Dato: 2014-12-15 Ordstyrer: Christian Til stede: Lars, Jytte, Lisbeth, Frank, Ida, Sebastian, Bo, Pernille, Tanja, Susana, Jesper Munk, Christian, Birgitte, Helene, Kasper, Afbud: Jesper Mortensen, Thomas, Fraværende: Referent: Bo Inviterede: Lars, Jytte, Lisbeth, Frank, Ida, Sebastian, Bo, Pernille, Tanja, Susana, Jesper Munk, Christian, Birgitte, Helene, Kasper, Jesper Mortensen, Thomas, SB-møderne afholdes i Natur & Teknik-lokalet kl. 19:30-22:00 SB mødes forinden (Kl. 18:00) for at spise "julemiddag" på Hua Long (Astersvej 5-7) 19:30-20:00 Rundvisning på skolen, så ny SB bliver bekendt med rammerne, tilstand, osv Inkl. orienteringspunkterne: - Renoveringsarbejder på skolen - Skimmelsvamp Rundvisning / Orientering om status Lars viste os forskellige faglokaler: - Natur/Teknik hvor SB-mødet blev afholdt. Renoveret for en del år siden, men i ganske fin stand - Fysik/Kemi der blev total-renoveret for ca. 3 år siden. - Biologi der står 100% som da skolen blev inviet i 1968. - Skolekøkkent (Hjemkundskab) der blev renoveret tilbage i 70-80'erne, men trænger til total-renovering. Dette er efter sigende højt placeret på forvaltningens liste over behov for de kommende år. - Billedkunst der, bortset fra ny gulvbelægning, står 100% som da skolen blev inviet. - Musik, der står 100% som da skolen blev inviet. - Sløjd der, bortset fra etablering af udsugning, står 100% som da skolen blev inviet. - Samt et repræsentativt klasselokale med elevskabe, traditionel kridt-tavle og storskærm. Kombinationen af traditionel tavle og stor TV-skærm, mener lærerne giver ideelle muligheder for undervisning med bl.a ipads. - Samt multi-møblerne på 1. sals gange. Disse øger elevernes mulighed for gruppearbejde mv. - Samt elev-toiletterne der pt. er ved at blive total-renoverede. Desuden oplyste Lars, at der i løbet af de kommende måneder vil blive indkøbt yderligere møbler til gang-arealerne. Disse forventes dels brugt ifm. gruppe- og individuelt arbejde, men forventes også brugt i frikvarterene. Rundt omkring på skolen vil der også blive opsat/nedlagt forskellige former for undervisnings-relevant "udsmykning", f.eks i form af bogstaver og tal i gulvene, og illustrationer af bl.a menneske-kroppen og Dansk-genre på væggene. 20:00-20:03 Dagsorden og godkendelse af referat fra sidste møde 20:03-20:05 Hvem skriver og sikrer udsendelse af forældre-info i løbet af 1 uge? 20:05-20:10 Gennemgang af hængepartier fra tidligere SB-referater Godkendelse Godkendt Beslutning Orientering De aftalte aktiviteter er udført eller har fremdrift som aftalt.dejligt! Desuden: Elevrådet fremkom på sidste møde med ønske om indkøb af 7- mandsmål til boldbanen. Disse er nu bestilt. Birgitte skriver. PDF eller link til referat medsendes til forældre Birgitte
20:10-20:25 Elevrådet Orientering Bekymring for at der ifm. implementering af kantine-kort vil blive øget indkøb i Fakta. Regler for dette vil komme under pres. Ønske om nyt tag over cykelstativerne. Ønske om ny dør til drengenes omklædning. Elevrådet har fået et flot juletræ opsat i festsalen. Ny tradition er indført! 20:25-20:45 Princip for samarbejde mellem Vor Frue Skole og Østervangsskolen. Nyt princip og samarbejdsaftale fremlægges (Bo) Debat og godkendelse Det er kun 1. halvdel af dokumentet der skal godkendes. 2. halvdel er reelt ledelsens udmøntning af princippet, normalt kaldet "Retningslinier" men i dette tilfælde "Samarbejdsaftale". Princippet blev godkendt. Nu afventer godkendelse på Vor Frue Skole. (Tilføjet efter mødet: SB på Vor Frue Skole har ligeledes godkendt princippet) Herefter vil skolelederne færdiggøre Samarbejdsaftalen og fremlægge et for de 2 skolebestyrelser. 