Dagsorden Skolebestyrelsesmøde OBS! Vognfjederen Forum: Skolebestyrelsesmøde Mødedeltagere Forældrevalgte: Niels Christoffersen, Lars Pano Thørs, Anna Ilsøe, Lars Harder, Thomas Berlin Hovmand, Henriette Bernhoff Lungholt, Lisbeth Michelsen, Katja Buhrkal Jensen. Medarbejdervalgte: Kristoffer Skafte, Michael L. Mikkelsen. Elevvalgte: Laura Buhl 9.X, Ruben Lou 7.Z Ledelse: Anne Sofie Stevnhoved, Peter Kilmose Dato: 01.03.2018 Mødeleder: Niels Christoffersen Tid:18.00 21.00 OBS! Vognfjederen Dagsordenpunkt Referent: Anne Sofie Stevnhoved Forplejning: sandwich /kaffe / vand Punkttype / Formål Tid Bilag/Beslutning Ansvar 1. Godkendelse af referat Beslutning 2 min Godkendt Mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden Beslutning 3 min Godkendt Mødeleder
3. Meddelelser fra elevrådene Orientering 5 min Eleverne 4. Opfølgning på årets fokuspunkter Læring på Munkegårdsskolen Åben skole Fællesskaber 5. Budget og forbrug 2017 Orientering om status på forbrug. Beslutning 2 min Evaluering af bevægelse og den understøttende undervisning skrives ind i årshjul januar 19. Forslag til opfølgning skrives ind i kommende dagsorden oplæg. Beslutning 10 min. Bilag: - Forbrug ultimo januar 2018 Allokeringsmodel er godkendt i kommunalbestyrelsen. Formanden Thomas/Peter Opmærksomhedspunkter: Skal skolebudget dække et evt. underskud på Vognfjederen? Se Høringssvar. Peter og Thomas afsøger svar fra forvaltning. Arne Jacobsen skole hvordan forholder allokeringsmodellen sig til det. Fordelingsnøglen mellem Munkegårdsskolen og Dyssegårdsskolen mht. normering. Regnskab og forbrug for 17 er taget til efterretning.
6. Introduktion til Vognfjederen Bestyrelsen introduceres til vognfjederens faciliteter. Orientering 25 min. Kunne man udbyde evt.: E-SPORT Programmering 3D Nathalie 7. Internationalisering Mundtlig redegørelse til SB idet mødet arbejdsmøde afholdes lige op til SB mødet Drøftelse/be slutning 15 min Bilag: Kunne være interessant med en kobling mellem skole og Vognfjederen i forhold til nogle aktiviteter. Ideen sendes videre til afd. Leder for Vognfjederen I forhold til eleverne som skal vælge at tage first C vejleder vi ud fra en faglig vurdering. Fri tilmelding. - Arbejdsgruppens indstilling til indhold i kommende skoleår, som beskrevet i bilaget, er godkendt. Bestyrelsen er endog meget tilfredse med arbejdet. - At First Certificate skal igang i kommende skoleår: - At ca halvdelen af vores elever, på baggrund af vejledning fra lærerne, formentligt vil tage imod tilbuddet, men at det er frivilligt at deltage. - At der ikke må forekomme social slagside ifht. hvem der kan tage mod tilbuddet, hvorfor vi sørger for at der er midler til rådighed til at skolen kan financiere de ca. kr. 3.500,- pr. elev der er kursusafgift, materialer og eksamen. (Det skal være valgfrit at gå til eksamen). Vi ser gerne at vi får min. 15 elever igennem der gør at vi officielt bliver testcenter. Anne Sofie
8. Teater på Munkegårdsskolen Trivselsambassadørerne på Munkegårdsskolen afvikler årligt skolens teaterprojekt, som efterhånden har opnået professionelt niveau, som samler ca. 1.000 børn og voksne der ser forestillingen. Det vidner om at vi på Munkegårdsskolen har en fantastisk kultur, og har evnen til at ikke alene at fokusere på fagligheden, men i lige så høj grad trivsel og kreativitet - som en del af vores værdier på skolen. Knap 90 børn deltog i årets forestilling - såvel på scenen som bag scenen - og leverede spændende, underholdende, humoristisk scener og services; og ikke mindst mange flotte sange! Trivselsambassadørerne har udarbejdet ansøgning til Skolebestyrelsen for teaterprojekt 2018.02.09. Årets fokus rettes mod Gentofte som Unicef-by og Grønland. Bestyrelsen skal træffe beslutning om hvorvidt trivselsambassadørernes ansøgning skal imødekommes. På punktet deltager Trivselsambassadør Marianne Thørs. Beslutning 20 min. Bilag: - Regnskab teater 2017 - Budget teater 2018 - Ansøgning teater SB og skole Godkendt Peter 9. Principper revidering/gennemsyn Gennemgangen af historiske principper, politikker og andet rammebeskrivende materiale er stadig undervejs. Drøftelse/Be slutning 20 min. Bilag: Nuværende: Princip for fagfordeling og skemalægning Erstattes af: AS/PK
