Aarhus Universitet - APV 2019 Vejledning til besvarelse af spørgeskemaet Du besvarer spørgsmålene på en skala fra "Helt " til "". Du har også mulighed for at svare " ikke/ikke ". Når du vurderer spørgsmålene i spørgeskemaet, ønsker vi din oplevelse af forholdene. Der er ikke rigtige og forkerte svar. Prøv så vidt muligt at forholde dig til alle udsagn og brug kun svarmuligheden " ikke/ikke ", hvis du slet ikke kan vurdere et udsagn. Du bevæger dig frem og tilbage i spørgeskemaet ved at klikke på pilene nederst på siden. Dine svar gemmes løbende hos Rambøll, som gennemfører undersøgelsen. Du kan til enhver tid afbryde din besvarelse og senere gå ind på spørgeskemaet igen og fortsætte besvarelsen. Undersøgelsen afsluttes den 13. marts 2019. På sidste side har du mulighed for at udskrive din besvarelse. Vi har registreret, at du er ansat i enhed <enhedsnavn>. Hvis dette ikke er korrekt, bedes du sende en mail til apv@au.dk. Garanti for anonymitet ifm. psykisk arbejdsmiljø Rambøll garanterer, at din besvarelse behandles anonymt, og at Aarhus Universitet ikke får adgang til enkeltbesvarelser. Der bliver kun udarbejdet en rapport for en enhed, hvis der er minimum 10 besvarelser. Den enkelte person kan således ikke kendes blandt svarene. Svar på spørgsmålene omkring krænkende adfærd rapporteres, hvis der er mindst 40 svar, og svar på spørgsmålene omkring diskrimination rapporteres, hvis der er mindst 50 svar. Svar på fysisk arbejdsmiljø er ikke anonyme Kommentarer vedrørende det fysiske arbejdsmiljø videregives, som de er skrevet sammen med dit navn og ansættelsessted, så det er muligt for arbejdsmiljøorganisationen at følge op på problemer i det fysiske arbejdsmiljø. Hvis du har spørgsmål til undersøgelsen af teknisk karakter, er du velkommen til at kontakte Rambøll Management Consultings projektkontor på e-mail: surveysupport@ramboll.com eller tlf. 5161 8076.
PSYKISK APV BEMÆRK. Den første del af denne undersøgelse vedrører det psykiske arbejdsmiljø, og dine svar er derfor anonyme. Du vil derfor ikke blive kontaktet som følge af din besvarelse (modsat den fysiske del af APV'en). DIN ARBEJDSSITUATION Vi stiller dig nu en række spørgsmål om din arbejdssituation, f.eks. tilfredshed, forventninger, indflydelse, motivation og arbejdspres mv. Jeg er overordnet set tilfreds med mit arbejde DIN ARBEJDSSITUATION Helt Jeg føler mig generelt godt tilpas på mit arbejde Jeg er tilfreds med fremtidsudsigterne i arbejdet Mine arbejdsopgaver er meningsfulde Jeg ved, hvad der forventes af mig i mit arbejde Jeg føler mig motiveret og engageret i mit arbejde Jeg modtager informationer om f.eks. vigtige beslutninger, ændringer og fremtidsplaner Jeg har en passende indflydelse på mit arbejde (f.eks. arbejdsopgaver, arbejdstid og arbejdssted)
DIN ARBEJDSSITUATION Helt Jeg føler mig tilstrækkelig anerkendt for det arbejde, jeg udfører Jeg føler mig som en del af et fællesskab på min arbejdsplads Jeg oplever generelt ikke ensomhed i forbindelse med mit arbejde Der er balance mellem mine opgaver og den tid, som jeg har til rådighed Jeg kan udføre mit arbejde i en kvalitet, jeg er tilfreds med Jeg har normalt en passende balance mellem mit arbejds- og privatliv Jeg oplever sjældent stress, som gør mig utilpas (f.eks. hjertebanken, ondt i maven, muskelspændinger, nedtrykthed, rastløshed, vanskeligheder ved at slappe af, søvnbesvær, koncentrationsbesvær mv.) STRESS Føler du dig stresset, opfordres du til at tage kontakt til din nærmeste leder, HR-partner, tillidsrepræsentant, arbejdsmiljørepræsentant eller AU s psykologiske rådgivning, så I sammen kan finde den rette måde at håndtere situationen på.
