold til tidligere behandling af Kultur- og Fritidsudvalget i november 2009 har forvaltningen i samarbejde med Fællesudvalget for de lokalhistoriske arkiver i Rebild Kommune udarbejdet en samarbejdsaftale, der beskriver grundlaget for organisering og drift af arkiverne. Fællesudvalget blev dannet på initiativ af arkiverne i 2008 og samarbejdsaftalen er udarbejdet på grundlag af udvalgets vedtægter og retningslinjer. Fællesudvalget er ansvarligt for at indsamling, registrering og opbevaring sker iht. de fastlagte retningslinjer, herunder også for den fornødne uddannelse og opkvalificering af den frivillige arbejdskraft. I samarbejdsaftalen organiseres arkivarbejdet gennem Fællesudvalget i 3 arkivområder (de 3 tidligere kommuner Nørager, Skørping og Støvring), og de 6 eksisterende arkiver i Haverslev, Nørager, Ravnkilde, Rørbæk, Skørping og Øster Hornum opretholdes i de nuværende lokaler. Rebild Kommune stiller lokaler til rådighed for de 6 nuværende arkiver og afholder udgifter til lys, varme, edb-drift, telefon, forsikring og afgifter, således at arkivarbejdet kan udføres iht. Fællesudvalgets retningslinjer. Dette er betinget af, at arkiverne kan huses i eksisterende eller tilsvarende kommunale lokaler. Fællesudvalget har udarbejdet budgetforslag for 2010 med fordeling til hhv. fællesopgaver (kurser, database-afgifter m.m.) således: Fællesudgifter Støvring Skørping Nørager Haverslev Ravnkilde Rørbæk I alt

15 Fordelingen er baseret på et grundtilskud på samt en nøgle reguleret efter befolkningsgrundlaget. Budgetforslaget holdes indenfor den eksisterende ramme, der er afsat til lokalhistoriske arkiver, og som hidtil har været fordelt således: Skørping: Støvring: Nørager: Haverslev: Ravnkilde: Rørbæk: Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Der er ingen økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At samarbejdsaftalen godkendes. Beslutning i den : Godkendt. Bilag: Åben De lokalhistoriske arkiver i Rebild Kommune - organisering og drift (KFU ) 124

16 8. Hallernes regnskaber for 2009 J.nr.: G00. Sagsnr.: 10/6387 Sagen afgøres i: Forvaltningen har modtaget årsregnskaber 2009 fra kommunens haller, undtaget Hallerne i Støvring. Regnskab herfra forventes at forelægge til næste udvalgsmøde. For overblikkets skyld er hallernes regnskaber søgt opstillet i et samlet dokument i vedlagte. Overordnet set kan bemærkes følgende: Bælum har oplevet en stigning i udgifter, der ikke matcher stigningen i omsætningen, hvilket har resulteret i et forringet driftsresultat i forhold til Øster Hornum har oplevet fald både i omsætning og udgifter, men har samlet dog et forbedret driftsresultat i forhold til Terndrup har formået at nedbringe deres udgifter betragteligt, samtidig med at omsætningen er steget. Konsekvensen er en flot vækst i driftsresultatet på kr. fra 2008 til Skørping har en moderat stigning i både omsætning og udgifter, der følges nogenlunde proportionelt ad. Stigningen kommer primært fra cafeteriadriften. Sortebakkehallerne kommer ud med et markant forringet driftsresultat i forhold til Omsætningen har oplevet et mindre fald, mens flere direkte udgifter har oplevet en nær fordobling fra 2008, hvilket kan henledes til ibrugtagningen af den nye hal. Haverslev har ikke udspecificeret alle poster i regnskabet for 2008, derfor mangler data fra dette regnskabsår, men Haverslev er kommet ud af 2009 med et lille minus på driftsresultatet. Blenstrup ligger stabilt, og både indtægtsposter og udgiftsposter for 2009 ligner regnskabet fra Samtidig er der et pænt, positivt driftsresultat begge år. Generelt betragtet går hallerne ud af 2009 med beskedne driftsoverskud eller underskud, og for nogle haller gælder det, at der er sket aktivitetsstigninger, mens andre har oplevet nedgang. 125

17 Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Der er ingen økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At orienteringen om hallernes regnskaber tages til efterretning. Beslutning i den : Udsættes. Bilag: Åben Halregnskaber 2009 (KFU ) 126

