Referat bestyrelsesmøde i DN søndag den 22. april, 2012 kl. 10.00 15.30 i København Deltagere: Bestyrelsen: Jens, Troels, Bjarke, Thomas og Uffe Suppleant: Ian Sekretariatsgruppe: Peter, Kim og Søren Afbud: Martin Pkt. 1. Valg af ordstyrer: og referent Ordstyrer: Jens og Referent: Bjarke Pkt. 2. Godkendelse af dagsorden Prioritering af punkterne Under pkt. 15 skal vi tage stilling til at ændre af PBS gebyr fra 20 50 kr. Søren vil gerne have at vi fremover prioriteret aktiviteter mv. og flytter status på økonomi og medlemmer nederst, da sidstnævnte punkter altid kan klare efterfølgende skriftligt. Pkt. 3. Status økonomi ved Bjarke. Orientering Vi holder budgettet undtagen med 2 poster Det elektroniske blad fra BN for år 2012 1.000 pund DKR 9.302,10 Nyheds SMS liter 10.000 stk. kr. 3.250,- Søren udarbejder en opgørelse hvem der har brugt SMS erne og kommer med oplæg til beslutning. I den oprindelige aftale skal lokalforeningerne have en faktura på deres forbrug. Pkt. 4. Status medlemmer ved Peter. Orientering Fået 85 nye medlemmer siden december. En svag stigning I alt er der 1.068 medlemmer pr. 22-04-2012. Vi skal sende til lokalforeningerne en liste med medlemmer da vi risikerer at de ikke betaler. Kim og Peter kigger på hvordan vi skal skrive til lokalforeningerne så vi gør det nemt for dem at de kan rykke det enkelte medlem, når de ikke har betalt. Det skal sendes en liste til lokalforeningerne om dem der ikke har betalt. Pkt. 5. Konstituering af bestyrelsen og stillingtagen til forretningsorden. Beslutning Vi skal have lavet en struktur i vores forretningsorden som tager hensyn til at vi har 2 ansatte i vores forening. Thomas F. vil gerne fokusere på INF der kommer en hel del møder, samt en kongres. Vi skal lave en særskilt ansvars liste som supplement til vores forretningsorden, som beskriver hvem der har ansvaret for hvad i DN. Søren og Troels kommer med et oplæg. Næstformand: Troels Ansvarlig for Webgruppen: Uffe og Thomas A. Presse Jens. Medlemsregistrering: Peter Koordinator for bestyrelsen: Troels Internationalt samarbejde: Jens og Thomas F. 1
Pkt. 6. Evaluering af generalforsamlingen Medlemslisten skal være i navneorden, da ikke alle har medbragt medlemskort. Vi skal planlægge en frokost for bestyrelse mv. før selve generalforsamlingen, så alle kan deltage og de sidste ting afpudses Lang beretning, vi kunne overveje at lave den skriftlig frem for mundtlig. Regnskabet skal kun fremlægges med hovedtal. Vi kan overveje at finde et sted hvor der er rammer og rum til det så vi kan holde det i en weekend, hvor der kan snakkes frit og frejdigt, så vi ikke kun holder det i 4 timer. Eventuelt lidt senere på sæsonen. Vi skal huske at invitere vores samarbejdspartner. Det må gerne være mere show over vores GF. Vi kunne overveje at have en gæstetaler på. Power point virkede godt og velforberedt. Det blev diskuteret om vi næste år skulle lave en mere social generalforsamling f.eks. på en campingplads med grill aften bagefter. Holdningerne var lidt delte til det. Troels pegede på, at en generalforsamling er en formaliseret begivenhed, og at det er væsentligt, at der er e tidspunkt, hvor det er muligt at tage de mere principielle diskussioner. Marie havde undret sig over, hvorfor vi have tøj på til GF. For de fleste, vil det ikke være naturligt, at være nøgne under vores GF. Ifølge vores vedtægter skal der holdes GF inden 1 kvartals udløb. Pkt. 7. Operationalisering af handlingsplan - vi skal have en dialog overfor alle de organiserede naturister i Danmark. - den danske naturisme, skal være internationalt anerkendt via vores internationale arbejde - en godt sammenhængende naturistorganisation. - en professionaliseret landsorganisation. Vi skal have kontaktpersoner til vores lokalforeninger. Vi skal have en ensartethed i vores kontakter. Vi skal tage dem seriøse ved at skrive til dem og tage på besøg. Søren har haft stor succes ved dette ved at besøge f.eks. Tysmosen. Jens og Søren tager en kontakt til lokal