Page 1 of 2 From: Lars Vallentin Christensen Sent: 18-05-2014 14:46:08 To: Maria Ørsted Subject: ANSØGNING - Extreme Sailing Series København 2015 Follow Up Flag: Opfølgning Flag Status: Red Attachments: Budget_ESS_Copenhagen_12052914_OE.XLSX; Act1_Singapore_Photoreport_ok-print.pdf; KK ESS ansøgning 2015.docx Arrangørgruppen bag Extreme Sailing Series (ESS) søger hermed Københavns Kommune om 1. mio. dkr til afvikling af ESS i Købehavns Havn, september 2015. Gruppen består af Ole Egeblad, SponsorCom, Wonderful Copenhagen, Dansk Sejlunion og Sport Event Denmark Ansøgningen kommer på opfordring af Kulturborgmester CC Ebbesen efter møde på borgmesterens kontor 26. februar 2014. Gruppen har netop haft møde med By & Havn, der tilkendegav stor interesse og lyst til at arbejde positivt for projektet, så frem det rette grundlag kan skabes. I samarbejde med Århus afdækker vi mulighederne for at afvikle denne katamaran sejlads i vores byer 2015 2018. Extreme Sailing Series bringer sejlsport tæt på tilskuerne, helt ind i hjertet af verdens havnebyer. I 2014 sejles der i byer som Singapore, Muscat (Oman), Qingdao (Kina), Skt. Petersborg (Rusland), Cardiff (UK), Istanbul (Tyrkiet), Nice (Frankrig) og Sydney (Australien). Verdens bedste sejlere kæmper om at vinde det eftertragtede ESS Trofæ. Serien tiltrækker Americas Cup sejlere, olympiske sejlere og jorden rundt sejlere. Og i Danmark er de kendte Americas Cup sejlere Jes Gram Hansen og Rasmus Køstner gået i gang med en satsning i Extreme 40 katamaranen, som anvendes i Extreme Sailing Series Det danske SAP Extreme Sailing Team. Til stævnerne i Danmark vil der være yderligere en dansk besætning og den vil sandsynligvis blive styret af vores OL Guldvinder fra Qingdao 2008, Jonas Warrer. Sejladserne foregår tæt på land, inden i havnemiljøerne, hvor der er rig lejlighed til at præsentere det ypperste inden for sejlsport for publikum. Katamaranerne er spektakulære og kan sejles i næsten ingen vind. Og der er garanti for dramatik, tætte dueller og sammenstød når 10-12 fart maskiner mødes på banen. Eventen varer 6 dage med 4 dages race og 2 dage med tune-up. 1 af race-dagene sejles der open water (lidt uden for havnen) og de resterende 3 dage vil sejladserne blive afviklet i hjertet af København. Events med både open-water sejlads og stadium sejlads. - Fleetsejladser, dueller, tidskonkurrencer, matchrace og andre former for konkurrence. Alle på korte baner med høj intensitet. 8-timers daglige programmer på land og vand. - Optimistjoller, 49ere og mindst tre andre klasser vil også konkurrere sideløbende. Sideløbende med sejladserne vil der også blive afviklet en lang række aktiviteter med udgangspunkt i Det Gode Liv ved havnen. Vi vil invitere en række aktører til inden for friluftsaktiviteter, gastronomi m.v. til at udnytte eventen og hele setuppet, så vi får aktiveret havnefronten maksimalt. Hele eventen skal tematiseres omkring det gode live i byen med frisk luft, vind og vand. Samlede omkostninger op mod 9 mio. pr. år/event med 4.5 mio. i kontantbidrag. Dertil kommer aktivering. Yderst gode sponsormuligheder. Københavns Kommune søges om tilskud på 1 mio. på budget 2015. Resterende søges tilvejebragt hos Sport Event Denmark og ikke mindst sponsorer. Budget er vedhæftet. Yderligere info er tidligere fremsendt for at danne grundlag for eventvurdering af projektet. file://c:\adlib Express\Work\20140611T131344.598\20140611T131344.801\588915cb-3127-4849-... 11-06-2014
