ØKONOMISTYRING OG CONTROLLING I PRAKSIS

Transkript

1 Fra foråret 2016 præsenterer vi i samarbejde med reflexio P/S en nyudviklet version af vores populære kursus Den kommunale Controller. Med dette nye praksisorienterede kursus sætter vi fokus på økonomistyring og controlling i din kommune. FORÅR 2016 ØKONOMISTYRING OG CONTROLLING I PRAKSIS Få indblik i og bliv trænet i konkrete metoder og værktøjer, der tilfører værdi og bidrager til udvikling af økonomistyringen og controllingen i din kommune COK og reflexio P/S præsenterer et nyt praksisorienteret kursus i økonomistyring og controlling den maj og den juni 2016

2 ØKONOMISTYRING OG CONTROLLING I PRAKSIS FORÅR INDHOLDSFORTEGNELSE ØKONOMISTYRING OG CONTROLLING I PRAKSIS 3 BAGGRUND: SKÆRPEDE KRAV TIL ØKONOMISTYRING OG CONTROLLING 3 MÅLGRUPPE 4 LEDELSE 5 UNDERVISNINGEN 5 ALUMNI- OG NETVÆRKSGRUPPE PÅ LINKEDIN 5 PROGRAM FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET. MODUL 1 7 DAG 1: MANDAG D. 18. MAJ 2016 ØKONOMISTYRING OG CONTROLLING ROLLER OG OPGAVER ANNO DAG 2: TIRSDAG D. 19. MAJ 2016 EFFEKTIV ØKONOMISTYRING OG CONTROLLING GENNEM EFFEKTIVE REDSKABER OG METODER 8 MODUL 2 9 DAG 3: MANDAG D. 1. JUNI 2016 ØKONOMIKONSULENTEN OG ÅRSHJULET FOR DEN KOMMUNALE ØKONOMISTYRING 9 DAG 4: TIRSDAG D. 2. JUNI 2016 KOM VIDERE MED STRATEGISK ØKONOMISTYRING OG CONTROLLING I DIN KOMMUNE 10 PRAKTISKE OPLYSNINGER 11 TID OG STED 11 PRIS OG TILMELDING 11 COK OG KONTAKTOPLYSNINGER 12

3 ØKONOMISTYRING OG CONTROLLING I PRAKSIS FORÅR ØKONOMISTYRING OG CONTROLLING I PRAKSIS Med dette 4-dages kursus sætter COK og reflexio P/S fokus på økonomistyring og controlling i kommunerne. Kurset er bredt tematiseret inden for krav og forventninger til økonomistyring og controlling anno 2016, og vi tager afsæt i aktuelle opgaver og udfordringer for den kommunale økonomistyring. Ved brug af nye cases og indføring i konkrete metoder og redskaber anvendes en praksisnær tilgang, der giver ny inspiration og ny viden, som umiddelbart vil kunne tages i anvendelse i egen kommune. Med kurset får du styrket dine strategiske og analytiske evner og bliver klogere på, hvordan du kan tilrettelægge en proaktiv rolle som økonomikonsulent og controller i din kommune. En rolle, hvor du har vigtige opgaver som budgetlægning, budgetopfølgning, analyser, datafangst og formidling af informationer. På kurset vil du ligeledes få et indblik i ledelsesinformation som helt central parameter i en effektiv strategisk økonomistyring. Herunder sættes der særskilt fokus på økonomikonsulentens opgave i en effektiv skabelse og brug af ledelsesinformation. På forløbet gennemgår vi også økonomikonsulentens forskellige roller, herunder som økonomifaglig sparringspartner, som decentral afdelingsleder, eller som udfordrer til fagchefen i strategiske spørgsmål. Som deltager arbejder du helt konkret med følgende: Strategisk økonomistyring og controlling med fokus på benchmarking og ledelsesinformation Hvad er controlling og hvorfor er controlling nødvendigt i den moderne kommune? Økonomikonsulentens forskellige roller som kontrollant, rådgiver og udfordrer Identifikation af kritiske aktiviteter Datafangst og rapportering Design og brug af ledelsesinformation Strategisk økonomistyring og controlling i sammenhæng med resultat- /effektstyring. BAGGRUND: SKÆRPEDE KRAV TIL ØKONOMISTYRING OG CONTROLLING Med 2020-planen, genopretningsplanen og de efterfølgende stramme aftaler om kommunernes økonomi, herunder ikke mindst sanktionslovgivningen, er der massivt fokus på kommunal økonomi og kommunernes økonomistyring. Senest har beslutningen om kommunernes omprioriteringsbidrag i meget høj grad udfordret kommunes økonomi og råderum allerede fra Og i endnu hørere grad i sammenhæng med det kommende budget Styring af en kommunes økonomi er særdeles kompleks. Kommuner bliver i stigende grad set og styret som en koncern forstået som én virksomhed med en hel række

