REFERAT Udvalget for Teknik og Miljø Mødedato: Torsdag den 10-01-2008 Mødested: Thomas Eriksens kontor, Vojens Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 19:00 Afbud: Fraværende: Bemærkninger:
Udvalget for Teknik og Miljø, 10-01-2008 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Fastlæggelse af årsmål for Udvalget for Teknik og Miljø for året 2008...1 2. Fornyelse af eksisterende vandforsyningsledninger - anlægsbevilling...2 3. Ændring og udbygning af Vojens Genbrugsplads...3 4. Tillæg nr. 11 til spildevandsplanen - Sommerhusbebyggelse ved Flovt Strand, II etape....4 5. Tillæg nr. 12 til spildevandsplan...5 6. Sundhedspolitik - Haderslev Kommune - Teknik og Miljø Service...6 7. Aftale om leasing af gadelysanlæg samt drift og vedligeholdelse af gadebelysning...8 8. Gensidig orientering...8
Udvalget for Teknik og Miljø, 10-01-2008 Side 1 1. Fastlæggelse af årsmål for Udvalget for Teknik og Miljø for året 2008 DIERAN / 08/49 Sagsfremstilling Det forudsættes, at Udvalget for Teknik og Miljø ved årets begyndelse fastlægger de vigtigste mål for det politiske arbejde for det kommende år - tilsvarende som det skete i 2007. Udvalgets opgaver er fastlagt i styrelsesvedtægten, og i forbindelse med budgetlægningen og udvalgets hidtidige virke er der fastlagt flere områder, hvor afsættet for formuleringen af årsmålene kan foregå. I 2007 blev udvalget enig om at fastlægge følgende årsmål: Vi vil gøre en aktiv indsat for forbedring af bymiljøerne I 2007 vil udvalget fastlægge de politiske rammer for forbedring af bymiljøerne gennem fornyelse og renovering. Vi vil forbedre de naturmæssige værdier I 2007 vil udvalget udvælge de naturområder, hvor der gøres en indsats i de kommende år, og hvor der i løbet af året skabes de første resultater. Vi vil skabe gode bomiljøer I 2007 vil udvalget skabe rammerne for gode fremtidige bomiljøer ved at arbejde med de krav til kvalitet og arkitektur, der understøtter helheden. Vi vil forbedre trafiksikkerheden I 2007 vil udvalget forbedre trafiksikkerheden gennem kampagner og målrettet indsats omkring bl.a. skoler. Der er ikke opnået en 100 % målopfyldelse af årsmålene for 2007 pga. arbejdspresset efter kommunalreformen og prioriteringen af ressourcer til andre opgaver. Det foreslås derfor at årsmålene for 2008 tager udgangspunkt i årsmålene for 2007 evt. suppleret med særlige fokusområder i forbindelse med kommuneplanarbejdet og Statens vand- og naturplanlægning. Konkret anbefaler Teknik- og miljøservice, at udvalget vælger de samme årsmål for 2008 som var gældende i 2007 med nogle få justeringen suppleret med fokusområderne kommuneplanlægningen, vand- og naturplanlægningen og fastlæggelse af den overordnede infrastruktur for den nye kommune. Procedure Teknik- og Miljøservice udarbejder forslag til udvalgets årsmål for 2008 efter drøftelse i Udvalget for Teknik og Miljø. Den endelige fastlæggelse af årsmål for 2008 sker på det følgende udvalgsmøde.
