Resultatkontrakt Vedrørende Fastholdelse af udenlandske studerende 1. marts 2012 30. juni 2014. Journalnummer: 13376221908 Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Eannr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Bent B. Mikkelsen Kontaktoplysninger: email: bent.mikkelsen@ru.rm.dk tel: 7841 1500 Operatør: VIA University College Teknisk Merkantil højskole Chr. M. Østergaards Vej 4 8700 Horsens Kontaktperson: Jonna Pedersen CVR. Nr: 30773047 Resumé Formålet med initiativet Fastholdelse af udenlandske studerende er at bidrage til udvidelse af arbejdsstyrken i Region Midtjylland. Målene er dels at bidrage til, at udenlandske studerende får tilbudt praktikpladsophold, projektarbejde eller studierelevant erhvervsarbejde under studierne og dels at understøtte muligheden for, at udenlandske studerende tilbydes ansættelse i regionens virksomheder efter endt studium. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Målgruppen er udenlandske studerende på henholdsvis professionsuddannelser og lange videregående og øvrige mellemlange uddannelser i Region Midtjylland. Indsatsen forankres organisatorisk i to enheder med VIA University College og Aarhus Universitet som leadpartner. Geografisk dækker indsatsen hele Region Midtjylland. I denne periode skal der ud over de nævnte aktiviteter være fokus på koordinering, samordning og forankring af indsatsen, så alle udenlandske studerende i Region Midtjylland får de samme og bedste tilbud, og at disse tilbud bliver en del af den ordinære drift i løbet af 2014. Opfølgning pr. 1. september 2013 1. Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Status for projektet Fastholdelse af udenlandske studerende Aktiviteterne for de udenlandske studerende gennemføres på VIA University College på henholdsvis Teknisk Merkantil Højskole og TEKO Design+Business. Der arbejdes fortsat meget tæt sammen med InterRessource/AU Career med minimum kvartalsvise møder og halvårlige møder med konsortiet for Modtagelse og Fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft. Fokus er stadig at sikre en fælles og struktureret indsats både i forhold til øvrige aktører, arrangementer og videndeling. Virksomhedsindsatsen er stadig koordineret mellem de to projekter for studerende. Der arbejdes stadig i det lokalt etablerede netværk kaldet EBU et samarbejde mellem erhvervs, beskæftigelses og uddannelsesaktører i Horsens området hvis formål er at sikre en fælles og effektiv indsats både i forhold til udenlandske studerende/dimittender, udenlandsk arbejdskraft og ikke mindst virksomheder. EBU har udarbejdet et fælles produktblad/informationsmateriale til virksomheder og er p.t. ved at arrangere en event for virksomheder, der forventes afholdt først i 2014. Der har i perioden fra 1. marts 2013 frem til 31. august 2013 i projektet været gennemført events for udenlandske studerende, hvor der er dokumenteret deltagelse af minimum 550 udenlandske studerende. Der har i indeværende projektet periode deltaget mere end 54 virksomheder i arrangementer, der øger virksomhedernes kendskab til og dialog med de udenlandske studerende, herunder workshops, virksomhedsbesøg, kendskabs og dating arrangementer, messer m.m. Der arbejdes fortsat med konceptudvikling i forhold til projekter, der kan etablere og understøtte dialogen mellem udenlandske studerende og danske virksomheder. I indeværende periode blev konceptet Young Global Board Link gennemført for anden gang med fire udenlandske studerende tilknyttet virksomheden Hatting KS. Formålet er dels at give en anderledes sparring til virksomhedens bestyrelse på det strategiske niveau, dels at give de studerende et indblik i en dansk virksomhed på ledelsesniveau. Side 2