4 ØKONOMISTYRING OG CONTROLLING I PRAKSIS FORÅR aktiviteter, som i større og mindre grad påvirker hinanden. Men der er tale om en sammenhængende økonomi på tværs af organisationen, hvor en præcis og kompetent økonomistyring er afgørende for, at koncernen samlet set kan træffe de rette beslutninger. Kommunerne har i de seneste år haft massivt fokus på budgetoverholdelse, hvilket har betydet en væsentlig reduktion af serviceudgifterne. Faktisk har de været så fokuserede, at det har betydet et ganske væsentligt mindreforbrug de seneste år i de kommunale regnskaber. Så man kan sige, at udfordringen omkring merforbrug - samlet set - er på vej til at blive løst. Nu handler det om et nyt ambitionsniveau for den kommunale økonomistyring: bedre budgetpræcision. Præcise budgetter er en væsentlig forudsætning, når der i den enkelte kommune som helhed skal være plads til råderum og prioritering på tværs af sektorer og aktiviteter. Og den kommunale controller har en vigtig opgave i at være med til at sikre og overvåge den nødvendige præcision i økonomistyringen. Der er ganske stor variation på mål og indhold i økonomistyringen i de danske kommuner. Finansministeriet har i denne sammenhæng opstillet fire vurderingskriterier for god økonomistyring i kommunerne. God økonomistyring betyder: Retvisende styringsgrundlag og overblik over sammenhænge mellem økonomi, ressourcer, opgaver, mål og effekter. Synligt prioriteringsrum for den politiske og administrative ledelse, og mulighederne for at øge dette på den korte og lange bane. Grundlag for en tværgående prioritering og effektivisering i den enkelte institution og på tværs af koncernen. Helhedsorienteret styring med fokus på effektiv udnyttelse af midler på tværs af kommunen. På kurset indkredses økonomikonsulentens typiske rolle og kvalifikationer, når det angår rammestyring og budgetoverholdelse, men kurset omfatter også bud på, hvordan den moderne økonomikonsulent skal kunne bidrage med strategi og kreativitet i controlling og økonomistyring. Det sker i et koncernstyringsperspektiv med fokus på præcision og rammer for råde- og prioriteringsrum. MÅLGRUPPE Kurset henvender sig til centralt og decentralt placerede økonomikonsulenter og controllere i kommunernes økonomiafdelinger, der varetager controlling- og økonomistyringsopgaver. Du har en bred indsigt i den kommunale økonomi og har måske arbejdet i dybden med økonomistyring på forskellige sektorområder. Du har et ønske om at få ny og opdateret viden, inspiration og praksiseksempler på, hvordan du kan udvikle dig selv og udførelsen af dine controlleropgaver i din kommune.