DIN UDVIKLING Vi stiller dig nu en række spørgsmål vedr. din udvikling og dine kompetencer. Helt Jeg har de nødvendige kompetencer til at udføre mit arbejde godt Jeg har mulighed for at udvikle mig (f.eks. via nye arbejdsopgaver, uddannelse, øget ansvar osv.) Har du afholdt medarbejderudviklingssamtale (MUS) med din leder indenfor de seneste 12 måneder? (1) Ja (2) Nej, jeg har været ansat i mere end 1 år (99) Nej, jeg har været ansat i mindre end 1 år (100) Nej, jeg har været fraværende pga. barsel, sygefravær, orlov eller andet DIN UDVIKLING Helt Den afholdte MUS har bidraget til min udvikling
DIN ENHED De følgende spørgsmål omhandler dit syn på hverdagen i din enhed. Tænk her på de kollegaer, du arbejder sammen med i hverdagen. Helt I min enhed er vi gode til at samarbejde om løsningen af opgaverne I min enhed hjælper og støtter vi hinanden I min enhed har vi et godt samarbejde med andre enheder I min enhed tager vi konstruktivt imod nye ideer og forslag fra hinanden I min enhed har vi klare mål og følger op på, at vi når dem I min enhed håndterer vi hed og konflikter på en god måde DIN DAGLIGE LEDELSE De følgende spørgsmål drejer sig om din oplevelse af ledelse i hverdagen. Med dette menes den ledelse, du oplever i dagligdagen - uanset om det er fra din formelle leder, forskningsleder, teamleder eller en gruppe af ledelsespersoner. Helt Min daglige ledelse skaber gode rammer for mit arbejde Min daglige ledelse tager konstruktivt imod nye ideer og forslag Min daglige ledelse er tilstrækkelig tilgængelig (f.eks.
Helt fysisk, på mail, på telefon eller lignende) Min daglige ledelse hjælper mig i tilstrækkelig grad med at prioritere arbejdsopgaver DIN DAGLIGE LEDELSE Helt Min daglige ledelse giver mig tilstrækkelige tilbagemeldinger på mit arbejde Min daglige ledelse giver mig i tilstrækkelig grad sparring på faglige problemstillinger Min daglige ledelse træffer nødvendige beslutninger, også selvom de kan være ubehagelige Min daglige ledelse formidler overordnede strategier og mål, så de er meningsfulde i hverdagen VORES ORGANISATION Vi stiller dig nu en række spørgsmål om din opfattelse af Aarhus Universitet som organisation. Helt Jeg har tillid til universitetsledelsens måde at lede Aarhus Universitet på (universitetsledelsen består af rektor, prorektor, universitetsdirektør og 4
Helt dekaner) På Aarhus Universitet er der frihed til at fremføre kritiske synspunkter Jeg ønsker at være ansat på Aarhus Universitet om et år Jeg kan anbefale andre at søge arbejde på Aarhus Universitet SPECIFIKKE SPØRGSMÅL FOR ARTS Helt Opgørelser af timer hjælper mærkbart til at synliggøre eventuelle ubalancer i min arbejdsbelastning Der bliver ledelsesmæssigt fulgt op på, om der er ubalancer i min arbejdsbelastning Til min seneste medarbejderudviklingssamtale (MUS) er det blevet drøftet, om der er ubalancer i min arbejdsbelastning Min arbejdsplads (kontorplacering) giver mig god mulighed for faglig sparring med mine kollegaer
SPECIFIKKE SPØRGSMÅL FOR AARHUS BSS Helt På mit institut oplever jeg, at vi er gode til at integrere eksternt rekrutterede medarbejdere Jeg oplever generelt, at der arbejdes med at forbedre det psykiske arbejdsmiljø på mit institut Jeg oplever generelt, at der arbejdes med at forbedre det fysiske arbejdsmiljø på mit institut Jeg oplever mig tilstrækkeligt informeret om baggrunden for de beslutninger, der træffes i fakultetsledelsen (fakultetsledelsen består af dekan, prodekaner, institutledere og administrationschef) Min daglige ledelse forsøger at løse samarbejdsproblemer på mit institut på en konstruktiv måde SPECIFIKKE SPØRGSMÅL FOR HEALTH Følgende to spørgsmål handler om kulturelle forskelle og sproglige barrierer: Helt Jeg oplever ikke kulturelle forskelle som en hindring i forhold til deltagelse i socialt samvær på min arbejdsplads Jeg oplever ikke, at sproglige barrierer giver anledning til