På baggrund heraf vil Young Global Board Link blive udviklet som et egentligt koncept, der fremadrettet skal tilbydes virksomheder og udenlandske studerende. Der gennemføres løbende individuelle vejledningssamtaler med de udenlandske studerende efter behov. Der er i Career Service Centre gennemført i alt 561 dokumenterede individuelle vejledningssamtaler i projektet. Career Service Centre oplever en stadig stigende efterspørgsel for denne service fra de udenlandske studerende en service der skal ses i sammenhæng med de øvrige aktiviteter Career Service Centre i øvrigt har. Der har i de fortløbende tre projektperioder været lagt stort fokus på aktiviteterne overfor virksomhederne. I den fortsat koordinerede indsats gennem ekstern mødebooker overfor virksomhederne sammen med InterRessource har Career Service Centre foreløbig gennemført 120 virksomhedsbesøg. Career Service Centre prioriterer endvidere højt at deltage i de fora, hvor virksomhederne allerede er, og herigennem nå ud med budskabet om de udenlandske studerende og deres potentiale. I indeværende periode har Career Service Centre således siddet i panel på temadagen Modtagelse og fastholdelse af internationale talenter (Aarhus Rådhus d. 11. april), deltaget i konferencen Aarhus som Uddannelsesby (Studenterhus Aarhus d. 4. marts), Business Horsens Årsmøde (d. 11. april), samt på MEA s Erhvervsudviklingsdøgn (d. 23.24. maj). Endelig har Career Service Centre deltaget med stand på henholdsvis Erhvervsmesse Hedensted (d. 12. april) og Erhvervskonferencen Det vigtige samspil mellem viden og vækst (VBI Park d. 27. maj). DAMVAD Undersøgelse Udenlandske dimittenders værdiskabelse VIA UC har i indeværende periode gennemført og afsluttet en større undersøgelse, med det formål at give mere viden om virksomhedernes brug af og oplevelse af de udenlandske studerende og dimittender og deres værdiskabelse. Undersøgelsen består af to spørgeskemaundersøgelser: En undersøgelse, der er gennemført af DAMVAD med fokus på aftagervirksomheder. Her er der blevet taget kontakt til 194 virksomheder i hele Danmark, der har haft dimittender fra VIA UC ansat i perioden 20072012. Derudover har VIA UC foretaget en supplerende undersøgelse, hvor der har været udsendt spørgeskemaundersøgelser til 150 virksomheder, der i de seneste semestre har haft praktikanter fra VIA UC, samt gennemført interview med 9 praktikvirksomheder. DAMVAD undersøgelsen er blevet gennemført gennem registerdata fra Danmarks Statistik, hvor der via identificerede cprnumre har været muligt at undersøge om dimittenderne opholder sig i Danmark, deres lønindkomst, hvornår de kommer i arbejde m.m. Derudover har det været muligt at spore, hvilke virksomheder dimittenderne har været ansat i, hvoraf listen med de 194 virksomheder er blevet til. Undersøgelsen dokumenterer den store stigning, der har været i antallet af udenlandske dimittender fra VIA UC indenfor en meget kort årrække, hvor antallet af udenlandske studerende er steget fra 13 % (7 dimittender i 2007) til 43 % (322 dimittender i 2011). Af dimittenderne fra årene 20072011 har 71 % forladt Danmark, dermed er det kun 29 %, der stadig opholder sig i landet. Sidestilles dette med den tidligere gennemførte DAMVAD undersøgelse Internationale studerendes karriereplaner, der viste, at 88 % af de studerende, der ville dimittere fra VIA UC i 2013 ønsker at blive i Side 3
Danmark efter endt uddannelse, synes der at være et stort uudnyttet potentiale. Imidlertid må man dog have for øje, at tallene ikke stammer fra samme periode og en sådan sammenligning bør tage forbehold for dette. I perioden fra 2007 til 2011 har der som nævnt været en stor stigning i antallet af udenlandske dimittender, der derfor stadig i denne periode må betegnes som et nyt og måske ikke så kendt potentiale på det danske arbejdsmarked, derudover har indsatsen med karrierevejledning der er påvist som indflydelsesrig faktor for de udenlandske studerendes ønske om at blive i DK gennem FUS aktiviteterne blevet intensiveret de seneste år. Undersøgelsen viser, at de udenlandske dimittender der bliver: Kommer hurtigt i arbejde (to ud af tre er i arbejde indenfor en måned), bliver i Region Midtjyllland (to ud af tre) og arbejder især i mellemstore virksomheder. Derudover har de udenlandske dimittender en lavere beskæftigelsesgrad and danske (danske 83 % mod 47 % hos de udenlandske dimittender), men da deres ledighed ikke