Generalforsamling d. 19/2 2019 Punkt. 1 Valg af dirigent Hans Tranbjerg vælges som generalforsamlingens dirigent. Forsamlingen er lovligt indvarslet Punkt 2. Beretning fra hovedbestyrelsen og afdelingerne Beretning fra hovedbestyrelsen: Vi har fået nye omgivelser i form af nye klublokaler. På vores sidste generalforsamling lykkedes det ikke at finde tilstrækkeligt antal medlemmer til forretningsudvalget, men der blev efterfølgende fundet de 2 manglende medlemmer. Vores kasser Annica har valgt ikke at genopstille. Dette er sket for ganske nyligt og vi har derfor ikke fundet en afløser. Vi har derfor brug for en fuldmagt til igen at finde en ny efterfølgende. Byggeriet: Vi har haft udfordringer med banklånet, da vi bygger på lejet grund og kommunen kan give lejeaftaler på max 10 år. derfor ville et banklån skulle afdrages over 10 år. Vi er derfor gået over til kommunekredit, som udlåner med kommunal-garanti. Dette skulle ligeledes godkendes, hvilket lykkedes umiddelbart før sommerferien og vi kunne påbegynde byggeriet umiddelbart efter sommerferien. Det viste sig at der kun var givet tilsagn om et lån på 1.000.000 kr. Vi var gået i gang med byggeriet, da vi havde fået tilsagn fra sport og fritid. Midlerne var betinget af en ibrugtagningstilladelse, hvilket tager meget lang tid i Aarhus. På nuværende tidspunkt mangler vi at få afregnet slutopgørelsen. Vi har måtte tage lån i afdelingskasserne, for at få finansieret byggeriet. Byggeriet blev officielt overtaget d. 31 december. Samarbejde med Bavnehøj skole: Vi har påbegyndt et samarbejde med skolen om, at arbejde for at få en ny hal bygget, da den gamle hal er dårligt bygget og der bruges mange penge på reparationer. Søren har talt med skolelederen, som meddelte at der ikke rigtig er sket noget i sagen. Der skal følges op på dette samarbejde i det kommende år. 1
Der har desuden været et samarbejde med Bavnehøj skolen med en frivillighedsstand til deres arrangement. Sponsorudvalg: Omstrukturering således at de forskellige medlemmer er tovholdere for de forskellige aktiviteter. Der afholdes møder med forslag til aktiviteter osv. Juletræssalg: Der er blevet solgt juletræer ved spejderhytten og ved Brugsen. Der er ligeledes solgt fyrværkeri af fodbold. Kommende opgaver: Supplering af forretningsudvalget til de 4 personer som der skal være ifølge vedtægterne. Klublokalerne skal indrettes hyggeligt. Der skal en service op at stå med lokalerne, således at der kan foregå servering. Vedtægterne skulle have været opdateret, men dette har vi ikke nået, da byggeriet har slugt alt tiden og denne opgave skal således løses i det kommende år. Vi vil stadig stræbe efter mangfoldighed i foreningen. De mange nye tilflyttere har forskellige krav til deres motion og idræt, hvilket vi skal være omstillingsparate overfor, så de ikke flytter til nabobyerne. Kommentar fra håndbold og Hans: Håndbold har fået besked om at man ikke forvente at bygge en ny, men der repareres på den gamle. Beretningen godkendes af generalforsamlingen Fodbolds beretning: Sportsligt har været forrygende og seniorholdet er rykket til serie 2. Markant ændring på seniorholdet efter sommerferien hvor vi nået op på 40 spillere. Ungdomsafdelingen går også forrygende godt. Men generelt svært at fastholde de unge, da der er så mange forskellige tilbud. 2
Har deltaget i Ikast Cup, som er virkelig godt og en vigtig tradition for klubben. Super-Brugsen Cup på Multibanen den 3 weekend i august. Denne gang var arrangementet udvidet med hoppeborg, jazzmusik mv. måtte dog skære lidt ned for ikke at ødelægge græsset pga. varmen havde udtørret banerne. Fyrværkeri salg er gået godt Kunstbaner: Banerne i Kolt og Kolt skole skal sælges således at der kan udbygges Bavnehøj skole, ny institution og penge til kunstgræsbaner i Aarhus kommune. Vi får 6 mio. hvilket er fuld finansiering. Vi er 99,9% mål det skal godkendes på byrådsmødet, hvilket de har givet udtryk for at de vil. Tidshorisonten er ikke helt klar, men det bliver i år eller næste år. Spørgsmål: Hvad betyder det for fodbold at der bliver færre baner? Svar: I forhold til antal medlemmer går det op Gymnastiks beretning: I bestyrelsen sidder vi nu 5 medlemmer og siden sidst er næstformand og formand trådt tilbage. Vi holder til i gymnastiksalen på Kolt skole, der er usikkerhed om løsningen når vi ikke længere kan være der. Vi oplever god