Helt misforståelser eller negativ påvirkning af arbejdsgange Følgende spørgsmål handler om faglig udvikling: Helt På min arbejdsplads prioriterer den daglige ledelse faglig udvikling højt SPECIFIKKE SPØRGSMÅL FOR SCIENCE AND TECHNOLOGY Helt Jeg oplever, at mulighederne for samarbejde mellem institutter/centre er blevet bedre Jeg oplever, at der er et godt samarbejde om løsning af opgaver mellem fagmiljøerne og det administrative center ved Science and Technology (Administrationscenter ST understøtter fakultetet med administrativ support til institutter og centre inden for HR, bygningsservice, økonomi, IT, kommunikation samt ph.d.- og studieadministration) Jeg oplever, at mit institut/center arbejder med det psykiske arbejdsmiljø på en måde
Helt Jeg oplever, at kravene om ekstern forskningsfinansiering skaber usikkerhed, stress og en fragmenteret hverdag for mig Er det din oplevelse, at du generelt arbejder væsentlig mere end den normerede tid (typisk 37 timer om ugen)? (1) Ja (2) Nej (3) ikke SPECIFIKKE SPØRGSMÅL FOR SCIENCE AND TECHNOLOGY Hvorfor arbejder du længere end den aftalte arbejdstid? Helt Jeg har lyst til at arbejde længere end det aftalte Det er nødvendigt at arbejde længere end det aftalte, hvis jeg vil meritere mig tilstrækkeligt Det er ikke muligt at nå mine faste arbejdsopgaver inden for den fastsatte arbejdstid Der er ikke andre, som kan overtage mine arbejdsopgaver Jeg oplever, at der er en forventning om, at jeg arbejder længere end det aftalte Jeg ønsker at beholde mine arbejdsopgaver SPECIFIKKE SPØRGSMÅL FOR ENHEDSADMINISTRATIONEN Helt Jeg oplever, at de
Helt administrative systemer og værktøjer i tilstrækkelig grad understøtter mig i mit daglige arbejde Det er mit indtryk, at min indsats bliver værdsat af kollegaer uden for min egen enhed Det er mit indtryk, at min mening tæller på mit arbejde Jeg oplever generelt ikke problemer, som skyldes, at min enhed er delt på flere geografier/fysiske placeringer
KRÆNKENDE ADFÆRD I det følgende får du en række spørgsmål om krænkende adfærd. Krænkende adfærd kan eksempelvis have karakter af mobning, seksuel chikane, trusler, diskrimination mv. Adfærden kan være bevidst eller ubevidst fra den krænkendes side. Har du inden for de seneste 12 måneder været udsat for gentagende tilfælde af grov, stødende eller nedladende tiltale? (1) Ja, dagligt (2) Ja, ugentligt (3) Ja, månedligt (4) Ja, af og til (5) Nej Oplever du krænkende adfærd, opfordres du til at tage kontakt til din nærmeste leder, HRpartner, tillidsrepræsentant, arbejdsmiljørepræsentant eller AU s psykologiske rådgivning, så I sammen kan finde den rette måde at håndtere situationen på. Fra hvem? (1) Personer i egen enhed (2) Personer fra andre dele af organisationen (3) Studerende (4) Eksterne parter Ja Nej Har du talt med nogen på din arbejdsplads om problemet? Oplever du, at problemet er løst? (1) (2) (1) (2) KRÆNKENDE ADFÆRD Har du inden for de seneste 12 måneder været udsat for mobning? mobning forstås, at man gentagne gange bliver udsat for ubehagelig eller nedværdigende behandling, som man ikke er i stand til at forsvare sig i mod. (1) Ja, dagligt (2) Ja, ugentligt (3) Ja, månedligt (4) Ja, af og til (5) Nej