er mere en 1 % større end de danske dækker dette formegentlig over, at en stor del af de udenlandske dimittender er under uddannelse (eksempelvis ved vi, at en stor del af dimittenderne fra Markedsføringsøkonomi uddannelsen vælger at læse videre og tage en bachelor i International handel og markedsføring) Svarprocenten for virksomhederne er 19 % og de overordnede konklusioner er, at virksomhederne: Generelt er tilfredse, men ikke ser en særlig gevinst ved at ansætte en udenlandsk dimittend, vurderer at udenlandske dimittender har et sammenligneligt fagligt niveau med danske dimittender, anser sproglige problemer som den væsentligste udfordring og at de endelig ikke har besluttet, om de vil ansætte flere udenlandske dimittender fra VIA UC. Det bør dog i den sammenhæng være væsentligt at understrege, at blandt de virksomheder, der har medvirket i spørgeskemaundersøgelsen, har kun 14 virksomheder svaret ja til, at de har/har haft udenlandske studerende fra VIA UC ansat selvom datamaterialet viser, at alle virksomheder er aftagere af VIA UC dimittender. Ikke overraskende viser undersøgelsen også fremadrettet, at der er en rolle for VIA UC i at tydeliggøre sig i markedsføringsindsatsen, idet kun 17 % af virksomhederne erklærer sig enige i, at VIA UC er god til at markedsføre sine udenlandske studerende/dimittender over for virksomheder, mens 45 % svarer ved ikke. I VIA UC s supplerende undersøgelse Fastholdelse af udenlandske studerende og udenlandske medarbejderes værdiskabelse var svarprocenter blandt virksomhederne 23 %, suppleret med 9 interviews med praktikvirksomheder. Overordnet gælder det for virksomhederne, at: De primært er små og mellemstore, andelen af udenlandske medarbejdere er højst 10 %, max 25 % af omsætningen er fra eksport (hos 21 % er det dog 76100 %), det er ældre virksomheder (grundlagt for mere end ti år siden) og 46 % har det som en væsentlig del af deres strategi at rekruttere udenlandske studerende. Virksomhederne i denne undersøgelse svarer, at deres begrundelse for at ansætte udenlandske studerende er, at de har et højt kompetenceniveau og øger mangfoldigheden og internationaliseringen. Derudover begrunder virksomhederne det også med deres ønske om at bidrage til samfundet. Kontakt til nye eksportmarkeder er en mindre væsentlig motivation. Adspurgt hvilken værdi de udenlandske studerende giver, svarer virksomheder: Kreativitet og innovation, bedre konkurrenceevne, opbygning af nye forretningsområder/produkter, samt at de Side 4
giver et frisk pust. Og endelig er virksomheder tilfredse med deres: Faglige kompetencer, evne til at integrere sig, sociale/personlige kompetencer og opnåede resultater for virksomhederne. Også i denne undersøgelse angiver virksomhederne sproget som den største udfordring. Endvidere påpeges forståelse af danske virksomheders ledelsesform som en udfordring. Dog bør det påpeges at 38 % faktisk ikke oplever nogen form for udfordringer/barrierer. Det kan fra de gennemførte undersøgelser konstateres, at praktikvirksomhederne generelt er mere positive end aftagervirksomhederne. Herunder ytrer de også, at VIA er god til at: Klæde de studerende fagligt og personligt på og skabe kontakt til virksomhederne, men igen påpeges det, at VIA skal blive bedre til at markedsføre sig selv og de studerende. Endelig er praktikvirksomhederne mere positive overfor at ansætte udenlandske studerende igen og anbefaler andre at gøre det. Et godt råd fra en af virksomhederne lyder Prøv det! (Karsten Lumbye, Insero Horsens). Undersøgelserne er endnu ikke offentliggjort. Kommunikation Der er i projektet løbende stort fokus på kommunikation overfor både de udenlandske studerende og de danske virksomheder. Kommunikationen med de studerende varetages primært via Facebook www.facebook.com/careerservicecentre På nuværende tidspunkt har siden 1157 synes om tilkendegivelser heraf angiver kun 225 dansk som deres sprog, hvilket giver en indikation om, at minimum 931 af brugerne er udenlandske studerende. Antallet af brugere på Facebook er dermed mere end fordoblet i projektet. Derudover er der fortsat stort fokus på at informere eksternt og fortælle de gode historier gennem artikler og informationsmateriale. Konklusion for status på mål og resultatkrav på opgørelsestidspunktet Aktiviteterne i projektet er foreløbig forløbet som forventet og opfylder mål og resultatkrav. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Definér mål 1 vedrørende effekter Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 Midtvejsevaluering med Rapport foreligger ultimo 2012 Der er gennemført en national undersøgelse om de udenlandske Side 5