Udvalget for Teknik og Miljø, 10-01-2008 Side 2 Tovholder/informationsansvarlig Erik Ancker er tovholder for opgaven. Indstilling Teknik- og miljøservice indstiller, at udvalget drøfter de politiske fokusområder, hvor der skal fastlægges årsmål for 2008, og at udvalget fastlægger indholdet i årsmålene for 2008 mhp. en endelig fastlæggelse af årsmålene på det følgende udvalgsmøde. Administrationen udarbejder til næste møde nogle konkrete mål pga. udvalgets drøftelser. 2. Fornyelse af eksisterende vandforsyningsledninger - anlægsbevilling DIJATI / 07/25277 Sagsfremstilling Rammebeløbet anvendes til fornyelse af vandforsyningsledninger i Vojens og Haderslev. Renovering af ledningsnettet til vandforsyning foretages med baggrund i en UR- plan. (udbygning og renovering) Gamle ledninger med mange brud har høj prioritet, og en fremtidig ændret struktur for ledningsnettet indgår også i prioriteringen. Anlægsprojektet er godkendt i henhold til beslutningen ved byrådets 2. behandling den 11. oktober 2007 og prioriteret i Udvalg for Teknik og Miljø den 31. oktober 2007 Økonomiske forhold Økonomi Budget 2008 (1000 kr.) a. Anlægsudgifter 1.400 b. Anlægsindtægter Netto (a+b) 1.400
Udvalget for Teknik og Miljø, 10-01-2008 Side 3 Procedure Sagen behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Forsyning, Jan Timmermann Indstilling Teknik- og Miljøservice indstiller, at der ansøges om anlægsbevilling "Omlægning af eksisterende vandforsyningsledninger" og søges om frigivelse af rådighedsbeløb på 1,4 mio. kr. på det brugerfinansierede område i 2008 Udvalget for Teknik og Miljø anbefaler sagen godkendt i Økonomiudvalget og Byrådet. 3. Ændring og udbygning af Vojens Genbrugsplads DIGRCH / 07/8400 Sagsfremstilling Projektet omfatter en opgradering af genbrugspladsen i Vojens med ændret adgangsforhold, udvidelse af fastbelægningen til haveaffald, etablering af betonbåse til jord, beton, kompost og trærødder samt uopvarmet hal til modtagelse af farligt affald, elektronikaffald, indbo m.v., samt mindre værksted, depotrum og ny større mandskabsbygning. Økonomiske forhold Budget 2008 Økonomi (1.000 kr.) a. anlægsudgifter 2.900 b. anlægsindtægter 0 Netto (a+b) 2.900 Procedure Sagen behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet.
Udvalget for Teknik og Miljø, 10-01-2008 Side 4 Tovholder/informationsansvarlig Forsyning, Grete Christiansen Indstilling Teknik- og Miljøservice indstiller, at der ansøges om anlægsbevilling "Genbrugsplads Vojens" og søges om frigivelse af rådighedsbeløb på 2,9 mio. kr. på det brugerfinansierede område i 2008. Udvalget for Teknik og Miljø anbefaler sagen godkendt i Økonomiudvalget og Byrådet. 4. Tillæg nr. 11 til spildevandsplanen - Sommerhusbebyggelse ved Flovt Strand, II etape. DIPEMU / 07/27114 Sagsfremstilling I overenstemmelse med lokalplanforslag 17.26.2-3 og kommuneplantillæg 5-07 for sommerhusbebyggelse ved Flovt Strand fremlægges forslag om tillæg nr. 11 til gældende spildevandsplan - Spildevandsplan for Haderslev Kommune 2001. Dette tillæg til spildevandsplanen dækker et område på cirka 8,4 hektar, hvor der åbnes mulighed for spildevandskloakering af indtil 60 ejendomme. Efter Byrådets godkendelse af forslag om tillæg nr. 11 til spildevandsplanen fremlægges tillægget til offentlig høring i 8 uger. De i høringsperioden indkomne bemærkninger og ændringsforslag indgår herefter i Byrådets endelige godkendelse af tillægget. Procedure Forslag om tillæg til spildevandsplanen fremlægges for Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet. Der foretages samtidig en miljøscreening af forslaget. Efterfølgende fremlægges forslag om tillæg til spildevandsplan samt resultatet af miljøscreeningen i offenlig høring. Efter høringsperioden fremlægges tillæg til spildevandsplanen med eventuelle indkomne bemærkninger og ændringsforslag til Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet for endelig godkendelse.
