ProjektControlling 2016

ProjektControlling 2016 Effektiv projektøkonomistyring Projektbudgettering og -planlægning Projekt- og risikostyring Controlling, rapportering, opfølgning og cost forecasting Risikominimering og projektfinansiering på eksportmarkeder Projektcontrolleren som finance business partner Førende virksomheder og eksperter DATO og STED 30. marts 2016, Charlottehaven på Østerbro i København Kr. 3.290,- ved tilmelding senest d. 5/2-2016 INDLÆGSHOLDERE Associate Vice President, Planning & Controlling Klaus Hosbond Skovrup, NNIT A/S Vice President, Wind Oil and Gas Jacob Øbo Sørensen, Semco Maritime A/S Senior Director TSS Performance Morten Baun og/eller Senior Specialist TSS Performance Allan Möller Bjerregaard, Vestas Wind Systems A/S Head of Group Business Controlling Jeppe Risum Sørensen, Per Aarsleff A/S Manager Financial Audit & Project Controlling Margit Frandsen, Sweco Danmark A/S Økonomichef Peter Ingemann Størling, Nyt Hospital Nordsjælland Chief Underwriter Michael Hemmingsen, EKF - Eksport Kredit Fonden Senior Manager, Finance & Performance Management Niels Pedersen, EY (Ernst & Young) Virksomhedernes økonomi- og finansfunktioner får i stadig stigende grad en central rolle som rådgivere og sparringspartnere financial business partners - for den øvrige del af organisationen, også når det gælder økonomisk styring af projekter store såvel som små. Det betyder forøget fokus på projektcontrolling-funktionen. Konferencen spænder derfor over projektcontrolling i bred forstand med emneområder som økonomi- og omkostningsstyring, budgettering, planlægning, rapportering, finansiel controlling, KPI er, styringsværktøjer og arbejdsprocesser, risikoanalyse og risikostyring af projekter samt ikke mindst projektcontrollerens rolle som finance business partner. Viden og erfaringer lige til at tage med hjem På ProjektControlling 2016 har vi atter samlet række en række store, førende virksomheder denne gang en IT-virksomhed, en vindmøllegigant, et entreprenør-selskab, en high-tech energi- og offshore-virksomhed, en europæisk rådgiverkoncern og et hospital på vej til at www.okonomicentrum.dk info@okonomicentrum.dk

fortælle om, hvordan de arbejder med projektøkonomistyring og hele projektcontrolling-området. Du får del i deres erfaringer og know-how omkring effektiv økonomistyring, projektbudgettering, rapportering, opfølgning og cost forecasting samt økonomisk risikostyring af projekterne. De kommer også ind på sammenhængen og integrationen mellem projektstyring, risikostyring, controlling, planlægning og projektøkonomi. Du vil også høre om, hvordan de har implementeret projektcontrolling i virksomhedsstrukturen samt om hvordan controllerne samarbejder på tværs af organisationen og fungerer som finance business partnere for projektgrupperne for på den måde at give værdiskabelse for forretningen. Hertil kommer processer, metoder, værktøjer og systemer, brug af KPI er i projekterne samt hvordan projektcontrolling påvirker resultaterne i virksomhederne i det hele taget. Konferencen byder også på anerkendte eksperter, der giver dig deres anbefalinger og globale erfaringer om succesfuld projektstyring af alle former for projekter - sådan gør de bedste - samt om finansiering og minimering af den finansielle risiko for projekter på eksportmarkederne. Endelig får du også rig lejlighed til at møde andre, der arbejder med tilsvarende funktionsområder som dig selv. På den måde får du mulighed for at udvide dit netværk af kollegaer i andre virksomheder. Hvem henvender konferencen sig til? Konferencen henvender sig til økonomichefer, controllere, chefcontrollere, projektøkonomer, projektcontrollere, business controllere, regnskabschefer o.l. i store og mellemstore virksomheder. Hertil kommer økonomidirektører, CFO er og andre i økonomi- og finansafdelingerne, der ønsker at vide mere om emnet. Endelig kan deltagerne også være folk, der sidder med projekter i dagligdagen, f.eks. projektledere, project cost controllere, project portfolio managers, afdelingsledere eller afdelingschefer. Kort sagt alle involveret i eller