præsentation af mulighed for fælles løsning af opgaven Resultatkrav 1.2 65 % af de udenlandske studerende der læser i RM skal tilkendegive, at de gerne vil blive i området efter endt studium Spørgeskemaundersøgelse studerendes arbejdsmarkedstilknytning. DAMVAD rapport Internationale studerende i Danmark. Som appendix på rapporten, blev de regionale tal trukket ud. Rapporten, den regionale placering, aktiviteter og status på InterRessource og Fastholdelse af udenlandske studerende, samt bud på hvad der virker under overskriften lokal indsats med regionalt udsyn blev præsenteret for Vækst Forum på mødet d. 20. februar 2013. Det fremgår af de regionale tal fra DAMVAD analysen, at 77 % af de studerende fra VIA UC, der afslutter uddannelse senere and 2013 forventer at blive i DK, og at 88 % af de studerende, der afslutter uddannelsen i 2013, forventer at blive. Mål 2 Definér mål 2 vedrørende ydelser Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 75 studerende deltager i mentor/ young global board link ordninger i alt Resultatkrav 2.2 Antallet af likes på Facebook skal stige fra 530 til 800 i projektperioden Aftaler med den studerende / Excel summering Skærmprint med antal Der har foreløbig deltaget 117 studerende i mentorordning, Young Global Board Link og Middag med en dansk familie Der er p.t. 1157 likes på www.facebook.com/careerservicecentre. Der har dermed været en stigning på 627 i projektets tre første perioder Side 6
Resultatkrav 2.3 40 nye virksomhedsbesøg pr. halvår (i alt i projektperioden 160 nye besøg) Resultatkrav 2.4 Minimum 4 dating arrangementer i projektperioden Resultatkrav 2.5 8 Cv / jobsøgningsarrangementer som del af sidste semester i hele projektperioden Der har i indeværende periode været Alle besøg registreres i Excel gennemført 27 dokumenterede med dato for besøget, virksomhedsbesøg dermed er status kontaktoplysninger og 120 virksomhedsbesøg i alt kontaktperson Der er i indeværende periode Invitationer gennemført tre datingarrangementer: Green Tuesday med Systematic d. 19. marts 2013, Job search in Denmark med Work In Denmark d. 5. marts 2013, samt Company Dating d. 10. april 2013 dermed har der i alt været gennemført 12 datingarrangementer. Der er gennemført et Deltagerlister jobsøgningskursus for studerende på sidste semester isamarbejde med WorkinDenmark Are you close to Graduate? d. 8. maj 2013 der har således været afholdt fire jobsøgningsarrangementer for studerende på sidste semester Mål 3 Definér mål 3 vedrørende organisering Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 3.1 4 samarbejdsmøder med Konsortiet for Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft Dagsorden, deltagerliste og referat skal foreligge, og indsendes ved efterspørgsel Der er afholdt 1 nyt møde ml. FUS, InterRessource og Konsortiet for Modtagelse og Fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft d. 15. maj 2013 dermed er der i alt afholdt 4 samarbejdsmøder Side 7
Resultatkrav 3.2 8 samarbejdsmøder med AU Career Resultatkrav 3.3 Samarbejdsaftale med AU Career om løsning af opgaven Dagsorden, deltagerliste og referat skal foreligge, og indsendes ved efterspørgsel Underskrevet aftale indsendes sammen med kontraktopfølgningen Der er i alt afholdt 10 samarbejdsmøder Aftalen er indsendt ved projektets start Mål 4 Definér mål 4 vedrørende ressourcer Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 4.1 Der skal som supplement til budgetskemaerne indsendes en procentuel opgørelse over det faktiske forbrug og det forbrug der er godkendt hos EBST i forhold til det budgetterede Skema indsendes Godkendt forbrug hos ERST pr. 2013 0228; 3.146 tkr. af 4.905 tkr. svarende til 64% Akkumuleret regnskab indsendt til EBST pr. 20130831; 4.058 tkr. svarende til 83% Side 8