Udvalget for Teknik og Miljø, 10-01-2008 Side 5 Tovholder/informationsansvarlig Teknik- og Miljøservice, Peter Müller. Bilag Bilagsdel_tillæg nr 11.pdf (420756) Tekstdel_tillæg nr 11.pdf (421752) Indstilling Teknik og Miljøservice indstiller at Udvalget for Teknik og Miljø anbefaler overfor Økonomiudvalg og Byråd at forslag til tillæg nr. 11 til spildevandsplan for Haderslev Kommune 2001 godkendes og fremsendes i offentlig høring i en periode på 8 uger. Udvalget for Teknik og Miljø anbefaler sagen godkendt i Økonomiudvalget og Byrådet til offentlig høringsperiode. 5. Tillæg nr. 12 til spildevandsplan DIPEMU / 07/27309 Sagsfremstilling Spildevandet fra Fjelstrup, Skovbølling og Errested, beliggende i tidligere Christiansfeld Kommune, ledes pt. til Kolding Kommune, hvortil Haderslev Forsyning betaler fuldt afledningsbidrag andragende 26,38 kr/m³. De separatkloakerede områder i Fjelstrup og i Skovbølling foranlediger regnvejrsbetingede udløb af urenset spildevand til Fjelstrup Bæk og til Sillerup Bæk, der begge ikke opfylder regionsplanens målsætning for disse vandløb. Med henblik på at forbedre miljøkvaliteten i recipienterne Fjelstrup Bæk og Sillerup Bæk samt at spare afledningsafgiften til Kolding Kommune vil det være hensigtsmæssigt at færdiggøre den påbegyndte separatkloakering i Fjelstrup og i Skovbølling forinden etablering af et nyt transportsystem for spildevand fra hhv. Fjelstrup og Skovbølling ind til Haderslev Renseanlæg. Ved separatkloakeringerne vil det sanitære spildevand blive adskilt fra overfladevandet, der bortledes gennem regnvandsbassiner til hhv. Fjelstrup Bæk og Sillerup Bæk. Der vil sandsynligvis være behov for etablering af 3 regnvandsbassiner i Fjelstrup og et syd for Skovbølling. Separatkloakering er en forudsætning for overpumpning af spildevandet til Haderslev Renseanlæg. Økonomiske forhold
Udvalget for Teknik og Miljø, 10-01-2008 Side 6 For afledningen af spildevandet til Kolding Kommune fra Fjelstrup og området ved Skovbølling betaler Haderslev Forsyning ca. 886.000 kr. excl. moms per år. Driftsudgiften ved overpumpning og rensning på Haderslev renseanlæg er skønet til ca. 5 kr/m3 ialt 210.000 kr. excl. moms per år. Der er således 676.000 kr. at spare for hvert år overpumpningen fremrykkes. Procedure Forslag om tillæg til spildevandsplanen fremlægges for Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalg og Byrådet. Der foretages samtidig miljøscreening af forslaget. Efterfølgende fremlægges forslaget om tillæg til spildevandsplan samt resultatet af miljøscreeningen i offentlig høring. Efter høringsperioden fremlægges tillægget med eventuelle indkomne bemærkninger og ændringsforslag til Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet for endelig godkendelse. Tovholder/informationsansvarlig Teknik- og Miljøservice, Peter Müller. Bilag Tillæg nr. 12 til spildevandsplan (421619) Tegning 1 (421625) Tegning 2 (421624) Indstilling Teknik og Miljøservice indstiller, at Udvalget for Teknik og Miljø anbefaler overfor Økonomiudvalg og Byråd, at tillæg nr. 12 vedr. spildevandsplanen for tidl. Christiansfeld Kommune godkendes og at tillægget udsendes i offentlig høring i en periode på 8 uger Udvalget for Teknik og Miljø anbefaler sagen godkendt i Økonomiudvalget og Byrådet til offentlig høringsperiode. 6. Sundhedspolitik - Haderslev Kommune - Teknik og Miljø Service DILIBD / 07/26465 Sagsfremstilling Med kommunalreformen har kommunerne fået nye opgaver på sundhedsområdet. Af Sundhedslovens 119 fremgår det, at: Kommunalbestyrelsen har ansvaret for ved varetagelsen af
