Referat General forsamling Birkeparken 17.04.2018 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Forelæggelse af det revideret regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra medlemmerne 5. Forslag fra bestyrelsen, herunder fremlæggelse af budget for det kommende år, samt fastsættelse af kontingent. 6. Valg af formand Jørgen Andersen MG 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen Jens Peter Henriksen MG Heidi Oddermose Hove MG 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Knud Bork MG 9. Valg af 2 revisorer Mickael Haahr MG Karen Henriksen MIG 10. 1 revisorsuppleant Connie Nyeland MG 11. Eventuelt Vi startede aftenen med en let anretning - herefter kom Johnny van Dijk fra YouSee for at fortælle os om vores fremtidige løsning med tv signaler. Grundpakken vil fremover være den pakke vi alle vil have som standard - afregnet i grundejer foreningen. Tilvalg af kanaler - tegnes individuelt med YouSee. Der vil inclusive i pakken være en tv boks. Der skal ved flere tv der skal modtage signaler ud over pakken - være enten en boks eller et kort til ekstra TV ud over det allerede leverede, dette bekoster den enkelte beboer selv. Boxen giver mulighed for at se tv online, film og serier i arkiv, se tv udsendelser forsinket, eller sætte direkte tv på pause, og optage på harddisk.
Der kan i pakkeløsningerne vælges kanaler (1 point pr. kanal) samt streamingtjenester (mellem 3 og 5 point) YouSee butikken i Roskilde vil meget gerne hjælpe med at tegne de abonnementer som de enkelte ønsker at tegne ud over Grundpakken. Vi afventer at høre nærmere fra YouSee. Kanaler i pakkerne kan vælges til og fra undervejs - ved udskiftning vil den valgte kanal være blokkeret for 30 dage. Boxen skal bruge 5 Giga hertz for at fungere. Bestyrelsen laver en aftale med Johnny van Dijk om hvordan vi individuelt kan aftale pakkeløsninger ud over grundpakken. Generalforsamling 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Ole Kristiansen (nr. 69) - Ole vælges af forsamlingen Ole Kristiansen konstaterer at generalforsamlingen er lovligt indvarslet og beslutningsdygtig - ingen indvendinger fra forsamlingen. Der er 25 parceller repræsenteret. Der vælges stemmetællere: Martin Hove (nr. 81) og Helle Jonasson (nr. 73) vælges. 2. Formandens beretning Hoveridagen 2017 - Nørreled blev nedskåret ret kraftigt og et par timers hårdt arbejde resulterede i en stor bunke affald til afhentning af kommunen. Der var skåret kanter inden Hoveridag og ligeledes var der klaret en masse nedskæring af spirea buske. Der blev afsluttet med Sandwich og pølser i carporten nr. 51. Der er kigget lidt på vejene og der er ikke konstateret de store skader hen over vinteren. YouSee signalerne har været stabile og fine hen over året. YouSee meddelte os tidligt på året os at de ville renovere vores signaler for at leve op til lovgivningen i Danmark. Der er i samarbejde med YouSee lavet en plan for gravearbejde og etablering af anlæg.