file://c:\adlib Express\Work\20140611T131344.598\20140611T131344.801\588915cb-3127-4849-... Page 2 of 2 11-06-2014 Fotorapport fra Singapore vedhæftet. På vegne af gruppen. Mvh Lars Lars Vallentin Christensen Director, Sport Events Direct tel.: +45 3355 7443, Mobile: +45 2338 3063 E-mail: lvc@woco.dk Web: www.meetincopenhagen.dk / www.meetincopenhagen.com Nørregade 7b 1165 Copenhagen K Denmark Tel.: +45 3325 7400 Fax: +45 3325 7410 The Official Convention, Event and Tourism Organisation for the Capital Region of Denmark
Budget for Extreme Sailing Series København Forbund og licens fee D. Kr. OC Sport fee 4.500.000 I alt 4.500.000 Dansk Markedsføring + Medier Web og online 200.000 Fliers, butik etc 80.000 National annoncering 150.000 ESS Magasin 75.000 Projektledelse 250.000 I alt 755.000 Aktivering og "side-events" Underholdning 150.000 Projektledelse 185.000 Aktivering af klubber, foreningen m.v. 110.000 Crew 300.000 I alt 745.000 Value in Kind (VIK) Eksempler EL Vand Rengøring Sikkerhed Samaritter Telehandler forklift (for TV) Faclliteter til slæbested (pontoner) Toiletter Mediecenter VIP område Public Race Village Hotel + forplejning Afspæring Øvrige land faciliteter Projektledelse
Estimeret VIK 3.000.000 Indtægter Sponsorater og andre kommercielle indtægter 6.000.000 Københavns Kommune 1.000.000 Sport & Event Danmark 1.000.000 Indtægter i alt 8.000.000 Udgifter "cash" 6.000.000 Udgifter inklusive VIK 9.000.000 Bemærkninger Konceptet for Extreme Sailing Series består bl.a. i, at arrangørerne (OC Sport) kommer med en næsten færdig pakke, hvor OC Sport står for en lang række centrale funktioner i forbindelse med afviklingen af eventen. Derfor er en stor del af budgettet øremærket en fee til arrangørerne. Budgettet er derfor delt op i to: en kontant del og en Value In Kind (VIK) del. En stor del af VIK vil bliver finansieret via partnerskaber, så det endelige "kontant-behov" til VIK posterne er lidt usikkert. VIK er dog sat så højt, at "overraskelser" er udelukket
PHOTO REPORT EXTREME SAILING SERIES ACT 1. 2014 20-23 FEB 2014 SINGAPORE
PERFECT STADIUM CONFIGURATION
BEST TEAMS AND SKIPPERS LINE UP IN THE HISTORY OF THE SERIES
GREAT MEDIA COVERAGE
CRANE FOR AERIAL PERSPECTIVE OF TV COVERAGE
SENDING THE LIVE TV SIGNAL VIA SATELLITE WORLDWIDE
THRILLING ACTION ON THE WATER
ELITE STADIUM RACING IN THE HEART OF THE CITY
A FEW HUNDRED VIPs HOSTED IN THE EXTREME CLUB
WITH THE BEST PERSPECTIVE TO WITNESS THE ACTION
PREMIUM CORPORATE VIP GUEST EXPERIENCE (JP MORGAN & SAP SUITES)
OVER ONE HUNDRED GUEST SAILORS THROUGHOUT THE WEEKEND
DIVERSE ACTIVATION IN THE RACE VILLAGE
LAND ROVER DRIVING EXPERIENCE IN THE RACE VILLAGE
RUDY PROJECT SHOWROOM AND RETAIL ON THE RACE VILLAGE
ICONIC AND ACCESSIBLE LOCATION
A PLACE FOR EVERYONE (SPECTATORS, MEDIA & VIPS)
ENGAGING WITH THE YOUNGER GENERATIONS
KIDS ENTERTAINMENT IN A SAFE ENVIRONMENT
OFFICIAL TIMEKEEPER COUNTDOWN CLOCK (EDOX) & SAP COMMENTARY STATION
SAP COMMENTARY STATION
COMMENTATORS AT THE SAP STATION
SAP ANALYTICS LIVE INFORMATION ACCESIBLE TO THE PUBLIC
SKIPPERS PARADE TO PONTOON
SKIPPERS PARADE TO PONTOON
OVER 30,000 SPECTATORS WHITIN THE PUBLIC RACE VILLAGE
SPECTATORS ALL AROUND THE MARINA BAY
A COLORFUL SPECTACLE
& THIS IS JUST THE BEGINNING OF THE 2014 SEASON!