18 9. Betaling for kommunens råderet i svømmehaller J.nr.: Ø40. Sagsnr.: 07/15382 Sagen afgøres i: Terndrup Svømmecenter har, efter udvalgets behandling i april af sagen vedr. kommunal råderet i svømmehallerne i Terndrup og Støvring, rettet fornyet henvendelse til kommunen i forhold til afklaring af spørgsmålet om, hvorvidt råderetsbetalingen er inkl. moms. Der har tidligere været en korrespondance vedr. momsspørgsmålet, og som udløb heraf fik svømmehallen i 2009 en skrivelse fra kommunen hvor af fremgår, at ydelsen for den kommunale råderet i 2009 udgjorde kr plus moms. Terndrup Svømmecenter har følgelig budgetteret med dette beløb i budget 2010 også - beløbet på kr fremgår ligeledes af hallens tilskudsbevilling. Af notatet vedr. svømmehallernes økonomi, som udvalget behandlede på mødet i april, er opgørelsen over den aktuelle økonomi i svømmecenteret imidlertid udarbejdet på baggrund af en forudsætning om, at kommunen betaler kr plus moms, svarende til kr for den kommunale råderet og som kommunen ligeledes betaler til Støvring Svømmehal for den kommunale råderet. Det skal dog bemærkes, at Støvring Svømmecenter herudover har haft en aftale om overgangsordning aftalen udløber i 2010 og indebærer, at hallen har modtaget følgende ekstraordinære tilskud: kr i 2008, kr i 2009 og kr i Svømmecenteret i Terndrup opponerer mod udgangspunktet på kr i beregningen over den aktuelle økonomi, idet man mener, at beløbet rettelig udgør kr plus moms, jf. også korrespondance og bevilling fra tidligere år. Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Der er i indeværende år budgetteret med kr til Terndrup Svømmecenter. Differencen på kr vurderes at kunne afholdes inden for den samlede ramme på sektor 7. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At betalingen for den kommunale råderet i Terndrup Svømmecenter i lighed med de foregående år udgør kr plus moms i 2010 At betalingen for den kommunale råderet i Terndrup Svømmecenter og Støvring Svømmehal fra og med budget 2011 ligestilles, således at betalingen udgør kr plus moms 127

19 Beslutning i den : Godkendt. 128

20 10. Venskabsbysamarbejde J.nr.: A00. Sagsnr.: 07/164 Sagen afgøres i: Arbejdsgruppen omkring Venskabsbysamarbejde har afholdt møde den 18. maj. I den forbindelse blev bl.a. drøftet arbejdsgruppens budget, samt en henvendelse fra Sola Kommune. Der er til Venskabsbysamarbejde afsat kr i budget Af disse kan de kr. kun bruges, såfremt der sker indstilling til og træffes beslutning i KFU. For at lette arbejdsgruppens arbejde, og beløbets størrelse taget i betragtning, anbefaler arbejdsgruppen, at arbejdsgruppen fremadrettet disponerer over hele budgettet på kr. Arbejdsgruppen har endvidere drøftet muligheden for at indgå venskabsbysamarbejde med Sola Kommune i Norge. Sola Kommune har på besøg i Rebild Kommune sidste sommer, samt via mailhenvendelser henover efteråret og vinteren, udtrykt ønske om at blive venskabskommune med Rebild Kommune. Til trods for et positivt indtryk af Sola Kommune, er det arbejdsgruppens vurdering, at det for nuværende ikke er interessant med et samarbejde. Arbejdsgruppens vurdering bygger på arbejdsgruppens meget begrænsede økonomi, samt at Sola Kommune i for høj grad ligner Rebild Kommune. Det er arbejdsgruppens vurdering og ønske, at de tilgængelige, begrænsede midler bruges på at opbygge den nuværende venskabsbyrelation til Rakoniewice i Polen med henblik på at indgå venskabsbyaftale, samt bruges til at fastholde den gode relation til Gelenau i Tyskland. Arbejdsgruppen valgte desuden formand og næstformand på mødet. Valgt som formand blev Henrik Christensen, næstformand blev Peder Christensen. Forinden dette første mødes afholdelse havde De Radikale meddelt, at man ønskede at pege på Børge Olsen som repræsentant i arbejdsgruppen i stedet for Leon Sebbelin. Ligeledes havde De Konservative meddelt, at man ønskede at Vagn Gaarde repræsenteredes i gruppen i stedet for Lene Aalestrup. Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Der er ingen økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser. 129

21 Indstilling: Arbejdsgruppen indstiller: At venskabsbyarbejdsgruppen kan disponere over de i budgettet afsatte midler til venskabsbysamarbejde At Sola Kommunes henvendelse om indgåelse af venskabsbysamarbejde afslås At valget af formand og næstformand tages til efterretning Beslutning i den : Godkendt som indstillet af arbejdsgruppen. 130