3. Opfølgning på Økonomi Budgetforslag 19.09.2013 20:51 Startdato: 13.10.2008 Journal nr.: ESFM 08 0030 Slutdato: 30.06.2014 Nr. Navn Dato Begrundelse Udgifter Udgifter til projektadministration 20 Projektledelse 25.000 kr flyttes fra konto 20 til konto 230 30 Administrativt personale 25.000 kr flyttes fra konto 30 til henholdsvis konto 160 og 230. Udgifter til undervisning 50 Internt undervisningspersonale Det samlede budget for konto 50 fastholdes. Periodefordeling er tilpasset. Andre udgifter 110 Rejser, kost og logi Det samlede budget for konto 110 fastholdes. Periodefordeling er tilpasset. 130 Materialer og forbrugsartikler Det samlede budget for konto 130 fastholdes. Periodefordeling er tilpasset. 160 Ikke refunderbar moms Tilførsel af 10.000 kr. fra konto 30. Periodefordeling er tilpasset. Konsulent og tjenesteydelser 230 Ekstern konsulentbistand Tilførsel af 40.000 kr. fra hhv. konto 20 & 30. Periodefordeling er tilpasset. Revisionsudgifter 260 Revisionsudgifter Det samlede budget for konto 260 fastholdes. Periodefordeling er tilpasset. Finansiering Kontante tilskud 942 Kontante Regionale tilskud Periodefordeling er tilpasset. TABEL 1 DET GODKENDTE BUDGET Senest godkendte akum uleret finansieringsbudget U dgiftskategorier 17.periode 8.periode 9.periode 10.periode 11.periode/Ialt projektadm 705.883 840.522 975.496 1.105.496 1.240.356 undervisning 1.109.102 1.595.773 1.905.000 2.150.000 2.342.694 Andre udgifter 224.091 391.737 474.750 524.750 574.750 konsulent og tjenest 150.842 501.705 640.000 650.000 660.000 revision 35.110 46.914 56.914 66.914 87.200 Ialt 2.225.028 3.376.651 4.052.160 4.497.160 4.905.000 Senest godkendte akum uleret finansieringsbudget Finansieringskilder 17.periode 8.periode 9.periode 10.periode 11.periode/ialt Region Midtjylland 1.098.719 390 2.000.957 2.220.698 2.422.089 EU Socialfond 220.000 250.098 350.000 450.000 550.000 Stat 906.306 1.459.162 1.701.203 1.826.462 1.932.911 Ialt 2.225.025 1.709.650 4.052.160 4.497.160 4.905.000 TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING Udgiftsregnskab Oplysninger om afholdte udgifter pr. 1. september 2013 1.8. periode 9. periode, 20131 10. periode 20132 11. periode 20141 Total projektadministrati 840.522 105.481 946.004 undervisning 1.595.773 321.194 1.916.967 andre udgifter 391.737 89.992 481.729 konsulent og tjenes 271.000 389.611 660.611 revisionsudgifter 46.914 5.902 52.816 Total 3.145.946 912.181 4.058.126 Side 9
Finansieringsregnskab Oplysninger om modtaget finansiering pr. 1. september2013 Indbetalinger 1.8. periode 9. periode, 20131 10. periode 20132 11. periode 20141 Total Region Midtjylland 250.098 299.902 550.000 EU Regionalfond EU Socialfond 1.553.468 450.435 2.003.903 Stat 1.342.380 161.844 1.504.224 Total 3.145.946 912.181 4.058.126 Anmodning om udbetaling Anmodet beløb pr. 1. september 2013 Region Midtjylland Kr. 0, TABEL 3 FORSLAG TIL NYT BUDGET Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. Driftsbudget Forslag til nyt budget pr. 1. september 2013 1.8. periode 9. periode, 20131 10. periode 20132 11. periode 20141 Total projektadministrat 840.522 105.481 150.000 94.352 1.190.356 undervisning 1.595.773 321.194 233.033 192.694 2.342.694 andre udgifter 391.737 89.992 63.623 39.398 584.750 konsulent og tjene 271.000 389.611 25.000 14.389 700.000 revisionsudgifter 46.914 5.902 14.098 20.286 87.200 Total 3.145.946 912.181 485.754 361.120 4.905.000 Finansieringsbudget Forslag til nyt finansieringsbudget pr. 1. september 2013 1.8. periode 9. periode, 20131 10. periode 20132 11. periode 20141 Total Region Midtjylland 250.098 299.902 550.000 EU Regionalfond EU Socialfond 1.553.468 450.435 239.865 178.321 2.422.089 Stat 1.342.380 161.844 245.889 182.799 1.932.911 Total 3.145.946 912.181 485.754 361.120 4.905.000 Side 10