Refer Mødedo: Onsdag den 12. september 2012 Mødetidspunkt: 9:00 Sluttidspunkt: 12:00 Mødelokale: Medlemmer: Fraværende: Møllehuset Møllegade 1 8800 Viborg Gunnar Villadsen, Leo Robert Larsen, Alfred Agergaard, Anny Larsen, Bent Færge, Egon H. Nielsen, Frits Erik Reenberg, Jette Norup, Leif Hvid Sørensen, Margaretha Melgaard, Poul Erik Heegaard Leo Robert Larsen, Bent Færge, Frits Erik Reenberg
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Besøg i Møllehuset i Viborg... 2 2. Orientering om "Den Integrerede Samarbejdsmodel i Sundhed og Omsorg"... 3 3. Opfølgning fra seneste møde 22082012... 4 4. Meddelelser fra formanden... 5 5. Fællesmøde med Socialudvalget og... 6 6. Høring vedrørende udkast til vedtægter for bruger og pårørenderåd indenfor Sundhed og Omsorg... 7 7. Orientering om årsrapport for Sundhedsstyrelsens tilsyn med plejehjem i Viborg Kommune... 10 8. Udkast til mødeplan for 2013... 12 9. Orientering fra arbejdsgrupper/danske ældreråd... 13 10. Nyt fra fagudvalgene... 14 11. Eventuelt... 16 12. Sager til pressen... 17 Underskriftsside... 18 1
1. Besøg i Møllehuset i Viborg Sagsnr.: 12/18099 SAGSFREMSTILLING besøger Møllehuset i Viborg, hvor ledelsen giver en orientering om Møllehuset. orienteringen tages til efterretning BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Centerleder Lise Bertelsen bød velkommen og gav en orientering om Møllehuset, som for 2 år siden blev etableret som psykirisk plejecenter. Møllehuset har plads til 16 beboer. Meget få af beboerne har pårørende, så personalet påtager sig ofte opgaven som pårørende. Beboerne skal hvis det er muligt være deltagende i de daglige pligter. Kompetent personalegruppe med 14 fastanste og 2 vikarer. Personalegruppen er en ældre og erfaren gruppe. Møllehuset har fået tilkendegivelser fra samarbejdsper, Møllehuset gør en forskel. I de 2 år Møllehuset har eksisteret, har Møllehuset ikke haft indlæggelser på psykirisk hospital. Orienteringen taget til efterretning 2
2. Orientering om "Den Integrerede Samarbejdsmodel i Sundhed og Omsorg" Sagsnr.: 12/79172 SAGSFREMSTILLING Ældrerådsmedlemmer Jette Norup og Alfred Agergaard har deltaget i arbejdsgruppen vedrørende Den integrerede Samarbejdsmodel i Sundhed og Omsorg. Arbejdsgruppen har afsluttet sit arbejde og projektleder Vibeke Dahlengaard giver en orientering om indhold, pilotmodel, iværksættelse og uddannelse af anste samt oplysninger om samarbejdsmodellen til brugerne/offentligheden. Vibeke Dahlengaard er inviteret til kl. 10.00. Formanden indstiller orienteringen tages til efterretning BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Projektleder Vibeke Dahlengaard orienterede om projektet, herunder om vision, mission, borgernes ønsker, medarbejdernes ønsker og mål for projektet og hvordan målet for projektet nås. Pilotprojektet afprøves i to distrikter fra 15. august 2012 i 46 mdr. Faglig viden og kompetence skal anvendes på tværs i hele den sociale afdeling. 3
3. Opfølgning fra seneste møde 22082012 Sagsnr.: 12/14544 orienteringen tages til efterretning BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Til efterretning 4
4. Meddelelser fra formanden Sagsnr.: 12/14520 orienteringen tages til efterretning BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN og Ældre Sagen forventer fællesarrangementet afholdes den 3. december 2012 i den gamle amtsgård. Regionrådsformand Bent Hansen har givet tilsagn om deltage i løbet af dagen. Der er udarbejdet en oversigt over godkendte frikommuneforsøg. 5
5. Fællesmøde med Socialudvalget og Sagsnr.: 12/79141 SAGSFREMSTILLING Socialudvalget har inviteret til fællesmøde den 30. oktober 2012 kl. 13.30 15.30 i M5/Rådhuset. anmodes om formulere forslag til spørgsmål til drøftelse på mødet. formulerer forslag til spørgsmål BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN har følgende spørgsmål til Socialudvalget til fællesmødet den 30. oktober 2012: Hvad er Socialudvalgets holdning til de fysiske rammer til ældre borgere i Viborg Kommune, herunder det nye plejecenterprojekt? Hvor meget er Socialudvalget villig til slippe kontrollen indenfor ældreplejen, så de anste kan tage over? Ventetid på visitioner til de forskellige tilbud? Opfølgning på genoptræning? 6