10-02-2015 Lars 20:45:21:00 Trafik - Debat om handlingsplan. Evt øget pres på forvaltning og politi. Beslutning vedr. næste skridt. (Se evt. bilag: Situations foto og film fra daglige hændelser) Debat og beslutning Skolebestyrelsen har nu talt om trafiksituationen gennem de sidste mange år, uden at vore henvendelser til, og møder med diverse instanser har medført de nødvendige forbedringer. Vores tålmodighed er brugt op, og vi vil nu forsøge at få fornyet fokus på problemerne, ved at benytte alle vore forskellige handlemuligheder i samme periode. Vi ser problemstillingen som opdelt i disse 2: 1) Farlige situationer på Astervej, hvor der på trods af at der på hele Astersvej er standsning og parkering forbudt, hver morgen og eftermiddag afog påsættes elever i vejsiderne, samt parkeres når forældre hente eller bringer børn, dels til skolen men også til daginstitutionen Hobitten. Denne adfærd medfører flere gener og risici: Børn og andre gående trafikanter på vejbanerne. Dårlige oversigtsforhold når biler holder i vejkanten og fodgængere skal krydse vejen. Dårlig fremkommelighed på Astersvej når f.eks svømmebus, parkerede biler, åbne passagerdøre, og biler i begge retninger kæmper om den pladsen på vejbanen der jo desuden er udstyret med vejchikaner der kun giver 1 vognbane. 2) Ønske om etablering af hvad der på dansk er kommet til at hedde en Kys og Kør-zone. Efter by-busserne ikke længere benytter rundkørselen, mener vi ikke der skulle være noget til hinder for at etablere en såden zone. Nuværende situation med dårlig skiltning og resulterende overtrædelse af standsnings- og parkerings-forbudet i rundkørslen, medfører samme typer gener og risici som beskrevet for Astersvej. Vi vil den næste måned forsøge at få fokus på problemet på alle tænkelige måder: - Eksempel-billeder og oplysning til forældre. - Samarbejde med Hobitten så deres forældre også bliver opmærksommer. - Kontakt til RUC for gode ideer til "Nudging". - Lars holder møde med Politiet, og bringer emnet op. - Politiet opfordres til at komme med bødeblokken en række morgener. - P-Vagter opfordres via Roskilde Kommune - Kontakt til Kommunens Borgerrådgiver for hjælp til at forstå at nuværende skiltning og opmærkning er tilstrækkelig Status på de enkelte punkter fremlægges 12-01-2015 Birgitte Jytte Helene Lars Kasper Bo
21:00-21:30 Status på ny skolereform (Lars) Fokus på nye elementer i dette skoleår, erfaringer, kommende ændringer, yderligere planer og ønske. (Disse ting skulle gerne belyses fra de forskellige synspunkter: Ledelse, ansatte, elever, forældre) Orientering & Debat Lars fortalte om at skolen har "gjort status" på det forløbne halvår. Disse emner blev fremhævet: - Forskellige ringetider imellem indskoling og resten af skolen, giver lærerne udfordringer når de skifter mellem klasser på tværs af skolen. - Læringsbånd om morgenen: Overbygningen mener der er for kort en periode. Mellemtrinnet det samme. Indskolingen finder perioden passende. Efter nytår bliver modellen en lidt anden. Kun læringsbånd nogle dage, og i 45 minutter ad gangen. - Bevægelse: Lærerne ønsker bevægelsen integreret i den almindelige undervisning når der vurderes behov, det er relevant eller på anden måde passer ind. De på kommunalt plan besluttede rammer og vilkår er ikke hjælpsommer for at få udnyttet klub-pædagogernes