5 ØKONOMISTYRING OG CONTROLLING I PRAKSIS FORÅR LEDELSE Det faglige ansvar for kurset varetages af partner Carsten Frandsen og partner Mads Rieper fra reflexio P/S. Carsten Frandsen, partner i reflexio P/S Carsten er uddannet cand. oecon og har lang erfaring med levering af rådgivningsydelser til den offentlige sektor. Carsten har tidligere været ansat i BDO Kommunernes Revision, hvor han var ansvarlig for konsulentydelser inden for økonomistyring, administration og IT. Tidligere har Carsten været ansat i Københavns Kommune, hvor han bl.a. var ansat i Økonomiforvaltningen og økonomichef i Københavns Ejendomme. Carsten har stor erfaring med løsning af styringsopgaver, herunder i særlig grad økonomistyringsopgaver i den kommunale sektor, samt effektiviseringsprojekter, benchmarkingundersøgelser samt gennemførsel af budgetanalyser på en række politikområder. Mads Rieper, partner i reflexio P/S Mads har mere end 20 års erfaring med den offentlige sektor inden for forskning, undervisning og levering af rådgivningsydelser til navnlig den kommunale sektor. Mads er uddannet cand.oecon. og har tidligere været ansvarlig for de kommunale rådgivningsydelser i Kommunernes Revision (nu BDO Kommunernes Revision) og 7 år som partner i Revisions- og Rådgivningsfirmaet Deloitte med ansvar for den kommunale sektor. Mads har endvidere i en længere periode været tilknyttet Syddansk Universitet bl.a. som ekstern lektor inden for Master of Public Management. UNDERVISNINGEN Undervisningen foregår som en kombination af dialogbaseret gennemgang af faglige temaer og praksisoplæg fra eksterne indlægsholdere. Herudover gennemføres øvelser i økonomiværkstedet, hvor vi kommer omkring facetter af controllerens faglighed, afprøvning af redskaber og metoder i den praktiske udførelse af økonomistyrings- og controllingopgaver. Der lægges op til en aktiv og engageret deltagelse, både i dialogen med oplægsholdere og med de øvrige deltagere samt i arbejdet med cases i undervisningen. ALUMNI- OG NETVÆRKSGRUPPE PÅ LINKEDIN COK har på Linkedin oprettet gruppen Økonomistyring og Controlling i Praksis, som er en alumni- og netværksgruppe for alle, som deltager og har deltaget på kurset.

6 ØKONOMISTYRING OG CONTROLLING I PRAKSIS FORÅR Gruppen rummer gode muligheder for faglige diskussioner, udveksling af synspunkter og almindeligt controlling netværk med hinanden. Hvis du allerede har en profil på Linkedin ved du formodentlig, hvordan det fungerer ellers er det nemt at oprette. Ved tilmelding vil vi opfordre dig til at melde dig ind i gruppen og netværke med dine medkursister samt tidligere kursister, og dermed få glæde af de fordele, et sådant netværk giver. PROGRAM MODUL 1: MAJ 2016 (INTERNAT) Dag 1, 18. maj Økonomistyring og controlling Roller og opgaver anno 2016 Dag 2, 19. maj Effektiv økonomistyring og controlling gennem effektive redskaber og metoder MODUL 2: JUNI 2016 (INTERNAT) Dag 3, 1. juni Økonomikonsulenten og årshjulet for den kommunale økonomistyring Dag 4, 2. juni Kom videre med strategisk økonomistyring og controlling i din kommune Ret til ændringer i programmet forbeholdes.

7 ØKONOMISTYRING OG CONTROLLING I PRAKSIS FORÅR MODUL 1 DAG 1: MANDAG D. 18. MAJ 2016 ØKONOMISTYRING OG CONTROLLING ROLLER OG OPGAVER ANNO 2016 På kursets første dag introduceres deltagerne for den kommunale økonomikonsulents roller og opgaver anno Vi vil kort berøre en række temaer, som vil være gennemgående gennem de fire undervisningsdage. Centralt vil være, at krav og forventninger til opgaven er i hastig forandring og at den kommunale økonomikonsulent skal gribe bolden og derigennem få en aktiv og udviklende rolle i økonomistyringen. På den første dag introduceres ligeledes økonomiværkstedet, som vil være gennemgående på de fire dage. Det er her teori møder praksis, idet deltageren får mulighed for at udvikle og afprøve forskellige redskaber og metoder i dialog med underviserne og øvrige deltagere. PROGRAM Ankomst med morgenkaffe og brød Velkomst samt præsentation af programmet og deltagerne - Introduktion til økonomikonsulentens roller og opgaver anno Økonomikonsulenten og målbilledet for den kommunale økonomistyring - Økonomikonsulentens opgave som effektiv formidler af styringsdata Introduktion til kerneopgaver og succeskriterier for økonomikonsulenten i den kommunale økonomistyring - Operationel controlling - Strategisk controlling - Økonomikonsulentens væsentligste samarbejdspartnere Frokost Økonomistyring og controlling på beskæftigelsesområdet v/controller Inge Husted Larsen, Center for Økonomi & Løn, Thisted Kommune Kaffepause Økonomiværksted: Byg et Controller-miljø Introduktion til Økonomikonsulentens rolle og ansvar for den kommunale ledelsesinformation - Hvad er god ledelsesinformation? - Hvad kan god ledelsesinformation? - Hvem kan skabe god ledelsesinformation? Opsamling og afslutning AFTENPROGRAM Pause og indkvartering Middag Socialt netværk