velvilje til at finde en løsning. Både i denne sæson og kommende sæson er der lovning på at vi kan have gymnastiksalen. Lokalerne høre under Børn og unge i kommunen og vi har haft et godt samarbejde, men de kan ikke længere hjælpe og der var ikke lys og dårlig lugt og tvivl om der var rotter. Men der er trådt en anden ind fra kommunen, som vi nu kan henvende os til. Salen blev gennemgået og det viste sig at Børn og Unge ikke har sørget for de certificeringer som der skulle være det bliver der styr på nu. Er gået over til Holdsport, hvilket har været en succes hvilket har gjort arbejdet med tilmeldinger osv. lettere. Har fået ny hjemmeside. Vi har arbejdet med udvikling af foreningen med DGI og har fået sat mål og visioner op med handlingsplaner, så det også bliver til noget. I sæsonen 16/17 var der en helt ny bestyrelse 5 hold og 5 instruktører I dag 17 instruktører og 14 hold og mere end 350 medlemmer og 200 følgere på Facebook, så der sker meget og det giver mod på arbejdet og fastholdelse af de medlemmer som vi har nu. Vi var med på frivillighedsdagen hvor et hold optrådte og der er en gymnastik opvisning i foråret for første gang i 5 år. 3
Håndbolds beretning: Har gjort et stykke arbejde for at få nye medlemmer således at der er hold til alle årgange. Svært at finde trænere, men det er lykkedes. Mange positive oplevelser med at finde trænere om viser sig at være rigtig dygtige. Ligeledes problemer med at finde dommere. Skal være opmærksom på at DGI giver bøder for forældre som skælder ud på dommeren. Bestyrelsen har været udfordret af at vi har fundet en god gruppe, men et medlem måtte flytte og et nyt måtte træde til, men vi får det til at fungere. Har to gange været værter for mini-stævner og det er en festlig dag som vi er glade for og vil blive ved med at forsøge at finde kræfter til arrangementet. Har fået nyt system til girokort så det er lettere at kræve kontingenter ind og vi kan se at vi får flere penge ind nu. Har afholdt loppemarked, som fungerede fint og det gentages d. 10 marts. Petanque beretning: 23 medlemmer som mødes 2 x om ugen Deltager ikke i stævner, men holder interne stævner Badminton beretning: Er med i sponsorudvalget og har kontakten til Super Brugsen og MultiWine. Har fået tilskud fra Lions til nye net i Hasselager hallen. Vi har langsomt fået gang i motionisterne, men det er kommet rigtig godt i gang og har fået forespørgsler fra firmaer på baner. Har startet et tiltag som hedder Flexifjer, hvor folk spiller på kryds og tværs og ikke er tvunget til at møde op hver gang. Har måtte lukke ungdomsafdelingen i år, da vi kunne finde en træner og der ikke var stort fremmøde af børn. Vi arbejder på at få det genoptaget efter sommerferien. 4
Havde juleturnering og holder julefrokost og amerikansk lotteri. Var ca. 50 deltager og en god succes. Volley beretning: Holdet er et lille hold ca. 14 spillere, ingen nye initiativer. Tennis beretning: Ca. 100 medlemmer. Børneafdelingen er gået lidt i stå pga. manglende træner. Har lige haft generalforsamling hvor formanden er gået af og der er kommet en ny. Fitness beretning: Bestyrelsen fungerer godt og vi har fået et 5. medlem. Økonomisk går det godt og nu skal der til at betales husleje. 100 nye medlemmer hen over året. 155 aktiver medlemmer nu. Vi har købt nye materialer og maskiner Der er 5 instruktører. Hjemmesiden skal kigges på. Beretningerne er alle godkendt Punkt 3. Regnskab og redegørelse for økonomi Regnskabet godkendes Punkt 5. Valg af forretningsudvalgsmedlemmer og suppleant På valg: Formand + kasser Alle er på nyvalg, da Anita er trådt til i løbet af året og således ikke tidligere er valgt ind på en generalforsamling. 5
Gabriel er valgt som formand og Anita som sekretær. Der vedtages at der gives to måneder til, at finde de to resterende medlemmer. Hvis ikke det lykkedes skal indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling. Punkt. 7 Valg af revisorer Kurt og Dansk revision genvælges. Punkt. 8 Eventuelt Forslag: E-sport er et godt tiltag til at få nogle unge mennesker med, som ellers ikke ville gå til noget i en idrætsforening. Generalforsamlingen slutter Ved spørgsmål eller kommentarer til referatet, kan der rettes henvendelse til forretningsudvalget på: formand@kolt-hasselager-if.dk naestformand@kolt-hasselager-if.dk kasserer@kolt-hasselager-if.dk sekretaer@kolt-hasselager-if.dk 6