ressourcer og tid ordentligt. - Understøttende undervisning: Det har været svært at skabe den nødvendige sammenhæng mellem den normale undervisning og hvad der foregår i USU-tiden. De på kommunalt plan besluttede rammer og vilkår er ikke hjælpsommer for at få udnyttet klub-pædagogernes ressourcer og tid ordentligt. - SkoleHjem-samarbejde: SkoleHjem-samtaler afsluttes inden kl. 17:00. Det ser ud til at virke fint. Forældremøder ligger fortsat senere. Ide: Overvej mulighed for at tilbyde skolehjem-samtaler over f.eks Skype. - Arbejdstidsregler / Tilstedeværelse: Ledelse og medarbejdere på skolen har på pragmatisk vis lavet individuelle aftaler af forskellige art. Dette fungerer fint for begge parter. Desuden: Kommentar fra lærersiden: Tydeligt at mærke det øgede pres på lærerne. Lars: Grundet øget efteruddannelse har der i været flere vikartimer, også grundet de længere skoledage er behov for vikar-timer steget. Lars: Skolen har allerede i år valgt at køre med "Håndarbejde og Design", altså den nye sammenlægning af "Sløjd" og "Håndarbejde". Gode erfaringer med dette.
21:30-21:40 Kort orientering vedr. det af forvaltningen tildelte Budget-2015 (Lars) Orientering Til info: På januar-mødet forventes en behandling af skolens budget og de områder vi har bemyndigelse til at påvirke og justere på. Lars gennemgik de økonomiske rammer skolen har fået tildelt, samt forklarede lidt om modellen for tildeling af midler til skolerne. Skolens økonomiske udfordring med udgifter til eksterne tilbud for børn i skoledistriktet har været nævnt på tidligere SB-møder. Resultatet i indeværende år blev, at forvaltningen ganske sent netop har tildelt øremærkede ekstra midler til netop denne specielle situation. Dette er en væsentlig årsag til, at skolen kommer ud med et pænt overskud. Dette overføres til næste år, og en god del af midlerne forventes brugt bl.a til ipads i indskolingen, samt de indretningsmæssige ting nævnt under punktet om besigtigelse af skolens fysiske rammer. 21:40-21:45 Forslag: SB-møder rykkes fra nuværende 19:00-22:00 til 18:00-21:00 fra januar og fremover. 21:45-21:50 Information fra seneste SkoleForum (Pernille) Beslutning Orientering Traktementet ændres til noget der kan gøre det ud for et let aftensmåltid, f.eks sandwich Pernille oplyste af dette forum er en rigtig fin mulighed for dialog med politikere og forvaltning. Hun forventer at repræsentere Østervangsskolens skolenbestyrelse ved de kommende møder i SkoleForum. Besluttet "Programmering i folkeskolen" Orientering Næste lærermøde (mandag den 9. februar 2015 kl. 15-17) bliver spotkursus-møde. Et af tilbudene bliver "Programmerings workshop (Hour of Code)" arrangeret af Susana, Bo Frese, Bo H Møller. 3 2 Evt. - Tilmelding til konference om grundskoleelever og hash Se evt. dette DR-klip om Hour of Code på en anden folkeskole: http://www.dr.dk/nyheder/viden/tech/2014/12/08/145824.htm Og læs denne artikel: http://www.dr.dk/nyheder/viden/tech/laer-dine-boern-programmere Husk konferencen om grundskoleelever og hash den 8. januar 2015 Tilmelding til konferencen senest 19. december 2014 via linket: http://roskilde.dk/tilmelding Til info: 9. klasserne vil i løbet af foråret arbejde med emnet, og får bl.a et oplæg af ekstern fagperson. Evt. - Andet Orientering Fra byrådsreferat 26-11-2014: Den kommende kvalitetsrapport skal godkendes politisk senest den 1. marts 2015. 21:55-22:00 Godkendelse af referat (Gennemgang af dagens protokol) Dato: 2015-01-12 Ordstyrer: Helene Til stede: Afbud: Fraværende: Referent: Bo 18:00-18:03 Dagsorden og godkendelse af referat fra Godkendelse sidste møde Punktet sættes på SB-dagsorden i februar. 2015-02-10 Godkendelse Referatet blev ikke færdigt i løbet af mødet. Referatet forventes godkendt på næste møde. Inviterede: Lars, Jytte, Lisbeth, Frank, Ida, Bo, Pernille, Tanja, Susana, Jesper Munk, Christian, Birgitte, Helene, Kasper, Jesper Mortensen, Thomas, SB-møderne afholdes i Natur & Teknik-lokalet kl. 18:00-21:00 Bemærk nyt tidsrum! Bo 2015-01-12 Bo