22 11. Mad- og måltidspolitik J.nr.: P22. Sagsnr.: 09/7665 Sagen afgøres i: Byrådet Byrådet har i tilknytning til Rebild Kommunes Sundhedspolitik godkendt KOST som indsatsområde for 2010 og På baggrund af denne beslutning er der i regi af sundhedsgruppen udarbejdet et forslag til en Mad- og måltidspolitik. Sundhedsgruppen har, som styregruppe for indsatsområdet, nedsat en projektgruppe til at udarbejde udkastet til Rebild Kommunes mad- og måltidspolitik med følgende repræsentationer: 2-3 deltagere fra Børn og Unge 1 deltager fra Ældreområdet 1 deltager fra Arbejdsmarkedsforvaltningen (ifht. Kantineadministration) 1 deltager fra Kultur og Fritid 1 deltager fra Sund Rebild (diætist/kostfaglig) Samt Anne Marie Holm, Sund Rebild som formand for projektgruppen. Mad- og måltidspolitikken Projektgruppen har udarbejdet en mad- og måltidspolitik, hvor målgruppen er alle Rebild Kommunes institutioner, skoler, ældrecentre, kantiner samt kommunale arbejdspladser både børn, unge, voksne, ældre samt ansatte. Politikkens realisering forudsætter indsatser i stort set alle forvaltninger, og derfor er der i tilknytning til politikken udarbejdet en tids- og handleplan for de forskellige aktiviteter. Kommissoriet for opgaven har været, at der skal være tale om en generel og overordnet kostpolitik for Rebild Kommune og at delmålet er specifikt at højne niveau for viden og brug af sund kost for brugere af kommunale tilbud, ex. i daginstitutioner ol., udsatte grupper, borgere som benytter fritidstilbud og de kommunalt ansatte medarbejdere. Det har endvidere været vigtigt, at de indsatser der tænkes gennemført og forankret lokalt er aktuelle og realistiske og som i udgangspunktet kan gennemføres inden for allerede gældende rammer. I de indsatser der er beskrevet under de enkelte Forvaltninger i implementeringsplanen, er det vigtigt at bemærke, at Sund Rebild indgår som konsulenter i beskrevne opgaver. Det betyder, at lokal forankring og praktiske, koordineringsmæssige opgaver ligger i de respektive enheder. 131

23 Det videre tidsperspektiv er, at der i 2. halvår af 2010 sker implementering af indsatser med opfølgning, tilretning og justering af indsatsområder i perioden fra 1/1 30/ hvorefter der sker evaluering af proces og afrapportering til Byrådet i 4. kvartal af I sidstnævnte opgave er Sund Rebild tovholder. Forslag til Rebild Kommunes mad- og måltidspolitik behandles i alle fagudvalg forud for Byrådets endelige stillingtagen. Chefgruppen anbefaler forslag til mad- og måltidspolitik som beskrevet. Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Kan som udgangspunkt gennemføres inden for allerede gældende rammer. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At forslag til mad- og måltidspolitik for Rebild Kommune med tilhørende implementeringsplan godkendes som beskrevet. Beslutning i den : Indstilles godkendt. Bilag: Bilag udsendes sammen med dagsorden til Sundhedsudvalget 132

24 12. Sponsorat til afholdelse af Rebild Kommune Match 2010 J.nr.: Ø00. Sagsnr.: 09/7310 Sagen afgøres i: Rold Skov Golf Klub ansøger om et sponsorat på kr. til afholdelse af Rebild Kommune Match Klubben har afholdt Kommune Matchen gennem 17 år - tidligere som Skørping Kommune Match og nu som Rebild Kommune Match. Klubben udarbejder og udsender materiale til landets klubber omkring Kommune Matchen. Kommune Matchen bliver på den måde markedsført i nærområdet og på landsplan som en del af en gennemgående turnering. Rold Skov Golf Klub har tidligere modtaget sponsering fra Rebild Kommune. Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Forvaltningen kan ikke anvise finansiering Indstilling: Forvaltningen indstiller: At der træffes beslutning om sponsorat til Rebild Kommune Match Beslutning i den : Der meddeles afslag idet Kultur- og Fritidsudvalget ikke har midler til sponsorater. Bilag: Åben Ans. fra RSGK om sponsorat til afholdelse af Rebild Kommune Match 2010 (KFU ) 133

25 13. Rebildløbet 2010 J.nr.: G00. Sagsnr.: 08/9643 Sagen afgøres i: Aalborg Atletik og Motion og Frem-Skørping arrangerer i lighed med de foregående år motionsløbet Rebildløbet Løbet afvikles lørdag, den 19. juni i området omkring Rebild Bakker. Arrangørerne af løbet søger Rebild Kommune om tilskud til arrangementet på kr. Som modydelse herfor tilbyder arrangørerne, at ansatte ved Rebild Kommune kan deltage vederlagsfrit i løbet. Økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser: Forvaltningen kan ikke anvise finansiering. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At der træffes beslutning om ansøgningen til Rebildløbet Beslutning i den : Der meddeles afslag idet Kultur- og Fritidsudvalget ikke har midler til sponsorater. 134

26 14. Orientering fra bestyrelser og repræsentantskaber J.nr.: A50. Sagsnr.: 10/4999 Sagen afgøres i: Orientering fra bestyrelser og repræsentantskaber Beslutning i den : Der blev orienteret om: - Nordjyllands Historiske Museum - Kulturaftale Nordjylland - Kulturanalyse 135

27 15. Orientering til Kultur- og Fritidsudvalget den J.nr.: A50. Sagsnr.: 07/359 Sagen afgøres i: Beslutning i den : Orientering omkring - Suldruphallen - Øster Hornum Hallen - Dialogmøder i resten af 2010 godkendt - Temamøde (COK) om Folkeskole og kultur - Rapport for benchmarking af 3 landdistrikter - Pjece om Nye samarbejdsformer mellem skole- og folkebibliotek - Fællesarrangement i Stubhuset i november (selvbetaling) 136

28 Underskriftsside Lene Aalestrup - Formand Bertil Mortensen - Medlem Søren Konnerup - Medlem Søren Søe-Larsen - Medlem Henrik Christensen - Medlem 137