EXTREME SAILING SERIES 2015 Dato Sted Beskrivelse Sommer, 6 dage Københavns Århus Havn samt åbent vand I samarbejde med Århus afdækker vi mulighederne for at afvikle denne katamaran sejlads i vores byer 2015 2018. Extreme Sailing Series bringer sejlsport tæt på tilskuerne, helt ind i hjertet af verdens havnebyer. I 2014 sejles der i byer som Singapore, Muscat (Oman), Qingdao (Kina), Skt. Petersborg (Rusland), Cardiff (UK), Istanbul (Tyrkiet), Nice (Frankrig) og Sydney (Australien). Verdens bedste sejlere kæmper om at vinde det eftertragtede ESS Trofæ. Serien tiltrækker Americas Cup sejlere, olympiske sejlere og jorden rundt sejlere. Og i Danmark er de kendte Americas Cup sejlere Jes Gram Hansen og Rasmus Køstner gået i gang med en satsning i Extreme 40 katamaranen, som anvendes i Extreme Sailing Series Det danske SAP Extreme Sailing Team. Til stævnerne i Danmark vil der være yderligere en dansk besætning og den vil sandsynligvis blive styret af vores OL Guldvinder fra Qingdao 2008, Jonas Warrer. Sejladserne foregår tæt på land, inden i havnemiljøerne, hvor der er rig lejlighed til at præsentere det ypperste inden for sejlsport for publikum. Katamaranerne er spektakulære og kan sejles i næsten ingen vind. Og der er garanti for dramatik, tætte dueller og sammenstød når 10-12 fart maskiner mødes på banen. Eventen varer 6 dage med 4 dages race og 2 dage med tune-up. 1 af race-dagene sejles der open water (lidt uden for havnen) og de resterende 3 dage vil sejladserne blive afviklet i hjertet af København. Events med både openwater sejlads og stadium sejlads. - Fleetsejladser, dueller, tidskonkurrencer, matchrace og andre former for konkurrence. Alle på korte baner med høj intensitet. 8-timers daglige programmer på land og vand. - Optimistjoller, 49ere og mindst tre andre klasser vil også konkurrere sideløbende. Sideløbende med sejladserne vil der også blive afviklet en lang række aktiviteter med udgangspunkt i Det Gode Liv ved havnen. Vi vil invitere en række aktører til inden for friluftsaktiviteter, gastronomi m.v. til at udnytte eventen og hele setuppet, så vi får aktiveret havnefronten maksimalt. Hele eventen skal tematiseres omkring det gode live i byen med frisk luft, vind og vand. Eventvurdering betydning for København, københavnerne og turister Den rene havn, der sejles og bades Det Blå Danmark - Øresundsregionen Vandet der binder os sammen Passer godt ind i maritime dage/festival i regionen Verdens bedste sejlere møder amatører
Børn i Optimistjoller Extreme Sailing Series repræsenterer det nyeste og ypperste inden for sejlsporten mixet med det bedste fra sportens stolte traditioner og historik præcis som København der forener fortiden og fremtiden. Eventen i København vil kunne tematiseres og f.eks. tage udgangspunk i bæredygtig energi. Ingen både udnytter vinden så effektivt som en Extreme 40 katamaran. Budget/finansiering Samlede omkostninger op mod 9 mio. pr. år/event. 4.5 mio. i kontantbidrag. Dertil kommer aktivering. Yderst gode sponsormuligheder. Københavns Kommune søges om tilskud på 1 mio. på budget 2015. Resterende søges tilvejebragt hos Sport Event Denmark og ikke mindst sponsorer. Forventet finansiering Københavns Kommune DEADLINE FOR BEVILLING KFU søges om 1 mio. dkr. ved budgetforhandlingerne 2014 på budget 2015 Forventet forvaltningsbistand Københavns Kommune Begrænset trafikafspærring og omlægning øget renhold ved Kvæsthusmolen. Tidslinje Kampagneperiode: 2013-14 Tildeling: 2014 Planlægning: 2014-2015 Afholdelse/eksekvering: Sommer 2015 Samarbejdspartnere Sport Event Denmark, Danmarks Sejlunion, Københavns Kommune, Århus Kommune, Wonderful Copenhagen, sponsorer.