med interesse for projektøkonomistyring, projektcontrolling og controlling-processerne. Vi glæder os til at byde dig velkommen på konferencen ProjektControlling 2016. Program - ProjektControlling 2016 08.30 Registrering og morgenmad 09.00 Velkomst og introduktion 09.10 Projektcontrolling i Europas største virksomhed inden for arkitektur- og ingeniørrådgivning Sweco er den største virksomhed inden for arkitektur- og ingeniørrådgivning i Europa. Virksomheden, som i september 2015 overtog Grontmij, har 14.500 medarbejdere, har en omsætning på ca. 1,7 milliarder euro og løser opgaver i 70 lande over hele kloden. Sweco er udelukkende projektbaseret og controlling-funktionerne er i høj grad præget af begreber som simplicity, tillid og dynamisk tilpasning f.eks. revurderes controlling-processerne ca. hvert halve år. Med udgangspunkt i www.okonomicentrum.dk info@okonomicentrum.dk Side 2

Sweco Danmark hører du i dette indlæg meget mere om controller-konceptet hos Sweco: Tilgangen til projektcontrolling og økonomistyring af projekterne Værdiskabelse for forretningen business partnering med fokus på projektstyring Samarbejde på tværs af hele organisationen relationer og formidling Risk-based controlling Manager Financial Audit & Project Controlling Margit Frandsen, Sweco Danmark A/S 09.50 Netværksøvelse Let øvelse, alle kan være med til. Kræver ingen forberedelse. Medbring gerne visitkort. 10.00 Økonomistyring og projektcontrolling i Kvalitetsfondsbyggeriet Nyt Hospital Nordsjælland Projektorganisationen Nyt Hospital Nordsjælland skal bygge et 124.000 kvm akuthospital i Hillerød. Projektet til knap 4 mia. kr. omfatter mange andre "komponenter" end selve byggedelen, f.eks. skal der anskaffes og installeres for 720 mill. kr. IT- og medicoudstyr. Alene bredden af projektet gør både projektstyringen og økonomistyringen til en meget stor opgave i sig selv. Projektøkonomistyringen og projektcontrolling er i fokus i dette indlæg: Opbygningen og organiseringen af projektstyrings-, projektøkonomi- og projektcontrolling-funktionerne Budgettering af det samlede projekt Integrationen mellem økonomi- og risikostyring Løbende vurdering og rapportering af fremdrift i projektet og virkningen på projektøkonomien Kontrakt- og leverandørstyring en del af økonomistyringen Processer, metoder, værktøjer og KPI er Økonomichef Peter Ingemann Størling, Nyt Hospital Nordsjælland 10.40 Pause 11.00 Succesfuld projektstyring til alle former for projekter - sådan gør de bedste - globale erfaringer Dette indlæg giver et indblik i, hvordan man anvender en konsekvent projektledelsesmetode til gennemførelse af alle typer af projekter og igennem projektets livscyklus, bl.a. med bedre økonomistyring som resultat. Endvidere gennemgås god praksis for projektstyring og der fokuseres på de processer, der anvendes til at iværksætte, planlægge, udføre, overvåge og kontrollere udførelsen samt at lukke projektet, baseret på erfaringer fra EY's globale virke. I indlægget får du også en række tips og ideer på området, lige til at tage med hjem og bruge. Hvorfor projekter fejler forskellige eksempler Projektcontrollerens rolle som Finance Business Partner - Controller vs Business Partner Projektmetode - at komme godt fra start Værktøjer til understøttelse af projektets faser fokus er her på rapportering af projektets performance (økonomi, kvalitet, ressourcemix, færdiggørelsesgrad mv.) Projektbudgettering og opfølgning systemunderstøttelse, registreringsramme, økonomisk opfølgning mv. Senior Manager, Finance & Performance Management Niels Pedersen, EY (Ernst & Young) 11.40 Entreprenørkoncernen Aarsleff - stram projektøkonomistyring giver flotte resultater www.okonomicentrum.dk info@okonomicentrum.dk Side 3