foreningsformændene, så vi får en dialog. Vi kunne overveje at lave et nyhedsbrev der rammer vores lokalforeninger og evt. vores samarbejdspartner. Vi skal lave en liste over hvorfor og hvad de får ud af at være medlem af Danske Naturister frem for at stå uden for. Samarbejde med almindelige campingpladser. Forslag fra Uffe Affødt af de gode reaktioner vi havde haft med at bruge almindelige campingpladser til vores før sommerarrangementer, havde Uffe foreslået, at vi arbejder med at få etableret samarbejder med konventionelle campingpladser. Der var enighed om at der var en god ide, men at den timingsmæssigt skulle skubbes. Der er et konkurrencemoment i forhold til naturistcampingpladserne. Sauna festival i januar 2013. Forslag fra Troels. Troels havde lavet forslag til en campingfestival i januar 2013. Forslaget var sendt til bestyrelsen som en orientering i første omgang, da festivalen er et københavnerprojekt men i høj grad bygger på en ide om at DN skal tage initiativ til samarbejde med andre interessante aktører. 2
Pkt. 8. Iværksættelse af kampagne i forhold til naturistcampingpladserne Umiddelbart er der 3 modeller. Paragraf 9A model fuld medlemskab af DN Partnerskabsmodel jf. 10, hvor der betales kontingent og har et mere formaliseret samarbejde Rabataftale modellen Vi skulle tage en snak med Lars fra Tysmosen så vi kan få slået fast, at vi i forhold til Tysmosen arbejder med en Paragraf 9A og hvad vi forventer af hinanden. Vi skal have noget konkret (en liste/folder) om hvad vi kan tilbyde inden vi går ud. Lillebælt og Solbakken står og venter og vi skal have et møde inden juni. Ansvarlig er Jens og sammen med Thomas, Søren og Kim danner de en gruppe der skal mødes og lave nogle punkter til en Paragraf 9A model, samt hvad vi kan tilbyde i en samarbejdsaftale og rabat aftale modellen. Administration og økonomi skal kunne hænge sammen. Tidsplan angående kontakt til campingpladser skal gøre hurtigt især til Lillebælt. Pkt. 9. Igangsættelse af arbejde med opdatering af samarbejdsaftaler I første omgang med lokalforeninger, her skal Søren og Jens og Kim kigge på det. Vi skal have en aftale fra alle lokalforeninger. Vi bør en gang om året bekræfte aftalerne det over for hinanden og forventningsafstemme. Vi kan tilbyde, at vi stiller med en dirigent og vi bør være med på lokalforeningernes GF. I fobindelse med vores regnskabsanalyse skal vi bruge lokalforeninger regnskab så vi kan se og vurderer om vi skal samle midlerne som evt. kan bruges til søgning om støtte fra fonds midler og dermed opnå større støtte. Pkt. 10. Tovholder for internationale samarbejdsaftaler (rabataftaler med campingpladser og lign.) Ansvarlige: Jens, Søren og Kim. Vi skal lave mere systematiske undersøge mulighederne for at lave rabataftaler med liste over udenlandske naturistressort. Pkt. 11. Indtryk fra Euro-nat møde. Orientering fra Thomas og Troels Der er skrevet rundt i bestyrelsen om mødet. Troels og Thomas gav en række mundtlige uddybninger. Pkt. 12. Naturistkonference Vi er lidt friere hvor vi vil ligge det, vi skal ligge det en lørdag med at sauna arrangement Vi kan få en repræsentant fra den hollandske til at fortælle hvorfor de er så gode og DCU om hvordan man markedsfører sine pladser. Vi vil vise den engelske film som et udgangspunkt for at diskutere, hvordan tiltrækker vi flere unge. I år skal vi fokuserer på den etableret naturisme og næste år kan vi gå bredere. Vi går efter lørdag den 27. oktober 2012. Vi skal finde noget på Fyn. 3