18:03-18:05 Hvem skriver og sikrer udsendelse af Beslutning forældre-info i løbet af 1 uge? 18:05-18:10 Gennemgang af hængepartier fra tidligere Orientering SB-referater 18:10-18:25 Elevrådet Orientering 18:25-18:45 Fremlæggelse af forslag til handling på ønsket om individuel afskærming i pigernes baderum fra "Fagudvalget for idræt" (Lars) Orientering, debat og beslutning Fra referatet 2014-11-12: En del elever (primært piger) fravælger at bade efter idræt, da de savner individuel afskærming mellem bruserne. t medførte en debat om dillemmaet mellem individuelle grænser, blufærdighed og integritet på den ene side, og på den anden side hensyn til fællesskab, sunde krops-idealer, danske traditioner og "oplæring" til forenings-danmark. SB beder "Fagudvalget for idræt" om at komme med et oplæg til "løsning" på dillemmaet. Efterfølgende skal dette tages op på et SB-mødet 2015-01- 12 til endelig stillingtagen. 18:45-19:15 Fremlæggelse af skolens detail-budget, for 2015, samt gennemgang og debat om de områder vi har bemyndigelse til at påvirke og justere på. (Lars) Orientering, debat, beslutning 19:15-19:20 Kort orientering fra konferencen om grundskoleelever og hash (Lars, Jesper Mortensen & Bo) 19:20-19:50 Kvartalsvis afrapportering omkring evt. afvigelser fra principper, mål, fravær, og andre kvalitetes- og ledelsmæssige forhold der kan have interesse for SB. (Lars) Orientering 19:50-20:00 Pause 20:00-20:10 Gennemgang af "Princip for skolehjemsamarbejde" (Bilag) Som beskrevet i "Princip fo principper", gennemgåes principperne med jævne mellemrum, og det vurderes om disse skal justeres. (Bo) 20:10-20:20 Fremlæggelse af skolens praksis for håndtering af situationer hvor der er udfordringer i/med en klasse. (Lars) Debat og beslutning om evt. justering Orientering og debat om muligheden for at beskrive og offentliggøre relevante dele af denne handleplan. Forslag: Skolens ledelse udarbejder retningslinier relateret til "Princip for Skole-hjemsamarbejdet". Retningslinier forventes ikke at dække alle aspekter indenfor Skole-hjemsamarbejdet, men området omkring håndtering af situationer hvor der er udfordringer i/med en klasse, ønskes beskrevet. (Hvis ikke retningslinier vurderes at være det rette i denne sammenhæng, kan et alternativ være at udarbejde og fremlægge en drejebog / handleplan til brug i kommende sittuationer)
20:20-20:40 SkoleHjem: Hvad kan gøres for at imødekomme forældres ønske om mere information og dialog i de situationer hvor der er udfordringer i/med en klasse?(lars & Bo) 20:40-20:50 Trafik - Status på vores periode med øget Gensidig orientering fokus. 20:50-20:55 Evt. - Andet Orientering 20:55-21:00 Godkendelse af referat (Gennemgang af dagens protokol) Debat og beslutning Citat fra en forældrehenvendelse: (Ønsker disse ting belyst) - skolens sagsgang ift. forebyggende og akut arbejde indenfor AKT-, inklusions- og specialundervisningsområdet - hvordan kan vi som forældregruppen blive orienteret om ovenstående? Godkendelse