Kongsbjergskolen Dato 19.4.2018 Referent: Henrik Jørgensen Skolebestyrelsesmøde Kongsbjergskolen Referat Skolebestyrelsesmøde Mødedato Mødested Møde start/slut 19.04.2018 Personalerummet 19:00/21.30 Deltagere Forældrerepræsentanter: Jesper B. Ladefoged, Marianne Kamp, Tanya Foss Nissen, Niels Schelde Jensen, Jørn Larsen. Personale: Finn Kirkegaard, Brian Lyngvig. Ledelse: Wilhelm Hallum, Henrik Jørgensen. Fraværende Elevråd: Daniel Panin og Andreas Vester, Avisreferat: Jørn Larsen 63. (19.00) Godkendelse af referat og dagsorden Referat og dagsorden godkendt 64. (19.05) Nyt fra Formanden Høringssvaret til forvaltningen og kommunalpolitikerne om Kvalitetsrapporten og de manglende ambitioner fra forvaltningen, var enslydende med andre skolers høringssvar og er blevet fulgt op af medierne. Rart at der bliver lagt mærke til det vi skriver. 65. (19.15) Skolebestyrelsesvalget 2018. Skolebestyrelsesvalget. Valgaften var onsdag den 4. april. Der skulle vælges tre nye bestyrelsesmedlemmer da Niels går af efter 4 år og der er to tomme pladser. Resterende fire nuværende forældrevalgte er valgt i 2016 og fortsætter til 2020. Alle valgte havde henvendt sig på kontoret og var skrevet op / opstillede inden valgaftenen. Valgaftenen blev et fredsvalg hvor alle opstillede fik deres umiddelbare ønske om valg eller at være suppleant opfyldt. Dejligt med det store engagement og at vi ikke behøvede at lede efter folk på og efter valgaftenen. Tak for det. Valgte er:
Brian Zaar Corydon - far til Merle 0.A, Emil 1.A og Oliver 4.A. Marie Bjergager Pedersen mor til Bertel 0.C. Line Straarup Jensen mor til Marlene 7. A og David 9.B Følgende blev suppleanter: Annette Sørensen - mor til Laurits 6.A og Magnus 6.B Mette D. Schmidt - mor til Villads i 1. B og Bertil i glidende overgang. 66. (19.20) Orientering fra skolelederen. OK 18 er udsat igen og følges spændt i øjeblikket, hvor der forventes en snarlig melding om, hvorvidt en aftale om overenskomst kan komme på plads. I tilfælde af konflikt orienteres forældre nærmere om, hvad der sker. Alle er i fuld gang med kommende skoleårs planlægning. Besparelser inden for uddannelsespolitikken er i indeværende budgetår givet videre til skolelederne i kommunen for, at de kan komme med konkrete forslag til, inden for hvilke områder besparelserne skal findes. Skolefesten er udsat til én stor skolefest for alle i efteråret. 67. (19.35) Budget og omkostningskontrol 2018. Kvartalsregnskab fremlagt og kører fint i forhold budget for indeværende år Kvartalsregnskaber vil fremover blive forelagt skolebestyrelsen jævnligt. (19.50) Pause 68. (20.10) Orientering fra medarbejderne. Det er en travl periode med bl.a. glidende overgang og nye mennesker. 9. klasse er i fuld gang med eksamensforberedelser. Spørgsmålet om konflikt eller overenskomst lurer i baggrunden og en snarlig afklaring imødeses gerne, så der kan komme ro på. 69. (20.20) Orientering fra Elevrådet. Fraværende på mødet 70. (20.30) Timefordelingsplan. Oplæg for timefordelingen af de forskellige fag til drøftelse og beslutning af prioritering til brug for fagfordelingsprocessen. Forslag til nyt skema med muligheder for nye pædagogiske tiltag fremlagt: Timefordelingsplanen godkendes med samme fordeling af timer og efter samme principper som tidligere skoleår. o Morgensamling hver morgen i alle afdelinger o Længere pauser og færre uuv lektioner o Til gengæld indføres co-teaching, hvor der er flere voksne i undervisningen Side 2
Indskoling o Der arbejdes seriøst med forbedringer af frikvartersarealer, som især for mellemtrin og udskoling er hårdt tiltrængt. o Der laves en forsøgsordning med forældretilladelse til at forlade skolens område de sidste to måneder af skoleåret for 8.-9. klasserne Skolebestyrelsen bakker op om forslaget og der vil blive ansøgt om godkendelse af den fremlagte tilrettelæggelse af undervisningen og skoledagen. MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG Morgensamlinling Morgensam- Morgensamling 8:00-8:15 Morgensamling Morgensamling 8:15-9:45 Modul 1 Modul 1 Modul 1 Modul 1 Modul 1 9:45-10:15 PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE 10:15-11:45 Modul 2 Modul 2 Modul 2 Modul 2 Modul 2 11:45-12:00 Spisning Spisning Spisning Spisning Spisning 12:00-12:30 PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE 12:30-14:00 Modul 3 Modul 3 Modul 3 Modul 3 Modul 3 30 timer Side 3