6. Høring vedrørende udkast til vedtægter for bruger og pårørenderåd indenfor Sundhed og Omsorg Sagsnr.: 12/80154 SAGSFREMSTILLING Socialudvalget har i møde den 4. september 2012 behandlet sagen (sag 9) og har besluttet sende sagen til høring i. Sagsfremstillingen fra Socialudvalgets møde: Baggrund Inden for Socialudvalgets område er der etableret brugerpårørenderåd, dels for plejecentrene inden for Sundhed & Omsorg, dels for tilbud inden for Handicap, Psykiri og Udste. Socialudvalget godkendte vedtægter for brugerpårørenderådene inden for Sundhed & Omsorg 5. februar 2008 og vedtægterne for brugerpårørenderådene inden for Handicap, Psykiri og Udste blev godkendt af Socialudvalget 1. marts 2011. Udkast til tilrettede vedtægter Forvaltningen har udarbejdet udkast til nye vedtægter så der fremadrettet i det omfang det er muligt, er større overensstemmelse mellem de enkelte områder. Udkast til vedtægter har været til høring hos de respektive brugerpårørenderåd. Udkastet har ikke givet anledning til kommentarer fra brugerpårørenderådene inden for Handicap, Psykiri og Udste og eventuelle kommentarer fra brugerpårørenderådene inden for Sundhed & Omsorg vil blive fremlagt på dagens Socialudvalgsmøde. Input fra Brugerpårørenderåd inden for Sundhed & Omsorg Kommentar Forvaltningens bemærkning Bruger og pårørenderåd på Liselund ved Finn Der skal hvert år udpeges formand og Hessellund: næstformand for I udkast til vedtægter står: Der konstitueres ny formand brugerpårørenderådene og det er og næstformand hvert år. korrekt, siddende formand og Det er nok ikke meningen der skal en ny formand til næstformand kan genopstille. hvert år, men formand og næstformand er på valg hvert år. Jeg foreslår en anden formulering, hvis jeg har ret i denne antagelse. I vedtægterne synes jeg, man for en ordens skyld skal skrive noget om, hvornår valgmødet skal afholdes (november?) og lidt om indkaldelse Bruger og pårørenderåd på Kildehaven ved Anni Thomsen: Først må jeg sige det er dejligt blive lyttet til, og skønt man vil gøre noget...men jeg når jeg nu så læser forslag til vedtægtsændringer kommer til tænke på om man kan være "næsten gravid". Forstået på den måde, jeg synes ikke man har strammet de rigtige steder og omvendt. 1: Formål:ingen kommentar 2: Kompetencer og opgaver: 2 dot...hvad mener man helt konkret, og så skrive det...det er meget bredt...evt ved eksempler Det er hensigten, det konkrete indhold i samarbejdet tilrettelægges i de enkelte brugerpårørenderåd på centrene, herunder også de praktiske forhold i forbindelse med afholdelse af valg. For sikre tilpas robusthed i vedtægterne er disse formuleret i overordnede vendinger. Der lægges desuden op til det mere konkrete indhold i samarbejdet tilrettelægges i de enkelte brugerpårørenderåd på centrene. 7
Ingen kommentar til øvrige dots, men jeg synes det er en forfladigelse fjerne pleje og omsorgsindss dotten, som stod i det gamle. Dermed mener jeg det må være Rådets største og fornemmeste opgave, være "medvagthund" på plejeomsorgsdelen...og så kan det godt være det skal omformuleres. Og det står da også lidt i formålet:...om tilrettelæggelsen af hverdagen for beboerne... Sagt på en anden måde: vi synes faktisk det skal styrkes, ikke det modste. Men måske er det en omorganisering af Brugerpårørenderådets mand...men skal det så ikke diskuteres? Hvad vil vi med dem? (Kommunen) Hvad kan vi tilbyde? (Brugerpårørende) I sidste afsnit, 2 sidste linje:vi synes der skal stå "Rådet skal inddrages ved hvert tilsyn, og snarest muligt ved tilsyn der giver anledning til...(dvs. stadig deltage i anmeldte tilsyn...for vi overhovedet giver mening) 3. Brugerpårørenderådets sammensætning: Man bør være opmærksom på: Pårørende er ikke nødvendigvis familie, måske dette skal præsiseres`? Ja, det var så vores kommentarer. Hvis man vil have et Brugerpårørenderåd, som vi mener helt sikker er en force for kommunen...jamen så brug os til noget fornuftigt. Direktøren for Job & Velfærd indstiller, Socialudvalget sender udkast til vedtægter for brugerpårørenderåd inden for Sundhed & Omsorg til høring i Ældreområdet Socialudvalget sender udkast til vedtægter for brugerpårørenderåd inden for Handicap, Psykiri og Udste til høring i Handicaprådet. Socialudvalget godkendte indstillingerne. Høringssvar fra brugerpårørenderåd inden for HPU blev fremlagt. Pointerne herfra indarbejdes i udkast til vedtægterne. BILAG 1 Åben 2. udkast til vedtægter for Bruger og pårørenderåd Ældreområdet 62863/12 sender et høringssvar til Socialudvalget BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN 8