Oplever du krænkende adfærd, opfordres du til at tage kontakt til din nærmeste leder, HRpartner, tillidsrepræsentant, arbejdsmiljørepræsentant eller AU s psykologiske rådgivning, så I sammen kan finde den rette måde at håndtere situationen på. Fra hvem? (1) Personer i egen enhed (2) Personer fra andre dele af organisationen (3) Studerende (4) Eksterne parter Ja Nej Har du talt med nogen på din arbejdsplads om problemet? Oplever du, at problemet er løst? (1) (2) (1) (2) KRÆNKENDE ADFÆRD Har du inden for de seneste 12 måneder været udsat for seksuel chikane? Seksuel chikane er, når en eller flere personer regelmæssigt og over længere tid - eller gentagne gange på grov vis - udsætter en eller flere andre personer for uønskede handlinger af seksuel karakter, som vedkommende opfatter som krænkende. (1) Ja, dagligt (2) Ja, ugentligt (3) Ja, månedligt (4) Ja, af og til (5) Nej Oplever du krænkende adfærd, opfordres du til at tage kontakt til din nærmeste leder, HRpartner, tillidsrepræsentant, arbejdsmiljørepræsentant eller AU s psykologiske rådgivning, så I sammen kan finde den rette måde at håndtere situationen på. Fra hvem? (1) Personer i egen enhed (2) Personer fra andre dele af organisationen (3) Studerende (4) Eksterne parter Ja Nej Har du talt med nogen på din arbejdsplads om problemet? Oplever du, at problemet er løst? (1) (2) (1) (2)
KRÆNKENDE ADFÆRD Har du inden for de seneste 12 måneder været udsat for trusler om vold eller truende adfærd? (1) Ja, dagligt (2) Ja, ugentligt (3) Ja, månedligt (4) Ja, af og til (5) Nej Oplever du krænkende adfærd, opfordres du til at tage kontakt til din nærmeste leder, HRpartner, tillidsrepræsentant, arbejdsmiljørepræsentant eller AU s psykologiske rådgivning, så I sammen kan finde den rette måde at håndtere situationen på. Fra hvem? (1) Personer i egen enhed (2) Personer fra andre dele af organisationen (3) Studerende (4) Eksterne parter Ja Nej Har du talt med nogen på din arbejdsplads om problemet? Oplever du, at problemet er løst? (1) (2) (1) (2) KRÆNKENDE ADFÆRD Har du inden for de seneste 12 måneder været udsat for fysisk vold? (1) Ja, dagligt (2) Ja, ugentligt (3) Ja, månedligt (4) Ja, af og til (5) Nej Oplever du krænkende adfærd, opfordres du til at tage kontakt til din nærmeste leder, HRpartner, tillidsrepræsentant, arbejdsmiljørepræsentant eller AU s psykologiske rådgivning, så I sammen kan finde den rette måde at håndtere situationen på. Fra hvem? (1) Personer i egen enhed (2) Personer fra andre dele af organisationen (3) Studerende (4) Eksterne parter
Ja Nej Har du talt med nogen på din arbejdsplads om problemet? Oplever du, at problemet er løst? (1) (2) (1) (2) KRÆNKENDE ADFÆRD Har du inden for de seneste 12 måneder været udsat for diskrimination som følge af: Ja, dagligt Ja, ugentligt Ja, månedligt Ja, af og til Nej Alder (1) (2) (3) (4) (5) Køn (1) (2) (3) (4) (5) Religion (1) (2) (3) (4) (5) Etnicitet (1) (2) (3) (4) (5) Seksuel orientering (1) (2) (3) (4) (5) Andet (1) (2) (3) (4) (5) Oplever du krænkende adfærd, opfordres du til at tage kontakt til din nærmeste leder, HRpartner, tillidsrepræsentant, arbejdsmiljørepræsentant eller AU s psykologiske rådgivning, så I sammen kan finde den rette måde at håndtere situationen på. (for hver af de 6 områder) Fra hvem har du oplevet diskrimination vedrørende <område>? (1) Personer i egen enhed (2) Personer fra andre dele af organisationen (3) Studerende (4) Eksterne parter Ja Nej Har du talt med nogen på din arbejdsplads om problemet? Oplever du, at problemet er løst? (1) (2) (1) (2)