8 ØKONOMISTYRING OG CONTROLLING I PRAKSIS FORÅR DAG 2: TIRSDAG D. 19. MAJ 2016 EFFEKTIV ØKONOMISTYRING OG CONTROLLING GENNEM EFFEKTIVE REDSKABER OG METODER På kursets anden dag arbejder vi videre med inspiration til og gennemgang af redskaber og metoder til effektiv økonomistyring og controlling. Big Data har i høj grad ramt de danske kommuner. Der er en kraftig stigning i den datamængde, der er i omløb i den kommunale organisation. Dataene vedrører økonomi, ressourceanvendelse, opnåede resultater og effekter, osv. Det er helt afgørende, at controlleren bruger de rigtige redskaber og metoder, når disse data skal indsamles, kombineres, tolkes og formidles. Det er kernen i opgaven anno 2016, som vi vil sætte fokus på hen over dagen. Der gives en introduktion til FLIS, som er det fælleskommunale ledelsesinformationssystem, der pt. er under implementering på en række af de helt store kommunale aktivitetsområder. Som det vil fremgå, er der her både potentialer og nødvendige opgaver for controlleren, når FLIS tages i brug i den enkelte kommune. PROGRAM Morgenmad Introduktion til effektive controllingredskaber Introduktion til FLIS Det Fælleskommunale Ledelsesinformationssystem - Hvad kan FLIS? - Controllingopgaven og FLIS? v/chefkonsulent Peter Riis, KL (PR) Økonomiværksted: Byg en analyse(rapport) Frokost Metoder i controlling: - Kritiske faktorer - Datafangst - Rapportering og ledelsesinformation - Budgetforudsætninger og budgetopfølgning - Case fra socialområdet Opsamling og introduktion til modul 2

9 ØKONOMISTYRING OG CONTROLLING I PRAKSIS FORÅR MODUL 2 DAG 3: MANDAG D. 1. JUNI 2016 ØKONOMIKONSULENTEN OG ÅRSHJULET FOR DEN KOMMUNALE ØKONOMISTYRING Økonomistyrings- og controllingopgaven i den enkelte kommune følger ofte bestemte mønstre og tidsterminer. Planlægning, timing og formidling af økonomikonsulentens arbejde og resultater bør tænkes bevidst ind i årshjulet for den kommunale økonomistyring. Derved sikres bedst opmærksomhed og udbytte af økonomikonsulentens arbejde. På denne dag gennemgås årshjulet for den kommunale økonomistyring med speciel fokus på de tidspunkter og opgaver, hvor økonomikonsulenten skal spille en væsentlig rolle. På nogen tidspunkter vil opgaven være præget af operationel controlling og på andre tidspunkter vil der være behov for det strategiske perspektiv. Eksempelvis i budgetlægningsfasen med fokus på valide datatræk, præcise prognoser og valid benchmarking. Vi inviterer en kommunal økonomichef på besøg til at give sit billede af, hvad der forventes af den gode økonomimedarbejder på de forskellige steder i det kommunale årshjul. PROGRAM Ankomst med morgenkaffe og brød Opsamling og præsentation af dagens program Økonomikonsulenten og årshjulet for den kommunale økonomistyring - Gennemgang af årshulet for den kommunale økonomistyring med vægt på økonomikonsulentens rolle - Bud på de kritiske tidspunkter og opgaver for controlling - Økonomikonsulenten og budgetlægningsprocessen Frokost Et konkret budgetopfølgningsværktør Præsentation af NemØkonomi v/ Product Manager Søren Jermiin Olesen, KMD Kaffepause Økonomiværksted: Byg en budgetopfølgning Deltagerkonkurrence Hvor er millionerne henne? Introduktion og casearbejde vedrørende økonomikonsulentens rolle i arbejdet med effektivisering af de kommunale opgaver AFTENPROGRAM Pause og indkvartering Middag og præmieoverrækkelse Socialt netværk