Sagen blev drøftet og grundet, mange bruger/pårørende råd ikke kan få valgt borgerrepræsentanter, er ældrerådet af den opftelse, bruger/pårørende råd bør ersttes af en netværksgruppe. Netværksgruppen skal bestå af personer med interesse for være et netværk for borgerne på plejecentrene. Herved åbnes der også mulighed for, andre end bruger/pårørende kan være med i netværksgruppen. Leo Larsen og Poul Erik Heegaard udarbejder et udkast til et høringssvar til næste ældrerådsmøde den 10. oktober 2012. 9
7. Orientering om årsrapport for Sundhedsstyrelsens tilsyn med plejehjem i Viborg Kommune Sagsnr.: 12/80194 SAGSFREMSTILLING Socialudvalget har i møde den 4. september 2012 behandlet sagen (sag 6) og besluttet sende sagen til orientering for. Sagsfremstilling fra socialudvalgets møde: Overordnet konklusion på tilsynene Plejehjemtilsynene gradueres i 5 kegorier for de overordnede konklusioner på tilsynet fra embedslægerne: 1. Tilsynet har ikke fundet anledning til bemærkninger. 2. Tilsynet har fundet fejl og mangler, som samlet kun indebærer meget ringe risiko for pientsikkerheden. 3. Tilsynet har fundet fejl og mangler, som indebærer risiko for pientsikkerheden, men ikke alvorlige fejl og mangler. 4. Tilsynet har fundet alvorlige fejl og mangler, som indebærer risiko for pientsikkerheden. 5. Tilsynet har fundet alvorlige fejl og mangler, som indebærer risiko for pientsikkerheden og som har givet anledning til alvorlig kritik. Den overordnede konklusion på tilsynet fremkommer på baggrund af, om der foreligger retningsgivende instrukser inden for personalets kompetence, ansvars og opgavefordeling, plejepersonalets opgaver i forbindelse med beboernes behov for behandling, personalets opgaver i forbindelse med smitsom sygdom, føring, opbevaring og adgang til de sygeplejefaglige optegnelser og medicinhåndtering. Endvidere foretages 3 stikprøver på vilkårlige borgere, hvor der måles på de sygeplejefaglige optegnelser, medicinhåndtering, pientrettigheder samt ernæring, fysiks aktivitet og mobilisering. Plejecentrene i Viborg Kommune har samlet set fået følgende konklusioner på tilsynene: Tilsynet har fundet fejl og mangler, som samlet set kun indebærer meget ringe risiko for pientsikkerheden. 9 plejecentre har fået denne konklusion. Tilsynet har fundet fejl og mangler, som indebærer risiko for pientsikkerheden, men ikke alvorlige fejl og mangler. 10 plejecentre har fået denne konklusion. På ingen af plejecentrene blev der fundet alvorlige fejl og mangler, som medførte opfølgende besøg. Der blev ikke tildelt graduerede tilsyn til plejecentre i 2012. Generelt vurderer Sundhedsstyrelsen sundhedsforholdene på plejecentrene har været tilfredsstillende og sammenlignet med 2010 er den sundhedsfaglige indss i fremgang. Stus for opfølgning på tilsynene I 2011, blev der indenfor områderne aktivitet og mobilisering, ernæring og dokumention stillet krav, som har medvirket til iværksættelse af følgende indsser i Sundhed og Omsorg: Projekt på træningsindssen på plejecentrene med henblik på vedligeholde og styrke borgerens funktionsniveau. Der afventes result fra pilotprojekt på plejecenter Birkegården Fokus på ernæringsindssen, hvor der i 2010 blev ans en ernæringskonsulent samt udpeget ernæringsnøglepersoner i alle områder/plejecentre. Indssen viser, der i 2012 tilbydes ernæringsscreening til alle borgere på plejecentrene, samt der iværksættes 10