ARBEJDSRELATERET SYGEFRAVÆR Har du inden for de seneste 12 måneder haft sygefravær, der skyldes forhold på arbejdspladsen? (1) Ja (2) Nej (hvis ja) Hvilke årsager har der været til sygefraværet? (1) Opgavebelastning eller andre krav til arbejdet (2) Forhold i samarbejde med eller relation til kolleger eller leder (3) Voldsom oplevelse på arbejdspladsen (4) Arbejdsulykke (5) Smerter eller gener i muskler eller skelet pga. arbejdsforhold (6) Symptomer på problematisk indeklima (7) Andet
FYSISK APV Vi stiller dig nu en række spørgsmål om dit fysiske arbejdsmiljø. BEMÆRK dine svar vedr. det fysiske arbejdsmiljø er ikke anonyme. For at gøre opfølgningen så god som muligt bliver følgende oplysninger knyttet til din besvarelse af dette: Navn, e-mail, bygningsnummer, din uddybning af problemet og dit eventuelle løsningsforslag. Fysisk arbejdsmiljø rapporteres i en særskilt rapport til arbejdsmiljøorganisationen i din enhed. Hvis du skriver kommentarer til de fysiske forhold, vil du stadig være anonym ift. de spørgsmål, du netop har besvaret om det psykiske arbejdsmiljø. FYSISK ARBEJDSMILJØ GENERELT Jeg har generelt et godt fysisk arbejdsmiljø FYSISKE FORHOLD Vi stiller dig nu en række spørgsmål om dine fysiske rammer på arbejdspladsen, f.eks. indeklima, belysning og støj. Hvis du ved et af de følgende spørgsmål svarer, at du oplever problemer inden for området, vil du få mulighed for at uddybe dit svar. Helt De fysiske rammer understøtter mit arbejde (f.eks. lokaler, indretning, pladsforhold mv) Jeg bliver ikke generet af støj eller vibrationer i mit arbejde Belysningen omkring mit
Helt arbejdssted er tilfredsstillende Indeklimaet er tilfredsstillende (f.eks. temperatur, ventilation, lugt, rengøring, fravær af træk mv.) FYSISKE FORHOLD Du har angivet, at du oplever problemer med et eller flere områder. Herunder har du mulighed for at beskrive problemerne nærmere. Kommentarerne vil blive gengivet præcis, som du skriver dem, med dit navn samt ansættelsessted. Kommentarer til de fysiske rammer: Angiv eventuelt løsningsforslag: Kommentarer til støj og vibrationer: Angiv eventuelt løsningsforslag: Kommentarer til belysning:
Angiv eventuelt løsningsforslag: Kommentarer til indeklimaet: Angiv eventuelt løsningsforslag: ERGONOMI Vi stiller dig nu en række spørgsmål om ergonomi, dvs. arbejdsstillinger, som belaster kroppen uhensigtsmæssigt, tunge løft mv. Helt Jeg er sjældent udsat for ubekvemme arbejdsstillinger Jeg er sjældent udsat for ensidigt, gentaget arbejde Jeg udfører generelt ikke tunge løft, træk og skub uden hjælpemidler ERGONOMI Du har angivet, at du oplever problemer med et eller flere områder. Herunder har du mulighed for at beskrive problemerne nærmere. Kommentarerne vil blive gengivet præcis, som du skriver dem, med dit navn samt ansættelsessted.
Kommentarer til ubekvemme arbejdsstillinger: Angiv eventuelt løsningsforslag: Kommentarer til ensidigt, gentaget arbejde: Angiv eventuelt løsningsforslag: Kommentarer til tunge løft, træk og skub: Angiv eventuelt løsningsforslag: KEMISKE OG BIOLOGISKE FORHOLD Vi stiller dig nu en række spørgsmål om mulige kemiske og biologiske påvirkninger ifm. dit arbejde. Spørgsmålene er e for dig, som er i direkte eller i indirekte kontakt med kemiske og biologiske stoffer, dvs. du arbejder med eller opholder dig i bygninger, hvor du udsættes for disse stoffer.