Aarsleff er en førende dansk børsnoteret entreprenørkoncern, som gennemfører store projekter inden for infrastruktur, klimatilpasning, miljø, energi mv. fra projektering til aflevering. Koncernen har en omsætning på ca. 10 mia. kr. heraf er en tredjedel hentet i udlandet og beskæftiger 4.500 medarbejdere i det danske moderselskab og datterselskaberne i ind- og udland. Aarsleff har skabt flotte resultater i en meget krævende branche med det resultat, at aktiekursen er steget med over 500% inden for de seneste 3 år. En af årsagerne er en stram projektøkonomistyring, som du vil høre mere om i dette indlæg: Faktorer, der indgår i en god projektøkonomi Sammenhængen mellem projektstyring, risikostyring, controlling og projektøkonomi hos Aarsleff Projektbudgettering hos Aarsleff Rapportering på fremdrift og løbende opfølgning på projektbudgetterne De processer, metoder, værktøjer og systemer, Aarsleff anvender Head of Group Business Controlling Jeppe Risum Sørensen, Per Aarsleff A/S 12.20 Nyheder om værktøjer og systemer på projektcontrolling-området Det første af et par mindre indlæg fra udbydere af værktøjer, systemer og løsninger, som bruges ved økonomistyring og controlling af projekter. 12.30 Frokost 13.30 Projektcontrolling og projektøkonomistyring hos Vestas R&D Vestas er den eneste globale energivirksomhed, som udelukkende er dedikeret til vindenergi. I dag er der over 55.000 Vestas vindturbiner med en samlet kapacitet på 70 GW svarende til elforbruget af 75 millioner private europæiske elforbrugere - installeret i 74 lande på seks kontinenter. Teknologierne bag alt dette starter i projekter i Vestas udviklingsfunktioner, Technology and Service Solutions. For Finance i Vestas betyder det fokus på bl.a. performance management, effektiv projektcontrolling og økonomisk projektstyring via business partnering. I dette indlæg hører du mere: Opbygningen af projektøkonomistyrings- og projektcontrolling-funktionen hos Vestas, her med specielt fokus på R&D projekter Budgettering af projekterne KPI er og performance management Rapportering på projektøkonomi til ledelsen og projektinteressenterne Projektøkonomiopfølgning og løbende cost forecasting Online-systemer, automatiseret intelligence og andre værktøjer Controllernes arbejde som finance business partnere for den tekniske organisation i Vestas Senior Director TSS Performance Morten Baun og/eller Senior Specialist TSS Performance Allan Möller Bjerregaard, Vestas Wind Systems A/S 14.10 Projektcontrolling og planlægning i en high-tech ingeniørvirksomhed Semco Maritime Semco Maritime er en international high-tech ingeniørvirksomhed, der leverer projekter, produkter, løsninger og kompetencer til energisektoren over hele verden olie, gas, vind, elektricitet mv. både offshore og på land. Virksomheden har specialiseret sig i at have medarbejdere, processer, udstyr og holdning til at gennemføre projekterne til tiden og inden for budgettet, uanset om der er tale om f.eks. meget store projekter på olie- og gas-platforme og drilling rigs. Økonomistyring, planlægning og projektcontrolling er altafgørende for succes, det hører du meget mere om i dette indlæg: Virksomhedens projektcontrolling-organisation Sammenhængen mellem controlling og planlægning hvordan har Semco Maritime gjort www.okonomicentrum.dk info@okonomicentrum.dk Side 4

Virksomhedens "project control" enhed, der dækker både planlægning og finanscontrolling Projektcontrollernes arbejde som finance business partnere for projektorganisationerne Effektiv projektøkonomistyring og -controlling som bidrag til virksomhedens resultater og succes Vice President, Wind Oil and Gas Jacob Øbo Sørensen, Semco Maritime A/S Indlægget var programsat til ProjektControlling 2015, men måtte udskydes p.g.a. rejseaktiviteter. 14.50 Nyheder om værktøjer og systemer på projektcontrolling-området Fortsat. 15.00 Pause 15.20 Finansiering og minimering af den finansielle risiko for projekter på eksportmarkederne Projektcontrollere er som finance business partnere for projektorganisationer og projektgrupper nu om dage i høj grad involveret i finansiering, risikominimering og selve gennemførelsen af projekterne. Det kan være komplekst nok for interne projekter, men når det drejer sig om eksportmarkederne - måske oven i købet meget risikobetonede lande - kan det være næsten uoverskueligt. I dette indlæg får du svarene: Hvordan fremmer man finansieringen af projekter på eksportmarkedet? Hvordan minimerer man den finansielle risiko i projekterne? Hvordan støtter man bedst muligt levering og gennemførelse af disse projekter?... alt sammen belyst ved konkrete eksempler fra store og mellemstore virksomheder. Chief Underwriter Michael Hemmingsen, EKF - Eksport Kredit Fonden 15.45 Projektcontrolling på tværs af grænser i NNIT NNIT, det nu børsnoterede it-selskab i Novo Nordisk koncernen, er en af Danmarks førende it-serviceleverandører. Virksomheden omsatte i 2014 for 2,4 mia. kr. og har flere end 2.400 medarbejdere. Omkring 900 arbejder uden for Danmark i Kina, på Filippinerne, i Schweiz, i Tjekkiet og i USA. NNIT rådgiver om, udvikler, implementerer og drifter it-løsninger til regulerede brancher. Brancher, der stiller særligt høje krav til kvalitet og kontrol, og hvor virksomheden kan udnytte sine dybe rødder i og unikke erfaring fra den farmaceutiske verden. NNIT er i høj grad projektorienteret og har været på en længere rejse, når det gælder projektøkonomistyring og projektcontrolling. For tiden er NNIT i gang med at flytte Back Office-funktionerne til Kina for at reducere omkostningerne, og i den forbindelse er man gået væk fra dedikerede projektcontrollere. Hvordan denne rejse har været, hvordan NNIT i det hele taget arbejder med projektcontrolling og projektøkonomistyring. og hvordan eventyret vil se ud i fremtiden, hører du om i dette indlæg. Associate Vice President, Planning & Controlling Klaus Hosbond Skovrup, NNIT A/S 16.25 Afrunding Konferencen slutter 16.30 Tak for i dag www.okonomicentrum.dk info@okonomicentrum.dk Side 5

KONFERENCESTED og -DATO Praktisk information Konferencen ProjektControlling 2016 afholdes d. 30/3-2016. Vi har valgt at afholde konferencen i Charlottehaven, praktisk beliggende på Østerbro i København, tæt på offentlig transport og med gode parkeringsmuligheder. Adresse: Charlottehaven, Hjørringgade 12C, 2100 København Ø Rent praktisk ligger Charlottehavens konferencecenter ganske tæt på Nordhavn Station lige bag SKATs bygning i Østbanegade. Parkering Charlottehaven tilbyder 35 gratis p-pladser lige uden for hoveddøren efter først-til-mølle princippet. Indkørsel fra Hjørringgade. Der er også gode parkeringsmuligheder i gaderne ved siden af samt på den anden side af Strandboulevarden. I gaderne kræves parkeringsbillet, pris p.t. kr. 11,- pr. time. Kreditkort mv. kan benyttes i parkeringsautomaterne. Offentlig transport Charlottehaven ligger tæt på Nordhavn Stations offentlige transportmuligheder. Du kan benytte bus 3A, 8A og 37 og S-togslinierne A, B, C, E og H til Nordhavn Station. Kommer du med regionaltog, så skift til S-tog på Københavns Hovedbanegård, Nørreport Station eller Østerport Station. Plus Hellerup Station, hvis du kommer nordfra. Kommer du fra lufthavnen, kan det økonomisk og ofte tidsmæssigt betale sig at bruge offentlig transport til konferencestedet. Tag metroen og skift til S-tog på Nørreport station eller tag regionaltog og skift til S-tog på Københavns Hovedbanegård. Gå ned ad Gammel Kalkbrænderivej eller Hjørringgade for at komme til konferencecentret. Det tager kun et par minutter. Overnatning Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. Du kan eventuelt se oplysninger om overnatningsmuligheder i nærheden af Charlottehaven på www.visitcopenhagen.dk eller generelle booking-sites som hotels.com, booking.com mv. KONFERENCEPRIS og RABATMULIGHEDER Tilmelding senest d. 5/2-2016 Tilmelding efter d. 5/2-2016 Konferencepris Kr. 3.290,- Kr. 3.590,- spar kr. 300,- Alle priser er ekskl. moms Tilmeld flere få 50% rabat på deltager nummer 3, 4, 5 osv. Tilmelder din virksomhed 3 eller flere deltagere, får deltager nummer 3, 4, 5 osv. billetten til halv pris. Denne rabat gives også ved tidlig tilmelding. Tilmeld tidligt og opnå Early Bird Rabat - se tabellen ovenfor. www.okonomicentrum.dk info@okonomicentrum.dk Side 6

Ud over deltagelse på ProjektControlling 2016 inkluderer billetprisen morgenmadsbuffet før selve konferencen starter, formiddagspause med kaffe/te, frokostbuffet samt en eftermiddagspause med kaffe/te og kage. Billetten inkluderer også skriftligt konferencemateriale, som udleveres ved konferencens start. Ved tilmelding får du en bekræftelse og en faktura, fakturaen sendes elektronisk via den emailadresse, du har angivet. For offentlige instanser sender vi fakturaen til den EAN-adresse, du har angivet. Betalingsfristen er angivet på fakturaen. TILMELDING Tilmelding til ProjektControlling 2016 kan ske på følgende måder: Via tilmeldingsformularen for konferencen på www.okonomicentrum.dk Via e-mail til tilmeld(at)okonomicentrum.dk. Husk navn, titel, firmanavn, firma-adresse, postnummer og by, evt. EAN-nummer samt konferencenavnet. Via telefon 39 65 55 22 Vi opfatter en tilmelding som bindende, men du har altid mulighed for at overdrage billetten, skifte til en anden konference eller helt at afbestille mod et minimalt gebyr. Se nedenfor. ER DU BLEVET FORHINDRET I AT DELTAGE? Bliver du forhindret i at deltage på ProjektControlling 2016 og du allerede har tilmeldt dig, er der flere muligheder. Du kan gøre følgende: Overdrage billetten til en kollega og give os besked om det. Det koster ikke ekstra. Flytte din tilmelding til en af vores øvrige aktuelle konferencer en ekstra service hos. Er der en difference i din favør, får du en kreditnota og differencen tilbagebetales. Skal du betale mere, modtager du en faktura på differencen. Flytning er dog kun mulig indtil 3 dage før konferencens afholdelse. Købe konferencematerialet og få det tilsendt se nedenfor og få en kreditnota på differencen. Afbestille. Afbestilling: Ved afbestilling indtil 2 uger før afholdelsesdatoen tilbagebetaler vi det indbetalte beløb minus et administrationsgebyr på 5% af den fulde billetpris. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbagebetales 50% af det indbetalte beløb. Ved afbestilling senere end 3 dage før afholdelsen ydes ingen refusion. En eventuel afbestilling skal ske skriftligt gerne via e-mail. INFORMATION OM ÆNDRINGER OMKRING KONFERENCEN Vi holder dig løbende informeret og opdateret pr. e-mail, hvis der skulle der ske ændringer i f.eks. afholdelsessted mv. KØB AF KONFERENCEMATERIALET ALENE Har du ikke mulighed for at deltage på ProjektControlling 2016, kan det skriftlige konferencemateriale købes separat. Materialet skal bestilles senest 1 uge før konferencen afholdes. Pris kr. 1.690,- + moms. LIDT EKSTRA... Charlottehaven råder over sit eget fitnesscenter, som alle konferencedeltagere har fri adgang til på konferencedagen. Start eller afslut dagen med en tur i poolen eller deltag på et af hol- www.okonomicentrum.dk info@okonomicentrum.dk Side 7

dene. Se mere på www.charlottehaven.com - husk at tjekke holdplanen, så du er sikker på, at poolen er ledig, når du ønsker en svømmetur. Om udvikler, markedsfører og afholder konferencer, der henvender sig til økonomi- og finansfolk i store og mellemstore virksomheder på tværs af brancher. Vi sætter konferencedeltagerne i centrum. Det er vores mål, at man som deltager på en Økonomi- Centrum konference både oplever et spændende viden-indhold og møder andre mennesker med samme interesseområde som én selv. Begge dele i professionelle, behagelige rammer, hvor alt bare fungerer! Vores konferencer fokuserer på emner og temaer, der er aktuelle for professionelle økonomi- og finansafdelingers ledere og medarbejdere. Emner, temaer og indhold baseres på omfattende research og en tæt kontakt til erhvervslivet - konferenceemnerne kan derfor være brede eller smalle, strategiske eller operationelle, for de få eller for de mange og vil meget ofte være illustreret med praktiske cases fra anerkendte virksomheder. Bag står kompetente erhvervsledere, der både selv har afholdt indlæg på mange arrangementer og har udviklet succesfulde konferencer inden for budgettering og forecasting, transfer pricing, økonomisk performance management, lønsomhedsstyring, business controlling, finansiel risikostyring, Profitabilitet og Lønsomhedsstyring, økonomistyring, group controlling, it-controlling, working capital optimering, supply chain controlling, digitalisering i økonomifunktionen og meget mere. www.okonomicentrum.dk info@okonomicentrum.dk Side 8