Princip for fagfordeling og skemalægning erstattes af vedhæftede 2 principper til brug for igangværende planlægning af kommende skoleår. Bestyrelsen skal træffe beslutning om ophævelse af princip for fagfordeling og skemalægning og erstatning af: Princip for arbejdets fordeling mellem lærerne Princip for skemalægning Princip for arbejdets fordeling mellem lærerne Princip for skemalægning Kommentar i princip for arbejdets fordeling mellem lærerne Alle fag er lige vigtige. Rettes. Kommentar i princip for skema: Punkt 2: Rettelser de forskellige praktisk/musiske fag fordeles over hele ugen. Punkt 6: Rettelser ønsker fra læreren om dobbeltmoduler/enkeltmoduler søges opfyldt Skabelon er godkendt Principper er godkendt med ovenstående rettelser. 10. Strategi for fastholdelse af børn i GFO Udsagn: Flere børn er begyndt at gå meget tidligt hjem fra GFO hvis ikke skippe GFO en helt flere dage om ugen. Det gælder især drenge i 2. klasse og 3. klasse. Hvilken strategi kan vi lægge for vores GFO-tilbud, så personale og forældre kan motivere børnene til at bruge GFO en? Drøftelse 20 min. Bilag: Strategi for fastholdelse af børn i GFO bortfalder og erstattes af: Princip for GFO. Ledelsen udarbejder udkast til godkendelse i bestyrelsen. Katja og Anna trykprøver udkast. Status taget til efterretning. Gode initiativer. Anna Statistik på fremmøde udarbejdes 11. Pause 10 Min. Alle
12. Skoleårets planlægning Fordybelses- og fællesskabsuger På december mødet i skolebestyrelsen besluttede vi at afvikle 6 tematiske uger i kommende skoleår. Dette har efterfølgende været drøftet i MED og skolebestyrelsen drøftede dette igen på januar mødet. Fra MED-udvalget er anbefalingen at vi i stedet omlægger ugeskemaet reduceret til 4 uger gældende både afd. 1 og 2. Undervisningen tilrettelægges med mulighed for faglig fordybelse, tværfagligt og projektorienteret arbejde med kreativitet og innovation for øje. Vi ønsker at skabe mulighed for at tilrettelægge skoledagene anderledes. Elev repræsentanterne gav på seneste bestyrelsesmøde udtryk for et ønske om at få Munkeby tilbage. Indholdet i de 2 af ugerne vil derfor tage udgangspunkt i henholdsvis Munkeby og Internationalisering/UNICEF for hele skolen. De 2 resterende uger planlægges i afdelingerne under overskriften 21. århundredes kompetencer. Formålet med de tematiserede uger er flerdelt. Dels er der et fagligt formål (faglighed og fordybelse), hvor eleverne har mulighed for at dykke ned i et specifikt område, dels er der et socialt formål (fællesskab og ansvar), hvor Drøftelse/be slutning 25 min. Bilag: Fordybelsesuger: Antal fordybelsesuger godkendt Skemaer: Målet er at have et højt antal af timer læst med egne lærere. Tillid til at vi kan balancere dette. Elevfravær: Orientering taget til efterretning Anne Sofie
eleverne på tværs af klasserne har mulighed for at lære hinanden bedre at kende og indgå i nye samarbejder. Skemaer (vikardækning) Skiftende skemaer er en konsekvens af bestyrelsens beslutning om at minimere brugen af løse vikarer. Et opgaveudvalg nedsat med deltagelse af ledere og lærere har kigget på muligheder for at generere skemaerne anderledes så de i højere grad understøtter elever der trives i forudsigelige rammer og planlægning af lærernes læringsforløb. Der redegøres mdt. For dette arbejde på mødet. Elevfravær Efter seneste skolebestyrelsesmøde blev ny procedure for ansøgning om fritagelse fra undervisningen godkendt. Der redegøres, på mødet, for de første erfaringer med den nye procedure. 13. Kontaktforældremøde Dagsorden til kommende Kontaktforældremøde udgøres af nedenstående punkter, som aftalt på mødet. Evt. punkt om fastholdelse af børn GFO tovholder Anna Beslutning 15 min. Punkt 1 udgår Ledelsen undersøger om der fra kommunal side er en madordning på vej. Niels Anvendelse af digitale midler oplæg V/ Kristoffer Revideret dagsorden:
Madordning/mælkeordning - Niels På seneste møde blev bestyrelsen bedt om at henvende sig til Niels hvis der var ønsker eller forslag til yderligere punkter. Bestyrelsen skal træffe beslutning om fastlæggelse af endeligt program og udforme dagsoden til udsendelse. 1. Internationalisering (Orientering) 2. GFO - status (Orientering) 3. Værdierne (Orientering) 4. Anvendelse af digitale midler (Oplæg) 5. Skolefoto (Drøftelse) 6. Mad/mælkeordning (Drøftelse) 14. Meddelelser fra skolebestyrelsens formand Orientering 10 min. - Mundtlig orientering om beslutning om allokeringsmodel. 15. Meddelelser fra skoleledelsen - Orientering 3 min. Bilag: eftersendes Taget til efterretning 3 Gode ideer Drøftelse 2 min. Skriv ud til alle forældre via intra i forhold til anvendelse af sociale medier. Niels Peter Alle 4 Punkter til senere møder - Drøftelse 2 min Parathedsvurderinger 5 Eventuelt Drøftelse Alle Alle Næste møde dato Næste møde tid Næste møde sted Ansvarlig for dagsorden
Mandag 09.04.2018 18.00-21.00 Lounge Niels og Peter