ernæringsindsser til de borgere der ønsker dette. Der arbejdes til stadighed med styrke den opfølgende dokumention på området. I 2011 blev der i Sundhed og Omsorg ans en projektsygeplejerske til varetagelse af rådgivning, vejledning og undervisning i dokumentionspraksis, samt understøtte målsætningerne på dokumentionsområdet fastholdes. Handleplaner fra områderne viser, der er væsentligt større fokus på og forståelse af rettidig dokumention end tidligere. Projektsygeplejersken har undervist i og lavet opfølgning på dokumentionspraksis i alle områder og på alle plejecentre Fra august 2012 fortsætter projektsygeplejersken med to ugentlige dage med undervisning og opfølgning på dokumention i praksis. Stus for tilsyn 2012 På 11 plejecentre er der foretaget tilsyn i 2012, hvoraf kommunen har modtaget høringsrapporter og endelige rapporter fra 10 plejecentre. I rapporterne i 2012, er der fra Sundhedsstyrelsen stor bevågenhed på dokumention og medicinhåndtering, hvilket vi ser i mange krav indenfor disse to områder. Indenfor områderne fysisk aktivitet og mobilisering samt ernæring ses en fremgang med færre stillede krav end de foregående år. De endelige tilsynsrapporterne er sendt elektronisk til Socialudvalgets medlemmer og kan i øvrigt ses på de enkelte plejecentres hjemmesider på www.viborg.dk samt på www.tilbudsportalen.dk Direktøren for Job og Velfærd indstiller Socialudvalget tager Sundhedsstyrelsens tilsyn med plejehjem i Viborg Kommune 2011 til efterretning. Sundhedsstyrelsen rapport fremsendes til ældrerådet til orientering Socialudvalget godkender indstillingerne. BILAG 1 Åben Sundhedsstyrelsens tilsyn med plejehjem i Viborg Kommune 2011 770117/12 orienteringen tages til efterretning BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Lis Kaastrup orienterede om årsrapporten og orienteringen er taget til efterretning. 11
8. Udkast til mødeplan for 2013 Sagsnr.: 12/78427 SAGSFREMSTILLING Planlægning af møder for i 2013. Der er udarbejdet et udkast til mødeplan for 2013, hvor der er planlagt møder én gang om måneden juli måned er dog fritaget for møde. BILAG 1 Åben Mødeplan 2013 794733/12 mødeplanen for 2013 godkendes BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Godkendt 12
9. Orientering fra arbejdsgrupper/danske ældreråd Sagsnr.: 12/14576 orienteringen tages til efterretning BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Danske Ældreråd har udsendt Nyhedsbrev 3/2012. Møde i frivillighedsgruppen den 9. oktober 2012. Taget til efterretning 13
10. Nyt fra fagudvalgene Sagsnr.: 12/14562 SAGSFREMSTILLING Orientering fra Socialudvalget Kulturudvalg Teknisk udvalg Klima og Miljøudvalg Beskæftigelsesudvalg Forebyggelsesudvalg Demokriudvalg orienteringen tages til efterretning BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Orientering fra Socialudvalg: Tilbud om støtte til styrketræning for 80+ årige Puljemidler til pilotprojektet med fast tilknyttet læge til plejecentre Kildehaven og Klostertoften Tilskud til Frivilligt Socialt Arbejde efter 18 4. runde 2012. Kulturudvalg: Frivillighed kalog over mulige initiiver OBS på kaloget. Teknisk udvalg: Viborg ældreråd har modtaget svar på Region Midtjylland vedrørende henvendelsen om adgangsforhold til bostedet Møgelkjærvej 6. Regionen har igangs et arbejde for finde budget til belægning om vejforhold henvises til Viborg kommune. Vedrørende busdrift henvises til MidtTrafik. Klima og Miljøudvalg: Intet Beskæftigelsesudvalg: Intet Forebyggelsesudvalg: Frivillighed kalog over mulige initiiver Vil fremme gåprojekt og forsøger finde midler hertil. 14
Demokriudvalg: Intet Orienteringen taget til efterretning 15
11. Eventuelt Sagsnr.: 12/14568 orienteringen tages til efterretning BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN OL for Ældre. Anny Larsen var til OL for ældre og var ked af, der ikke var andre ældrerådsmedlemmer til stede, da det var en rigtig god oplevelse og en hyggelig dag. Forslag om et besøg på regionens soicalpsykirisk bosted Gårdhaven. 16
12. Sager til pressen Sagsnr.: 12/14553 Viborg ældreråd tager stilling til hvilke sager, der tilgår pressen. BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Formanden tager stilling til hvilke sager, der tilgår pressen. 17