Mellemtrin MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG Morgensamlinling Morgensam- Morgensamling 8:00-8:15 Morgensamling Morgensamling 8:15-9:45 Modul 1 Modul 1 Modul 1 Modul 1 Modul 1 9:45-10:15 PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE 10:15-11:45 Modul 2 Modul 2 Modul 2 Modul 2 Modul 2 11:45-12:00 Spisning Spisning Spisning Spisning Spisning 12:00-12:30 PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE 12:30-14:00 Modul 3 Modul 3 Modul 3 Modul 3 Modul 3 14:00-14:15 PAUSE 14:15-15:00 7. lektion (5.+6. årgang) 30 (31) timer Side 4
Udskoling MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG Morgensamlinling Morgensam- Morgensamling 8:00-8:15 Morgensamling Morgensamling 8:15-9:45 Modul 1 Modul 1 Modul 1 Modul 1 Modul 1 9:45-10:15 PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE 10:15-11:45 Modul 2 Modul 2 Modul 2 Modul 2 Modul 2 11:45-12:00 Spisning Spisning Spisning Spisning Spisning 12:00-12:30 PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE 12:30-14:00 Modul 3 Modul 3 Modul 3 Modul 3 Modul 3 14:00-14:15 PAUSE PAUSE PAUSE 14:15-15:00 7. lektion 7. lektion 7. lektion (7.+8. årgang) 32 (33) timer Timefordelingsplan 0.a 0.b 1.a 1.b 1.c 2.a 2.b 3.a 3.b 4.a 4.b 4.c 5.a 5.b 6.a 6.b 7.a 7.b 8.a 8.b 9.a 9.b Elevtal 15/3 20 19 21 20 21 26 26 22 21 26 24 23 24 23 21 24 18 17 30 29 25 22 Elevtal pt 16 15 21 Kl. lærer Humanistiske fag Dansk 11 11 11 10 10 9 9 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 Engelsk 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2.fremmedspr./Tysk 1 1 2 2 3 3 3 3 3 3 Historie 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 Kristendom 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 0 0 1 1 Samfundsfag 2 2 2 2 Naturfag Matematik 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 Natur/teknik 1 1 1 2 2 2 2 3 3 3 2 2 2 2 Geografi 1 1 2 2 1 1 Biologi 2 2 2 2 1 1 Fysik/kemi 2 2 2 2 3 3 Praktisk/musisk Idræt 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Svømning 1 1 1 Musik 2 2 2 1 1 1 1 2 2 2 2 2 1 1 Billedkunst 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 1 1 Håndværk/design 3 3 3 2 2 2 2 Madkundskab 2 2 2 2 2 2 Valgfag 2 2 2 2 2 2 Fagrække -lektioner 25 25 25 25 25 25 25 26 26 30 30 30 31 31 31 31 33 33 33 33 32 32 Side 5
71. (20.55) Anti-mobbestrategien Kort information / opfølgning på status på processen i at skabe en anti-mobbestrategi. Udsat til først i næste skoleår, hvor der kommer et udspil til anti-mobbestrategi for Kongsbjergskolen 72. (21.10) Kommunalpolitikeren Kristina Jørgensens besøg på næste møde Hvilke punkter vil vi gerne have drøftet og hvilke emner ønsker vi Kristina skal være forberedt på at kunne informere om. Hvad skal der ske i nærmeste fremtid for skolerne dvs. næste skoleår - konkrete tiltag og overvejeleser - mål og midler her og nu 73. (21.25) Evt. (Kun for forslag givet til formanden inden mødet eller hvis der er tid) 74. (21.35) Lukket møde (Elevrådet deltager ikke). Punkter til kommende møder: Trivselsundersøgelsen. UUV/Lektiehjælp evaluering af nuværende måde at bruge tiden på. Anti-mobbestrategi. Arbejdsmiljørepræsentanten Finn Kirkegaard er tovholder på at arbejdet gennemføres. Status på arbejdet drøftes i marts 2018. Hvordan kan overnatning på skolen for en klasse med forældre muliggøres igen Samling/overblik af Kongsbjergskolens principper (Arbejdsgruppe: Jørn og Tanya). Kongsbjergskolen som det naturlige valg for 7. klasse. Arbejde videre med temaet: Hvordan bliver Kongsbjergskolen kendt for at være den bedste skole til at kommunikere med forældrene. Arbejdsmiljøet og sygefraværet. Lave foldere for overbygning, mellemtrin og indskoling. (Arbejdsgruppe: Henrik og Marianne). Hvordan sikrer Kongsbjergskolens fastansatte lærere og ledelse at vikarer for akut sygemeldte lærere altid laver relevant undervisning i det pågældende fag. Fysikundervisningen opdatering på initiativerne til forhøjelse og stabilisering af afgangs-karakterne. Trafikpolitik. Opdatering på arbejdet med boden. Spisning i klassen. Drøftelse af hvad der er en god balanceret tid til spisning i klassen på de forskellige årgange og hvordan sikres denne tid i alle årgange (medarbejdere, forældre, tid, ro, musik, oplæsning etc.) SFO tilbuddet for 3 kl. i klubbens lokaler Side 6
Problemstilling for taksterne for SFO børn i 3. klasse som flyttes til klubbens lokaler, men fastholdes på de højere SFO takster, der betales for bedre dækning end i klubregi. Kommende møder: Skolebestyrelsesmøder: 19. april 2018 17. maj 2018 21. juni 2018 Brugernævnsmøder: 7. juni 2018: Netværksmøde - Ud over formand: to forældre, to lærere samt ledelse 24. september 2018: Alment møde Kun formand 19. november 2018: Netværksmøde - Ud over formand: to forældre, to lærere samt ledelse 5. marts 2019: Alment møde Kun formand 20. maj 2019: Netværksmøde - Ud over formand: to forældre, to lærere samt ledelse Side 7