Referat fra studienævnsmøde 02-2018 Onsdag den 21. marts 2018, 12.30 15.30, Niels Jernes Vej 12, A6-104 Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12 A5-103 9220 Aalborg Øst Tlf. 9940 2430 hn@hst.aau.dk 4. april 2018/HN Studienævnets medlemmer - VIP Studienævnets medlemmer - Studerende Suppleanter - VIP Suppleanter - Studerende Decentrale studievejledere Observatører Referent Svend Birkelund (SB) (Formand) Diana Stentoft (DS) Linda Pilgaard (LP) Louiza Bohn Thomsen (LBT) Meg Duroux (MD) Afbud Stig Andersen (SA) Afbud Katrin Hjelmgaard (KH) Medicin Jesper Amstrup (JA)Medicin Phillip Sperling (PS)Medicin Anne Cathrine Schmidt Hansen (AH) MedIS Maja Zimmer Jakobsen (MJ) (Næstformand)MedIS Olivia Dybro Bæk (OB) MedIS Sten Rasmussen (SR) Sara Clemmensen (SC) Medicin Alexander Gregersen (AG) Medicin Alexander Mills (AM) Medicin Alberte Lyng (AL) MedIS Nisana Ganesalingam (NG) MedIS Mikkel Helmuth Jensen (MJ) MedIS Cecilie Høeg Pedersen (CHP) MedIS Pernille Horsted Kjær (PHK) Medicin Mette Dencker Johansen (MD) Søren Hagstrøm (SH) Annette Engsig, (AE) Afbud Henrik Bøggild (HB) Afbud Louise Hansen (LH) Helene Nørgaard (HN) 1
Dagsorden Ad. 1 Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger (12.30-13.00) Ad. 2 Godkendelse af dagsorden (13.00 13.05) Ad. 3 Meddelelser og siden sidst fra (13.05-13.45) a) Studienævnsformanden Indkomne ansøgninger til MedIS og Medicin kandidat Lægeerklæring godkendt af fakultetet Ændring af procedure for planlægning af eksamen Ændring i det nye udkast for vedtægter for Aalborg Universitet Ændring af eksamensbekendtgørelsen vedr. retten til individuel udprøvning Opfølgning på opstartsmøde revision MedIS-kandidat studieordning Høringssvar til kandidatstudieordningen for medicin b) Næstformanden c) Studieleder Dokument til tydeliggørelse af, hvad man som studerende gør, hvis man er syg til eksamen Nye disciplinærregler./. Information om håndtering af stress fra studierådsmødet den 6. marts Håndscannere til skriftlig eksamen d) Studievejledningen e) AAUH f) MedIS-rådet g) Medicinerrådet h) Andre Fortsat arbejde med revidering af obligatoriske elementer på bachelor for MedIS og Medicin Ad. 4 Opfølgning på action points fra semesterkoordinatorrapporter (13.45-14.00)./. Ad. 5 Censorindberetninger meddeles (14.00-14.05) Ad. 6 Kriterier og retningslinjer for indstilling af årets underviser (14.05-14.20)./. Ad. 7 Opdaterede retningslinjer for obligatoriske elementer og hvordan studerende skal forholde sig, hvis disse ikke efterleves (14.20-14.35)./. Orientering ved LP. Ad. 8 Retningslinjer for udarbejdelse af redegørelse for ikke-bestået projekt eksamen (14.35-14.50) Ad. 9 Revision af case-form (14.50-15.05) Oplæg ved LBT. Fremmøde til case er nedadgående fra 1. semester og fremefter. Studienævnet bør overveje om der skal ses på revideret case-model som indbyder til større fremmøde. Ad. 10 Udfordringer med afvikling af digital eksamen (15.05-15.20)./. Oplæg ved MZJ. Studerende oplever udfordringer med aflevering, download og upload af dokumenter samt tidsforbrug med dette til skriftlig eksamen. Studienævnet skal diskutere, hvordan de studerende reelt kan opnå den fulde eksamenstid. Ad. 11 Eventuelt (15.20-15.30)./. Forslag til ny anbefalet bog til høring i studienævnet I modul 3.2 MedIS/Medicin anbefales en bog, der ikke længere kan købes og dermed er der behov for en ny bog. Ønske om ændring af navn for Master i smertevidenskab 2
Referat Ad. 1 Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger (12.30-13.00) Dispensations- og meritansøgninger blev behandlet og afgjort. Ad. 2 Godkendelse af dagsorden (13.00 13.05) Der var indkommet ekstra punkt under eventuelt. Ønske fra semesterkoordinator i Master i smertevidenskab og tværfaglig smertebehandling om ændring af navn for uddannelsen til Master i smertevidenskab. Studienævnet godkendte ændringen af navnet for uddannelsen. MDJ sørger for at der bliver sendt ansøgning til ministeriet. Ad. 3 Meddelelser og siden sidst fra (13.05-13.45) a) Studienævnsformanden Indkomne ansøgninger til MedIS og Medicin kandidat Medicin: 165 ansøgninger heraf 102 rets-krav-bachelorer MedIS BM: 36 ansøgninger heraf 17 rets-kravs-bachelorer MedIS MMA: 48 ansøgninger heraf 35 rets-kravs-bachelorer MedIS TM: 23 ansøgninger heraf 12 rets-kravs-bachelorer Mødeindkaldelsen er udsendt og udvalgene mødes til behandling af ansøgningerne den 4. maj for medicin og 9. maj for MedIS. Lægeerklæring godkendt af fakultetet Det blev besluttet, at ændre den godkendte vejledning/lægeerklæring som ligger på hjemmesiden til studerende til at den udelukkende er en vejledning som den studerende kan medbringe til lægen for at sikre at nødvendige data indgår til behandling af ansøgninger i studienævnet. 21-03-18 3a: Vejledning/lægeerklæring til de studerende på hjemmesiden skal rettes til udelukkende at være en vejledning med information til lægen, om hvad en lægeerklæring skal indeholde for at være gyldig ved sygdom og indsendelse af ansøgning om dispensation. Ændring af procedure for planlægning af eksamen Skolen har besluttet at ændre eksamensplanlægningen til to gange årligt. Eksamensplanen for efteråret 2018 vil derfor blive 1. behandlet på studienævnsmødet den 25. april og endelig godkendt på studienævnsmødet den 30. maj. Ændring af eksamensbekendtgørelsen vedr. retten til individuel udprøvning SB informerede om ændringen som konkret indebærer i ændringsbekendtgørelsen, at de studerende ved afsluttende opgaver (bachelorprojekt, kandidatspeciale og masterprojekt) kan vælge at udarbejde opgaven individuelt. Uanset om den afsluttede opgave er udarbejdet i en gruppe, kan den studerende, hvor der er mundtligt forsvar, vælge at blive eksamineret individuelt. Fakulteterne sørger for at tilrette eksamensordningen, så denne nye mulighed fremgår. Hvis det er nødvendigt skal Skolen ændre gruppedannelsespolitikker, så de er i overensstemmelse med de nye regler. Bekendtgørelsen træder i kraft 1. september 2018. Studienævnet var enige om at ved senere studieordningsrevision er det vigtigt at der indskrives læringsmål som klart bedst understøttes ved samarbejde i gruppe. Opfølgning på opstartsmøde vedr. revision af MedIS-kandidat studieordning SB opdaterede om status fra mødet: MMA vil gerne foretage en analyse af hvad der mangler i studieordningen. Lars Ehlers er tovholder. TM ønskede mere farmakologi. Parisa Gazerani er tovholder BM havde ønske om flere valgfag. Maj Schneider Thomsen og Ralf Agger er tovholdere. 3
Det afklares med Fakultetet hvordan fortolkningen af konstituerende fagelementer skal håndteres, når man har grenvalg på kandidatuddannelsen. Høringssvar til kandidatstudieordningen i medicin SB orienterede om indkomne høringssvar, der har været sendt til høring ved følgende: Sundhedsstyrelsen Styrelsen for Patientsikkerhed Censorformandskabet for lægeuddannelsen Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Københavns Universitet Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aarhus Universitet Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Syddansk Universitet Sundhedsstyrelsen samlede vurdering er, at den ændrede studieordning for kandidatuddannelsen i medicin har et relevant indhold og giver et godt fundament til at fortsætte som læge i den kliniske basisuddannelse. SA og SR har fået tilsendt høringssvarene og punktet tages op på studienævnsmødet onsdag den 25 april. Den tilrettede studieordning skal fremsendes til godkendelse hos Jesper Bjørn Gorm Poulsen på Fakultetet via Skolen. 21-03-18 3a: SA og SR har fået tilsendt høringssvarene og punktet tages op på studienævnsmødet onsdag den 25 april. Den tilrettede studieordning skal fremsendes til godkendelse hos Jesper Bjørn Gorm Poulsen på Fakultetet via Skolen. b) Næstformanden Ingen punkter. c) Studieleder Dokument til tydeliggørelse af hvad man som studerende gør, hvis man er syg til eksamen Der arbejdes på et dokument som skal tydeliggøre hvad man som studerende skal gøre, hvis man er syg før og under eksamen, samt hvis man søger om yderligere prøveforsøg eller annullering af forsøg på baggrund af sygdom. Nye disciplinærregler gældende fra 1. marts 2018 Regelsættet og vejledningen som oprindeligt er fra 2009, har gennemgået en større revision. De reviderede versioner af disciplinærreglerne og den tilhørende vejledning vil snarest komme i en engelsk udgave. De studerende vil ligeledes modtage meddelelse om de reviderede regler fra studieservice. Information om håndtering af stress fra studierådsmødet den 6. marts Der har været afholdt møde om studiemiljø, hvor det blev aftalt at igangsætte åbne møder/arrangementer, hvor studerende kan komme og give input til forbedring til studiemiljøet, og herudfra kan studiemiljøudvalget under studierådet afklare, hvad man vil fokusere på. Håndscannere til skriftlig eksamen Skolen arbejder på at alle skriftlige eksaminer afleveres i digital eksamen (DE). Det undersøges, om vi har mulighed for at indføre brug af håndscannere til visse eksaminer, så der kan skrives tekst i DE og hvis der er tegnet en figur, kan denne scannes og indsættes i eksamensbesvarelsen. Der indføres forsøg med håndscannere til udvalget reeksaminer i august 2018. Det vil ikke være en mulighed at tilbyde håndscannere til alle eksaminer. Skolen overvejer at indkøbe mindre antal scannere til udlån til eksaminer, hvor håndscanner sjældent benyttes. d) Studievejledningen Ingen punkter. e) AAUH På 4. semester (hovedsemesteret) er der i gangsat rotation af eksaminer for at teste modtagelsen af 100 4
studerende. f) MedIS-rådet Der har været afholdt MedIS-awareness. Det har været problematisk at ansøgningsfristen for optag til kvote 2 blev rykket til 1. marts i år. Arrangementet vil til næste år ligge inden 1. marts. g) Medicinerrådet Jesper Amstrup er valgt til formand for sammenslutningen af danske medicinerråd. h) Andre Fortsat arbejde med revidering af obligatoriske elementer på bachelor for MedIS og Medicin. LBT informerede om at arbejdet er i gang. Næste møde i arbejdsgruppen finder sted onsdag den 18. april. Studienævnet besluttede at punktet er på studienævnsmødet den 25 april. 21-03-18 3g: Punkt til studienævnsmødet den 25. april Workshop for casevejledere DS informerede om at der afholdes workshop for casevejledere på KI mandag den 7. maj og på HST tirsdag den 8. maj, hvor alle interesserede er velkommen. Der vil snarest blive udsendt invitation. Ad. 4 Opfølgning på action points fra semesterkoordinatorrapporter (13.45-14.00)./. SB informerede om at der på studierådsmøde den 6. marts 2018 blev det diskuteret, hvordan man kan sikrer, at der sker opfølgning på action points fra semesterkoordinators evalueringsrapport. Det blev aftalt, at skolen skulle lave et udkast til en side med action points, som koordinatorerne kan få tilsendt, når de skal lave semesterbeskrivelser. Studienævnssekretærerne overfører action points fra semesterkoordinators rapport samt eventuelt yderligere identificerede handlingspunkter i skemaet som så medsendes, når koordinator skal lave semesterbeskrivelse. Formålet med dette er at systematisere evalueringsprocessen. Studienævnet besluttede at godkende skemaet dog med indsættelse af ekstra kolonne, således at det fremgår både hvad der er studienævns- og semesterkoordinators kommentarer. HN har udsendt semesterevalueringer for E17 til semesterkoordinatorer som behandles på studienævnsmødet den 25. april. SB gjorde opmærksom på at semesterkoordinator gerne må videresende relevante udklip fra semesterbeskrivelser til modulansvarlige. Studienævnet besluttede, at fremadrettet skal SurveyXact videresendes til Viceinstitutledere. Studienævnet diskuterede semesterkoordinatorens rolle. Der blev opfordret til udarbejdelse af en funktionsbeskrivelse for semesterkoordinatorer samt udarbejdelse af årshjul. Det blev påpeget at det er yderst problematisk at der ikke er klarhed over opgaver, når en semesterkoordinator starter og stopper. Der er i flere omgange rettet henvendelse til Instituttet uden at få et klart svar. 21-01-18 4: Studienævnet godkendte skema til opfølgning på action points fra semesterkoordinatorrapporter med indsættelse af ydereligere en kolonne til studienævnets bemærkninger. Semesterbeskrivelser skal fremadrettet sendes til Viceinstitutleder Studienævnet opfordrer til udarbejdelse af funktionsbeskrivelse for semesterkoordinatorer samt årshjul for opgaver Ad. 5 Censorindberetninger meddeles (14.00-14.05) Der er indkommet få indberetninger som kun har været positive tilbagemeldinger. Ad. 6 Kriterier og retningslinjer for indstilling af årets underviser (14.05-14.20) MZJ informerede om at der ikke er mange studerende som er aktive i processen. Der skal arbejdes på at indstilling af årets underviser bredes ud til flere studerende. Det er vigtigt at informere om at alle slags undervisere kan indstilles. De vigtige kriterier skal fremstilles tydeligere. Punktet kommer på semestergruppemøder i både forår og efterår for at tilgodese undervisere på både lige og ulige semestre. 5
Studienævnet besluttede, at der skal udarbejdes et vejledning/informationsskrivelse til de studerende som beskriver processen. Semesterrepræsentanter skal informere på semestergruppemøderne, således at processen bliver neutral. De studerende i studienævnet udarbejder en skrivelse som præsenteres på næste studienævnsmøde den 25. april. Ad. 7 Opdaterede retningslinjer for obligatoriske elementer og hvordan studerende skal forholde sig, hvis disse ikke efterleves (14.20-14.35) LP og MDJ har gennemgået nuværende retningslinjer for obligatoriske elementer. Når arbejdet er afsluttet med opdatering af procedure som LBT er tovholder på vil disse to processer blive ensrettet og sendt til godkendelse i studienævnet. LP udsender retningslinjer til modulkoordinatorerne til høring. Punkt til studienævnsmødet onsdag den 30. maj. Studienævnet diskuterede muligheden for at der indgår obligatoriske elementer i skemaet. MDJ gjorde opmærksom på, at det ikke fremgår i skemaet, da der let kan opstå fejl eller misforståelser. I stedet ligger der information på Moodle med beskrivelse af den obligatoriske undervisning. Studienævnet havde en diskussion om vigtigheden af ensretning mellem studieordninger, semesterbeskrivelser, pensumlister, moodle, skema mm. Studienævnet besluttede at der til behandling af semesterbeskrivelser på mødet den 30. maj tjekkes om obligatoriske elementer er indeholdende i semesterbeskrivelserne. MDJ og LBT udarbejder en liste over obligatoriske elementer for alle semestre på bacheloren. Listen skal benyttes af studienævnsmedlemmer ved behandling og godkendelse af semesterbeskrivelserne. Listen godkendes på studienævnsmødet den 25. april 21-03-18 7: Retningslinjer for obligatoriske elementer godkendes på mødet 30. maj Tjekliste til obligatoriske elementer godkendes på mødet den 25. april Ad. 8 Retningslinjer for udarbejdelse af redegørelse for ikke-bestået projekt eksamen (14.35-14.50) SN-sti har diskuteret, om det ved ikke-bestået projekteksamen er rimeligt at kræve, at der skal laves tillæg til et projektrapport, hvis nogle studerende har bestået projekteksamen på baggrund af samme projektrapport. Studienævnet diskuterede punktet men besluttede at fastholde den procedure som vi benytter, hvor vejleder har mulighed for at benytte følgende modeller. (der vælges i langt de fleste tilfælde fra vejleder en redegørelse, hvor model A anvendes) Model A: Den studerende bedømmes efter tilsvarende regler som ved den forudgående afholdelse af prøven på grundlag af den oprindelige rapport. Model B: Den studerende afleverer en ny revideret/udbygget projektrapport Model C: Den studerende bedømmes på baggrund af nyt projekt. Ad. 9 Revision af case-form (14.50-15.05) LBT informerede om at case fremmødet på 4. semester er faldende. LBT har to case-hold slået sammen og der kommer 5-6 studerende pr. gang. LBT har overvejet at danne grupper nu til 3. semester, hvor de selv vælger gruppe og skal meddele hvorvidt de studerende ønsker at deltage i case. DS informerede om at der er tildelt midler til et udviklingsprojekt, hvor der er arbejdet med at tænke case-modellen progressivt. Det er vigtigt at gøre de studerende parate til klinisk uddannelse eller MedIS kandidat. Der igangsættes case-vejleder kurser i år som udmeldes i april. Det skal være tydeligere, hvilke kompetencer det er vigtigt case-vejlederne har. Det blev besluttet at DS holder oplæg for studienævnet på et kommende møde om det forslag der er udarbejdet. 6
Studienævnet havde en længere diskussion om punktet: De studerende er udfordrede, når casevejledere kun taler engelsk. Studienævnet understregede, at MedIS kandidat kun foregår på engelsk, så de studerende har brug for at kunne begå sig på engelsk. Nogle studerende ønsker caseslut og næste casestart samme dag, mens andre synes denne model er for hård. MDJ gjorde opmærksom, at det er en del af den pædagogiske model at der er tid til opsamling på videnshuller fra én caseuge før den næste caseuge starter, og derfor skemalægges caseslut og casestart ikke på samme dag. Kan der udarbejdes ny struktur, hvor studerende selv vælger casevejledere. Det er muligt at vælge ny case-vejleder, hvis der er problemer med relationen. Der kan skrives til den case-vejleder den studerende gerne vil til for at aftale bytning af hold. Der blev gjort opmærksom på dårlig undervisningskvalitet hos en del casevejledere. Studievejledningen informerede om, at studerende dropper case på baggrund af, de har haft en dårlig oplevelse med casevejledere på tidligere semestre. Case-læringsmål er meget forskellige alt efter casevejledere. Læring i case bør i begrænset omfang afhænge af vejleder. Det er vigtigt, at de studerende er selvkørende. Studienævnet besluttede at MDJ, SB og DS tager kontakt til Instituttet for at få igangsat arbejdet med forbedring af caseformen. 21-03-2018 9: Studienævnet besluttede at MDJ, SB og DS tager kontakt til Instituttet for at få igangsætte arbejdet med forbedring af case-formen. Ad. 10 Udfordringer med afvikling af digital eksamen (15.05-15.20)./.` MZJ informerede om at siden implementering af digital eksamen på MedIS/Medicin i juni 2017 har der blandt studerende været diskuteret følgende problemstillinger: Problemer med upload af dokumenter og tidsforbrug hertil Rammebeslutning for under hvilke forhold den studerende vil kunne tildeles kompensationstid Placering af studerende som har dispensation til forlænget tid Der har været mange frustrationer fra studerende med at uploade og downloade programmer. Nogle studerende er blevet tildelt senere aflevering men ikke konsekvent. Der bliver mindet om aflevering mange gange under eksamen af vagterne hvilket er stressende. Nervesystemet og bevægeapparatet er reduceret med 25%. Dette gøre sig gældende for de fleste eksaminer. Der opfordres i denne forbindelse til at se på nervesystemet og bevægeapparatet II, da de studerende har klaret sig dårligt til denne eksamen i år. MDJ informerede om at ved indførelse af DE blev det overvejet at reducere eksaminer, da tiden indhentes ved at skrive på computer i forhold til i hånden. Skolen og studiesekretærerne skal evaluere på DE. Det er meldt ind som et stort problem at der er problemer med at hente opgaverne. Studienævnet besluttede at der hurtigst muligt skal udarbejdes en procedure som beskriver skriftlig eksamen i DE med klare detaljer for, hvordan de studerende skal handle hvis der opstår problemer. Det er studienævnets klare holdning, at den eksamenstid der er afsat til eksamen skal afspejle den faktuelle arbejdstid, de studerende har til eksamen. Det vil sige, at der i eksamenstiden generelt for alle studerende er berammet tid til at hente og aflevere opgaven. Desuden skal det undgås at studerende med dispensation til forlænget tid sidder i samme lokale som andre eksaminander. 21-03-18 10: Skolen udarbejder en procedure til de studerende i forbindelse med skriftlig eksamen i DE. Studerende med dispensation til forlænget tid skal tildeles andet lokale end eksaminander med ordinær eksamenstid. 7
Ad. 11 Eventuelt (15.20-15.30) Forslag til ny anbefalet bog til høring i studienævnet for modul 3.2. LBT anmodede om ændring af anbefalet bog for modul 3.2 Introduktion til psykologi og psykiatri. Studienævnet godkendte ændringen. Afløsningsopgaver til KØ og KO Proceduren for afløsningsopgaver til KØ og KO har hidtil været en opgave pr. semester pr. studerende. Studienævnet diskuterede muligheden for at tilbyde opsamling på KO for de studerende som mangler mere end én afløsningsopgave. Der er fortsat mulighed for at bytte indbyrdes. SR informerede om at i klinikken er arbejdet programsat og derfor er fleksibiliteten ikke så stor. Der er derfor ikke mulighed for opsamlingsseance. Studienævnet besluttede at ændre proceduren, således at det fremadrettet kun er muligt at ansøge om opgaven gennem LP med dokumentation for særlige forhold. Det er fortsat studienævnet som skal behandle ansøgninger om yderligere afløsningsopgaver. De studerende har fortsat mulighed for at bytte indbyrdes. Punktet tages med på studienævnsmødet den 25. april. 21-03-18 11: Punkt til studienævnsmødet den 25. april. Der skal ses på afløsningsopgaver til KO og KØ 8