Det er meddelt af YouSee at vores plæner efterfølgende vil blive stampet og nye græsfrø strøet. Alle beboere vil blive kontaktet individuelt af YouSee med henblik på aftale om stik i huset - placering aftales med YouSee montør. Borhammeren som foreningen har til udlån har været brugt flittigt - Der henstiller til at man låner den 3 dage af gangen, så den er tilgængelig for alle. Der er slået græs 12-14 gange i årets løb. Formandens beretning er udsendt sammen med dette referat. Grønt udvalg har arbejdet aktivt siden sidste års generalforsamling. Præsentation fra Grønt udvalg er udsendt sammen med dette referat. Hjemmeside udvalget har et oplæg om deres arbejde henover året. Det er besluttet at vi ønsker at arbejde videre på hjemme siden. Forslag fra Jari Dedenroth (nr. 53) - mulighed for at udvide med vidensdeling (inspiration kunne være: http://www.ullerodpark.dk/). Jari Dedenroth vil gerne stille sig til rådighed ved behov. Kommentar - til beretningen Hans-Erik Kristensen (nr. 61) har stået som kasserer siden i sommers og mener derfor at skiftet er sket i løbet af året. Bestyrelsen forklarer at det har været svært at få brikkerne til at falde på plads og få hele opgaven overdraget. Det er dog lykkedes nu. Hans-Erik Kristensen (nr. 61) har udtrykt utilfredshed over processen året tidligere (2016) Bestyrelsen har samme forklaring som ovenfor - det har været svært at overtage opgaven - men vi mener at opgaven nu er faldet på plads. Der er en beboer der ikke længer kan modtage mail - det tager bestyrelsen til efterretning, og finder en løsning. Til information blev det oplyst af en beboer at YouSee har meddelt at der er en frist på at være hjemme 14+14 dage efter varsling om montering. En beboer har haft dårlige oplevelser med gravearbejdet - der er gravet på parcellerne og der er gået ind på grunden uden tilladelse. Der er utilfredshed omkring princippet "gratis" da man ikke mener det er gratis og der altid er en pris. Enkelte beboere mener at der skulle have været afholdt ekstra ordinær general forsamling for at beslutte om vi skulle have haft et nyt anlæg fra en anden udbyder, der er generel uenighed omkring om der skulle have været dette.
Beretningen er godkendt med undtagelse af 2 stemmer. 3. Forelæggelse af det revideret regnskab til godkendelse. Kasserer Jens Peter Henriksen (nr. 79) fremlægger regnskabet og udbeder sig kommentarer Der stilles spørgsmål til udgiften på græsslåning, bestyrelsen uddyber. Regnskabet er godkendt. 4. Forslag fra medlemmerne Bjarne Madsen (nr. 33) - forslag Forslaget vil medføre en vedtægtsændring og vi diskuterede herefter om det eventuelt skal på næste års generalforsamling som et punkt? - Flertal for at bestyrelsen arbejder videre på dette punkt. Skal bestyrelsen arbejde videre med forlaget omkring en opsparing til veje - Flertal for at bestyrelsen arbejder videre på dette punkt, og der vurderes hvad der skal/bør gøres og eventuelt hvad det vil koste til næste års generalforsamling. 5. Forslag fra bestyrelsen, herunder fremlæggelse af budget for det kommende år, samt fastsættelse af kontingent. Kasserer Jens Peter Henriksen (nr. 79) fremlægger budget for 2018 Bestyrelsen foreslår at der indgås aftale med YouSee som forening på grundpakken. - Forslaget er vedtaget med 4 stemmer imod. Budgettet er godkendt. 6. Valg af formand Jørgen Andersen - Genvalgt 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen Jens Peter Henriksen - Genvalgt Heidi Oddermose Hove - Genvalgt Rune Stærkjær - Ikke valgt
8. Valg af 1 suppleanter til bestyrelsen Rune Stærkjær - Valgt Knud Bork - Ikke valgt 9. Valg af 2 revisorer Mickael Haahr - Genvalgt Kell Michelsen - Valgt Hans-Erik Kristensen - Ikke valgt 10. 1 revisorsuppleant Connie Nyeland - Valgt 11. Eventuelt Festudvalget foreslår festdatoer: Datoer 23/30 juni - der er stemning for festen og festudvalget arbejder videre. Festudvalget - oplæg vedhæftet dette referat. Der er en beboer der er utilfreds med en samtale og efterfølgende kommunikation med et medlem af bestyrelsen - og vil meget gerne have kommunikation omkring lokalplan udsendt til alle beboere. Der er ikke enighed imellem de 2 om forløbet af denne kommunikation. En anden beboer henstiller til at der opretholdes god ro og orden i kommunikationen generelt.