Udvalget for Teknik og Miljø, 10-01-2008 Side 7 kommunens opgaver i forhold til borgerne at skabe rammer for en sund levevis, og i stk. 2, at: Kommunalbestyrelsen etablerer forebyggende og sundhedsfremmende tilbud til borgerne. I henhold til Styrelsesvedtægten for Haderslev Kommune, der blev vedtaget i februar 2006, ønskes der en sundhedspolitik. Sundhedspolitikkens formål er at skabe: Synlighed om mål og indsats Sammenhæng i indsatsen Baggrund for samarbejde med andre parter (Baggrund for økonomistyring) Sundhedspolitikken vil følge forlægget i Kommunal sundhedspolitik en KL-vejledning om indhold og indsatser (marts 2006). Heri kan læses, at en sundhedspolitik kan bestå af følgende elementer: En vision Status i forhold til borgernes sundhed Overordnede mål Indsatsområder Organisering af indsatsen Dokumentation Opfølgning På foranledning af ovenstående er Sundhedsservice tovholder på en proces omkring Sundhedspolitikken. Formålet har været at få debatteret sundhed i alle serviceområder med administrationen. Til brug for udvalgets drøftelse, har Teknik og Miljø Service udarbejdet et materiale med forslag til hvilke indsatsområder, mål og aktiviteter der kunne indgå i udvalgets bidrag til Sundhedspolitikken. Økonomiske forhold Forslag til Sundhedspolitikken med økonomiske konsekvenser for Teknik og Miljø Service skal som udgangspunkt afholdes indenfor egne budgetrammer. Procedure Materialet fra eget serviceområde behandles og godkendes i eget udvalg, hvorefter materialerne fra de enkelte serviceområder vil blive sammenskrevet med den øvrige Sundhedspolitik. Den sammenskrevne Sundhedspolitik sendes efterfølgende til behandling i alle udvalg. Materialet har været sendt i høring i Senior- og Handicapråd mv. via voksen Service, i perioden 4. - 12. december 2007. Tovholder/informationsansvarlig Stab og Administration, Thomas Eriksen
Udvalget for Teknik og Miljø, 10-01-2008 Side 8 Bilag VS: Materiale til sundhedsmøde i tm - igen... - Notat sundhedsbegrebet.doc (414230) VS: Materiale til sundhedsmøde i tm - igen... - Bilag - skema.doc (414228) VS: Materiale til sundhedsmøde i tm - igen... - TM oplæg til sundhedspolitik.doc (414226) Indstilling Teknik og Miljøservice indstiller : Bidraget til Sundhedspolitikken fra Teknik og Miljø Service drøftes Materialet oversendes sundhedsudvalget mhp. en sammenskrivning af den samlede sundhedspolitik for Haderslev Kommune. Beslutning i Handicaprådet den 09-01-2008 Afbud: Thies Mathiasen/Ella Skjellerup Handicaprådet tilslutter sig, at sundhedspolitik indgår i samtlige servicemorders forvaltning og at sundhedsmæssige konsekvenser indarbejdes i fremtidige sagsfremstillinger. Udvalget for Teknik og Miljø godkender det udarbejdede bidrag overfor sundhedsudvalget. 7. Aftale om leasing af gadelysanlæg samt drift og vedligeholdelse af gadebelysning 8. Gensidig orientering DIERAN / Der blev givet en orientering om situationen med afhentning af restaffald efter overgangen til den nye leverandør. Udvalget ønsker et møde med bestyrelsen for selskabet, mhp. en handlingsplan - August Kragh deltog ikke i denne del af orienteringen.
Udvalget for Teknik og Miljø, 10-01-2008 Side 9 Vejdirektoratet invitation til møde i Syddanmarks Færdselssikkerhedsudvalgs årsmøde den 5. februar 2008, tilmelding er senest den 16. januar. 2008, til Niels Kristian Kvistgaard - August Kragh og Mads Skau ønsker deltagelse. Det udsatte møde fra den 13. november 2007, vedr. trafiksikkerhedstemadag er fastlagt til mandag den 25. februar 2008, invitation udleveret på mødet, Jan Christensen og August Kragh deltager. Der blev givet en orientering omkring Modulvogntog - status uændret. Der blev givet en status på etablering af kunstværk i Gram Slotspark. Der blev givet en orientering omkring trafiktælling på Ejsbølvej Der blev givet en orientering om krydset Chr. X s vej og Aastrupvej Der blev givet en orientering om Vester Lindet Beboerforenings ønske om hastighedsdæmpende foranstaltninger. Der blev givet en orientering omkring administration af skorstensfejning og nye regler i det nye bygningsrelement (BR2008) Der blev givet en orientering omkring administrativt iværksat arbejde om mere liv på Gravene, som forventes behandlet i udvalget i jan./feb. 2008 Høringssvar fra seniorrådet om sundhedspolitikken udleveret på mødet. Næste møde i Udvalget er et temamøde den 24. januar 2008 og starter kl. 14.00
Udvalget for Teknik og Miljø, 10-01-2008 Side 10 Underskriftsside Preben Holmberg Mads Skau Yrsa Theisen August Kragh Tonny Thomsen Jan Christensen Holger Lauritzen Erik Ancker Thomas Eriksen