Helt Jeg oplever ikke belastninger på grund af sundhedsskadelige produkter og stoffer (f.eks. rengøringsmidler, bekæmpelsesmidler, medicin/lægemidler, kemiske stoffer, støv mv.) Jeg oplever, at kemiske produkter og stoffer håndteres på en sikker måde og i overensstemmelse med gældende regler (f.eks. handsker, åndedrætsværn, udsugning, stinkskabe, affaldshåndtering, brandfare mv.) Jeg kan udføre mit arbejde med smittefarlige mikroorganismer uden at være udsat for smitterisiko fra væsker, mikroorganismer, dyr, forsøgspersoner/patienter mv. KEMISKE OG BIOLOGISKE FORHOLD Du har angivet, at du oplever problemer med et eller flere områder. Herunder har du mulighed for at beskrive problemerne nærmere. Kommentarerne vil blive gengivet præcis, som du skriver dem, med dit navn samt ansættelsessted. Kommentarer til belastninger pga. sundhedsskadelige produkter og stoffer: Angiv eventuelt løsningsforslag:
Kommentarer til håndtering af kemiske produkter og stoffer: Angiv eventuelt løsningsforslag: Kommentarer til smitterisiko: Angiv eventuelt løsningsforslag: INSTRUKTION OG UDDANNELSE Helt Jeg modtager den information, instruktion og uddannelse, som skal til for at varetage mit arbejde sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt Jeg er informeret om de e procedurer i forbindelse med brand, evakuering og lignende
INSTRUKTION OG UDDANNELSE Du har angivet, at du oplever problemer med et eller flere områder. Herunder har du mulighed for at beskrive problemerne nærmere. Kommentarerne vil blive gengivet præcis, som du skriver dem, med dit navn samt ansættelsessted. Kommentarer til instruktion og uddannelse: Angiv eventuelt løsningsforslag: Kommentarer til information om procedurer ifm. brand, evakuering o.lign.: Angiv eventuelt løsningsforslag: ULYKKESFARER Helt Arbejdspladsen har tilstrækkelig fokus på forebyggelse og håndtering af arbejdsulykker Jeg kan udføre mit arbejde med dyr uden sikkerheds- og sundhedsskadelige påvirkninger
ULYKKESFARER Du har angivet, at du oplever problemer med et eller flere områder. Herunder har du mulighed for at beskrive problemerne nærmere. Kommentarerne vil blive gengivet præcis, som du skriver dem, med dit navn samt ansættelsessted. Kommentarer til forebyggelse og håndtering af arbejdsulykker: Angiv eventuelt løsningsforslag: Kommentarer til arbejde med dyr: Angiv eventuelt løsningsforslag: KOMMENTARER TIL DET FYSISKE ARBEJDSMILJØ Oplever du problemer i det fysiske arbejdsmiljø, som ikke er omfattet af spørgsmålene ovenfor? (1) Ja (2) Nej ANDRE PROBLEMER Du har angivet, at du oplever problemer med andre områder. Herunder har du mulighed for at beskrive problemerne nærmere. Kommentarerne vil blive gengivet præcis, som du skriver dem, med dit navn samt
ansættelsessted. Kommentarer til andre problemer: Angiv eventuelt løsningsforslag: BAGGRUNDSOPLYSNINGER Hvad arbejder du primært med inden for din TAP-stilling? (sæt ét kryds) (1) Administration, udvikling, IT, ledelsesbetjening, bibliotek og kommunikation (2) Rengøring, bygningsvedligeholdelse eller øvrige servicefunktioner (3) Forskning i laboratorier, arbejde i forsøgsanlæg eller klinik, dyrepasning eller jordbrug (4) Forskningslignende opgaver eller undervisning Er du ansat i en tidsbegrænset stilling? (1) Nej (2) Ja, i en stilling med en varighed på 1 år eller derunder (3) Ja, i en stilling med en varighed mellem 1 og 3 år (4) Ja, i en stilling med en varighed på mere end 3 år Er din ansættelse afhængig af, at du hjemhenter eksterne midler (f.eks. fra forskningsfonde)? (1) Ja, min ansættelse er afhængig af, at jeg hjemhenter midler til min egen og andres ansættelse (2) Ja, min ansættelse er afhængig af, at jeg hjemhenter midler til min egen ansættelse (3) Delvist, jeg bistår andre med at hente midler hjem til min ansættelse (4) Nej, min ansættelse er ikke afhængig af, at jeg hjemhenter eksterne midler (5) ikke / ikke TAK FOR DIN DELTAGELSE Der er ikke flere spørgsmål. Din besvarelse er gemt, og du kan lukke internet-browseren. Hvis du ønsker at udskrive din besvarelse, kan du klikke her: