Emne Bestyrelsesmøde Dato: 27. februar 2012 kl. 17.30 20.15 Sted: Skovbo Golfklub Mødedeltagere: Henning Larsen (HRL) Michael Østerbye (MØ) Torben Binderup-Jensen (TBJ) Thomas Gadegaard (TG) Michael Nielsen (MN) Johnny Hansen (JH) Majbritt Brændeholm (MB) Fraværende: TG og MN Referent: HRL Næste møde: Møde før generalforsamlingen den 27.03 kl. 17.00 hos TG samt onsdag den 4.04. kl. 17.30 i klubben. Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt 3. Beslutninger siden sidst: 4. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab: 5. Bestyrelsen Vision 6. Husudvalget Gamle klubhus 12. Klubberne i klubben 13. Administration Ny Greenfeeboks: Opslagstavler: Status på medlemmer siden sidste bestyrelsesmøde: 14. Klubblad & hjemmeside Nyhedsbrev/klubblad 15. Eventuelt 16. Næste møde: 7. Baneudvalg Ny masterplan 8. Markedsføringsudvalg Annoncer 9. Sponsorudvalg 10. IT-udvalg Scorekortprinter 11. Sportsudvalg Side 1
1. Sidste referat. 2. Eventuelt 3. Beslutninger siden sidst:. 4. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab: Regnskabet for 2011 ligger nu klart fra revisor og er klar til at blive udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. MØ gennemgik regnskabet og den øvrige bestyrelse fik uddybet deres spørgsmål. Regnskabet for 2011 viser et tilfredsstillende overskud efter at vi ekstraordinært afskriver på det gamle klubhus og kurstab på et tidligere realkreditlån. 5. Bestyrelsen Vision Vision vil fortsat være et fast punkt på dagsorden og vil blive behandlet løbende på bestyrelsesmøderne. 6. Husudvalget Gamle klubhus Der er foretaget en gennemgang af vores gamle klubhus sammen med vores byggerådgiver. At bibeholde den nye del af klubhuset vil være en udfordring omkostningsmæssigt. Konstruktioner er beregnet til opvarm- Side 2
ning og uden opvarmning vil der opstå risiko for sundhedsskadelige svampe m.v. Opvarmning vil være uforholdsmæssig dyr og bestyrelsen har derfor besluttet, at rive hele det gamle klubhus ned, med de yderligere fordele der er for at få det nye byggeri til at fremstå bedst muligt i landskabet. Nedrivningen af det gamle klubhus starter lørdag den 10. marts. Det er frivillige medlemmer der foretager nedrivningen. De frivillige medlemmer er dækket af klubbens kollektive DGU forsikring. Det nye klubhus følger stadig planen og der er aflevering den 19. marts. 7. Baneudvalg Ny masterplan Forslag fra arkitekten gennemgås for medlemmer når det nye klubhus er færdigt. 8. Markedsføringsudvalg Annoncer Vi annoncerer i Ringsted i Key2Fitness. Vi har bannerannonce på tee-time. Vi har annonce i Ude & inde Liv i uge 9 9. Sponsorudvalg 10. IT-udvalg Scorekortprinter Bestyrelsen har besluttet at købe en scorekortprinter. Desuden er det besluttet at købe en ny touchskærm. Dette på grund af, at vores gamle touchstander vil være for dyr at få omprogrammeret, så den samarbejder med scorekortprinteren. Side 3
11. Sportsudvalg 12. Klubberne i klubben 13. Administration Ny Greenfeeboks: Der er besluttet, at vi køber en ny greenfee boks som er større og hvor indholdet dækkes af vores forsikring. Vi har fundet en leverandør som kan matche vores behov. MØ indkøber. Opslagstavler: Bestyrelsen vedtog, at der skal købes nye opslagstavler til klubber i klubben. Tavlerne vil være støj absorberende, hvilket vil være rart i de klinkebelagte lange gange i det nye klubhus. Status på medlemmer siden sidste bestyrelsesmøde: 1-18 år 57 fuldtidsmedlemmer 19 26 år 10 fuldtidsmedlemmer 26 99 år 646 fuldtidsmedlemmer 65+ 39 pensionistmedlemmer 88 fleksmedlemmer 840 aktive i alt. Derudover har vi følgende 75 ikke DGU medlemmer, som er fordelt således: 50 passive medlemmer 0 prøvemedlemmer 20 par-3 medlemmer 4 senior plus medlemmer Side 4
14. Klubblad & hjemmeside Nyhedsbrev/klubblad Der udsendes nyhedsbrev umiddelbart efter generalforsamlingen. 15. Eventuelt 16. Næste møde: Møde før generalforsamlingen tirsdag den 27.03. kl. 17.00 hos TG. Næste bestyrelsesmøde onsdag den 04.04. kl. 17.30. Side 5