Pkt. 13. Ungdomsarbejde, herunder ansøgning om penge til ungdomsweekend ved Kim. Beslutning. DUN har ligget stille i nogen tid. Maria og Uffe har grebet muligheden og har skrevet en blok om en anden måde at være naturist på. Vi skal give dem en mulighed for at udvikle det, og det skal ikke dreje sig om at bade eller en svømmehal. Det er planlagt til weekenden den 3 til 5. august, deltager min 15 deltager, håber på 20 personer spejderhytte til 40 personer Ruddam på Fyn. 4.000 5.000 i leje af hytten, det skal være gratis, men de skal være medlem af DUN. Vi skal stille med kr. 250 pr. deltager Det vil koste op til 15.000. De vil personligt ringe rundet til dem der er i DUN s adresse liste og via Nudebook og lave et stort opsøgende arbejde. De vil lave en selvstændig blok uden for DN hjemmeside. Vi skal passe på at der ikke er en egen betaling, vi kunne eventuelt lave et depositum, som de vil få tilbage når de kom. Vi får bare nogle der tilmelder sig og ikke kommer, og vi har udgifter til indkøb til mad der bare kan smides ud. Vi kan søge dansk ungdomsfælles råd DUF om støtte til dette arrangement. Aldersgrænsen er 15-29 Formålet er at få lavet en ungdomsgruppe i DN og en videreudvikling af DUN og de vil gerne leve arrangement uden at naturismen skal være forbundet med strand og svømmehal. Pkt. 14. Forslag fra TNP om iværksættelse af en "budget- og regnskabsanalyse" af DN og lokalforeningerne. Formålet er at skaffe et samlet overblik over økonomien i DN, afdække om deres sker en hensigtsmæssig fordeling af midlerne Der var tilslutning om at iværksætte analysen. Troels skriver brev til lokalforeningerne, hvor vi beder om oplysningerne og deres konstruktive medvirken. Pkt. 15. Indførelse af rykkergebyr på 50 kr. Beslutning + Hævning af PBS gebyr fra 20,- til 50,- kr. Benny Obel har tilkendegivet, at det ikke at det virker særlig motiverende og vil fx ikke bibeholde dem, der er på vej ud som medlemmer. Bestyrelsen besluttede i stedet, at administrationsgebyret (nyt navn for PBS gebyr) for manuel betaling af kontingentet sættes op til 45 kr. Pkt. 16. Opfølgning (forslag fast statuspunkt hver gang) Thomas F. Strandguiden er færdig, men Thomas F. har problemer med noget opsætning, som Thomas A. skal hjælpe med. Kim får en notits til nyhedsbrev af Thomas F. Der er et skilt på albuen om nøgenbadning forbudt. Vi vil undersøge, hvem der har sat det op. Møde med Friluftsrådet på trosdag den 26-04-2012 Kim og Søren tager med. BN Magazine: Vi vurderer om vi vil betale for at have det. Email system Søren vil lave en til hver lokalforening og få ryddet op i det. Og vil tage fat i lokalforeningerne om email. 4
Ændring i tipsloven, som berører almindelige fondsformål, som bliver om døbt til kulturelle formål. Hvordan vil det påvirke os. Troels og Jens vil undersøge dette. Men det skal være i formandsnavn. Fondsansøgninger Søren er ved at samle materiale om forskellige muligheder sammen. Det er svært at få til drift, hvorimod projekter og arrangementer har en god chance men der skal søges i god tid før man igangsætter. SMS lister der købt til 10.000 stk. Søren kommer med et forbrug regnskab, så vi kan vurdere om der skal sendes regning for brug af det. Kalenderen på naturister.dk: Kan en lokalforening selv bestemme om de vil have landskalenderen. Campingkort: Nye regler for internationale campingkort. Søren undersøger reglerne. Web shoppen: Varesortiment skal forøges, ellen skal vi lukke den. eller så skal vi bruge den, vi skal overveje at have noget der ikke er størrelse på såsom T-Shirt. Pkt. 17. Eventuelt Keld fra DN Holbæk vil gerne have et samlet adgang til samtlige medlemmer, hvilket Peter har afvist. Der skal være et formål for at få en landsliste. Vi tilbyde i stedet Keld, at han kan få medlemmer i postnumrene på Sjælland der ikke kan henføres til hovedstadsområdet. Peter må høre hvad Kjeld mener, er DN-Holbæks område. Tysmosen: 16-17. juni naturist Ol 5 kamp i samarbejde med DN-København op til 100 deltagere. Deltager gebyr kr. 150 voksne og kr. 75 for børn. Stockholms tur midt i august er udsolgt. Der er 53 tilmeldt til Albuen. Næste møde: Skype DN månedsstatus den 29. maj 2012 kl. 20-21 - Kim oprettet skype Danske naturister konto så vi kan snakke med hinanden via video. Bestyrelsesmøde 5. juni 2012 kl. 13-17 på Solbakken. Søren sørger for lokaler. Bestyrelsesmøde 9. september 2012 kl. 11-17 Ligger ikke fast. Troels og Søren kommer tilbage med nogle dage til nogle bestyrelsesmøder frem til GF 2013. 5