10 ØKONOMISTYRING OG CONTROLLING I PRAKSIS FORÅR DAG 4: TIRSDAG D. 2. JUNI 2016 KOM VIDERE MED STRATEGISK ØKONOMISTYRING OG CONTROLLING I DIN KOMMUNE Kursets sidste dag handler om den strategiske økonomistyring og controlling. Både en introduktion til indholdet af denne del af økonomistyring og controlling, men i høj grad også med fokus på at skabe refleksion og forslag til konkrete handlinger, som kan tages i anvendelse, når deltagerne er tilbage på kontoret igen. Vi ønsker at dagen så vidt muligt får oversat kursets samlede indhold til konkrete handlinger og overvejelser omkring opgaverne hos den enkelte deltager, som man kan tage med hjem og tage i anvendelse i egen kommune. PROGRAM Morgenmad Præsentation af dagens program Strategisk økonomistyring og controlling eksempler og øvelser - Strategisk controlling i den kommunale kontekst - Hvordan oversættes det til egen hverdag og egne opgaver? - Hvor langt er du i opgaven? Frokost Det strategiske samarbejde mellem økonomistyring, fagchef og direktionen inspiration til mulige handlinger for bedre brug af økonomikonsulenten Kaffepause Økonomiværksted: Byg en plan for din egen controlling Opsamling, afslutning og tak for denne gang

11 ØKONOMISTYRING OG CONTROLLING I PRAKSIS FORÅR PRAKTISKE OPLYSNINGER TID OG STED Modul 1, dag 1 og 2: maj 2016 Modul 2, dag 3 og 4: juni 2016 Kurset afholdes på Munkebjerg Hotel, Munkebjergvej 125, 7100 Vejle. PRIS OG TILMELDING Prisen er kr. ekskl. moms og dækker undervisning, kursusmaterialer og forplejning samt internatophold med logi på Munkebjerg Hotel i Vejle. Der opnås rabat ved tilmelding af flere deltagere fra samme kommune (på samme hold): 2 deltagere: 10% rabat pr. deltager. 3 deltagere: 20 % rabat pr. deltager. 4 eller flere: 30 % rabat pr. deltager. Tilmelding skal ske på senest d. 14. april 2016, og tilmeldingen er bindende efter fristens udløb. Optagelse kan dog stadig ske efter tilmeldingsfristens udløb, såfremt der er ledige pladser. Faktura på totalbeløbet sendes ud 3-4 uger før forløbets start.

12 ØKONOMISTYRING OG CONTROLLING I PRAKSIS FORÅR COK OG KONTAKTOPLYSNINGER Hvem er COK? COK er den førende læringspartner inden for offentlig kompetenceudvikling kommunale politikere, ledere og medarbejdere gør hvert år brug af COKs tilbud. Som kommunernes egen virksomhed arbejder COK for at kvalificere den kommunale drift og udvikling. Det sker gennem udviklingsprocesser, undervisning og facilitering af netværk med bidrag fra mere end konsulenter og eksperter fra ind- og udland. For yderligere information om kursusforløbet eller andre af vores tilbud på økonomiområdet, kontakt: Chefkonsulent Klaus Akselsen T: E: [email protected]